Néha meg kell osztanunk prezentációkat, de szeretnénk, ha ezek a prezentációk a PowerPointban automatikusan elindulnának, amikor a felhasználó rákattint a fájlra. Szerencsére van egy egyszerű módja ennek a feladatnak, és könnyen elérhetjük, hogy a PowerPoint prezentációk automatikusan elinduljanak.

A PowerPoint prezentációk automatikus indításához, amikor valaki a prezentáció .ppt fájljára vagy ikonjára kattint, a PowerPoint fájlt .ppt helyett .pps néven kell elmentenünk

A fájlt pps-re átnevezve közöljük a Microsoft Windows rendszerrel, hogy a felhasználók számára szeretnénk lehetővé tenni a fájlok automatikus megnyitását. Ennek oka, hogy a .pps kiterjesztés a PowerPointhoz kapcsolódik a prezentáció automatikus futtatásához.

Kiegészítésképpen ellenőrizheti a prezentáció beállításait, és a diavetítés beállítása és beállításai oldalon kiválaszthatja az automatikus lejátszást és a kívánt beállításokat. Ez egy alternatív módszer ugyanannak a hatásnak az elérésére.

Ha már megvan a .ppt formátumban elmentett fájl, akkor a Windowsban a fájlra jobb gombbal kattintva és a Megjelenítés opcióra kattintva elindíthatja a prezentációt. Ez a PowerPoint szerkesztő megnyitása helyett a prezentációs fájlt fogja lejátszani, hacsak nincs telepítve a PowerPoint Viewer lejátszó.

Ezzel a módszerrel a PPT fájlokat egy kattintással automatikusan elindíthatja.