Mi a meggyőző levél?

A meggyőző levelek olyan levelek, amelyeket azért írnak, hogy meggyőzzenek egy szervezetet vagy személyt, hogy elfogadja a szerző (feladó) ügyét, érdekét vagy nézőpontját. Írható bármilyen szervezetnek, pl. iskolának, banknak, főiskolának, civil szervezetnek, önkormányzatnak stb. A személy lehet igazgató, vezérigazgató, kormánytisztviselő stb. A meggyőző meggyőző levél célja, hogy “befejezze” a munkáját az átlagember számára.

Azt szem előtt tartva, a meggyőző levél átfogóan magában foglalja a kísérőlevelet, a panaszlevelet, a petíciós levelet, a kérőlevelet és az értékesítési levelet. Ennek az az oka, hogy a fent említettek mindegyike a feladó maximális meggyőzésének a médiuma.

Az adott területtől függően, ahol él egy panaszlevél vagy egy értékesítési levél, a meggyőző levélnek felcserélhető neve lehet. A meggyőző levél a hivatalos levéltípusok közé tartozik, és néhány formátumot követ, mint például a teljes blokkstílus, a félblokkstílus, a módosított blokkstílus és a módosított félblokkstílus. Mivel a meggyőző levelek formális jellegét már említettük, a követelményektől függően néhány informális elemet is beilleszthet. Bár egy meggyőző levél nem lehet sikeres a célját tekintve, növeli a tudatosságot a megszólított ügyről. Ez pedig inspirációs forrás lehet mások számára, ha valamilyen fontos társadalmi kérdéssel foglalkozik.

Miért írnak meggyőző levelet?

A meggyőző levelet azért írják, hogy befolyásolják az olvasó cselekedeteit vagy gondolatait. Ez történhet kellő indoklással vagy néhány feladat bemutatásával. A meggyőző levél írása során néhány példával is alátámaszthatod a véleményedet. Az ilyen típusú levélben szükséges, hogy egyértelmű legyen a véleményed. Ilyen levelet bármilyen szervezetnek vagy személynek írhatsz. Írhatod bármilyen típusú szervezetnek, például:
iskola
bank
egyetem
egy önkormányzatnak stb.

Szintén olvasd | A levelek típusai

Azt is megírhatod, hogy bármilyen személynek, például:

Vezérigazgató
Az igazgató
Az orvos
Kormányzati tisztviselő
Anya-apa
Barátok
A meggyőző levél megírásának fő célja, hogy befejezd a munkádat. A meggyőzés bármihez kapcsolódhat, például értékesítéshez, panaszhoz, petícióhoz stb. Fontos, hogy magabiztosan írj levelet. A meggyőző levélnek minden típusa létezik, például kísérőlevél, kérőlevél, panaszlevél stb. Minden ilyen levélben a feladónak van a legtöbb meggyőző ereje.

Hogyan kell meggyőző levelet írni?

Ha azt akarod, hogy az olvasó egyetértsen veled, akkor meggyőző levelet kell írni meggyőző módon. Íme néhány lépés, amit szem előtt kell tartanod, amikor meggyőző levelet írsz:

Szintén olvasd el | A levél szükségessége és célja

Első lépés:

Mi a meggyőzés tárgya?

Nem könnyű meggyőzni bárkit is. Mielőtt belekezdesz a leveledbe, nagyon fontos, hogy teljes körű ismeretekkel rendelkezz a témáról. mit akarsz? Miért akarsz válaszolni ezekre a kérdésekre a meggyőző leveledben. Ha nagyon jól ismered a témát, akkor a legjobb érveket tudod felsorakoztatni.

Ha például meg akarod győzni a szüleidet, hogy vegyenek egy kutyát, akkor nagyon fontos, hogy a fő témára koncentrálj.

Második lépés:

Megismered jól az olvasódat?

Ha már ismered a meggyőző levél megírásának szükségességét és célját, a következő lépésed az olvasód megismerése lesz. Próbáld meg megismerni az olvasó meggyőződését, vérmérsékletét, gyenge pontjait, erősségeit stb. mert ez megkönnyítheti számodra, hogy magabiztos stílusban fogalmazd meg a levelet. Írja le az olvasó aggályait, és próbálja meg ennek megfelelően bemutatni a megoldást.

