© Copyright Carter McNamara, MBA, PhD, Authenticity Consulting, LLC

Jedną z najczęstszych obaw i skarg ludzi w dzisiejszych czasach jest to, że nie mają wystarczająco dużo czasu, aby zrobić to, co oni — lub szczególnie ich szefowie — chcą, aby zrobili. W związku z tym, istnieje wiele zasobów zawierających wskazówki i porady dotyczące bardziej efektywnego zarządzania czasem. Zarządzanie czasem i zarządzanie stresem często są ze sobą ściśle powiązane i omawiane razem.

Sekcje tego tematu obejmują

Test – Jak dobrze radzisz sobie z zarządzaniem stresem i czasem teraz?Główne przyczyny stresu w miejscu pracy
Największe pożeracze czasu
Wspólne symptomy słabego stresu i zarządzania czasem
Mądre zasady dobrego zarządzania stresem i czasem
Proste techniki do Zarządzanie Stresem
Proste Techniki Zarządzania Czasem
Rola „Gumption”
Dodatkowe Zasoby O Zarządzaniu Czasem
Dodatkowe Zasoby O Zarządzaniu Stresem

Rozważ także
Powiązane Tematy Biblioteczne

Test – Jak Dobrze Jesteś W Stresie I Zarządzaniu Czasem? Jak dobrze radzisz sobie z zarządzaniem stresem i czasem?

Zanim przeczytasz więcej o zarządzaniu stresem, może być interesujące zobaczyć, jaki jest teraz Twój poziom stresu. Wykonaj ten krótki test.

Test Twojego Stresu

A co z tym, jak teraz zarządzasz swoim czasem?

Quiz Zarządzania Czasem

Więc co chcesz zrobić, aby jeszcze lepiej zarządzać swoim stresem i czasem? Rozważ wiele wskazówek zawartych w tym temacie.

Mity na temat stresu i zarządzania czasem

Mit #1: Cały stres jest zły. Nie, jest dobry i zły stres. Dobry stres to ekscytacja, dreszczyk emocji, itp. Celem jest rozpoznanie osobistych oznak złego stresu i radzenie sobie z nimi.

Mit #2: Planowanie mojego czasu po prostu zajmuje więcej czasu. Faktycznie, badania pokazują coś przeciwnego.

Mit #3: Robię więcej w krótszym czasie, kiedy mądrze używam kofeiny, cukru, alkoholu lub nikotyny. Nieprawda! Badania pokazują, że organizm zawsze musi „zejść”, a kiedy tak się dzieje, nie zawsze można być bardzo efektywnym po pobudzeniu.

Mit #4: Problem z zarządzaniem czasem oznacza, że nie ma wystarczająco dużo czasu, aby zrobić to, co musi być zrobione. Nie, problem z zarządzaniem czasem polega na tym, że nie wykorzystujesz swojego czasu w pełni, aby zrobić to, co chcesz zrobić.

Mit #5: Im bardziej jestem zajęty, tym lepiej wykorzystuję swój czas. Uważaj! Możesz robić tylko to, co jest pilne, a nie to, co jest ważne.

Mit #6: Czuję się bardzo zajęty, zapracowany, więc muszę mieć problem z zarządzaniem czasem. Niekoniecznie. Powinieneś zweryfikować, czy masz problem z zarządzaniem czasem. To wymaga wiedzy o tym, co naprawdę chcesz zrobić i czy to się robi, czy nie.

Mit #7: Czuję się dobrze, więc nie mogę być zestresowany. W rzeczywistości wielu dorosłych nawet nie wie, kiedy są naprawdę zestresowani, dopóki ich ciała im tego nie powiedzą. Brakuje im wczesnych sygnałów ostrzegawczych z ciała, na przykład bólu głowy, nieruchomych pleców, drgawek itp.

Główne przyczyny stresu w miejscu pracy

1. Niewiedza, czego chcesz lub czy to dostaniesz – złe planowanie.
2. Uczucie, że jest zbyt wiele do zrobienia. Można mieć to uczucie nawet wtedy, gdy prawie nic nie ma się do zrobienia.
3. Niecieszenie się swoją pracą. Może to być spowodowane przez wiele rzeczy, na przykład, nie wiedząc, czego się chce, nie jedząc dobrze, itp. Jednak większość ludzi zawsze obwinia swoją pracę.
4. Konfliktowe wymagania w pracy.
5. Niewystarczające zasoby do wykonania pracy.6. Brak poczucia docenienia.

