Come gestire meglio lo stress e il tempo

Dic 6, 2021

admin

Una delle più frequenti preoccupazioni e lamentele delle persone oggi è che non hanno abbastanza tempo per fare quello che loro – o specialmente i loro capi – vogliono che facciano. Di conseguenza, ci sono molte risorse con linee guida e consigli per gestire il tempo in modo più efficace. La gestione del tempo e la gestione dello stress sono spesso strettamente collegate e discusse insieme.

Le sezioni di questo argomento includono

Test – Come sono ora il tuo stress e la gestione del tempo?
Miti sullo stress e la gestione del tempo
Maggiori cause di stress sul posto di lavoro
Più grandi perdite di tempo
Sintomi comuni di scarsa gestione dello stress e del tempo
Principi saggi di buona gestione dello stress e del tempo
Tecniche semplici per Gestire lo stress
Tecniche semplici per gestire il tempo
Ruolo della “Gumption”
Risorse aggiuntive sulla gestione del tempo
Risorse aggiuntive sulla gestione dello stress

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Miti sullo stress e la gestione del tempo

Mito #1: Tutto lo stress è male. No, c’è uno stress buono e uno cattivo. Lo stress buono è l’eccitazione, il brivido, ecc. L’obiettivo è riconoscere i segni personali dello stress cattivo e affrontarli.

Mito #2: Pianificare il mio tempo richiede solo più tempo. In realtà, la ricerca dimostra il contrario.

Mito #3: Faccio più cose in più tempo quando uso saggiamente caffeina, zucchero, alcol o nicotina. Sbagliato! La ricerca dimostra che il corpo deve sempre “scendere” e quando lo fa, non sempre si può essere molto efficaci dopo la spinta.

Mito #4: Un problema di gestione del tempo significa che non c’è abbastanza tempo per fare ciò che deve essere fatto. No, un problema di gestione del tempo è non usare il tuo tempo al meglio, per fare quello che vuoi fare.

Mito #5: Più sono occupato, meglio sto usando il mio tempo. Attenzione! Forse stai facendo solo ciò che è urgente, e non ciò che è importante.

Mito #6: Mi sento molto affannato, occupato, quindi devo avere un problema di gestione del tempo. Non necessariamente. Dovreste verificare di avere un problema di gestione del tempo. Questo richiede sapere cosa si vuole veramente fare e se lo si sta facendo o no.

Mito #7: Mi sento bene, quindi non devo essere stressato. In realtà, molti adulti non sanno nemmeno quando sono veramente stressati finché il loro corpo non glielo dice. Si perdono i primi segnali di avvertimento del loro corpo, per esempio, mal di testa, schiena ferma, contrazioni, ecc.

Cause principali dello stress sul posto di lavoro

Non sapere cosa vuoi o se lo stai ottenendo – scarsa pianificazione.
La sensazione che ci sia troppo da fare. Si può avere questa sensazione anche se non c’è quasi nulla da fare.
Non godersi il proprio lavoro. Questo può essere causato da molte cose, per esempio, non sapere cosa si vuole, non mangiare bene, ecc. Tuttavia, la maggior parte delle persone incolpa sempre il proprio lavoro.
Richieste contrastanti sul lavoro.
Risorse insufficienti per svolgere il lavoro.6. Non sentirsi apprezzati.

I più grandi sprechi di tempo

Interruzioni. Ci saranno sempre interruzioni. È il modo in cui vengono gestite che fa perdere tempo.
Speranza. Le persone “si arrendono”, “si intorpidiscono” e “marciano attraverso la giornata”.
Scarse abilità di delega. Questo implica non condividere il lavoro con gli altri.

