Explorar uma pequena empresa pode ser um esforço caro. Você pode ser um daqueles empreendedores sortudos que podem se dar ao luxo de correr riscos, mas é mais realista pensar que você é como a maioria dos proprietários de pequenas empresas, o que significa que você revisa cuidadosamente todas as decisões críticas que sua equipe quer tomar. Escolher e usar o melhor software para o seu negócio não é diferente. Para o ajudar, elaborámos uma lista de 21 ferramentas gratuitas que a sua pequena empresa deve utilizar. Felizmente, todos os softwares mencionados oferecem planos premium (leia-se: pagos) para os quais você pode atualizar assim que sua pequena empresa superar os planos gratuitos. Então não seja tímido: Não se esqueça de verificar os produtos desta lista, mesmo se você planeja eventualmente sair da categoria de pequenas empresas.

Website Builder from Wix

Se a sua pequena empresa precisa de um website (e a resposta para a maioria das empresas é um retumbante “sim, ele faz”) e as necessidades de construção do seu website são básicas, então tente usar um construtor de websites gratuito como o Wix, que oferece uma conta gratuita. A Wix pode ajudá-lo a criar um website com todas as funcionalidades e que não quebre o seu orçamento. Depois de utilizar o plano gratuito por um tempo, se você perceber que seu negócio realmente se beneficiaria de todas as funcionalidades que um provedor de hospedagem web pode lhe fornecer, então você pode optar por um serviço de hospedagem web pago como HostGator Web Hosting.

Virtual Private Network from CyberGhost

Pequenas empresas que se preocupam com a segurança (e você deve estar) precisam implementar serviços de rede privada virtual pessoal (VPN). Estes serviços escondem a atividade online de bisbilhoteiros, e limitam quem pode e não pode acessar o conteúdo da rede. A maioria das VPNs são pay-to-play, mas existem alguns serviços, tais como CyberGhost ($87,75 para o Plano Trienal + Três Meses Grátis na CyberGhost VPN) , que lhe dão um pouco de proteção sem custo.

CyberGhost é o melhor serviço VPN gratuito do mercado. Ele oferece velocidades de conexão confiáveis e excelente segurança de rede, além de funcionar na maioria dos sistemas operacionais modernos (OSes). É um pouco difícil de configurar, especialmente para empresas realmente pequenas; e se você precisar de suporte a Mac ou Linux, você precisará atualizar para a versão paga. Mas se você só precisa de algo simples, fácil e gratuito, então CyberGhost é uma ótima ferramenta.

Proteção de ponto final do Avast

Para que serve o crescimento de um negócio se ele pode ser fechado por vírus ou hackers? A proteção de endpoint do Avast vem em uma versão gratuita e premium, ambas protegem bem a sua rede.

Se você optar pela versão gratuita, tenha em mente que você não terá acesso a controles pró-ativos, um firewall, ou destruição de dados. No entanto, você ainda terá acesso ao bloqueio de malware sólido, varredura de segurança e funcionalidade do disco de recuperação – tudo isso será útil em algum momento.

Gerenciamento de projetos da Wrike

Wrike’s (Visit Site for Plans and Pricing at Wrike) a solução de gerenciamento de projetos é uma das melhores do mercado, independentemente do nível que você escolher. A versão gratuita suporta até cinco usuários, um número ilimitado de colaboradores, e 2 GB de armazenamento gratuito. Com este plano, você pode gerenciar tarefas, compartilhar arquivos e monitorar as atividades do seu grupo em um feed em tempo real.

Se você precisar de customizações e relatórios, terá que atualizar para uma camada superior. Mas se você está apenas começando e sua equipe é pequena, a ferramenta gratuita de gerenciamento de projetos será perfeita para você.

VideoConferência do join.me

Se você está procurando se conectar com clientes, potenciais clientes e trabalhadores remotos, você precisará de uma solução de videoconferência confiável para ajudá-lo a realizar o trabalho. Join.me oferece um plano gratuito que lhe permite convidar até 10 participantes de vídeo, compartilhar telas e suportar até cinco feeds de vídeo.