Ha például úgy gondolja, hogy a szülei ellenzik a háziállatvásárlást, akkor meggyőzheti őket néhány, a háziállattal kapcsolatos pozitívumról.

Harmadik lépés:

Lényeges a logikája?

Ha úgy gondolja, hogy az érvelése releváns és helyes, akkor tartsa a legjobb formáját. Az ésszerű érveléssel próbáld meg igazolni az érveidet. Fontos, hogy érveidet tényekkel támaszd alá.

Szintén olvasd el | A levelek funkciója és elrendezése

A szüleid például azt gondolhatják, hogy nem vagy képes vagy képes kezelni a háziállatot. Ebben a forgatókönyvben meg kell adnod minden részletet a háziállat eledelével, szokásaival, időbeosztásával stb. kapcsolatban. Mutassa meg, hogy milyen ismeretekkel rendelkezik a háziállattal kapcsolatban, mert ez alátámaszthatja az érvelését.

Negyedik lépés:

Milyen fontos a végső fellebbezés?

Ne csak durva vagy goromba hangsúlyokkal fejezze be a levelét. Tegyen egy végső felhívást, mielőtt magabiztos hangon zárja le a levelét, hogy az olvasó elgondolkodjon a követelésén vagy a logikáján.

Tippek a meggyőző levél írásához:

Mielőtt belekezdene a meggyőző levélbe, van néhány dolog, amit szem előtt kell tartania. Íme néhány javaslat, amely segíthet a megfelelő meggyőző levél megfogalmazásában:

1. Biztos vagy a meggyőzésben? Úgy gondolod, hogy az érvelésed megalapozott? Ha választ kapsz ezekre a kérdésekre, könnyebben meg tudod írni a levelet a megfelelő hozzáállással.

2. Végezz némi kutatómunkát, mielőtt belekezdenél a meggyőző leveledbe.

3. Tervezd meg a legfontosabb dolgokat, amelyeket hozzá szeretnél tenni a leveledhez. Gondosan rendezd el az egész ügyet, hogy az olvasó könnyen bele tudjon helyezkedni.

4. Vedd elő a szükséges ügyet, ami támogatja a meggyőzést, mert ez segíthet abban, hogy elmagyarázd az olvasónak.

5. Fontos, hogy világosan fogalmazd meg az igényeidet, mert így könnyen meg tudod indokolni a meggyőzést.

Szintén olvasd el | Foglalkoztatással kapcsolatos levelek

6. Az is fontos, hogy ismerd a címzett személyiségét, mert ez segíthet abban, hogy a megfelelő stílusban írd meg a levelet.

7. Fontos, hogy ismerd a címzett személyiségét, mert ez segíthet abban, hogy a megfelelő stílusban írd meg a levelet.

7. Ha azt szeretné, hogy a címzett válasza az Ön javára váljon, fontos, hogy teljes mélységében megértse a témát, hogy ennek megfelelően fogalmazza meg a levelet.

8. Meg kell próbálnia különböző forrásokból információkat gyűjteni, mert ez segíthet abban, hogy elegendő információt szerezzen a témával kapcsolatban, és ez a tudás segíthet abban, hogy helyesen írja meg a levelet.

9. Amikor megpróbálod bizonyítani az érvelésedet, nem mindig szükséges, hogy teljesen igazad legyen, ezért fontos, hogy találj magadnak szakembereket és ellenérveket.

10. Sorolj fel néhány pro és kontra érvet, hogy ez alapján fogalmazd meg a meggyőző leveledet.

Meggyőző levél formátuma:

A te neved
A te címed
A címzett szervezete
A címzett neve
A címzett címe
A tárgysor
Köszöntő
Első bekezdés (bevezető sorok)
Második bekezdés – (motivációs elemzés)
Harmadik bekezdés – (meggyőzésének indoklása)
Levélzárás
Az Ön aláírása
A kereszt- és vezetékneve
A megnevezése
Fal
A szervezet logója

Még olvassa el | Értékesítési levél