Se você está iniciando ou começando um pequeno negócio com um orçamento limitado, você provavelmente gastou algum tempo tentando descobrir onde você pode cortar custos de negócios e fazer mais por conta própria para esticar os fundos disponíveis.

Uma área que você pode considerar fazer isso você mesmo em vez de contratá-lo é a contabilidade. Se você tem um histórico contábil e uma sólida compreensão das finanças empresariais, este pode ser um bom lugar para cortar custos. No entanto, se você não tem experiência na gestão dos livros de um negócio e espera aprender à medida que vai indo, você deve pensar duas vezes. Gerir incorrectamente o seu próprio sistema contabilístico pode prejudicar o seu negócio não só agora, mas também a longo prazo.

Below é um resumo das coisas que um contabilista pode fazer por um pequeno empresário. Reveja a lista cuidadosamente, especialmente se você ainda não tem certeza porque um contabilista pode ser um bom recurso para adicionar à sua equipa de pequenos negócios.

O Processo Inicial

Quando você inicia um negócio, há muitas acções que você precisa tomar e sistemas que você precisa configurar para criar a base para um negócio de sucesso. Um contabilista pode ajudar por:

• Determinando a melhor estrutura de negócio (isto é.., empresa individual, LLC, corporação, sociedade) para a sua situação.
• Assistir com a análise financeira no seu plano de negócios.
• Prestar aconselhamento sobre o tipo de software de contabilidade que você pode precisar.
• Prestar aconselhamento e assistência na abertura de uma conta bancária de negócios.
• Assistir com os seus procedimentos contabilísticos em conformidade com os regulamentos e requisitos governamentais.
• Prestando conselhos sobre como acompanhar as despesas durante as suas actividades comerciais diárias.
• Explicando a importância de manter as despesas pessoais e comerciais separadas.

Operações Comerciais Regulares

A partir do momento em que o seu negócio esteja fora do terreno, terá de manter o sistema de contabilidade que o seu contabilista o ajudou a criar. Algumas acções específicas que o seu contabilista pode tomar para o ajudar numa base contínua incluem:

• Ajudar a garantir que os seus contratantes independentes são classificados como tal (e não empregados) pelo IRS.
• Explicar as suas demonstrações financeiras para que possa compreender as entradas e saídas do seu negócio.
• Visualizar a folha de pagamentos e os processos de pagamento da empresa.
• Prestar aconselhamento sobre os pagamentos de impostos estimados que deve fazer durante o ano.
• Determinar quando, e a quem, você deve enviar os formulários W2 e 1099.
• Fechando seus livros e criar relatórios financeiros no final do ano.
• Compilando e enviando seus impostos, relatórios financeiros e toda a documentação necessária para o IRS.

Estágio de crescimento do negócio

Quando você está pronto para crescer o seu negócio, o seu contabilista pode ser um recurso integral que fornece conselhos e o ajuda a gerir o processo. Um contabilista também pode:

• Ajudar você a determinar áreas para o crescimento, fornecendo informações sobre padrões de fluxo de caixa, gestão de estoque, preços e financiamento do negócio.
• Fornecer aconselhamento sobre leasing e compra de propriedades e equipamentos.
• Ajudar você a evitar ser auditado pelo IRS.
• Preparar você e guiá-lo através de uma auditoria, se necessário.
• Criar previsões financeiras para que você possa tomar melhores decisões no seu negócio.
• Trabalhar com você para criar um orçamento empresarial que irá apoiar os seus objectivos comerciais.
• Fornecer aconselhamento e recursos para ajudá-lo com a venda do seu negócio.

Estas são apenas algumas das maneiras que os contabilistas podem trabalhar com os proprietários de pequenas empresas. Você pode optar por contratar um contabilista para toda a sua actividade financeira, ou pode escolher uma abordagem combinada que limite a sua actividade prática, reduzindo as despesas. Por exemplo, você pode contratar um contador durante a fase inicial e fazer com que ele cuide dos seus relatórios anuais, mas trabalhe com um contabilista para administrar seus livros regularmente. Um contabilista e um contabilista podem formar uma equipa de contabilidade muito eficiente para a sua pequena empresa.

A coisa mais importante que pode fazer quando se trata das finanças da sua empresa é reconhecer quando precisa de recorrer à ajuda de um profissional, e depois encontrar um contabilista que ajude a manter a saúde fiscal da sua empresa.