Tudtad, hogy a középiskolák minden diákról aktát vezetnek?

Ezt az aktát állandó aktának nevezik.”

El sem hinnéd, mennyi információt tárolnak az állandó aktádban:

• Tesztpontszámok
• Tanulói teljesítmény
• Dicséretek
• Díjak
• Díjak
• Súlyos fegyelmi vétségek (például felfüggesztés vagy kizárás)
• Mindent elmondhatsz!

Ezeket a nyilvántartásokat általában CA-60 dossziékban tárolják. Megosztásra kerülnek, amikor a diák átkerül egy másik iskolába.

Amikor a diák végez, az aktát általában archiválják.

A legtöbb esetben az állandó aktát határozatlan ideig őrzik.

Van azonban néhány kivétel.

Mennyi ideig őrzik meg az állandó aktát az érettségi után?

Nincsenek országos szabályok arra vonatkozóan, hogy a középiskoláknak mennyi ideig kell megőrizniük a diákaktákat (forrás).

Míg egyes államok nem határozzák meg, hogy a középiskoláknak mennyi ideig kell megőrizniük a diákaktákat. Mások viszont meghatároznak egy megőrzési időt.

Például:

• Öt év: Az olyan államok, mint Arizona, Louisiana, Maryland, Mississippi, New Jersey és Wisconsin előírják, hogy az ilyen nyilvántartásokat legalább öt évig meg kell őrizni, miután a tanuló átiratkozott, végzett vagy kilépett az iskolából.
• 50-100 év: A középiskolai nyilvántartásokat Minnesotában 50 évig, Massachusettsben és Illinois államban pedig legalább 60 évig kell megőrizni. Pennsylvaniában legalább 100 évig őrzik őket.
• Határozatlan ideig: Alaszkában a középiskolai nyilvántartásokat határozatlan ideig őrzik.
• Állandó: A középiskolai állandó nyilvántartások Kaliforniában, Maine-ben, Észak-Karolinában és Oklahomában valóban állandóak.

Egyes iskolai körzetek “addig őrzik az állandó nyilvántartásokat, amíg oktatási szempontból relevánsak”, míg mások a diák 23. születésnapja után megsemmisítik azokat. Más körzetek két évvel az érettségi után megsemmisítik a tanulói nyilvántartásokat.

Azokban az államokban, ahol a diák érettségi után nem őrzik meg az állandó iratokat, az iskola értesíti a diákot és a szülőket, hogy mikor semmisítik meg az iratokat.

Összefoglaló: így használják fel az adatait

• Állandó nyilvántartások: A középiskolai állandó nyilvántartások rutinszerű információkat tartalmaznak. Ezeket többnyire az érettségi után néhány évvel megsemmisítik. Néhány államban azonban örökre megőrzik őket.
• Háttérellenőrzések: A toborzók kérhetnek hozzáférést a középiskolai nyilvántartásokhoz, amikor alapos háttérellenőrzést végeznek.
• Átiratok: Az átiratokat korlátlan ideig megőrzik! A legtöbb állam előírja, hogy a feljegyzéseket örökre meg kell őrizni. Mások csak néhány évre írják elő a megőrzésüket.
• Főiskolai felvételi: A főiskolák felvételi célból hozzáférnek a középiskolai átiratokhoz. Ezek tartalmazzák a középiskolában elért jegyeket a kilencedik osztálytól a végzős évfolyamig. A felvételi bizottság elemzi a bizonyítványodat, mielőtt felvesznek téged diáknak.

A középiskolai állandó nyilvántartás fontos?

A középiskolában bajba került diákok hallhatták, hogy az ilyen viselkedés bekerül az állandó nyilvántartásba.

Bár sokan elfelejtik a középiskolai állandó nyilvántartást az érettségi után, ezek a dokumentumok később az életben fontosak lehetnek.

A főiskolák és egyetemek közel 75 százaléka például gyűjti a középiskolai fegyelmi adatokat (forrás)!

Vigyázat!

A középiskolák azonban a jelentkezések nagy száma miatt a legtöbb felvételi tisztviselő a középiskolai bizonyítványra összpontosít.

Adatvédelmi kérdések

Sokakat aggaszt a személyes adatokhoz való jogosulatlan hozzáférés és visszaélés, az adatok tárolásának módja és helye, valamint a kibertámadásokkal szembeni sebezhetőség.

A diákok például “aggódnak amiatt, hogy az iskolák és az oktatási intézmények milyen típusú információkat gyűjtenek, ki férhet hozzá, mire lehet felhasználni, és hogyan maradnak biztonságban” – magyarázza a The Atlantic cikke.

Az állandó nyilvántartásokhoz való hozzáférést azonban a szövetségi családi oktatási jogokról és az adatvédelemről szóló törvény (FERPA) védi. Csak a szülőknek és a felnőtt diákoknak van joguk betekinteni a nyilvántartásaikba.

Tanácsok fogyatékkal élő diákoknak

A középiskolai állandó nyilvántartások döntő fontosságúak lehetnek, amikor különleges elhelyezéseket kérnek, kiegészítő jövedelemre pályáznak vagy támogató szolgáltatásokat biztosítanak.

Az érettségi időpontja előtt kérje a tanulói szolgáltatásoktól az összes nyilvántartás és átirat másolatát.