Je kunt. Dit heet “crosslisting” van cursussen. Dit proces combineert de klassenlijsten van meerdere cursussen tot één cursus. In het gedeelte Cijfers zullen deze leerlingen worden onderscheiden door een nieuwe kolom met hun oorspronkelijke sectie. Op die manier kun je inhoud, opdrachten, testen, enz. slechts één keer toevoegen voor alle secties. BELANGRIJKE OPMERKING: Indien mogelijk, probeer speciale gebruikers zoals bibliothecarissen, lerarenassistenten of inhoudsassistenten toe te voegen voor je de kruislijst aanvraagt. Ook moet u uw vakken op een kruislijst zetten voordat studenten hun werk inleveren.

HOE TE:

Om een kruislijst aan te vragen, vult u het Verzoek om een kruislijst in de OAKS Request widget op Mijn huis in OAKS in. Dit proces kan twee werkdagen in beslag nemen.

Hoe lang blijven de lessen beschikbaar in OAKS?

Om te voldoen aan het beleid van het College inzake het bewaren van gegevens:

• studentenwerk wordt drie jaar bewaard
• facultaire inhoud wordt zeven jaar bewaard
• cijferlijsten in OAKS worden drie jaar bewaard

Huidig beleid voor het bewaren van bestanden (onder voorbehoud van wijzigingen)

OAKS-cursusinhoud wordt zeven jaar bewaard en studentenwerk wordt drie jaar op de OAKS-server bewaard. Het cijferboek wordt drie jaar bewaard in de vorm van een back-up op tape. Informatie over het bewaren van records is te vinden op de website van de Registrar.

Hoe vaak wordt er een back-up van OAKS gemaakt

OAKS wordt elke 15 minuten incrementeel geback-upt voor database-informatie. Van de bestandsserver en de database wordt elke nacht een volledige back-up gemaakt, inclusief alle inhoud en het werk van de leerlingen.

Moet ik als docent zelf back-ups maken van mijn OAKS-lessen?

OAKS wordt regelmatig geback-upt, dus u hoeft zelf geen regelmatige back-ups van uw OAKS-lessen te maken. Als u langer dan twee jaar toegang tot het lesmateriaal wilt hebben, kunt u een back-up van uw les maken en deze naar uw harde schijf downloaden.

HOW TO:

• Vanuit de OAKS-cursus klikt u op Cursus bewerken
• Klik op Componenten importeren/exporteren/kopiëren
• Klik op Componenten exporteren en klik op Volgende
• Onder Componenten selecteren om te exporteren klikt u op het bovenste selectievakje om alle onderdelen te selecteren
• Klik op Volgende
• Klik nogmaals op Volgende
• Klik op Gereed
• Klik hier om het export Zip-pakket te downloaden

Een .zip-bestand wordt naar uw computer gedownload. Dit maakt alleen een back-up van de bestanden en hulpmiddelen van de docent. Het bevat geen werk van studenten of cijfers.

Hoe lang heb ik toegang tot een klas?

Faculteiten hebben zeven jaar lang toegang tot hun OAKS-klassen.

Hoe lang hebben studenten toegang tot een klas?

Studenten hebben alleen toegang tot een OAKS-klas voor het huidige semester. Zij krijgen geen toegang meer als het semester officieel is afgelopen. Als een leerling een incompleet heeft en toegang tot uw OAKS-les nodig heeft, moet u het formulier Verzoek om toegang voor een leerling met een incompleet formulier in OAKS invullen. Hiermee krijgt de student 60 dagen lang speciale toegang tot de OAKS-klas, zodat hij zijn werk kan afmaken.

Ik ben een adjunct. Heb ik toegang tot OAKS als ik niet actief lesgeef?

Adjuncten blijven van semester tot semester actief in Banner, tenzij zij een bekende einddatum hebben. De meeste van onze adjuncten geven doorlopend les, bijvoorbeeld elk najaar, dus we willen ze niet in het voorjaar afsluiten. Adjunct-assistenten moeten ook tijdens de semesters waarin zij geen les geven, op het tabblad Faculteit in Mijn Charleston blijven staan. Adjunct-assistenten hebben nog steeds toegang tot dezelfde twee jaar van cursussen die fulltime docenten in OAKS hebben en kunnen die op elk moment openen. Als dit niet het geval is, neem dan contact op met de Helpdesk om de situatie te laten verhelpen. Als een adjunct na 90 dagen nog geen toegang heeft tot MyCharleston, wordt zijn account gedeactiveerd. U zult contact moeten opnemen met de Helpdesk om de toegang te herstellen.