Największe pożeracze czasu

1. Przerwy. Przerwy zawsze będą się zdarzać. To sposób, w jaki są obsługiwane, marnuje czas.
2. Beznadzieja. Ludzie „poddają się”, „drętwieją” i „maszerują przez cały dzień”.
3. Słabe umiejętności delegowania. Obejmuje to brak dzielenia się pracą z innymi.

Wspólne objawy słabego zarządzania stresem i czasem

1. Drażliwość. Koledzy z pracy zauważają to pierwsi.
2. Zmęczenie. Jak wielu dorosłych nawet to zauważa?
3. Trudności z koncentracją. Często nie musisz się skupiać, aby przetrwać dzień!
4. Zapominalstwo. Nie pamiętasz, co robiłeś przez cały dzień, co jadłeś wczoraj.
5. Utrata snu. To wpływa na wszystko inne!
6. Zaburzenia fizyczne, na przykład bóle głowy, wysypki, tiki, skurcze itp.
7. W najgorszym przypadku wycofanie i depresja.

Mądre zasady dobrego zarządzania stresem i czasem

1. Poznaj swoje oznaki bycia nadmiernie zestresowanym lub posiadania problemu z zarządzaniem czasem. Zapytaj swoich przyjaciół o ciebie. Być może oni mogą powiedzieć ci, co widzą od ciebie, kiedy jesteś nadmiernie zestresowany.
2. Większość ludzi czuje, że są zestresowani i/lub mają problem z zarządzaniem czasem. Zweryfikuj, czy naprawdę masz problem. Co widzisz, słyszysz lub czujesz, co prowadzi cię do wniosku, że masz problem z czasem lub stresem?
3. Nie ulegaj złudzeniu, że robienie więcej uczyni cię szczęśliwszym. Czy chodzi ci o ilość czasu, czy o jakość?
4. Stres i problemy z zarządzaniem czasem mają wiele przyczyn i zazwyczaj wymagają więcej niż jednej techniki, aby je rozwiązać. Nie potrzebujesz wielu technik, zwykle więcej niż jednej, ale nie dużo.
5. Jedną z głównych korzyści planowania czasu jest poczucie, że masz kontrolę.
6. Skup się na wynikach, nie na zajętości.
7. It’s the trying that counts – at least as much as doing the perfect technique.

Simple Techniques to Manage Stress

There are lots of things people can do to cut down on stress. Większość ludzi prawdopodobnie nawet wie, co mogą zrobić. Ja no jest brakiem znać co robić w celu zmniejszać stres; ja jest robić czemu ty znasz ty musisz robić. Poniższe techniki są nastawione na pomoc w robieniu tego, co wiesz, że musisz zrobić.

1. Porozmawiaj z kimś. Nie musisz rozwiązywać problemu, wystarczy, że go zgłosisz.
2. Zauważ, czy któryś z mięśni w twoim ciele jest napięty. Samo zauważenie tego faktu często spowoduje rozluźnienie mięśnia.
3. Zapytaj szefa, czy dobrze sobie radzisz. To proste pytanie może wiele zmienić i zweryfikować błędne wrażenia.
4. Deleguj.
5. Jeśli podejmiesz się jakiejś techniki zarządzania stresem, powiedz o tym komuś innemu. Mogą one pomóc ci być odpowiedzialnym wobec nich i siebie.
6. Ogranicz kofeinę i słodycze. Zamiast tego wybierz się na spacer. Powiedz komuś, że zamierzasz to zrobić.
7. Stosuj podstawowe techniki planowania, rozwiązywania problemów i podejmowania decyzji.
8. Konkretne wskazówki są zawarte w tym poradniku. Powiedz komuś, że zamierzasz stosować te techniki.
9. Monitoruj liczbę godzin, które przepracowujesz w ciągu tygodnia. Powiedz swojemu szefowi, rodzinie i/lub przyjaciołom, ile godzin pracujesz.
10. Pisz tygodniowe raporty o stanie. Zawieraj w nich to, co udało ci się osiągnąć w zeszłym tygodniu i co planujesz zrobić w przyszłym tygodniu. Dołącz wszelkie bieżące problemy lub zalecenia, które musisz zgłosić swojemu szefowi. Daj pisemny raport statusu do swojego szefa na cotygodniowej podstawie.
11. „Umyj naczynia”. Zrób coś, z czym możesz czuć się dobrze.

Proste techniki zarządzania czasem

W rolach zarządzania i nadzoru nigdy nie wydaje się być wystarczająco dużo czasu. Dlatego celem zarządzania czasem nie powinno być znalezienie więcej czasu. Celem jest ustalenie rozsądnej ilości czasu, który można przeznaczyć na te role, a następnie mądre wykorzystanie tego czasu.