Join.me não é a oferta mais robusta do mercado, mas é definitivamente um forte concorrente entre as soluções gratuitas. Se você não tem dinheiro para gastar, e precisa da nata do cultivo gratuito, tente join.me.

Application Tracking from Zoho Recruit

Os pequenos negócios que não têm vagas de emprego muitas vezes vão adorar a Zoho Recruit . Esta ferramenta de seguimento de candidatos dá-lhe acesso a um recrutador e até cinco vagas em aberto de uma só vez. Você poderá inserir, publicar e acompanhar vagas até encontrar o candidato certo para as necessidades específicas da sua empresa.

Você também poderá enviar e-mails para os candidatos através de cinco modelos gratuitos de e-mail, o que facilitará sua vida se você tiver que enviar as mesmas mensagens (ou mensagens semelhantes) repetidas vezes.

Human Resources Management from Deputy

Após ter encontrado o candidato certo, você precisará acompanhar o seu progresso através de uma ferramenta de gestão de recursos humanos (RH). O Delegado (Visit Site at Deputy) oferece um plano inicial que custa apenas $1 por funcionário por mês. Sim, eu sei, isto não é grátis. Mas por apenas $1 por mês, é um investimento incrivelmente sólido.

Deputy permitirá que você programe turnos de funcionários, faça anúncios da empresa e gerencie tarefas, tudo dentro de uma ferramenta fácil de usar. Infelizmente, a este nível de preços, você não será capaz de adicionar folhas de horas ou integração de folha de pagamento. Para isso, terá de gastar mais $2 por funcionário por mês.

Accounting from Wave

Your employees definitely want to get paid. Assim como o seu senhorio e o seu fornecedor de serviços públicos. Para manter seus livros equilibrados, você pode usar o Wave . Com a versão gratuita do Wave, você receberá a funcionalidade de contabilidade e relatórios, poderá criar e digitalizar faturas e poderá digitalizar recibos diretamente no sistema.

Não, este não é um balcão único para todas as suas necessidades de contabilidade. Mas se você mantiver as coisas simples, você será capaz de ir bem longe usando este serviço básico. Para coisas como pagamentos e integração automática com a folha de pagamentos de depósito direto, você terá que pagar $19 meses.

Business Planning from EquityNet

Se sua empresa ainda estiver procurando atrair investidores, EquityNet (199,00 Preço inicial no EquityNet) oferece uma plataforma de crowdfunding gratuita que o ajudará a planejar, analisar e compartilhar seu plano de negócios com os investidores. Você criará seu plano usando o software de plano e análise da EquityNet, e o publicará no site e o compartilhará com qualquer um que esteja disposto a ler seu discurso.

Embora seja mais uma ferramenta de financiamento do que uma ferramenta de planejamento, o software é bom o suficiente para levá-lo através dos estágios iniciais de ideação (e, quem sabe, você pode até mesmo ter sorte e encontrar um investidor de fundo).

Social Media Listening from HootSuite

A maioria das pequenas empresas não precisa de uma mega plataforma de escuta social. Um painel de controle gratuito e fácil de usar que permite que você se mantenha atualizado sobre o que seus clientes estão dizendo deve ser suficiente. Felizmente, o Hootsuite ($29.00 no Software Advice) oferece uma versão gratuita do seu software que é bom o suficiente para fazer o truque.

Com o HootSuite Free, você será capaz de gerenciar várias redes sociais, agendar postagens e interagir com seus seguidores. Você também será capaz de acompanhar quantos seguidores você tem em cada uma de suas redes sociais e monitorar quais posts estão gerando mais cliques. Se o seu negócio crescer, você pode passar para um dos três planos premium, que lhe dão acesso a perfis adicionais, análises e múltiplos usuários.

Email Marketing from MailChimp

MailChimp ($10.00 no Mail Chimp) é uma das melhores e mais populares plataformas de e-mail marketing do mercado. Os preços dos níveis de serviço dependem de quantos emails você envia por mês. Se sua empresa envia menos de 12.000 mensagens de e-mail por mês para menos de 2.000 assinantes, você vai adorar o plano Forever Free do MailChimp.

