Egy héten egyszer meggyőzöm magam arról, hogy szörnyű barát vagyok. Vagy elfelejtettem egy régóta tervezett esti programot, vagy nem küldtem el azt a “boldog születésnapot” sms-t. Ez az ADHD-val élés nem túl nagyszerű valósága: frusztrálóan sok fontos dolgot fogok elfelejteni, ami a nap folyamán eszembe jut. Használhatnék egy tervezőt, de mivel a munkám nagy része iPaden vagy iPhone-on történik, ez csak egy újabb dologgal növeli a táskámat és egy újabb zavaró változást a munkafolyamatban. Ráadásul az állandó kontextusváltás megöli a motivációmat, hogy elvégezzem a dolgokat.

Ez az egyik kedvenc alkalmazásom, a Drafts. Egy gyors pillantás az alkalmazásra nem mutat mást, mint az Apple Jegyzetek alkalmazásának haszonelvű változatát, de a Drafts több annál, hogy a hírességek hosszadalmas bocsánatkéréseket írjanak a Twitteren. Az alkalmazás az elméd forgalomirányítójaként szolgálhat, és minden fontos információt, amit belepiszkálsz, elküld abba az alkalmazásba, ahová az az információ valóban tartozik, mindezt a lehető legkevesebb mozdulattal és érintéssel.

Hogyan működik

Minden alkalommal, amikor megnyitod az alkalmazást, egy üres vásznat kapsz, ahová bedobhatod az összes szövegedet. Ez bármi lehet, legyen az egy ötlet egy regényhez, amit már nagyon szeretnél megírni, egy közelgő találkozó részletei, egy naplóbejegyzés, vagy akár egy új haver telefonszáma. Miután beírtál valamit, egy balra csúsztatással megjelenik az alkalmazás Műveletek tálcája, ahol utasíthatod, hogy futtasson le egy adott műveletet, amely automatizálja a folyamat további részét. A Műveletek tálcámat öt kategóriába rendeztem: Írás, Munka, Közösségi oldalak, Eszközök és Keresés. Az általam használt műveletek egy része előre elkészített és elérhető ebben a néhány száz, több tucat alkalmazással való integrációt tartalmazó könyvtárban, például az események elküldése a Fantastical naptáralkalmazásnak. Más integrációkat, például egy dedikált keresést a Wirecutteren, minimális kódolással maga is elkészíthet. Én még olyat is építettem, amely automatikusan megformázza a hírlevelem következő számát, annak minden részével együtt, egy olyan sablon alapján, amelyet az alkalmazásban állítottam össze, majd elküldi az íróalkalmazásomnak, ahol a munka nagy részét elvégzem.

A Munka műveleteimből e-maileket küldhetek, gyorsan áthelyezhetem a tennivalók arzenálját a feladatkezelőmbe, kereshetek a Wirecutterben, hogy könnyen megtaláljam azt az útmutatót, amelyre hivatkoznom kell, vagy elküldhetem a kedvenc naptáralkalmazásomnak a találkozókat. Néha például megpróbálok időpontot egyeztetni egy találkozóra a szerkesztőmmel, de gyorsabban beszélnek, mint ahogy a naptáralkalmazásom ketyeréi és szöveges űrlapjai között navigálni tudnék. Ehelyett megnyitom a Vázlatokat, természetes nyelven beírom a találkozót (“találkozó a szerkesztővel jövő kedden 17:30-kor” a következő kedden 17:30-kor eseménnyé alakul), a Műveletek panelen a Munka fülre csúsztatok, és a műveletemre koppintva elküldöm a Fantasticalnek. Azt is megtehetem, hogy az elemet a Vázlatok bejövő fiókomban hagyom, hogy később is cselekedhessek vele, de így vagy úgy, de nyugodtan megnyugodhatok, mert tudom, hogy egy újabb kötelezettség nem csúszik ki a tériszonyos ADHD-s agyamból.

Ez túlzásnak tűnhet, amikor az összes információt rögtön az első pillanattól kezdve belegyömöszölheted abba az alkalmazásba, amelyikbe való, de a Drafts lényege, hogy a lehető legtöbb súrlódást távolítsuk el a telefonon töltött időből. Ahelyett, hogy megnyitnám a Things feladatkezelőt, és képernyőkön keresztül koppintgatnék, hogy minden egyes feladatot egyesével készítsek, az összes feladatomat a Drafts egyetlen oldalára dobhatom, és futtathatom ezt a műveletet, és minden egyes sort egy új feladattá elemez a Thingsben.

Kezdés

Ennyi lehetőség mellett a Drafts használatának elkezdése túlterhelő lehet. A felhasználók által létrehozott műveletek alkalmazásonkénti rendszerezésű könyvtára azonban remek kiindulópontként szolgál. A legnépszerűbb műveletek közül néhány, mint például a Drafts-en belül létező listák készítése, feladatok hozzáadása a Things-hez, vagy akár csak a szövegformázással való szórakozás, egyszerű. Ha már belejöttél, valószínűleg találsz más műveleteket is azokhoz a dolgokhoz, amiket végül is állandóan csinálsz – új jegyzetek létrehozása, beszédpontok mentése a következő megbeszélésre, néhány dolog hozzáadása a bevásárlólistához, vagy egy szám feljegyzése, miközben a másik vonalban vagy bármi más. A MacStoriesnak van egy nagyszerű cikke arról, hogyan kezdj neki a Draftsnek, ha szeretnél belemerülni a részletekbe.

Naná, hogy egy papír alapú tervező sok ilyen problémát megoldhatna. De ha olyan vagy, mint én, előbb-utóbb otthon felejtenéd, és az összes munka, amit a szervezettség megőrzésébe fektettél, elszállna az ablakon. Ráadásul nehéz állandóan váltogatni a digitális központ és egy analóg kiegészítő között. Mivel a telefonod valószínűleg mindig veled van, a Drafts segítségével minden emlékezetes ötletet megőrizhetsz. Még ha a folyamatok racionalizálásával végül nem is spórol meg naponta több mint egy maréknyi másodpercet, jó érzés lehet tudni, hogy bármilyen értékes gondolat száguld át az agyán, az biztonságosan el lesz rejtve a Drafts postaládájában, készenlétben, amikor szüksége van rá.