Hatóság: Kiadta az informatikai rektorhelyettes
History: Első kiadás 1993-ban; frissítve legutóbb 2016.06.10-én
Hatókör: Az első kiadás 1993-ban történt; frissítve legutóbb 2016.06.10-én
Hatókör: NC State oktatók és alkalmazottak

A szolgáltatás leírása

Az NC State minden oktatója és alkalmazottja automatikusan egyetemi számítástechnikai fiókot kap. A kar és a személyzet legalább Unity számítástechnikai fiókjogosultságot kap, amely hozzáférést biztosít számos egyetemi számítástechnikai erőforráshoz. A jelszóval védett online szolgáltatásokhoz és erőforrásokhoz való hozzáféréshez érvényes NC State Unity hitelesítő adatok szükségesek.

A számlajogosultságok közé tartozik:

• Hozzáférés a MyPack Portálhoz, beleértve a humánerőforrás önkiszolgáló funkciókat és a hallgatói információs rendszert
• Hozzáférés az egyetemi nagysebességű vezetékes és vezeték nélküli adathálózatokhoz
• Google Workspace (Google) e-mail és naptárszolgáltatás vagy Unity e-mail szolgáltatás)
• Hozzáférés a személyes weboldalak közzétételét támogató fájltárhoz.
• A Unity számítógépes laborok használata
• A NC State Software Licensing révén elérhető számos népszerű kereskedelmi, tudományág-specifikus és nyilvános szoftvercsomag használata.
• NC State Help Desk és technikai támogatás

A kar és a személyzet további számítástechnikai erőforrásokhoz férhet hozzá, tanszéki hovatartozásuktól vagy szerepkörüktől függően.

A szolgáltatásra jogosult csoportok

A Unity-fiók jogosultságai az NC State kar és a személyzet számára az egyetemen való foglalkoztatásuk időtartamára állnak rendelkezésre. Ezek a fiókok nyugdíjba vonulás után is fenntarthatók (lásd alább a kari és személyzeti fiókok aktiválása, deaktiválása és törlése). Vendégfiókok akkor adhatók ki, ha az egyetemmel kapcsolatos munkához szükséges.

A használat típusai

Az üzleti vagy személyes használat.

A szolgáltatás időtartama

A kar és a személyzet új fiókjai automatikusan létrejönnek, amikor a munkavállalói adatok megjelennek az NC State Human Resources (HR) adatbázisában. A fiókok a kari és személyzeti munkaviszony időtartamára aktívak maradnak, kivéve, ha a fiók tulajdonosa megsérti a számítástechnikai és hálózati szolgáltatásokra vonatkozó irányelveket, előírásokat és szabályokat. A fiókok létrehozását, aktiválását és deaktiválását az alábbiakban részletesen ismertetjük az oktatók és alkalmazottak, a nyugdíjasok és a vendégfiókok esetében.

Költség

Az oktatók és alkalmazottak számára az egyetemi számítástechnikai vagy e-mail fiókok használatáért nem kell fizetni.

A szolgáltatáshoz való hozzáférés

A legtöbb oktató és alkalmazott az irodájában található hálózati számítógépről használja Unity-fiókját. Ezekhez a fiókokhoz személyes tulajdonú technológiáról is hozzá lehet férni, feltéve, hogy a megfelelő biztonsági intézkedések megvannak. A vezeték nélküli hozzáféréshez az eduroamot, egyes szolgáltatások biztonságos eléréséhez pedig a VPN-t ajánljuk. Az adminisztratív személyzet számára az OIT menedzselt asztali eszközöket biztosít a fiókokhoz és a fájltérhez való hozzáféréshez. Az oktatóknak és a munkatársaknak a saját egységük számítástechnikai támogatójával kell felvenniük a kapcsolatot a munkahelyi Unity-fiókforrások elérésével kapcsolatos információkért. A Unity számítástechnikai erőforrásokkal kapcsolatos egyéb információkért tekintse meg az OIT weboldalát.

Használati szabályok

• Az NC State összes számítógépes és hálózati erőforrására a REG 08.00.02 – Számítógép-használati szabályzat vonatkozik. Az egyetemi számítástechnikai fiókok tulajdonosai felelősek azért, hogy elolvassák és betartsák ezeket és minden más közzétett, az egyes számítástechnikai és hálózati szolgáltatásokat szabályozó szabályzatot, rendeletet és szabályt.
• Az egyetemi fiókok használata a fiók tulajdonosán kívül bárki más által szigorúan tilos.
• A fiók tulajdonosai felelősek a fiókjuk alatt végzett minden tevékenységért.
• A fiók tulajdonosai felelősek a fiók jelszavainak megváltoztatásáért, valamint a hozzáférés és az adatok biztonságban tartásáért. Lásd: Jelszóváltoztatás.
• A jelszavakat a Jelszóváltoztatási űrlapon lehet megváltoztatni.
• Az egyetem alkalmazottai az észak-karolinai köziratokról szóló törvény (N.C.G.S. 132-1) értelmében kötelesek minden munkával kapcsolatos elektronikus nyilvántartás másolatát megőrizni, beleértve a munkával kapcsolatos, nem átmeneti jellegű e-maileket is.

Kiegészítő szolgáltatási eljárások és korlátozások

• Unity ID (bejelentkezési azonosító, userid) és alapértelmezett jelszó
• A jelszó megváltoztatása
• A userid megváltoztatása.
  Lásd OIT fiók átnevezési eljárás és kivételes eljárás.
• Egyetemi e-mail cím
• E-mail továbbítása
• Kari és személyzeti fiók aktiválása, deaktiválás és törlés
• nyugdíjas fiókok
• vendégfiókok

Unity ID (bejelentkezési azonosító, userid) és alapértelmezett jelszó

A Unity ID automatikusan generálódik a fiók tulajdonosának neve alapján.

