Kényelmetlenül érzi magát a fénymásoló bérleti szerződésben szereplő jogi nyelvezet miatt? Ha nem ügyvéd, vagy nincs tapasztalata abban, hogy fénymásolót biztosítson vállalkozása számára, egy irodai fénymásoló bérleti szerződés ijesztő dokumentum lehet.

Vessünk egy pillantást néhány kihívásra, amelyekkel szembe kell néznie, amikor egy fénymásológép-bérleti szerződéssel foglalkozik.

Másoló bérleti szerződésben való eligazodás süllyedés nélkül

Néhány vállalkozás azért köt fénymásoló bérleti szerződést, hogy elkerülje a több ezer dolláros előzetes kiadásokat egy csúcskategóriás multifunkciós fénymásoló megvásárlására. A fénymásoló lízingszerződés aláírásával havi vagy negyedéves díjat fizet a fénymásolóért a lízing időtartama alatt, amely általában három-öt év időtartamú.

Kapcsolódó cikk: Bérelje, vegye vagy lízingelje fénymásolóját? Hogyan döntsön

Amikor ajánlatokat kér a fénymásolót lízingelő cégektől, nagyon fontos, hogy tisztában legyen a fénymásoló igényeivel. Kezdje az igények felmérésével, hogy ne dőljön be a nagy nyomást gyakorló ajánlatoknak, amelyek a szükségesnél több fénymásolóval és drága havi lízingszámlával sújtják. Elkerülheti a fénymásoló bérleti díj túlzását, ha pontosan felméri, hány másolatot készít egy hónapban. Ha havonta 20 000 másolatot készít, ne lízingeljen olyan gépet, amely havi 200 000 másolat készítésére képes. Ne fizessen olyan mennyiségért, amelyre nincs szüksége. Ugyanez vonatkozik a többi funkcióra is: beszéljen munkatársaival, hogy megtudja, milyen másolófunkciókra van szükségük.

Ne menjen vakon:

A lízingfeltételek megértése kritikus fontosságú a tisztességes fénymásoló-lízingszerződés megkötéséhez. A fénymásoló lízingszerződés feltételeinek megragadásával jobban felkészülhet a fénymásoló lízingdíjak összehasonlítására és arra, hogy mit adnak Önnek a fénymásoló lízingcégek a havi díjért. Ebben a blogban elmagyarázunk néhány alapvető fénymásoló lízingszerződési kifejezést, amelyet meg kell értenie.

A fénymásoló lízingszerződés folyamatának alaposabb megismeréséhez tekintse meg ingyenes útmutatónkat: The Newbie’s Guide to Leasing an Office Copier.

Lessor. Bár a fénymásolót egy fénymásoló lízingcégen keresztül szerzi be, mint például a Superior Office Systems, a lízinget egy bankon vagy más hitelintézeten keresztül finanszírozza. Csakúgy, mint amikor autót lízingel, a kereskedő az alapján választja ki a hitelezőt, akit a szerződésben lízingbeadónak neveznek, hogy ki kínál kedvező kamatokat, és ki fogja a legnagyobb valószínűséggel jóváhagyni az Ön hitelét.

Lízing futamideje. Ez az az időszak, amikor Ön vállalta, hogy használja a fénymásolót és fizet érte. A bérleti szerződések 24-től 60 hónapig terjedhetnek, de általában három-öt évre szólnak. A hosszabb lízingszerződések alacsonyabb havi részleteket jelentenek, de összességében drágábbak. Ha nagy mennyiségű használatra számít, nem biztos, hogy 5 éves futamidőt szeretne, mert a gép nem biztos, hogy a legkevésbé ilyen hosszú ideig tart. Kereskedőjének tanácsot kell adnia Önnek a lízing időtartamáról a mennyiség, valamint a berendezés típusa és márkája alapján.

Fizetések. A kifizetések alapja a gép értéke osztva a lízing futamideje alatt tervezett kifizetések számával, plusz a kamatok.

Rebattok. A fénymásoló gyártók gyakran kínálnak promóciókat, hogy a fénymásoló lízingszerződésüket vonzóbbá tegyék a versenytársaiknál. A kereskedőnek tájékoztatnia kell Önt az esetleges kedvezményes programokról.

Megfelelő piaci érték. Nem ritka az olyan fénymásoló lízingszerződés aláírása, amely lehetőséget ad a fénymásoló megvásárlására a lízing végén. A vállalatok általában azért döntenek a fénymásoló megvásárlása mellett a rövidebb távú lízing végén, mert a fénymásoló nagyobb valószínűséggel rendelkezik némi élettartammal, és még nem jutott el a megbízhatatlanság szakaszába. A bank által meghatározott vételár általában a gép eredeti árának 25-30 százaléka.

