A tavasz talán csak a múlt héten kezdődött, de máris itt az ideje, hogy a nyári adománygyűjtési ötleteken gondolkodjunk. A rengeteg ünnepnek és a lazább időbeosztásnak köszönhetően a nyár tökéletes alkalom arra, hogy kisebb rendezvényekkel és rövid adományozási kampányokkal vonzzuk be az adományozókat. Még jobb, ha a többi nonprofit szervezet kevesebb konkurenciával versenyez, hogy kitűnjön a zsúfolt térben.

Az egyik stratégia egy jótékonysági golfverseny megrendezése. Miért olyan népszerűek?

1. Bár időigényes, a golfversenyek összességében kevesebb tervezést igényelnek, mint az éves gála vagy jótékonysági bál.
2. Tökéletes a “nyári pangás” idején, amikor az adományozók új módokat keresnek arra, hogy élvezzék a meleg időt.
3. Egy másik nézőpontot kínál arra, hogy elérje azokat az adományozókat, akiket nem érdekel a gálán való részvétel.
4. Egyszerű a költségek fedezése a golfozók regisztrációjával.
5. Könnyű tempó lehetővé teszi, hogy sok idő maradjon a társasági életre és a kapcsolatépítésre.
6. Elkötelezi a támogatókat az éves gála és az év végi adományozási kampány között.

Ha szeretne néhány lyukat betömni a nyári fejlesztési stratégiájában, a golfversenyek jó kiindulópontot jelenthetnek.

A segítség érdekében leültünk Holly Kennedyvel, PGA Pro-val és a San Diegó-i Kennedy Golf Tournament and Event Planning társalapítójával, az Események előnyökkel című adománygyűjtő podcastunk egyik epizódjához. Megosztja a kritikus legjobb gyakorlatokat és ötleteket az egyedi golfeseményekhez, többek között:

• Hogyan szerezzen játékosokat, adományokat és szponzorokat
• Hogyan kombinálható aukcióval (Tudta, hogy a versenyek 92%-ának van aukciója?)
• Egyedi, szórakoztató mini-versenyek a pályán
• Mikor iktasson be lapátemelést
• Tippek egy alacsonyabb költségű golfverseny lebonyolításához, és még sok más!

Akár évek óta szervez golfversenyt, akár először fontolgatja, olvasson el 10 konkrét stratégiát, hogy a legtöbbet hozza ki a versenyéből. (Plusz, nézze meg a teljes podcastot, hogy esélyt kapjon egy ingyenes golfkörre!)

Megfontolja a nyereséges golfverseny három karját.

• Játékosok és résztvevők. Játékosok nélkül nem lehet versenyt rendezni.
• Adományok. A természetbeni adományok lehetnek ajándékok a játékosoknak, versenydíjak, tomboladíjak vagy árverési tárgyak. Ezek értéket és izgalmat adnak az eseményhez.
• Szponzorációk. Ezek bármilyen pénzügyi adományt jelentenek, amelyet a golfverseny költségeinek fedezésére kap. A szponzorok elcsábítása érdekében tervezze meg, hogy a szponzorok minél gyakrabban szerepeljenek az első sorban. Jobb, ha inkább a “túl sok” láthatóságot választja, mint a nem eléggé.
  • Próbáljon meg logókat elhelyezni a szabálylapon, a táblákon, a verseny weboldalán, a közösségi médiában és így tovább.
  • A miniversenyekhez és játékokhoz is rendelhet szponzorokat (erről bővebben alább).

Ha teheti, jelölje ki a golfbizottság egy tagját az egyes karok felügyeletére. Ha mindhárom együtt dolgozik, mint egy jól olajozott gépezet, az esemény nyereséges lesz, és jelentős összegeket fog gyűjteni a cél érdekében.

Egy aukció beiktatása.

“Az elmúlt hat évben évente körülbelül 12 eseményt szerveztem, és azt mondanám, hogy egy vagy kettő kivételével mindegyik valamilyen aukcióval zárul” – állítja Kennedy.

Az aukciók remek lehetőséget nyújtanak arra, hogy a nevezési vagy regisztrációs költségeken túl további pénzt gyűjtsön a cél érdekében.

Itt vannak Kennedy tippjei a golfverseny célzott, stratégiai árverési tárgyakkal való párosításához.