Als ik geen ondertekend contract heb, hoe kan ik dan mijn OAKS-lessen activeren?

Helaas hebt u geen toegang tot OAKS totdat uw contract is ondertekend en uw papierwerk is voltooid.

Hoe werkt de e-mail van OAKS?

De e-mail van OAKS werkt anders dan de e-mail die we binnen WebCT hadden. Wanneer u studenten e-mailt binnen OAKS, gebruikt het hun CofC e-mail en verstuurt het vanuit uw CofC e-mail. Omdat er geen interne e-mail client is, wordt een kopie van verzonden e-mail niet bewaard in uw Verzonden e-mail map. Het is aan te raden dat u zelf een kopie maakt van alle e-mails die u vanuit OAKS verstuurt.

Als u deze manier van e-mailen niet prettig vindt, kunt u iets soortgelijks bereiken als met de oude WebCT e-mail door gebruik te maken van de Discussion tool. Om met de klas te communiceren maak je een Topic aan dat openbaar is. Om privé met de leerlingen te communiceren, gebruik je de groepstool om een privé discussie te genereren voor elke leerling en communiceer op die manier. Dit houdt alle communicatie binnen OAKS, net zoals in WebCT.

Ik heb een student-assistent/afgestudeerde student en ik wil dat hij/zij mij helpt met het maken van mijn OAKS klassen. Kan hij/zij dit doen?

Ja. U kunt uw assistent eenvoudig laten helpen bij het maken van inhoud voor uw OAKS-lessen door hem/haar toe te voegen als Content Assistant. Deze rol mag quizzen, discussies en opdrachten maken en inhoud toevoegen. Deze rol zal verschijnen in de klassenlijst en kan gezien en gecontacteerd worden door de andere studenten in de klas. Deze rol kan GEEN cijfers geven in het cijferboek, geen discussies, quizzen of opdrachten koppelen aan een cijfer, het cijferboek niet inzien en geen cijfers geven voor onderdelen van de klas.

Hoe..:

• Klik vanuit een OAKS-klas op de Klassenlijst
• Klik op Deelnemers toevoegen
• Klik op Een bestaande gebruiker toevoegen
• Zoek in het zoekveld naar de leerling/gebruiker die u wilt toevoegen
• Klik op het aankruisvakje naast zijn/haar naam
• Uit het dropdown-menu Select a Role kiest u Content Assistant
• Als u meerdere secties hebt, kiest u een sectie (indien van toepassing)
• Klik op Enroll Selected User (Geselecteerde gebruiker inschrijven) in de rechterbenedenhoek
• Uw student zou nu toegang tot uw OAKS-cursus moeten hebben.

Kan ik een andere docent aan mijn OAKS-klas toevoegen om samen te werken?

Ja. U kunt eenvoudig een andere docent aan uw OAKS-klassen toevoegen. Wanneer u een andere gebruiker als docent toevoegt, heeft deze volledige toegang tot uw klas, inclusief de cijfers. Als u wilt dat hij/zij alleen deelneemt aan discussies en helpt bij het bekijken van de inhoud, voeg hem/haar dan toe onder de rol van Content Assistant in plaats van de rol van Instructor.

Hoe werkt dat?

• Klik vanuit een OAKS-klas op de Klassenlijst
• Klik op Deelnemers toevoegen
• Klik op Een bestaande gebruiker toevoegen
• Zoek in het zoekveld naar de docent die u wilt toevoegen
• Klik op het selectievakje naast zijn/haar naam
• Van het keuzemenu Select a Role kiest u ofwel Instructor ofwel Content Assistant
• Als u meerdere secties heeft, kies dan een sectie (is van toepassing)
• Klik op Enroll Selected User knop in de rechter benedenhoek
• De gebruiker zou nu toegang moeten hebben tot uw OAKS cursus.

Kan ik de rol van een gebruiker in mijn klas wijzigen of verwijderen?

Nee. Eindgebruikers hebben niet het recht om de rol van een gebruiker in hun OAKS-klas te wijzigen. U kunt een verzoek indienen om de rol te wijzigen of de gebruiker te verwijderen door een e-mail te sturen naar de Helpdesk ([email protected]) met de naam en het CRN van de klas en het ID van de gebruiker.