A fiók alapértelmezett jelszava a fiók tulajdonosának születési dátumán és Campus ID számán alapul.

Amikor egy fiók alapértelmezett jelszava aktív, a fiók tulajdonosának azonnal biztonságos jelszót kell létrehoznia. A részletekért lásd: Unity Jelszavak.

Jelszóváltoztatás

Biztonsági okokból a Unity-fiókok tulajdonosai kötelesek létrehozni Unity-jelszavukat, amint a fiókjuk aktiválódik. A jelszóváltoztatási űrlap segítségével a Unity-fiókok tulajdonosainak évente legalább egyszer, egyes alkalmazottaknak pedig gyakrabban kell megváltoztatniuk jelszavaikat.

Egyetemi e-mail cím

Minden oktató, alkalmazott és hallgató Google Workspace (Google) fiókot kap, amely magában foglalja az egyetem Gmail szolgáltatását. Ez az egyetem hivatalos e-mail rendszere, és néha még mindig Unity e-mailként emlegetik. Az egyetemi e-mail cím a [email protected] formátumú. Szokás, hogy az oktatók és a munkatársak egy könnyebben megjegyezhető e-mail aliast kérnek, a [email protected] formátumban. További információért lásd: Mail Alias.

Unity e-mail továbbítása

Az NC State e-mail címének más e-mail fiókba történő továbbítása általában nem javasolt, de szükség esetén ez megtehető a Gmail továbbítási folyamatán keresztül akár az összes üzenet, akár bizonyos típusú üzenetek esetében.

Az oktatói és alkalmazotti fiókok aktiválása, deaktiválása és törlése

Aktiválás

A fentiek szerint az új oktatók és alkalmazottak egyetemi számítástechnikai fiókjait automatikusan létrehozzák és aktiválják, amikor az alkalmazotti adatok megjelennek a HR-adatbázisban. A számlák a munkaviszony időtartamára aktívak maradnak, kivéve, ha a számlatulajdonos megsérti a számítástechnikai és hálózati szolgáltatásokra vonatkozó irányelveket, előírásokat és szabályokat.

Deaktiválás

A kari vagy személyzeti számítástechnikai fiókot általában a munkavállalónak az egyetemmel való utolsó munkaviszonya vagy megbízatása után deaktiválják. Amikor egy fiókot deaktiválnak, senki sem tud bejelentkezni a fiókba azzal a felhasználói azonosítóval, illetve nem tud hozzáférni a fiók alatt tárolt fájlokhoz. A tanszékvezető írásbeli kérésére és jóváhagyásával azonban az OIT rövid időre meghosszabbítja a deaktivált fiókhoz való hozzáférést, hogy a fájlok átvihetők legyenek. A meghosszabbított időszak alatt a fiók a fájlok átvitelén vagy visszakeresésén kívül semmilyen más célra nem használható.

A volt alkalmazottak továbbra is bejelentkezhetnek a MyPack Portal önkiszolgáló oldalára, hogy hozzáférjenek a W2 információkhoz. A W2 hozzáférés az egyetemről való távozásukat követő év április végéig marad aktív.

Különleges körülmények között a volt alkalmazottak Unity file space-ben lévő fájljai ideiglenesen újra aktiválhatók, miután az alkalmazott elhagyta az egyetemet, de még a fiók és a fájlok törlése előtt. A reaktiválás indoklását tartalmazó írásbeli kérelmet és a volt alkalmazott tanszékvezetőjének jóváhagyását az OIT-nek kell elküldeni a [email protected] címre.

Törlés

A fiókok és fiókfájlok a deaktiválás után egy évvel törlődnek.

Nyugdíjas fiókok

A tanszékvezetés döntése alapján a kar és a személyzet megtarthatja meglévő Unity-fiókjogosultságait (beleértve a Unity e-mail fiókokat is), amikor nyugdíjba vonul. Az osztályoknak ezeket a személyeket a HR-rendszerbe “nem fizetett” munkavállalóként kell beírniuk a Z968-as munkakóddal. Ha a nyugdíjas már nem kívánja megtartani a fiókot, vagy a részleg nem látja szükségét, a részleg megszüntetheti a fizetés nélküli státuszát, ami a Unity-fiókot is letiltja. A tanszékeknek évente felül kell vizsgálniuk a nyugdíjasok no-pay fiókjait.

Vendégfiókok

Az egyetemmel kapcsolatban álló pályázók számára (például NC State-hez kapcsolódó ügynökségek, állami vagy szövetségi kormányzati szervek) speciális vendégfiókok hozhatók létre. Azoknak a szervezeti egységeknek, amelyeknek vendégeknek szóló Unity-fiókokra van szükségük, ezeket a személyeket “nem fizetett” alkalmazottként kell beírniuk a HR-rendszerbe. A Unity-fiókok ezután automatikusan létrejönnek a vendég számára. Ha a vendég már nem áll kapcsolatban az egyetemmel, a tanszék megszüntetheti a vendég nem fizetett státuszát, ami a Unity-fiókot is letiltja. A tanszékeknek évente felül kell vizsgálniuk a vendég no-pay fiókokat.

Kiegészítő információk

Az OIT webhelyén további információkat talál a Unity számítástechnikai fiókokról.

Szabályzati nyilatkozat

Ez az oldal a North Carolina State University szabályzataira, szabályaira és szabályaira (PRR) vonatkozó információkat tartalmaz. Amennyiben az ezen az oldalon található információk és a tényleges politika, szabályzat vagy szabály között bármilyen ellentmondás áll fenn, a tényleges politika, szabályzat vagy szabály az irányadó. Az NC State politikái, szabályzatai és szabályai a Policies, Regulations and Rules weboldalon találhatók.