Kizárólag olyan tárgyakat árverezzen el, amelyek egyszerre egyediek és értékesek.

Az egyik dolog, amit a csoportok gyakran alábecsülnek, az a tárgyak típusának és összeállításának fontossága – mondja Kennedy.

“Sok csoportot látok, akik megpróbálják az összes adományukat árverési tárgyként felhasználni, de nincs meg bennük az az érték vagy egyediség, ami ahhoz szükséges, hogy az emberek valóban sok pénzt licitáljanak.”

A megoldás: Légy válogatós. Maradjon az exkluzív és értékes tárgyaknál.

“Vegyen fel olyan élményeket, amelyeket az emberek másképp nem tudnának megszerezni, vagy amelyeknek nem tudnának részesei lenni, például egy csodálatos golfutazást. A tárgyakat kombinálhatja is, hogy extra értéket teremtsen” – tanácsolja.

Ne használjon túl sok tárgyat (4-6 működik jól).

A gálával ellentétben, ahol mindenki eljött egy partira, tudván, hogy az adománygyűjtés és a szórakozás csúcspontja az aukció, a golfversenyek sok összetevőből állnak. Van vacsora, díjak, versenyek… a fő eseményről nem is beszélve: 5 óra golf.

Szóval, hány tétel illik ebbe az egyedülálló környezetbe?

“Azt tapasztaltam, hogy a legsikeresebb élő aukciók 4-6 tétel között maradnak. A csendes árverésen 10 és 25 tétel között bárhol lehet” – mondja Kennedy. “Nagyobb, megalapozottabb rendezvényeken akár 60 tétel is lehet, de ezek ritkaságszámba mennek.”

Egy hosszú, fizikailag fárasztó nap után nem akarja elveszíteni a közönség érdeklődését.

Az élő árverést tartsa gyorsan. Az adományozói így is jól fogják érezni magukat, és sok pénzt fognak költeni a megfelelő tételekre, anélkül, hogy túlságosan elfáradnának, vagy ami még rosszabb, úgy éreznék, hogy megkopasztották őket.

Beszerezzen széles körben vonzó tételeket (nem csak a golfot).

Először is, beszéljünk a golfutakról. A golfozók közönségével egy verseny kétségtelenül kiváló lehetőség arra, hogy a bakancslistás golfélmények segítségével pénzt gyűjtsön az ügye számára.

A Wininspire több mint egy tucat hihetetlen golfkirándulást kínál Pebble Beachen, Scottsdale-ben, Írországban, egészen az olyan versenyeken való részvételig, mint a THE PLAYERS Championship. A foglalásuk mindössze néhány percet vesz igénybe, és előre nem kerül semmibe, ha beiktatod őket az eseményedbe. Tekintse meg a golfutak teljes választékát az alábbiakban.

Az árverések, amelyek csak a golftárgyakhoz – az öt vasalóból álló készlethez, a golfkörökhöz – ragaszkodnak, nem teljesítenek olyan jól. “Ha össze tudja csomagolni őket valami mással, ami nem feltétlenül golf, sokkal több sikert tapasztaltam” – állítja Kennedy.

Ahelyett, hogy kizárólag a golf témájára koncentrálna, próbáljon meg ötletelni olyan dolgokat, amelyeket az emberek szeretnek csinálni, és amire általában nem költenének pénzt, hogy megvegyék.

Az egyedülálló helyi élmények, például a lóversenypálya páholyhelyei egy gourmet étteremben elköltött vacsorával, vagy egy helyi síközpontban lévő timeshare-re szóló utazás csodákat művel. Szintén népszerűek: a vízi kirándulások (például vacsorás hajókirándulások vagy vitorlás kalandok), és a “bűnös dolgok”: gondoljunk a finom skót whisky-választékra, a borfákra és a kubai szivarokra.

Végezetül, bár a golfversenyek általában több férfit vonzanak, mint nőt, ne feledje, hogy a legtöbb ilyen férfinak jelentős társa van. Ezért okos dolog olyan kényeztető tételeket is bevonni, mint egy borkóstoló vagy egy bevásárló körút.

Minél szélesebb körű egy tétel vonzereje, annál magasabb lesz a licitálás.

Adja meg a lehetőséget, hogy csak vacsorára szóló jegyeket vásároljon.