Garancia. A szerződésében valószínűleg szerepel, hogy a lízing nem tartalmaz készülékgaranciát. Szerencséje, hogy ez nem feltétlenül jelenti azt, hogy a berendezés nem rendelkezik garanciális fedezettel. A garanciát ugyanis valószínűleg nem a pénzintézettől, hanem a fénymásoló kereskedőtől kapott szervizszerződés tartalmazza.

Kapcsolódó cikk:

Közbérlet: 3 tipp a megfelelő fénymásoló szervizszerződések kiválasztásához

Közbérlet. A hitelezők betartják a számlázási ciklusokat, amelyek meghatározott fizetési esedékességi dátumokat tartalmaznak, mint például a hónap 1. vagy 15. napja. Ha a berendezés az első számlázási ciklus előtt érkezik meg, előfordulhat, hogy időközi bérleti díjfizetést kell fizetnie, hogy fedezze azt az időt, amíg a fénymásoló a szerződésben meghatározott kezdőnap előtt a birtokában volt.

Trükkös üzlet – Tartson szünetet ezekre a záradékokra.

Automatikus megújítás. Az automatikus szerződésmeghosszabbítás nem szokatlan egy fénymásoló lízingszerződésben, és a lízingbevevő rémálma. Amikor az Ön lízingszerződésének lejárati ideje közeledik, Ön köteles értesíteni a finanszírozó céget arról a szándékáról, hogy vissza kívánja szolgáltatni a berendezést.

Ha nem küld a hitelezőnek egy levelet a gép visszaszolgáltatására vonatkozó szándékáról a fénymásoló lízingszerződésben szereplő meghatározott határidőn belül, akkor automatikus 12 hónapos szerződéshosszabbítással kell szembenéznie. A megújítás azt jelenti, hogy egy évvel többet kell fizetnie egy olyan fénymásolóért, amelyre már nem biztos, hogy szüksége van. Ha a szolgáltatási szerződés és a lízingszerződés kombinálva van, akkor a szolgáltatásért is fizetnie kell. Célszerű, ha a szervizszerződést a lízingszerződéstől elkülönítve köti meg. Feltétlenül tegyen figyelmeztetést elektronikus naptárába a lejárati dátumra, és tegyen lépéseket!

$1 Kivásárlási lehetőség. Mint korábban említettük, néha a hitelezők lehetővé teszik, hogy a lízing végén 1 dollárért megvásárolja a fénymásolót. A kivásárlás vonzó lehetőségnek tűnhet a fénymásoló lízingszerződésében, de lehet, hogy több pénzébe kerül a havi lízingdíjaknak. Bölcsebb lehet, ha kisebb kifizetésekben állapodik meg, és a lízing végén dönt arról, hogy meg kívánja-e vásárolni a fénymásolót. Ha a lízing végén dönt, az az előnye, hogy ismeri a fénymásoló állapotát és azt, hogy megváltoztak-e a másolási igényei.

Biztosítási felár. Ellenőrizze a fénymásoló lízingszerződését a biztosítási pótdíjakról. Egyes hitelezők megkövetelik, hogy a lízingelt eszközei biztosítási védelemmel rendelkezzenek. Elkerülheti a biztosítási pótdíjat, ha bizonyítani tudja a hitelezőnek, hogy az irodai biztosítási kötvénye kiterjed a fénymásolókra.

Vigyázzon a számításokra &szállítás

Néhány lízingcég lehetővé teszi, hogy fénymásolót adjon hozzá a lízinghez, és a további berendezések alapján újraszámolja a lízingdíjat. Alaposan nézze meg a számokat a rejtett tarifaemelések szempontjából, és győződjön meg arról, hogy nem fizet többet a berendezés értékénél.

Vizsgálja meg a fénymásoló lízingszerződését a szállítási feltételek tekintetében. Nem ritka, hogy a lízingbevevőnek kell kifizetnie a szállítási költséget, amely a lízing végén meghaladhatja az 500 dollárt.

Gondosan válassza ki a szállítóját, hogy elkerülje a drága meglepetéseket

Az a lényeg: a szállítója segítőkészen elmagyarázza a lízingfeltételeket, hogy Ön tudja, mit ír alá? Fedezi-e Önt azzal, hogy gondoskodik arról, hogy ne ragadjon rá olyan bérleti feltételekre, amelyek nem az Ön érdekeit szolgálják? Az SOS-nél hiszünk az átláthatóságban és az integritásban. Mindig szívesen adunk Önnek tanácsot a bérleti feltételekkel kapcsolatban; forduljon hozzánk bizalommal kérdéseivel.