Mire befejezem ennek a cikknek az írását, képes leszek azt állítani, hogy “bizonyított múltja” van annak, hogy írtam egy cikket, amit aztán hozzáadhatok az önéletrajzomhoz. A kihívás az, hogy ez az előzmény egyszerre jelentéktelen és megkülönböztethetetlen bármely más tartalomgyártótól. Mindaddig… amíg meg nem különböztetem egy történettel.

Bár ez a példa nem tréfásan hangzik, mégis több ezer interakción alapul, amit az Ivy Exec tagjaival folytattam az önéletrajz-tanácsadási beszélgetések során. Négy év alatt, amíg a cég rangidős karrier-tanácsadójaként dolgoztam, számtalanszor láttam ezt a mondatot, vagy annak változatait. Egyszer sem kételkedtem ügyfeleim pályafutásukkal kapcsolatos állításainak valóságtartalmában. A kihívás az, hogy bizonyítékok nélkül ezek csak állítások maradnak.

Ez a “bizonyított szakmai múlt” kifejezés leggyakrabban az önéletrajz tetején, a “Vezetői összefoglaló” részben jelenik meg. Tapasztalatom szerint a “vezetői összefoglaló” kifejezés felelős azokért a kihívásokért, amelyekkel az álláskeresők szembesülnek annak megírása során, mivel rossz gondolkodásmódot kelt. A vezetői összefoglaló jellemzően egy passzív előszó, amelynek nem célja sem a lényegre törés, sem a cselekvésre ösztönzés.

Míg az összefoglaló hasznos egy tapasztalt jelölt karrierjének széleskörű megragadására, az önéletrajzban nincs idő olyan szövegre, amely nem tesz pontot vagy nem ösztönöz cselekvésre. Éppen ezért úgy vélem, hogy az összefoglaló helyett inkább a bemutatkozással kellene kezdened. Ideális esetben arra kell törekednie, hogy az egyetlen kérdésre válaszoljon, amelyet a munkáltató valójában feltesz… “miért alkalmazzuk Önt?”. A vezetői összefoglaló beszédének itt kell kezdődnie – és nem szabad időt vesztegetnie arra, hogy bizonyítsa a bizonyított eredményeit.

Hogyan bizonyítsa be ténylegesen a “bizonyított eredményeit”

Olvassa el vagy idézze fel a jelenlegi vezetői összefoglalóját. Kérdezd meg magadtól, hogy “van-e bizonyíték a teljesítményemre, és felvenném-e magam, ha elolvasnám ezt az összefoglalót?”. Ha a válasz: “Nem”, akkor van mit tennünk együtt.”

Amikor az ügyfeleknek segítek a vezetői összefoglalójuk elkészítésében, a formátummal szoktam kezdeni, majd a tartalommal foglalkozom. A “vezetői bemutatkozásnak” általában egy 3-5 soros bekezdésnek kell lennie az önéletrajza tetején, közvetlenül a neve és az elérhetőségei után. Azért javaslom a bekezdést, mert egy történetet próbál elmesélni. A pontok az olvasóra hárítják a feladatot, hogy összekapcsolja a pontokat, én pedig azt szeretném, ha Ön irányítaná az elbeszélést. Azt akarjuk, hogy az összefoglalója rövid és hatásos legyen.

A pályázat megírásakor az legyen a célja, hogy bemutassa: What’s In It For the Employer (WIIFE). Gondolja végig: “Milyen eredményeket értem el a karrierem során, amelyek bizonyíthatják, hogy hasznos vagyok ennek a munkáltatónak, és hogyan tudom ezt bizonyítani nekik?”. Ha elfogadja ezt a gondolkodásmódot, akkor a bizonyított eredményei az állításból a bizonyíték státuszába kerülnek. A célod az, hogy megragadd az olvasó figyelmét, és motiváld a további olvasásra.

A vezetői bemutatkozásod tartalmát illetően 3 fő elemet javaslok beépíteni:

1. Szintbeállítás
2. Value Proposition
3. Professzionális Branding

Olvass még: Aláértékel az önéletrajzod?

Szintbeállítás

A “szintbeállítás” fogalma a karriered és felelősségi köröd terjedelmének és nagyságrendjének leírására utal. Ezen információk megadása lehetővé teszi az olvasó számára, hogy gyorsan kalibrálja az Ön pályázatát, hogy lássa, megfelel-e a megüresedett pozíciónak. Például:

PMO-vezető, több mint 15 éves tapasztalattal 50-100 millió USD közötti portfóliók irányításában és akár 100 fős globális IT-csapatok vezetésében.