Apropó, jelentős mások – fontolja meg, hogy a golfozók partnerei vagy barátai részt vehetnek az after party-n, vacsorán vagy fogadáson.

Ez egy egyszerű módja annak, hogy több jegyet adjon el, növelje a létszámot és több pénzt gyűjtsön.

Egyszerűen említse meg a lehetőséget a promóciós anyagokon, majd a regisztrációs űrlapokon legyen egy olyan rovat, amelyben valami olyasmi szerepel, hogy “Nem golfozik, de szeretne csatlakozni a vacsorához”.

Tervezze meg a nap menetét.

A golfversenyek hosszú, teljes napot jelentenek, sok mozgó résszel. Akárcsak a jótékonysági árverések időbeosztása, a golfesemény menetrendje is kiemelkedően fontos a sikerhez.

Nézze meg ezt a kérdést, amelyet nemrég kaptunk Stephanie B.-től Bendből, Ore államból:

“Üdv Winspire, az aukciónk a golfversenyünket követi, és aggódom az időzítés miatt. A legtöbb ember egész délután kint lesz. Arra bátorítjuk őket, hogy hozzanak magukkal egy vendéget a vacsorára, és meghívunk másokat is a vacsorára és az aukcióra (akik nem golfoznak). Tudna tanácsot adni az időzítéssel kapcsolatban, ezt szem előtt tartva? Lesznek golfdíjak is, amelyeket ki kell osztani.”

A játékosok élményének nagyszerűnek kell lennie attól a pillanattól kezdve, hogy belépnek a birtokra, egészen addig, amíg távoznak.”

Heath Hale árverési vezető véleménye a helyzetről:

“Szia Stephanie, Köszönöm a kérdésedet. Ez egy kemény stratégiai kérdés, de kivitelezhető a siker érdekében. Úgy gondolom, hogy helyesen jársz el az ütemezéssel és azzal a kéréssel, hogy a verseny után további vendégek jelenjenek meg.

Nekünk minden évben van egy nagyon sikeres golftornánk / árverésünk / vacsoraeseményünk, amely így néz ki: A golftorna véget ér, a bár nyitva van, a csendes árverési tételek kint vannak, és a svédasztalos vacsorát felszolgálják. Egy kis színpadon valaki üdvözöl mindenkit, és azt mondja, hogy hamarosan kihirdetik a torna győzteseit – de előbb nézzék meg ezt a videót arról, hogy miért vagyunk mindannyian itt, és milyen hatást tudunk gyakorolni. Lejátsszuk a videót, megtartjuk az élő árverést, majd beépítjük a lapátemelést. Végül kihirdetjük a golf győzteseit, és egy zenekar vagy DJ zárja az estét.

Remélem, ez segít, és sok szerencsét! Heath.”

Az adományozók számára a zűrzavar és a “holtidő” minimalizálása érdekében győződjön meg róla, hogy mindent percre pontosan összehangolt a golfpályával.

“Soha ne legyenek hiányosságok a kettő között” – hangsúlyozza Kennedy. “Győződjön meg róla, hogy a rendezvényszervezője kommunikál a golfboltjával, és folyamatosan tájékoztatja a vendéglátó részleget: ‘A csoportunknak talán 20-30 perce van hátra, készüljünk fel arra, hogy ennyi idő alatt elhagyják a pályát’. A golfszemélyzettel összehangoltan végezzük el az utaztatást; juttassuk be a vendégeket a helyszínre; és tartsuk be az esti program szigorú időbeosztását.”

Lényeg a lényeg: Legyen valaki a kormányrúdnál, aki felügyeli az idővonalat és biztosítja a zökkenőmentes lebonyolítást.

A költségvetés meghatározása már korán.

Ha először rendez golfversenyt, valószínűleg azon gondolkodik, hogy mennyit kérjen a nevezésért és a regisztrációért.

A válasz: ez a költségvetéstől függ.

“A költségvetés összeállítása nagyon fontos – még mielőtt kiválasztaná az időpontot vagy a pályát” – mondja Kennedy. “Üljetek le a bizottságoddal, és dolgozzatok ki egy költségvetést, amely figyelembe veszi, hogy mit szeretnél elérni, és hogy a közönséged mennyit tud költeni a részvételre.”

Találd ki, hogy a lapátemelés megfelelő-e a rendezvényedhez.

