Se você está se perguntando como tirar o máximo proveito do seu dia e fazer com que cada dia conte, então você está no lugar certo! Eu quero olhar para 19 maneiras realmente fáceis de tirar o máximo de cada dia possível, para que quando você for para a cama a cada noite você se sinta produtivo e feliz. Não é preciso muito para fazer estas mudanças – mas cada uma delas fará uma enorme diferença no que se pode fazer. Espero que gostem!

Eu sou o tipo de pessoa que odeia perder tempo – o meu marido testemunhará isto porque é algo que ele ouve no final do dia se eu sentir que não tenho muito feito.

Não é preciso muito para sentir que consegui alguma coisa. Mesmo a menor das vitórias pode mudar o tom do dia, e por isso decidi juntar estas ideias que uso para tirar o máximo possível do dia.

Vão ajudar-te a tirar o máximo partido do teu dia, e sentir-me óptimo a fazê-lo!

Então – vamos começar, vamos?…

19 DICAS PARA TER O MUITO FUTURO DO SEU DIA

#1 SER REALÍSTICO

Primeiro as primeiras coisas. Isto não é um exercício para tentar fazer muito. Você não é capaz de criar mais tempo em um dia e você é apenas uma pessoa – então tenha isto em mente o máximo possível quando planejar o que você quer fazer.

Lembrar que há apenas 24 horas em um dia – porque se você tentar alcançar demais, então você se sentirá negativo no final do dia se você não tiver alcançado tudo – e quem quer isso?!

Como regra geral ao planear o seu dia, vale sempre a pena ter em mente o tempo que realisticamente pensa que as coisas o vão levar, para que possa planear de acordo e não encher demasiado o seu diário.

(Tenha também em mente que você precisa permitir tempo de preparação, tempo de viagem etc….).

#2 – FLEXÍVEL

Pelas mesmas linhas de #1 – você deve sempre permitir flexibilidade no seu dia.

Saber que as coisas vão acontecer (vida!), portanto, dê a si mesmo um tempo extra entre cada item, pois você sempre terá coisas inesperadas para lidar, como trânsito, um telefonema, um recado para correr, uma criança pobre, etc…

Se você é frequentemente desviado pelo inesperado, então tente fazer seus itens de alta prioridade primeiro – então você ficará menos estressado se você descobrir que não pode fazer mais naquele dia (entretanto esteja ciente de que se você só conseguir fazer os itens de alta prioridade, então aqueles itens que uma vez foram considerados de baixa prioridade irão lentamente rastejar para serem cada vez mais prioritários com o passar do tempo).

#3 – SAIBA OS SEUS OBJECTIVOS DIÁRIOS

Se você sabe o que quer alcançar a cada dia, então você se sentirá como se tivesse sido produtivo.

Gosto de pensar no que eu seria feliz se estivesse na cama naquela noite – e isso irá automaticamente mostrar-me quais devem ser as minhas prioridades para o dia.

Tento também garantir que todos os dias sejam equilibrados – com algum tempo para o trabalho, lazer, família, para si próprio, exercício físico, etc. Se você quiser algumas dicas de como resolver isso, então ESTE PÓS é um ponto de leitura obrigatória.

Sempre priorize o que você precisa fazer primeiro – você sempre se sentirá mais produtivo no final do dia se você conseguir pelo menos essas coisas feitas.

#4 – PLANO PRÓPRIO

Gaste 15 minutos na noite anterior para planejar o dia seguinte – assim você estará ciente exatamente do que precisa fazer, e pode estar pronto para começar assim que você acordar.

Se você tentar fazer isso no próprio dia, é muito mais fácil se desviar e perder metade do dia antes de se dar conta…

#5 – GERE O SEU DIÁRIO

Assegure-se de que tem espaço suficiente na sua agenda para listar tudo o que precisa de fazer todos os dias – use uma caneta de cores diferentes para itens diferentes, se necessário, ou tenha um espaço definido na agenda para cada tipo de coisa (i.e. recados a fazer, compromissos, lembretes, etc….).

Se mantiver a sua agenda organizada, poderá mais facilmente gerir o seu tempo e sentir-se produtivo.

#6 – SAIBA A SUA LISTA PARA FAZER

Disponha uma lista “PARA FAZER” principal na frente da sua agenda – para itens que quer fazer em algum momento, mas que não têm uma data específica para serem feitos até. Quando você estiver planejando seu dia e tiver algum tempo livre, dê uma olhada nesta lista e adicione algo ao seu plano.

Tente fazer um desses itens por semana ou por mês (dependendo do tamanho deles) – então você não só terá as coisas do dia a dia feitas, mas também enfrentará mais objetivos de longo prazo.

Ticar coisas de uma lista é a maneira #1 de sentir que você tem o máximo possível do dia!

#7 – UTILIZE A SUA DESCIDADE

Se estiver numa fila nas lojas, no trânsito, à espera de uma criança na sua aula depois da escola, ou à espera nos portões da escola, etc… – há MUITOS bolsos de tempo que podemos facilmente desperdiçar só de olhar à nossa volta e mexer os polegares!

Pense em fazer algo com este tempo – quer esteja a ler algo (livros áudio ou podcasts são fantásticos de fazer no carro!), a andar/correr enquanto as crianças estão numa turma algures, a ver o seu e-mail no seu telefone, a fazer uma chamada, etc… e vai encontrar uma óptima maneira de tirar o máximo partido do seu dia.

#8 – FAÇA COISAS NA HORA DIREITA

Primeiro – aproveite ao máximo o seu dia e aproveite ao máximo os momentos de silêncio. Tente ir às compras quando as lojas abrem ou fecham pela primeira vez, pois terá de esperar menos tempo normalmente para ser servido.

Segundamente – descubra que rotina funciona para si a cada dia – funciona melhor à noite? Planeie o tempo depois das crianças estarem na cama para fazer algumas tarefas. Faça o que mais lhe convém e é mais provável que se agarre a ele (e não faça o que funciona para os outros, pois somos todos únicos – faça o seu próprio plano e você vai colher as recompensas).

#9 – NÃO FILTES O SEU TEMPO

É demasiado fácil estar ocupado nas nossas vidas, mas não conseguir fazer nada. Dê uma olhada no que você precisa fazer todos os dias e tente determinar se é REALMENTE necessário.

Desclua o que puder – Delegue a outros se possível – Automatize tarefas (por exemplo, débitos diretos em vez de pagar as contas a cada mês) e você vai ter muitas tarefas feitas sem ter que realmente fazer tudo!

#10 – MULTI TASK WHEN POSSIBLE

Try and multi task on the easier jobs i.e. Dobrar lavagem ao falar ao telefone, falar com a sua família enquanto faz chá, etc…

MOSTRAR…

#11 – FOCUSAR UMA COISA A TEMPO

Quando precisar de energia cerebral para fazer um trabalho – faça isso e concentre-se a 100%. Você fará isso muito mais rápido.

#12 – COISAS DE GRUPO

Grupos de itens juntos para que você passe menos tempo com eles, ou seja, em uma viagem às lojas você poderia fazer 4 recados, ao invés de espalhá-los por dias diferentes.

Isso também é verdade quando você está focando em uma coisa de cada vez, porque se você agrupar tarefas, então seu cérebro já está treinado para fazer essa tarefa, então leva ainda menos tempo para fazê-las todas juntas.

Uma outra maneira de pensar em agrupar coisas é agrupar coisas não semelhantes para aproveitar ao máximo o seu tempo também. Com isso quero dizer que se você pode caminhar até as lojas ou andar de bicicleta, então faça isso para que você não tenha que encontrar tempo extra para fazer exercício também no seu dia. (Caminhe as crianças até a escola e depois corra para casa, faça recados na cidade, mas vá para casa através de um amigo para deixar algo para eles para salvar uma viagem extra). Seja criativo porque é aí que a magia acontece!

#13 – DEIXE DISTRACÇÕES

Não há maior desperdício de tempo do que distrações. Ligue o telefone em silêncio, não veja TV, etc… – e se você realmente tem que passar por muito em um dia, pense em dizer aos outros da sua família para deixá-lo em paz para que você possa passar…

#14 – COMA QUE RANGUEIRO!

Muitas pessoas descobrem que a melhor maneira de fazer as coisas é começar por aquelas que não estão ansiosas por fazer – então elas estarão fora do caminho e você então frequentemente descobre que tem energia renovada para fazer mais depois disso.

Se você deixa o pior para o fim, muitas vezes arrasta os pés e não faz tanto para nunca chegar àquela tarefa que você teme (eu vejo você!).

#15 – FEEL PROGRESS

Se você começa a fazer as coisas, então é mais provável que você se sinta motivado para continuar. Como tal, tenha uma lista de tarefas rápidas na sua lista DE FAZER que você pode passar no início do dia, e talvez demore a primeira meia hora para passar o máximo que puder. Esta onda de progresso irá realmente dar-lhe um pontapé de saída!

#16 – UTILIZAR UM TEMPO

Um truque que eu uso TUDO. O. TEMPO! Defina um temporizador e corra contra ele. É estranho, mas funciona sempre.

#17 – TOMA UMA VARRAGEM

Se você estiver descansado, então você vai fazer mais. Às vezes, dar um passo longe das coisas significa que você vai conseguir fazer mais no geral. Vá dar uma caminhada, tome um café – até mesmo faça uma soneca à tarde se funcionar para você!

#18 – LOOK AFTER YOURSELF

Dorme o suficiente, coma bem, faça exercício – todas as coisas que sabemos que devemos fazer realmente fazem a diferença para os nossos níveis de energia e, portanto, para a nossa produtividade ao longo de cada dia.

#19 – FAZER AMOR

Se passares um dia inteiro ocupado, então sim, estás a ser produtivo – mas podes não te sentir tão produtivo porque não fizeste algo que te faça sorrir.

Certifique-se de fazer pelo menos uma coisa por dia especificamente para si…

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Então – aí está! – Espero que estas ideias o ajudem realmente a tirar o máximo partido do seu dia a partir de agora.

Se quiser acompanhar o seu dia, então tenho uma impressão gratuita disponível AQUI que pode ajudar, e dicas de produtividade extra podem ser encontradas neste POST e neste POST