A moduláris költségvetés egy NIH-specifikus költségvetési koncepció a kutatási támogatások benyújtásához. A költségvetéseket 25 000 dollár és 250 000 dollár közötti közvetlen összköltségek moduljaiban hozzák létre az egyes költségvetési időszakokban. A moduláris költségvetési koncepciót a pályázatok benyújtásához szükséges költségvetési követelmények egyszerűsítése érdekében hozták létre. Részletes költségvetésre (kategorikus bontásban) már nincs szükség.

A NIH-val való összhang érdekében a Támogatott Programok Hivatala nem követeli meg a részletes költségvetést a pályázat benyújtásakor. Bár a Támogatott Programok Hivatala nem követeli meg a részletes költségvetést, az iskola követelményeivel kapcsolatban tájékozódjon a saját iskolájánál. Létrehoztak egy moduláris költségvetési sablont, amelyet a Szponzorált Programok Hivatalán keresztül történő felülvizsgálatra és aláírásra benyújtott pályázata benyújtásához használhat.

A moduláris költségvetés elkészítésekor a következő konkrét tételeket kell figyelembe venni:

• Míg a benyújtáskor nem szükséges részletes költségvetést készíteni, ajánlott elkészíteni, hogy a javasolt kutatási költségek ne lépjék túl a 250 000 dolláros limitet. MEGJEGYZÉS: A pályázat odaítélésekor részletes költségvetést kell benyújtani. A közvetlen költségeknek és az F&A bontásnak meg kell egyeznie a pályázatban szereplővel, levonva belőle a szponzori csökkentéseket.
• A moduláris összegekhez nem adhatók hozzá a következő évek eszkalációi.
• Ha a költségvetésben szerepel alvállalkozói támogatás, a moduláris összeg kiszámításakor csak az alvállalkozói támogatás közvetlen költségét veszik figyelembe.

Az alábbi táblázat egy példa, amely tükrözi a moduláris költségvetésbe beírandó összegeket, ha a beadvány tartalmaz alvállalkozói támogatást:

• Egy tipikus moduláris támogatási kérelem minden költségvetési időszakban ugyanannyi modult igényel. Ha a modulok száma növekszik vagy csökken, a változás részletezését a költségvetés indoklásának tartalmaznia kell.
• A módosított közvetlen összköltség (Modified Total Direct Costs, MTDC) alapot használják a költségvetési beadványban feltüntetendő F&A összeg kiszámításához. Az MTDC nem tartalmazza az olyan közvetlen költségeket, mint a berendezések, a bérleti költségek, a tandíj visszatérítés, az újratöltési központ költségei és a 25 000 $ feletti továbbtámogatások. Az MTDC kizárások teljes listája megtalálható a Sponsored Projects Accounting oldalon.
• A moduláris költségvetés benyújtásához az NIH által előírt költségvetési indoklást a moduláris költségvetéssel együtt kell benyújtani.