Formális meghívó ebédre.

További megfontolandó dolgok az üzleti partnereknek szóló meghívólevelek írásakor

Meghívólevelek

A meghívólevelek olyan levelek, amelyekkel találkozókra, hivatalos alkalmakra vagy eseményekre hívunk meg embereket. Ahogy a neve is mutatja, a meghívólevelek első és elsődleges célja a címzett jelenlétének kérése, a második pedig annak megerősítése, hogy a címzett jelen lesz. Bár a meghívóleveleket többnyire társasági eseményekre való meghívásra használják, vízumkérelmek benyújtásakor is felhasználhatók. Az eseménytől függően ezek a levelek lehetnek hivatalosak vagy nem hivatalosak. Ettől függetlenül minden meghívólevelet előre el kell küldeni, hogy a címzettnek elegendő ideje legyen válaszolni vagy előre tervezni.
A nagyszerű meghívólevelek rövidek és könnyen érthetőek. Kezdje a bemutatkozással, és írjon egy-két mondatot a házigazdáról. Adja meg az eseményre vonatkozó szükséges információkat, például az esemény dátumát és időpontját, a helyszínt, az öltözködési szabályokat, a meghívás elfogadásának vagy elutasításának módját stb. Említsen meg néhány olyan tevékenységet, amelyre az esemény során sor kerül, és említse meg, hogy a címzett melyikben vesz részt, ha van ilyen. Adja meg elérhetőségét arra az esetre, ha a címzettnek további információra lenne szüksége. Végezetül fejezze ki várakozását, hogy a címzett részt vesz az eseményen.

Üzleti partnereknek szóló levelek

Az üzleti partnereknek szóló levelek olyan levelek, amelyeket olyan személyeknek ír, akikkel bizonyos fokú üzleti kapcsolatban áll. Az üzleti partnerség olyan jogviszony, amely akkor jön létre, amikor két vagy több ember megegyezik abban, hogy közösen működtetnek egy vállalkozást, társtulajdonosok. Amikor ilyen partnerséget köt, levelet kell írnia üzleti partnereinek, hogy világosan és határozottan közvetítse üzenetét, és hogy jogi nyilvántartást vezessen a partnerségről. A levélnek hivatalosnak kell lennie, és tartalmaznia kell a partnerségi ajánlatot, az összes üzleti partner nevét, valamint a partnerség feltételeit.
Az üzleti partnereknek szóló leveleket professzionális hangnemben kell megírni. Meg kell felelniük az összes elfogadott üzleti levélszabálynak. Adja meg a levél célját. Adjon meg minden szükséges részletet a partnerséggel kapcsolatban a szerződésben foglaltak szerint. Tartalmazza a címzett nevét és beosztását. Alkalmazza a megfelelő hivatalos üdvözléseket és zárószavakat. Adja meg egyértelműen a dátumot, és említsen meg minden olyan dokumentumot, amelyet a levélhez csatoltak. A levelet pozitívan zárja le, és írja alá nevével és címével. Az üzleti partnereknek szóló leveleket a vállalat levélpapírján kell kinyomtatni.