Loreen kérdése: “A mi szervezetünkben gyakran találkozom olyan mondatokkal, mint például: “A kérdőív kitöltése a teljes személyzet kötelessége. Ez nekem egyszerűen nem hangzik jól. Nem úgy kellene írni, hogy ‘Az egész személyzet köteles…’?”

BizWritingTip válasza: Ez a kérdés mind a gyűjtőnevekre, mind az alany és az ige egyeztetésére vonatkozik. A “személyzetet” gyakran használják gyűjtőnévi igenévként (A gyűjtőnévi igenév olyan szó, amely egyes számban jelenik meg, de egy egész csoportot jelöl.) Ha a csoport egységként cselekszik – más szóval mindenki -, akkor egyes számú igét használsz. Ebben az esetben az egyes számú ige a “van”. Ez azt jelenti, hogy minden tagnak ezt kell tennie. Az “összes” szó szerepeltetése felesleges lenne.

Minden esetben, amikor az “összes” szót használja, az igének többes számban kell állnia.

Példák
A kérdőív kitöltése a teljes személyzet feladata. (helytelen – Az “összes” szót többes számú igének kell követnie.)
A kérdőív kitöltése a teljes személyzet feladata. (helyes – A személyzetet egyéneknek tekintik.)
A személyzetnek ki kell töltenie a kérdőívet. (szintén helyes – A “személyzet” szót gyűjtőnévi igenévként használjuk.)

Néhányan úgy vélik, hogy a mondat simább, ha beillesztjük a “tagjai” szavakat. Ez is rendben van.

Példa

A személyzet minden tagjának ki kell töltenie a kérdőívet. (helyes)