A COUNT függvény a Google Sheetsben az egyik legkönnyebben megtanulható és rendkívül hasznos funkció.

Noha egyszerűnek tűnik, érdekes és hasznos eredményeket képes visszaadni, különösen más Google funkciókkal kombinálva. Lássunk is hozzá.

• Mi a COUNT és a COUNTA a Google táblázatkezelőben?
• Hogyan használjuk a Google Sheets COUNT és COUNTA függvényeit – példákkal
• Egyedi számolás a Google Sheetsben
• Számolás több kritériummal – COUNTIF a Google Sheetsben

Mi a COUNT és a COUNTA a Google táblázatkezelőben?

A Google Sheetsben a COUNT funkció lehetővé teszi, hogy egy adott adattartományon belül megszámolja az összes számokat tartalmazó cellát. Más szóval a COUNT numerikus értékekkel foglalkozik, vagy olyan értékekkel, amelyeket számokként tárol a Google Sheets.

A Google Sheets COUNT szintaxisa és argumentumai a következők:

• Value1 (kötelező) – egy értéket vagy egy tartományt jelöl, amelyen belül számolni kell.
• Value2, value3 stb. (opcionális) – további értékek, amelyekre szintén vonatkozni fog.

Mi használható argumentumként? Maga az érték, cellahivatkozás, cellatartomány, nevesített tartomány.

Milyen értékeket lehet számolni? Számok, dátumok, képletek, logikai kifejezések (TRUE/FALSE).

Ha megváltoztatja a számolási tartományba eső cella tartalmát, a képlet automatikusan újraszámítja az eredményt.

Ha több cellában is szerepel ugyanaz az érték, a Google Sheetsben a COUNT az ezekben a cellákban való összes megjelenésének számát adja vissza.

Pontosabban, a függvény a számértékek tartományon belüli megjelenésének számát számolja, nem pedig azt ellenőrzi, hogy valamelyik érték egyedi-e.

A Google Sheets COUNTA függvénye hasonlóan működik. Szintaxisa szintén analóg a COUNT-éval:

• Value (kötelező) – az értékek, amelyeket meg kell számolnunk.
• Value2, value3, stb. (opcionális) – további értékek, amelyeket a számláláshoz használunk.

Mi a különbség a COUNT és a COUNTA között? Az általuk feldolgozott értékekben.

COUNTA számolni tud:

• számokat
• adatokat
• formulákat
• logikai kifejezéseket
• hibákat, pl.pl. #DIV/0!
• Szöveges adatok
• Cellák, amelyek vezető aposztrófot (‘) tartalmaznak, még akkor is, ha nincs bennük más adat. Ezt a karaktert a cella elején használjuk, hogy a Google az ezt követő karakterláncot szövegként kezelje.
• Az üresnek tűnő, de valójában üres karakterláncot tartalmazó cellák (=” “)

Mint látható, a függvények közötti fő különbség abban rejlik, hogy a COUNTA képes feldolgozni azokat az értékeket, amelyeket a Google Sheets szolgáltatás szövegként tárol. Mindkét függvény figyelmen kívül hagyja a teljesen üres cellákat.

Nézze meg az alábbi példát, hogy lássa, hogyan különböznek a COUNT és a COUNTA használatának eredményei az értékektől függően:

Mivel a Google Sheets a dátumokat és az időt számként tárolja és számolja, az A4 és A5 cellákat mind a COUNT, mind a COUNTA számolta.

A10 teljesen üres, ezért mindkét függvény figyelmen kívül hagyta.

A többi cellát a COUNTA képlet számolta:

=COUNTA(A2:A12)

Mindkét COUNT képlet ugyanazt az eredményt adja vissza, mivel az A8:A12 tartomány nem tartalmaz numerikus értékeket.

A8 cellában egy szám van szövegként tárolva, amelyet a Google Sheets COUNT nem dolgozott fel.

Az A12 cellában lévő hibaüzenet szövegként van beírva, és csak a COUNTA veszi figyelembe.

Hogyan használjuk a Google Sheets COUNT és COUNTA függvényeit – példákkal

Nézzük meg közelebbről, hogyan használjuk a COUNT függvényt a Google táblázatkezelőben, és milyen előnyökkel járhat a táblázatokkal való munkánk során.