Sintomi comuni di scarso stress e gestione del tempo

Irritabilità. I colleghi lo notano per primi.
Fatica. Quanti adulti se ne accorgono?
Difficoltà di concentrazione. Spesso non ne hai bisogno solo per arrivare a fine giornata!
Dimenticanza. Non riesci a ricordare cosa hai fatto tutto il giorno, cosa hai mangiato ieri.
Perdita di sonno. Questo influenza tutto il resto!
Disturbi fisici, per esempio, mal di testa, eruzioni cutanee, tic, crampi, ecc.
Nel peggiore dei casi, astinenza e depressione.

Saggi principi di buona gestione dello stress e del tempo

Impara i tuoi segnali per essere troppo stressato o avere un problema di gestione del tempo. Chiedi ai tuoi amici di te. Forse possono dirti cosa vedono in te quando sei sovrastimolato.
La maggior parte delle persone sente di essere stressata e/o di avere un problema di gestione del tempo. Verificate che avete davvero un problema. Cosa vedi, senti o senti che ti porta a concludere che hai un problema di tempo o di stress?
Non illuderti che fare di più ti renda più felice. È la quantità di tempo che vuoi, o la qualità?
I problemi di stress e di gestione del tempo hanno molte cause e di solito richiedono più di una tecnica per essere risolti. Non hai bisogno di molte tecniche, di solito più di una, ma non molte.
Uno dei principali vantaggi di fare la pianificazione del tempo è sentire che hai il controllo.
Concentrati sui risultati, non sull’impegno.
È il tentativo che conta – almeno quanto fare la tecnica perfetta.

Semplici tecniche per gestire lo stress

Ci sono molte cose che la gente può fare per ridurre lo stress. La maggior parte delle persone probabilmente sa anche cosa potrebbe fare. Non è la mancanza di sapere cosa fare per ridurre lo stress; è fare ciò che si sa di dover fare. Le seguenti tecniche sono orientate ad aiutarvi a fare ciò che sapete di dover fare.

Parlate con qualcuno. Non devi risolvere il problema, solo segnalarlo.
Nota se qualcuno dei muscoli del tuo corpo è teso. Il solo fatto di notarlo spesso rilassa il muscolo.
Chiedi al tuo capo se stai andando bene. Questa semplice domanda può fare molta differenza e verificare impressioni sbagliate.
Delega.
Se assumi una tecnica per gestire lo stress, dillo a qualcun altro. Possono aiutarti a rendere conto a loro e a te stesso.
Riduci la caffeina e i dolci. Fai invece una passeggiata. Di’ a qualcuno che lo farai.
Usa le tecniche di base della pianificazione, del problem solving e del processo decisionale.
Le linee guida precise sono incluse in questa guida. Di’ a qualcuno che userai queste tecniche.
Controlla il numero di ore che lavori in una settimana. Dì al tuo capo, alla tua famiglia e/o ai tuoi amici quante ore stai lavorando.
Scrivi rapporti settimanali. Includi ciò che hai realizzato la settimana scorsa e che hai in programma di fare la prossima settimana. Includi qualsiasi problema attuale o raccomandazione che devi riferire al tuo capo. Consegna il rapporto scritto sullo stato al tuo capo su base settimanale.
“Lava i piatti”. Fai qualcosa di cui puoi sentirti bene.

Semplici tecniche per gestire il tempo

Non sembra mai esserci abbastanza tempo nei ruoli di gestione e supervisione. Pertanto, l’obiettivo della gestione del tempo non dovrebbe essere quello di trovare più tempo. L’obiettivo è stabilire una quantità ragionevole di tempo da dedicare a questi ruoli e poi usare quel tempo saggiamente.