A múltban azt mondtuk, hogy gyakorlatilag minden jótékonysági gála profitálhat a fund-a-need, a különleges felhívás vagy a paddle raise-ből.

A golfversenyek azonban más tészta.

“A paddle raise nem minden eseményhez illik, és láttam már mindkét irányt” – mondja Kennedy. “Ha a közönség már részt vett az Ön jótékonysági szervezetének más rendezvényein, ahol volt evezőlapát emelés, vagy ismerik a koncepciót, és számítanak rá, akkor megfontolhatja, hogy beiktasson egyet.

“A másik oldalon viszont láttam olyan csoportokat, különösen az első csoportokat, amelyek megpróbáltak egy evezőlapát emelést egy aukció, egy tombola vagy egy sorsolás tetejére helyezni… és a lendület soha nem indult be.”

Nincs szánalmasabb, mint egy olyan teremben ülni, ahol valaki pénzt kér, és senki sem emeli fel a kezét.”

Szóval jól meg kell nézni a közönséget, hogy kik lesznek a teremben, és hogy mennyire képesek adakozni.

Keverje a dolgokat szórakoztató minijátékokkal vagy versenyekkel.

Versenyeket rendezhet a pályán, vagy minijátékokat. Ilyen például a labda legközelebbi célba juttatása, vagy a leghosszabb putt, a legegyenesebb ütés, a leghosszabb ütés stb. díjazása.

Kísérelje meg egy tipikus golfverseny regisztrációjának felértékelését egy teljes “játékcsomaggal”, amely magában foglalja a játékokra való jogosultságot és a nyereményeket. (Ezeket néha “mulligan csomagoknak” is nevezik, de a mulligan kifejezés általában hosszabb időt jelent a pályán és csalást… ezért tartsa szórakoztatónak a “játékokat”!)

Íme két szórakoztató játékötlet, amelyet Kennedy a közelmúltban látott nonprofit szervezeteknél:

• Roll the Dice: Hozzon óriási felfújható kockákat, amelyeket a játékosok egy bizonyos lyukhoz érve dobhatnak, majd az egyes eredményekhez különböző pozíciókat rendeljen. Például, ha valaki páratlan és páros számot dob, akkor egy bizonyos teáról üthet; ha párost dob, akkor a játékos a 150 yardos vonalnál üthet; és így tovább. “Ez egy szórakoztató módja annak, hogy a játékosok kapcsolatba lépjenek a nonprofit szervezet munkatársaival, ráadásul esetleg alacsonyabb pontszámot érnek el a lyuknál, mert a green mentén messzebbről tudtak ütni” – magyarázza Kennedy.
• Találd ki a távolságot: Szerezzen két önkéntest: az egyik álljon a tee boxnál egy távolságmérővel vagy yardage-keresővel, a másik pedig lent a fairwayen. A játékos találja ki, milyen messzire fogja ütni a drive-ot, majd üsse el a labdát. (A fairwayen lévő önkéntes ezután odasétál a labda helyére.) Ezután feljegyezheti a távolságot, és a legközelebbi tippelőket díjazhatja, akár a helyszínen, akár a nap végén.

Bónusztipp: A játékok remek lehetőséget nyújtanak a szponzorok bevonására. Például egy helyi biztosítótársaság adományozhat egy 50 dolláros éttermi ajándékkártyát, valamint 500 dollárt a “Találd ki a távolságot” játék szponzorálására a 9. lyuknál.

A játékosok nem várják, hogy nagy pénzösszegű tárgyakat nyerjenek a játékoktól, de valami, például egy szép üveg bor, ajándékkártya a Starbucksba vagy elektronikus kütyük szórakoztató ösztönzők, amelyek megtörik a napot.

🔊 Ezen a héten az Események előnyökkel: Golfversenyek Holly Kennedyvel

A mai bejegyzés csak egy kis ízelítő volt azokból az információkból, amelyeket Holly Kennedy, profi rendezvényszervező és PGA profi adománygyűjtő podcastunk, az Events with Benefits legújabb epizódjában adott. Kennedy felbecsülhetetlen tippeket ad a tökéletes golfverseny megszervezéséhez.

A 40 perces podcast meghallgatásához nyomja meg a lejátszás gombot (vagy kattintson ide a teljes oldalra).