Welke gebruikersrollen zijn beschikbaar in OAKS?

De volgende rollen zijn beschikbaar in OAKS:

• Instructional Technologist – De rol van Instructional Technologist geeft de staf van Teaching, Learning and Technology toegang tot uw cursus met als doel te assisteren bij problemen of vragen die specifiek zijn voor een cursus. De rol van instructietechnoloog heeft dezelfde rechten en privileges als de rol van instructeur.
• Instructeur – de rol van instructeur heeft volledige rechten op een specifieke cursus. Deze rol kan items aanmaken zoals quizzes, inhoud, dropboxes, discussies, enz. en ook het uiterlijk van de cursus veranderen door de startpagina te wijzigen. Deze rol heeft ook volledige toegang tot alle beoordelingsgebieden en kan items zien en beoordelen. Deze rol is de enige rol die cijfers rechtstreeks in Banner kan indienen wanneer de integratie van cijfers voltooid is. Let op: alleen de hoofdinstructeur kan cijfers in Banner invoeren.
• Content Assistant – met de rol Content Assistant kan een student of assistent de faculteit helpen bij het maken van cursussen. Deze rol kan inhoud, testen, dropboxes, enz. maken en wijzigen, maar kan geen cijfers geven die met deze tools te maken hebben. Deze rol zal verschijnen in de klassenlijst en kan gecontacteerd worden door studenten. Hoewel ze volledige creatie rechten hebben in de klas, kan deze rol geen cijfers geven, werk van leerlingen zien of de cijferlijst inzien om te voldoen aan de FERPA regelgeving.
• Bibliothecaris – de bibliothecaris rol geeft een docent de mogelijkheid om een bibliothecaris toe te voegen om hun leerlingen te helpen met onderzoek. De rol van bibliothecaris kan widgets en homepages maken om hen in staat te stellen om research lib guides toe te voegen. Deze rol kan ook deelnemen aan het discussiebord en is zichtbaar in de klassenlijst, wat betekent dat leerlingen deze persoon kunnen contacteren via e-mail. Deze rol kan geen werk van studenten zien of de cijferlijst, inhoud wijzigen of iets anders maken dan widgets in de klas.

Er zijn nog een paar andere rollen die kunnen worden aangevraagd met de formulieren in de OAKS Aanvraag widget op de OAKS Homepage:

• Beoordelingsassistent – Het doel van de Beoordelingsassistent rol is om student-werknemers de faculteit te laten assisteren bij het beoordelen van het werk van een cursus. Deze rol is weggelegd voor elke student die werk van studenten moet beoordelen in OAKS als onderdeel van zijn of haar officiële taken. Deze rol kan online OAKS testen, discussieposten en dropboxopdrachten beoordelen. Deze rol kan geen nieuwe items aanmaken of bestaande items toevoegen aan een test of dropbox. Deze rol heeft ook geen toegang tot het gedeelte Cijfers en kan ook niet handmatig cijfers invoeren in het cijferboek.
• Student met onvoltooid – Het doel van deze rol is om docenten de mogelijkheid te geven om verlengde toegang tot een OAKS cursus aan te vragen voor studenten die de opdrachten niet voldoende hebben uitgevoerd (bijv. studenten die het cijfer “Onvoltooid” hebben gekregen) Verlengde toegang tot de cursus zal worden verleend voor een periode van zestig dagen, en zal studenten volledige toegang geven tot cursusinstrumenten en inhoud, zodat ze opdrachten kunnen voltooien. Aan het einde van de periode van zestig dagen heeft de leerling geen toegang meer tot uw OAKS cursus.
• Gast toegang – Het doel van de Gast rol is om gasten van buiten de campus (NIET-CofC mensen) toegang te geven tot OAKS. Deze rol kan Inhoud zien, deelnemen aan Discussies, Groepen (locker en discussie, maar niet Dropbox), en Chats. Deze rol kan niet in de Dropbox inleveren, kan geen Quizzen of Klassenlijst zien. Deze rol heeft ook geen toegang tot het gedeelte met cijfers en kan ook niet handmatig cijfers invoeren in het cijferboek.
• Personeelstoegang – Het doel van de personeelrol is om een personeelslid toegang te geven tot een klas om de docenten te helpen. Medewerkers kunnen communicatiemiddelen gebruiken, de inhoud van de cursus bekijken. Geen toegang tot beoordelingsfuncties, cursus ontwerp functies.