Ez a nyitó mondat olyan szilárd/megvalósítható részleteket tartalmaz, amelyekből az olvasó azonnal megtudja, hogy ki Ön és milyen szintű tapasztalattal rendelkezik a kulcsfontosságú területeken: 1) több éves tapasztalat; 2) projektportfólió értéke; és 3) csapatvezetés. Ahelyett, hogy általánosságban azt állítaná, hogy “bizonyított vezetői múltja van”, most bizonyította be, hogy a vezetői múltja valójában hogyan is néz ki.

Értékelési javaslat

Az értékelési javaslata az Ön lehetősége arra, hogy felajánlja a kulcsfontosságú eredmény(eke)t, amelyek bizonyítják, hogy képes hatást gyakorolni egy vállalkozásra. Ahol lehetséges, próbálja meg kihasználni a mérőszámokat, hogy konkretizálja, mit tud nyújtani a múltbeli teljesítménye alapján. Például:

Több mint 200 millió dollár költségmegtakarítást ért el eddig, miközben stratégiai üzleti partnerként szolgált.

Ez esetben a munkáltató láthatja azt a kritikus eredményt, amelyért ez a szerep felelős. Ez lehet egy olyan fájdalmas pont, amelyet Ön most megmutatta, hogy képes enyhíteni. Ahelyett, hogy “bizonyítottan több millió dolláros megtakarításokat ért el”, most bebizonyította, hogy milyen értéket képvisel.”

Olvassa el ezt is: 3 önéletrajz “erőfitogtatás”, amit csak az idősebb vezetők tudnak megcsinálni

Professzionális márkaépítés

Az önéletrajz megírásakor mindig gondoljon arra, hogy egy sereg, önhöz hasonlóan képzett jelölttel versenyez. Gyakran láttam értékesítési vezetőket, akik a kvóták túlteljesítésének képességét emlegették. Én finoman visszaszorítottam őket, emlékeztetve őket, hogy ez a tény nem teszi őket egyedivé. A legtöbb értékesítési vezető ugyanezt mondhatná. Ami egyedibbé tenné őket, az talán az a különbözet lenne, amellyel általában túlteljesítették a kvótáikat, vagy az, ahogyan ezt tették.

A szakmai márkaépítéssel kapcsolatban arra bátorítom az ügyfeleimet, hogy tegyék fel maguknak a következő kérdést. “Mi tesz engem mássá, egyedivé vagy jobbá, mint valaki mást, aki ugyanolyan képzett erre a szerepre?”. Ennek a kérdésnek a megválaszolása segít megkülönböztetni magát a versenytársaktól, és remélhetőleg emlékezetes adatpontot szolgáltat az önéletrajzok halmában. A példát folytatva:

Tapasztalat PMO/megosztott szolgáltatási funkciók kiépítésében a semmiből két különböző szervezetnél, és egy IT-részleg átalakítása költségközpontból profitközponttá.

Más jelöltek esetleg már építettek PMO-t vagy vezettek nyereségesen egy IT-részleget. Ha történetesen mindkettőt csinálta, akkor ezzel kitűnhet a tömegből. A “kulcsfontosságú kezdeményezések megvalósításában szerzett bizonyított tapasztalat” helyett inkább a karrierje egyedi aspektusait osztotta meg, amelyek segítenek a márkaépítésben.

Az egészet összerakva

Ha a vezetői bemutatkozásába be tudja építeni a szintmeghatározást, az értékajánlatot és a személyes márkaépítést, akkor az így hangzik:

PMO vezető, több mint 15 éves tapasztalattal 50-100 millió USD közötti portfóliók irányításában és akár 100 fős globális IT-csapatok vezetésében. Eddig több mint 200 millió dollár költségmegtakarítást ért el, miközben stratégiai üzleti partnerként szolgált. Tapasztalatot szerzett a PMO/megosztott szolgáltatási funkciók nulláról történő kiépítésében két különböző szervezetnél, valamint egy IT-részleg költségközpontból profitközponttá alakításában.

A végeredmény egy tömör, de erőteljes és informatív vezetői bemutatkozás, amely minden olvasó figyelmét felkelti. Egyetlen megalapozatlan állítás sincs benne, és a “bizonyított teljesítmény” azonnal elérhető.

Gondoljon úgy erre az első bekezdésre az önéletrajzában, mint egy ígéretre. Ebből az erős kiindulópontból kiindulva az önéletrajz többi részének be kell váltania ezt az ígéretet azáltal, hogy elmondja az idézett eredmények mögötti konkrét történeteket, és még többet. Ne feledje, hogy kontextust adjon, bizonyítékokkal szolgáljon, és legyen konkrét a tapasztalatokról szóló rész megírása. Ne a felelősségeiről meséljen a munkáltatóknak, mindannyiunknak vannak, meséljen a hatásáról.

Ha ez sikerül, önéletrajza végére nem csak bizonyított, de a konkurenciától egyértelműen kiemelkedő eredményei is lesznek.

Nem csak egy olyan önéletrajzzal fog rendelkezni, amely egyértelműen kiemelkedik a versenytársak közül.