Este roubo de um negócio permite que você use formulários de inscrição embutidos para reunir assinantes de toda a web. Você pode usar o designer de arrastar e soltar do MailChimp e os modelos de e-mail para criar a mensagem perfeita. Você não terá relatórios robustos sobre o plano Forever Free, mas você será capaz de verificar as tarifas abertas e compará-las com a média da empresa do seu setor. Nada mal para zero dólares.

Visualização de dados do Tableau Public

Se você precisa de uma ferramenta de visualização de dados mas não tem a moeda para gastar no Tableau Desktop (Visite a Loja no Tableau) , então você deve tentar o Tableau Public. Public é essencialmente o mesmo que o produto Tableau Desktop completo, exceto que você não será capaz de extrair informações de tantas fontes de dados quanto a versão paga, e tudo que você criar será salvo em uma versão pública da nuvem do Tableau.

Este produto lhe dá acesso a painéis ao vivo, visuais responsivos que podem ser criados e vistos em dispositivos móveis e acesso ao Google e aos gerentes de documentos da Microsoft. Você pode até mesmo compartilhar seus visuais no Facebook, LinkedIn e Twitter.

Business Intelligence do Microsoft Power BI

Microsoft Power BI (Visite o Site no Microsoft Power BI) está disponível em uma versão paga e gratuita para o self-service business intelligence (BI). A versão gratuita limita você a 1 GB por usuário, que você pode pagar para aumentar para 10 GB. Com este plano, os seus dados serão actualizados diariamente, poderá digitalizar 10.000 linhas de dados por hora, e poderá publicar na web.

Para consumir fontes de dados em tempo real, digitalizar milhões de linhas de dados, ou aceder a dados num servidor físico, terá de actualizar para o Power BI Pro, que ainda é razoável a $10 por utilizador por mês. A versão Pro deste software também lhe fornece formas de colaborar com colegas de trabalho em visualizações em ambientes como o Microsoft Office 365.

Gestão de Documentos da Zoho Docs

Zoho Docs é uma solução ideal de gestão de documentos para pequenas empresas com cargas de trabalho de documentos leves. Além dos plug-ins para o resto do ecossistema do software Zoho, o plano gratuito Zoho Docs está disponível para até 25 usuários e inclui 5 GB de armazenamento por usuário.

O plano gratuito também inclui compartilhamento ilimitado de arquivos e pastas, sincronização da área de trabalho, ferramentas de edição, gerenciamento de usuários e histórico de versões. Você também será capaz de integrar com o Dropbox e ativar a autenticação de dois fatores (2FA) para maior segurança. Além disso, cada documento fornece a você um bate-papo no aplicativo para que você possa colaborar em tempo real.

Helpdesk Software do Zoho Desk

Zoho também faz a lista com seu software de helpdesk rico em recursos Zoho Desk ($20,00 Por Usuário por Mês no Zoho Desk) . A versão gratuita oferece à sua equipe de atendimento diferentes modos de trabalho, um centro de ajuda personalizável, uma base de conhecimento, fóruns de comunidade e a capacidade de rebranding dos visuais para atender às necessidades de sua empresa.

Se as necessidades do seu helpdesk são um pouco mais complexas, então você vai querer atualizar para a versão Pro de $12 por usuário por mês ou a versão Enterprise de $25 por usuário por mês, que adiciona recursos destinados a organizações maiores.

E-Commerce Software do X-Cart

Para empresas que têm produtos para vender mas não têm muito dinheiro para desenhar um carrinho de compras online complexo, o X-Cart ($29.95 no X-Cart) é uma solução poderosa. X-Cart 5, que é o nome da versão gratuita, oferece recursos avançados como boletins informativos, compartilhamento de comércio social, e um sitebuilder para temas de ajustes. O X-Cart oferece upgrades e extensões gratuitas como o ShipStation para gerar etiquetas de envio, Magic Slideshow para criar um slideshow no site, e Diib Analytics.

