Mérhető eredmények… Várj, mi?
Egy hatalmas ajánlatkérés kerül az asztalára. Az Ön szervezetének tökéletes programja van az RFP-hez. A finanszírozás már csak egy határidőre van! Elkezd dolgozni a narratíván. Minden jól megy – megírtál egy feszes projektleírást, a pénztárosod összeállított egy erős projektköltségvetést, a szükségletnyilatkozat meggyőző – egészen addig, amíg el nem éred a Mérhető eredmények részt.
Ez egy divatos szó a célkitűzésekre, igaz? Ahogy a tapasztalt pályázatírók tudják, minden projektnek/programnak rendelkeznie kell célokkal és célkitűzésekkel, amelyeket később mérhető eredményekké kell alakítani. Ezeket az eredményeket aztán nyomon lehet követni kvantitatív (adatok, számok, mérések, statisztikák) vagy kvalitatív (jellemzők, érzékek, nem kézzelfogható, szubjektív) megközelítésekkel – vagy mindkettővel. Ezenkívül arra is fel kell használni őket, hogy a támogatási időszak alatt nyomon kövessék a projekt előrehaladását, irányítsák a szükséges változtatásokat, és a programév végén értékeljék a végső sikert.
Tényleg ennyire fontosak?
Ne becsülje alá, hogy a mérhető eredmények hogyan járulnak hozzá a pályázati finanszírozás biztosításához. Szánjon időt a támogatásnak erre a részére! Csak azért, mert szorongást okoz, ne halogassa a határidő közeledtéig, az utolsó pillanat bölcsességében reménykedve. Ne kezelje félvállról a programja mérhető eredményeinek magyarázatát, és ne fordítson rájuk kellő figyelmet. A jól meghatározott eredmények növelik az esélyét, hogy finanszírozást kapjon a programjához/projektjéhez. A támogatások bírálói megértik, hogy a szilárd Mérhető eredmények megtervezése minden sikeres program kulcseleme. Ha a támogatásban egy olyan kijelentést írsz egy “tervre vonatkozóan, amelyet majd akkor fogsz megtervezni, ha a projektet finanszírozzák”, az egy hatalmas piros zászló az alapítvány számára, hogy nem voltál alapos a projekt szükségleteivel kapcsolatban a program kezdetétől a befejezéséig. Használja a Mérhető eredmények részt lehetőségként arra, hogy világos és tömör tervezetet készítsen, amely az egész programot (és Önt!) a feladatra összpontosítja és a helyén tartja.
Mérhető eredményeinknek van értelme?
A program eredményeinek világosan, mérhetően meg kell határozniuk a projekt finanszírozásának előnyeit. Ne feledje azonban, hogy ne keverje össze az EREDMÉNYEKET a MÓDSZEREKkel. A módszerek a projekt eszközei, az eredmények pedig a projekt céljai. A hatékony mérhető eredmények két fő jellemzője a következő:
- A szervezeted által vállalt tevékenység, amely mérhető
- Válaszok a programod ki/mi/mikor/hogyan kérdésére
A támogatás mérhető eredményekre vonatkozó részét a program céljának megadásával kezdd, majd egy célkitűzéssel, és a mérhető eredménnyel fejezd be. Az egyértelmű célkitűzések segítik az eredmények mérését. Menjen előre, és formázza ezt a szakaszt felsorolásos listába vagy nagyon rövid, konkrét bekezdésekbe. A támogatási bírálók szeretik az olvasható formátumokat. Íme egy példa:
Cél: Segíteni a K-5 állami iskolásoknak, hogy jobban olvassanak.
Célkitűzés: Iskolán kívüli olvasási program létrehozása 50+ gyermek megsegítésére.
Eredmény: Az olvasási eredmények javulása egy osztállyal a standardizált teszteken a részvétel hat hónapja után.
Ez a példa telitalálat, mert a programjának minden ki/mit/mikor/hogyan kérdésére választ adott. Ki? K-5 közoktatásban tanuló gyerekek. Mi? Jobb olvasás; az olvasási eredmények javítása. Mikor? Iskola után. Hogyan? Olvasási program létrehozása. Ha ezekre a kérdésekre a szervezeted összes programjára vonatkozóan választ tudsz adni, akkor már úton vagy a nagyszerű Mérhető eredmények felé!”
Priceless Tip?
A jól megírt Mérhető eredmények rész a hatékony támogatások egyik kulcseleme, nem is beszélve az ismételt finanszírozás lehetőségének kezdetéről. A végső támogatási jelentésed – mérhetően – felvázolja a projekted eredményeit … és ez a jelentés előkészíti szervezetedet a következő pályázati kérelemre. A támogatók tudni akarják, hogy ha támogatják a programját, akkor a befektetésük milyen megtérülést fog hozni. Könnyítse meg programja finanszírozásának megszerzését – írjon erős, mérhető eredményeket.
Készen áll, hogy többet megtudjon? Nézze meg ezt az oktatási webináriumot, amelyen Karen és szakértelmét mutatja be: A szerzőről
Karen A. Swanson, CFRE főállású szerződéses pályázatíró, aki széleskörű tapasztalattal rendelkezik szövetségi, alapítványi és vállalati támogatások, valamint fejlesztési marketinganyagok írásában. Karen közel 25 éve dolgozik számos tanácsadó céggel és nonprofit szervezettel szerte az Egyesült Államokban.Karen teljes életrajza itt olvasható.
További tartalmak Karen Swanson -tól