1. Zacznij od prostych technik zarządzania stresem powyżej.
2. Zarządzanie czasem wymaga praktyki. Ćwicz zadawanie sobie tego pytania przez cały dzień: „Czy to jest to, co chcę lub muszę robić w tej chwili?”. Jeśli tak, to rób to dalej.
3. Znajdź jakiś sposób, aby realistycznie i praktycznie analizować swój czas. Rejestrowanie swojego czasu przez tydzień w 15-minutowych odstępach nie jest takie trudne i nie zajmuje dużo czasu. Rób to przez tydzień i przejrzyj swoje wyniki.
4. Zrób listę „todo” na swój dzień. Zrób ją na koniec poprzedniego dnia. Oznacz pozycje jako „A” i „B” pod względem priorytetu. Odłóż na bok dwie godziny każdego dnia, aby zrobić ważne rzeczy „A”, a następnie zrób rzeczy „B” po południu. Pozwalać twój automatycznej sekretarce brać twój rozmowy podczas twój „A” czasu.
5. Pod koniec twój dnia, spędza pięć minut czyścić up twój przestrzeń. Wykorzystaj ten czas również na uporządkowanie swojej przestrzeni, w tym pulpitu. To zapewni Ci czysty start na następny dzień.
6. Naucz się różnicy między „Gdzie mogę pomóc?” a „Gdzie jestem naprawdę potrzebny?”. Doświadczeni liderzy uczą się, że to ostatnie pytanie jest znacznie ważniejsze od pierwszego.
7. Poznaj różnicę między „Czy muszę to zrobić teraz?” a „Czy w ogóle muszę to zrobić?”. Doświadczeni liderzy uczą się, jak szybko odpowiadać na to pytanie w obliczu nowego zadania.
8. Deleguj. Delegowanie pojawia się jako częsta sugestia w tym przewodniku, ponieważ jest to jedna z najważniejszych umiejętności, jakie powinien posiadać lider. Skuteczne delegowanie zadań uwolni dla Ciebie wiele czasu.
9. Jeśli jesteś dyrektorem generalnym w korporacji, poproś zarząd o pomoc. Są oni odpowiedzialni za nadzorowanie Ciebie, jako dyrektora generalnego. Chociaż zarząd nie powinien sprawować nad Tobą mikrozarządzania, czyli angażować się w codzienną działalność korporacji, to jednak może mieć pewne pomysły, które pomogą Ci w zarządzaniu czasem. Pamiętaj również, że dobre zarządzanie czasem wynika z dobrego planowania, a zarząd jest odpowiedzialny za nadzorowanie opracowywania głównych planów. Tak więc, Zarząd może być w stanie pomóc Ci poprzez lepsze wykonywanie swoich obowiązków jako planistów dla organizacji.
10. Używaj znaku „Nie przeszkadzać”! Podczas wczesnej części dnia, kiedy zajmujesz się swoimi ważnymi rzeczami (twoja lista „A”), powieś ten znak na klamce przed drzwiami.
11. Posortuj swoją pocztę na kategorie włączając „przeczytaj teraz”, „załatw teraz” i „przeczytaj później”. Szybko nabierzesz wprawy w sortowaniu swojej poczty. Zauważysz również, że wiele z tego, co uważasz za potrzebne do przeczytania później, nie było tak naprawdę ważne.
12. Czytaj swoją pocztę o tej samej porze każdego dnia. W ten sposób, będziesz prawdopodobnie dostać się do poczty na regularnych podstawach i nie będzie się rozpraszać się w pewnym kawałku poczty, która kończy się biorąc zbyt dużo swojego czasu.
13. Mieć miejsce na wszystko i umieścić wszystko na swoim miejscu. W ten sposób będziesz wiedział, gdzie to znaleźć, kiedy będziesz tego potrzebował. Innym ważnym wynikiem jest to, że twoi ludzie zobaczą, że jesteś w pewnym stopniu zorganizowany, a nie poza kontrolą.
14. Najlepsza sugestia dotycząca oszczędzania czasu – zaplanuj 10 minut na nicnierobienie. Ten czas można wykorzystać, aby po prostu usiąść i oczyścić umysł. Skończy się na tym, że będziesz myśleć jaśniej, a w rezultacie będziesz mieć więcej czasu w ciągu dnia. Najlepszym wynikiem tej praktyki jest to, że przypomina ci ona, że nie jesteś niewolnikiem zegara – i że jeśli poświęcisz 10 minut z dnia, ty i twoja organizacja nie rozpadnie się na kawałki.
15. Naucz się dobrych umiejętności zarządzania spotkaniami. Spotkania mogą stać się straszną stratą czasu. Wskazówki dotyczące dobrego zarządzania spotkaniami są zawarte w dalszej części tej sekcji.