Tegyük fel, hogy van egy listánk a diákok jegyeiről. Íme, hogyan segíthet a COUNT:

Mint láthatjuk, a C oszlopban különböző képleteink vannak a COUNT segítségével.

Mivel az A oszlop vezetékneveket tartalmaz, a COUNT figyelmen kívül hagyja az egész oszlopot. De mi a helyzet a B2, B6, B9 és B10 cellákkal? A B2-ben szövegként formázott szám van; a B6 és a B9 tiszta szöveget tartalmaz; a B10 teljesen üres.

A másik cella, amelyre fel kell hívni a figyelmet, a B7-es. Ebben a következő képlet található:

=COUNT(B2:B)

Figyeljük meg, hogy a tartomány a B2-től kezdődik, és magában foglalja az oszlop összes többi celláját. Ez egy nagyon hasznos módszer, ha gyakran kell új adatokat hozzáadni az oszlophoz, de szeretnénk elkerülni, hogy a képlet tartományát minden alkalommal megváltoztassuk.

Most, hogyan fog működni a Google Sheets COUNTA ugyanazokkal az adatokkal?

Amint láthatja és összehasonlíthatja, az eredmények különböznek. Ez a függvény csak egy cellát hagy figyelmen kívül – a teljesen üres B10-et. Ne feledje tehát, hogy a COUNTA a numerikus értékek mellett a szöveges értékeket is tartalmazza.

Itt egy másik példa a COUNT használatára a termékekre költött átlagos összeg megtalálására:

Azokat az ügyfeleket, akik nem vásároltak semmit, kihagytuk az eredményekből.

A Google Sheetsben a COUNT-tal kapcsolatban még egy furcsa dolog az összevont cellákra vonatkozik. Van egy szabály, amelyet a COUNT és a COUNTA követ a kettős számolás elkerülése érdekében.

Ha a számlálandó tartomány összevont cellákat tartalmaz, azokat mindkét függvény csak akkor kezeli, ha a bal felső cella a számlálandó tartományba esik.

Ha például összevonjuk a B6:C6 és a B9:C9 tartományt, akkor az alábbi képlet a 65, 55, 70, 55, 81, 88, 61, 92 cellákat számolja:

=COUNT(B2:B)

Ezzel egy időben ugyanaz a képlet egy kicsit más tartományban csak a 80, 75, 69, 60, 50, 90 cellákkal működik:

=COUNT(C2:C)

Az összevont cellák bal oldali részei nem tartoznak ebbe a tartományba, ezért a COUNT nem veszi figyelembe őket.

COUNTA hasonló módon működik.

1. =COUNTA(B2:B) a következőket számolja: 65, 55, 70, 55, 81, 88, 61, “Sikertelen”, 92. A COUNT-hoz hasonlóan az üres B10-et figyelmen kívül hagyja.
2. =COUNTА(С2:С) a 80, 75, 69, 60, 50, 90 értékekkel működik. Az üres C7 és C8, mint a COUNT esetében, figyelmen kívül marad. A C6 és C9 kimarad az eredményből, mivel a tartomány nem tartalmazza a bal szélső B6 és B9 cellákat.

Count uniques in Google Sheets

Ha inkább csak a tartományban lévő egyedi értékeket szeretné megszámolni, akkor inkább a COUNTUNIQUE függvényt használja. Szó szerint egyetlen argumentumot igényel, amely megismételhető: egy tartományt vagy egy feldolgozandó értéket.

A képletek a táblázatkezelőben ilyen egyszerűen fognak kinézni:

Más tartományokat, sőt magukat a rekordokat is megadhatja közvetlenül a képletbe:

Számlálás több kritériummal – COUNTIF a Google Sheetsben

Ha a standard számlálás nem elég, és csak bizonyos értékeket kell megszámolnia bizonyos feltételek alapján, akkor van erre egy másik speciális funkció – a COUNTIFS. Minden argumentumát, a használatát és a példákat egy másik speciális blogbejegyzésben tárgyaljuk.

Mélyen remélem, hogy ez a cikk segíti a Google Sheets-szel való munkáját, és hogy a COUNT és COUNTA függvények jó szolgálatot tesznek Önnek.

Az is érdekelheti

• COUNTIF a Google Sheets-ben
• Cellák számolása szín szerint a Google Sheets-ben
• Szavak és karakterek számolása a Google Sheets-ben: LEN függvény
• SUMIF a Google Sheetsben képletpéldákkal