Cuidado em mente: Vai precisar de um pouco de destreza técnica para começar com o X-Cart 5. Não é uma ferramenta de comércio electrónico plug-and-play, por isso não se esqueça de ter uma pessoa de TI por perto para o acompanhar na sua configuração.

eLearning Authoring do H5P

Although H5P (0.00 Preço inicial no H5P) não é a ferramenta de autoria de eLearning mais poderosa do mercado, este software de código aberto é uma excelente opção inicial se você está apenas mergulhando seu dedo do pé no campo de autoria de conteúdo, ou se você não tem orçamento para se dedicar a uma ferramenta mais poderosa.

A criação de cursos pode ser feita através de 20 arquiteturas diferentes de criação de cursos. No entanto, a única arquitetura de curso de forma livre é a opção de apresentação do curso. Esta é semelhante a uma arquitectura Microsoft PowerPoint, embora, ao contrário de outras ferramentas, não utilize o formato exacto do Microsoft PowerPoint. Você poderá inserir texto, imagens, vídeos e perguntas. Os botões são claramente marcados e os passos subsequentes são claramente articulados. Esta é uma das ferramentas mais fáceis para criar um curso (mesmo usando o formato mais complexo, ou seja, a arquitetura de Apresentação do Curso). Outros tipos de conteúdo incluem Hotspots de Imagens, Vídeo Interativo, Resumos, Timelines, e vários formatos de quiz, incluindo Aritmética, Cartão de Memória, Escolha Múltipla, e Quizzes de Resposta Curta.

Digitalização de Documentos do Evernote Scannable

Scannable (Grátis na Apple.com) , que é uma nova aplicação do Evernote (Grátis no Apple.com) , digitaliza rapidamente pilhas de cartões de visita, notas de uma reunião e documentos usando nada mais do que o seu smartphone e a sua câmara. Quando digitaliza vários documentos numa sessão, cada um deles é tratado como uma nota separada no Evernote em vez de uma nota com várias imagens incorporadas. Esta é uma excelente ideia para recibos e organização de cartões de visita.

O aplicativo também se conecta ao LinkedIn para adicionar contexto de rede, pois analisa o texto extremamente bem. Como a ferramenta se conecta à nuvem, compartilhar documentos é tão fácil quanto compartilhar uma foto no disco rígido do seu telefone.

Online Survey Software from SurveyGizmo

Não há melhor maneira de tirar a temperatura proverbial da sua base de clientes do que com uma ferramenta de pesquisa online. O plano gratuito SurveyGizmo ($25,00 no SurveyGizmo) não impõe limites ao número de pesquisas, perguntas ou respostas que você gerencia, o que é um valor tremendo.

Terá acesso a 25 tipos diferentes de perguntas, ferramentas de visualização de dados, e nunca terá de fornecer qualquer informação (a menos que planeie actualizar para um plano pago).

Customer Relationship Management do Apptivo CRM

Ferramentas de gerenciamento de relacionamento com o cliente (CRM) são frequentemente complexas, caras e inundadas de recursos que você nunca vai precisar. Apptivo CRM (Visit Site at Apptivo) oferece um plano Starter gratuito para até três usuários, projetado para facilitar a sua entrada no complicado mundo dos dados dos clientes.

Com o plano Starter, você terá acesso a relatórios detalhados, 500 MB de dados e recursos de gerenciamento de projeto, como acompanhamento de marcos e modelos de projeto. Você também será capaz de conectar seu CRM gratuito ao helpdesk gratuito, gerenciamento financeiro e ferramentas de aquisição, o que é especialmente útil se você for uma inicialização que está apenas mergulhando o pé no mundo dos serviços na nuvem.

Contract Management from Agiloft

Se as suas necessidades de gestão de contratos são básicas, então experimente o Agiloft (gratuito para até 10 utilizadores no Agiloft) . O plano gratuito suporta 10 usuários registrados e você terá acesso a 30 dias de atendimento ao cliente.

Embora a versão gratuita da ferramenta seja usada principalmente como fonte de avaliação para organizações maiores, ela também pode ser usada por pequenas empresas que são capazes de lidar com algumas limitações. Por exemplo, as regras baseadas no temporizador funcionam apenas em intervalos de 48 horas. Você não terá backup automático de dados, acesso ao Rest API, ou ao seu próprio portal de funcionários. Se você pode lidar com esses problemas, então o plano gratuito é tudo que você realmente precisa.