Rola „Gumption”

Wszystko, co dobre, zazwyczaj zaczyna się od gumy. Jest to podnoszenie się, decydowanie, że możesz być szczęśliwszy, że chcesz być szczęśliwszy – a następnie robienie jednej małej rzeczy, aby zacząć i utrzymać cię w ruchu. Nuda i obwinianie się są przeciwieństwem gumy. Stres i zarządzanie czasem zaczynają się od gumy. Liczy się to, że próbujesz. Słabe zarządzanie czasem i stresem często wynika z robienia tej samej rzeczy mocniej, a nie mądrzej.

Dodatkowe zasoby na temat zarządzania czasem

Zalecane artykuły

Big Dog o zarządzaniu czasem
Better Time Management Is Not the Answer
Triple Your Personal Productivity

Dodatkowe artykuły

Podstawy zarządzania czasem i stresem
Time Management Central – narzędzia, porady i recenzje, które pomogą Ci zaoszczędzić czas
Zarządzanie czasem – psychologiczna samopomoc
Zarządzanie czasem dla liderów
Porady dotyczące planowania
Działania związane z zarządzaniem czasem
Co najbardziej pochłania Twój czas?
Definicja zarządzania czasem
Zrównoważ swoją etykę pracy i zabawy
Czy kontrolujesz technologię, czy jesteś przez nią kontrolowany?
Definicja prokrastynacji
Porada trenerska — Zarządzaj pilnością czasu
90-minutowy plan dla osobistej efektywności
Jak samokontrola może przynieść korzyści w biznesie
Zarządzanie czasem z orłami, Robinami, Indykami
Nie tylko zarządzaj swoim czasem, popraw swoją produktywność
Zarządzanie priorytetami: Focus on the Big Rocks
Priority Management: Zachowaj Najważniejsze Rzeczy w Głównym Celu
Wielozadaniowość do przeciętności?
Metoda „Do Nothing” of Productivity
Great Reads This Week in HR
Better Time Management Is Not the Answer

Dodatkowe zasoby na temat zarządzania stresem

Controlling Heightened Stress in the Workplace
Be Less Busy
Executive Stress: We Have Been on the Case
Stress, Anxiety, Fears, i zaburzenia psychosomatyczne
Twój mózg w stresie
Zapobieganie niepotrzebnym roszczeniom z tytułu stresu kompensacyjnego
Zmniejsz stres poprzez zwiększenie informacji zwrotnej
Stresujący się menedżerowie w stresujących czasach potrzebują rozwiązań antystresowych
Podtrzymywanie wartości osobistych w pracy
Zapanuj nad stresem w czasie urlopu
21 sposobów na zmniejszenie potwora pocztowego
Czy twoi najbardziej utalentowani ludzie tracą rozum?
Zrób wszystko, aby stres pracował dla ciebie
Zarządzanie stresem w miejscu pracy
Bądź doskonały albo najlepszy
Zarządzaj stresem w pracy
Zarządzaj stresem w pracy, zanim on zarządzi tobą!
10 porad dotyczących stresu w pracy
Inspiracja stresu
Stres w pracy dołuje cię: oto jak się podnieść!

Testy Stresu

Stres Samoocena
Poziom StresuOcena
Test poziomu stresu

Zastanów się także nad
krytycznym myśleniem
innowacją
kreatywnym myśleniem
podejmowaniem decyzji
organizacją
rozwojem osobistym
osobistym samopoczuciem
problemami osobistymi Wellness
Problem Solving
Time Management

Learn More in the Library’s Blogs Related to Time Management and Stress Management

W uzupełnieniu do artykułów na tej stronie, zobacz również następujące blogi, które mają posty związane z zarządzaniem czasem i zarządzaniem stresem. Przesuń w dół strony bloga, aby zobaczyć różne posty. Również zobacz sekcję „Recent Blog Posts” w pasku bocznym bloga lub kliknij na „następny” w pobliżu dołu postu w blogu. Blog zawiera również odnośniki do licznych darmowych powiązanych zasobów.

Blog Biblioteki o Zarządzaniu Karierą
Blog Biblioteki o Coachingu
Blog Biblioteki o Zasobach Ludzkich
Blog Biblioteki o Duchowości

Dla Kategorii Produktywność Osobista: