A Shoeboxed egy nagyszerű ötlet a kisvállalkozók, egyéni vállalkozók vagy bármilyen szabadúszó számára, mivel lehetővé teszi a számlák gyors és egyszerű nyomon követését. Annak ellenére, hogy olyan korban élünk, amikor sok mindent digitálisan tartunk nyilván, még mindig könnyű gyorsan felhalmozni rengeteg papírmunkát, beleértve olyan dolgokat, mint az üzemanyagbevételek, parkolójegyek és mindenféle más különféle kiadásokról szóló cédulák.

A Shoeboxed koncepciót úgy tervezték, hogy enyhítse ezt a fajta unalmat, és segítsen rendet tenni a dolgokban. Az amerikai tulajdonú vállalkozás tulajdonképpen 2007 óta létezik, de a Shoeboxed mára már világszerte elérhetővé vált. Hasonló termékek ezen a területen többek között a QuickBooks, az Expensify, a Hurdlr és a Zoho Expense, amelyek mind hasznosak a jelenleg is tartó koronavírusválság idején.

• Kipróbálná a Shoeboxedet? Nézze meg a honlapot itt

Pricing

A Shoeboxed csapata egy ügyes módszerrel csábította Önt a jobb nyugta-nyilvántartás világába: 30 napos próbaverzióval, amely azt jelenti, hogy létrehozhat egy fiókot, és azonnal hozzáférhet a különböző csomagok bármelyikéhez. Jelenleg a Shoeboxed három különböző csomagtípusban érhető el.

A legolcsóbb opció a Startup, amely magánszemélyeknek és szabadúszóknak szól. Általában havi 23 dollárba kerül, de jelenleg havi 18 dollárért kínálják (éves számlázással).

A következő a Professional kiadás, amely általában havi 47 dollárba kerül, de jelenleg 36 dollárért (évente számlázva) kapható. Ez inkább a szakembereknek és a kisvállalkozásoknak való.

A harmadik Shoeboxed opció a Business, amely általában havi 71 dollárba kerül, de jelenleg havi 54 dollárba kerül (évente számlázva). Ez a nagy mennyiségű bevétellel rendelkező vállalkozásoknak szól. Természetesen csak kipróbálhatja a csomagot, majd a 30 napos próbaidőszak alatt bármikor lemondhatja, és nem kell fizetnie.

Az ingyenes Shoeboxed alkalmazás is hatalmas segítség, amely Starter és Lite előfizetési csomaggal rendelkezik: előbbi 4,99 dollár 30 napra 25 dokumentum beolvasásáért, utóbbi pedig 9,99 dollár 30 napra 50 dokumentum beolvasásáért, és mindkettő összekapcsolható a fő Shoeboxed fiókkal.

Jellemzők

A Shoeboxed egyike azoknak a zseniálisan egyszerű ötleteknek, amelyek valójában annál hasznosabbak lesznek, minél többet használja az ember. Számos kiemelkedő funkciója van, amelyek közül nem utolsósorban az, ahogyan a nyugtákat finom digitális módon rendszerezheti, amelyeket aztán mind az adóhivatal, mind a kanadai adóhivatal elfogadhat, ha eljön az adóbevallás ideje.

Nem csak digitalizálódnak, de a rendezett iktatásuk is egyszerű. A precíz szkennelés után a bizonylatok kategorizálhatók, rendszerezhetők és teljes mértékben kereshetők. Ez azt jelenti, hogy kevesebb időt fog tölteni annak a fontos, megfoghatatlan nyugtának a keresésével, amelyet kétségbeesetten meg kell találnia.

A Shoeboxed büszkélkedhet a Magic Envelopes funkcióval is, amely lehetővé teszi, hogy egy csomó hagyományos papíralapú nyugtát digitalizált változattá alakítson át anélkül, hogy az ujját is meg kellene mozdítania. Adja hozzá a hatékony költségjelentéseket, amelyek az így kapott adatokkal készíthetők, és a Shoeboxed egy erős erő, amellyel számolni kell. Mi is rajongunk azért, ahogyan a Gmailből automatikusan importálhatja a nyugtákat egyenesen a Shoeboxedbe.

Egyszerű használat

Kétségtelen, hogy a Shoeboxed időt és hosszabb távon pénzt is megtakarít Önnek. A működése nagyon egyszerű, a hozzá tartozó alkalmazás pedig plusz bónuszként jön, mivel lehetővé teszi, hogy a nyugta- és kilométer-követésnek köszönhetően útközben is nyomon követhesse a számlákat. Az alkalmazás iPhone, iPad és Android készülékekre érhető el, és a mobiltelefon GPS-ét használja a kilométerek pontos nyomon követéséhez.

A másik kissé régimódi funkció, a Magic Envelopes valójában egy csodálatosan könnyen használható rendszer, amellyel elküldheted a Shoeboxednek a legutóbbi halom nyugtádat, és ők digitalizálják neked az egészet. Az így kapott szkennelések egyszerűen megjelennek a rendszerfiókodban, és kész. Alternatívaként a szkenneléseket továbbra is digitalizálhatja és a fiókjába juttathatja mobilkészülékével, asztali szkennerével vagy e-mailben.

Support

A Shoeboxed által kínált támogatási lehetőségek rendben lévőnek tűnnek. Ez a weboldalon található átfogó Támogatási Központtal kezdődik, amely egy meglehetősen jelentős tudásbázist is tartalmaz, amely számos, a szolgáltatással kapcsolatban felmerülő gyakori kérdésre kiterjed.

Szükség esetén lehetőség van jegyet feltenni az ügyfélszolgálatnak, míg a telefonos ügyfélszolgálat hétfőtől péntekig 9 és 5 CST között szintén elérhető. Van egy amerikai díjmentes szám és egy nemzetközi opció is. Ezenkívül a weboldal oldalain is lehet segítséget kérni, egy felugró chat-szerű felületen, ahol megadhatja a kérdésének részleteit, valamint szükség esetén mellékleteket is hozzáadhat. Minden alapot tehát nagyjából lefednek.

Végső ítélet

A Shoeboxed egy igazán hasznos eszköz, ha Ön az a fajta ember, aki hajlamos arra, hogy mindenféle sarkokba gyömöszölje a számlákat, majd megpróbálja értelmet adni nekik az adóbevallás idején. Segít rendet tenni a háza táján, mindent egy digitális rendszerbe helyezni, majd minden egyes tételt kategorizálni. Ha irtózik a saját könyvelésétől, a Shoeboxed segíthet órákat lefaragni abból az időből, amit az adóbevallási feladatokra való felkészüléssel fog tölteni.

A Shoeboxedben van néhány klassz funkció, és a jelentéstételi funkció egy hozzáadott bónusz. Míg a magánszemélyek és a kisvállalkozások hasznosnak találhatják, a nagyobb cégek igazi bónuszként tekinthetnek rá, hogy rávegyék az alkalmazottakat a jobb nyilvántartások vezetésére. A magasabb árfekvésű csomagopciók ára ennek megfelelően alakul, de a Shoeboxed még mindig ajánlott, ha kétségbeesetten szüksége van egy hatékonyabb módszerre a bizonylathegyek átnézéséhez.

• A legjobb számlázószoftvereket is kiemeltük

.