Inizia con le semplici tecniche di gestione dello stress di cui sopra.
Gestire il tempo richiede pratica. Esercitatevi a farvi questa domanda durante la giornata: “È questo che voglio o devo fare in questo momento?” Se sì, allora continua a farlo.
Trova un modo per analizzare realisticamente e praticamente il tuo tempo. Registrare il tuo tempo per una settimana a intervalli di 15 minuti non è così difficile e non richiede molto tempo. Fallo per una settimana e rivedi i tuoi risultati.
Fai una lista di “cose da fare” per la tua giornata. Fatelo alla fine del giorno precedente. Segna le voci come “A” e “B” come priorità. Metti da parte due ore ogni giorno per fare i punti “A” importanti e poi fai i punti “B” nel pomeriggio. Lascia che la tua segreteria telefonica risponda alle tue chiamate durante il tuo tempo “A”.
Alla fine della tua giornata, dedica cinque minuti alla pulizia del tuo spazio. Usa anche questo tempo per organizzare il tuo spazio, incluso il tuo desktop. Questo ti darà un inizio pulito per il giorno successivo.
Impara la differenza tra “Dove posso aiutare?” e “Dove sono veramente necessario?”. I leader esperti imparano che l’ultima domanda è molto più importante della prima.
Impara la differenza tra “Devo farlo adesso?” e “Devo farlo proprio?” I leader esperti imparano a rispondere rapidamente a questa domanda quando si trovano di fronte a un nuovo compito.
Delegare. La delega si presenta come un suggerimento frequente in questa guida perché è una delle abilità più importanti che un leader deve avere. Una delega efficace ti libererà una grande quantità di tempo.
Se sei l’amministratore delegato di una società, allora chiedi aiuto al tuo consiglio di amministrazione. Loro hanno la responsabilità di supervisionare voi, come CEO. Anche se il consiglio non dovrebbe microgestirvi, cioè essere coinvolto nelle attività quotidiane della società, potrebbero comunque avere qualche idea per aiutarvi nella gestione del tempo. Ricordate anche che una buona gestione del tempo deriva da una buona pianificazione, e il consiglio è responsabile della supervisione dello sviluppo dei piani principali. Quindi, il consiglio può essere in grado di aiutarvi facendo meglio le loro responsabilità come pianificatori dell’organizzazione.
Usate un cartello “Non disturbare”! Durante la prima parte della giornata, quando ti occupi delle cose importanti (la tua lista “A”), appendi questo cartello sulla maniglia della porta fuori dalla tua porta.
Ordina la tua posta in categorie che includono “leggere ora”, “gestire ora” e “leggere dopo”. Imparerai presto a smistare la tua posta. Noterete anche che molto di ciò che pensate di dover leggere più tardi non era poi così importante.
Leggete la vostra posta alla stessa ora ogni giorno. In questo modo, probabilmente arriverai alla tua posta su base regolare e non ti distrarrai in qualche pezzo di posta che finisce per prendere troppo del tuo tempo.
Abbi un posto per ogni cosa e metti ogni cosa al suo posto. In questo modo, saprete dove trovarlo quando ne avrete bisogno. Un altro risultato importante è che la tua gente vedrà che sei in qualche modo organizzato, piuttosto che fuori controllo.
Il miglior suggerimento per risparmiare tempo – programma 10 minuti per non fare nulla. Quel tempo può essere usato per sedersi e liberare la mente. Finirai per pensare più chiaramente, ottenendo più tempo nella tua giornata. Il miglior risultato di questa pratica è che ti ricorda che non sei schiavo di un orologio – e che se prendi 10 minuti dalla tua giornata, tu e la tua organizzazione non andrete in pezzi.
Impara una buona capacità di gestione delle riunioni. Le riunioni possono diventare una terribile perdita di tempo. Le linee guida per una buona gestione delle riunioni sono incluse più avanti in questa sezione.

Ruolo della “Gumption”

Tutto ciò che è buono di solito inizia con la gumption. E’ tirarsi su, decidere che si potrebbe essere più felici, che si vuole essere più felici – e poi fare una piccola cosa per iniziare e continuare. La noia e il biasimo sono l’opposto della grinta. Lo stress e la gestione del tempo iniziano con la grinta. È il tentativo che conta. Una cattiva gestione del tempo e dello stress spesso deriva dal fare la stessa cosa più duramente, piuttosto che in modo più intelligente.

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