Az asztali és laptop számítógépeken, valamint a mobil eszközökön a különböző e-mail kliensek konfigurálásához, valamint a megosztott postafiókok (például tanszéki címek) eléréséhez szükséges utasítások ezen az oldalon találhatók.

Asztali kliensek
Mobil eszközök
Megosztott postafiókok

Asztali kliensek

A Providence College e-mail fiókjának ellenőrzésére a Microsoft Office letöltésével elérhető Microsoft Outlook ajánlott módszer a www.office.com oldalról. A macOS 10.14 Mojave vagy újabb verziókban is elérhetőek utasítások a natív Mail alkalmazás használatára, de ez kevésbé támogatott (megjegyzés: a MacOS régebbi verzióiban a Mail alkalmazás nem támogatott). Az alábbi utasítások mindegyikéhez meg kell győződnie arról, hogy számítógépe rendelkezik internet-hozzáféréssel a beállítási folyamat során.

Outlook 365 for Windows

1. Az Outlook megnyitása.
2. A programnak kérnie kell a nevét, e-mail címét és jelszavát. Ha a Providence tartományban lévő számítógépre van bejelentkezve, akkor automatikusan fel kell fedeznie ezeket az adatokat.
3. Ha nem kéri automatikusan ezeket az adatokat, kattintson a Fájl gombra.
4. Kattintson a Fiók hozzáadása gombra.
5. Adja meg a nevét, az e-mail címét és a jelszavát.
6. Kattintson a Tovább gombra, és a programnak automatikusan fel kell fedeznie az e-mail fiókjának adatait.
7. Az Outlooknak most már be kell lennie állítva.
8. Ha az egyetemen kívül tartózkodik, a program kérni fogja a felhasználónevet és a jelszót. A felhasználónév mezőbe a teljes e-mail fiókját kell beírni. Egyszerűen írja be az e-mail jelszavát a jelszó mezőbe, majd kattintson az OK gombra. Ha ezt a Providence tartományban lévő számítógépről végzi, ez nem fog megtörténni.

Outlook 365 for macOS

1. Az Outlook megnyitása.
2. Az Outlook menüsorában válassza a Beállítások lehetőséget.
3. Kattintson a Fiókok gombra.
4. Kattintson az E-mail fiók hozzáadása gombra.
5. Az e-mail cím mezőbe írja be a teljes e-mail címét.
6. Kattintson a Folytatás gombra.
7. Az Outlook felismeri, hogy Office 365 e-mail fiókot használ, és konfigurálja a szükséges beállításokat.
8. Ha megkérdezi a kiszolgálót, adja meg az outlook.office365.com címet.
9. Előfordulhat, hogy felugrik egy ablak, amelyben a tanúsítvány ellenőrzése szerepel.
10. Kattintson a Folytatás gombra.
11. Ha kéri, adja meg a laptop bejelentkezési jelszavát.
12. Kattintson a Kész gombra.
13. Zárja be az esetleg még nyitva lévő Fiókok ablakot.

Mail app for macOS 10.14 Mojave or newer

1. Nyissa meg a Rendszerbeállításokat.
2. Válassza az Internetes fiókokat.
3. Kattintson a bal oldali fióklista alján lévő +-ra.
4. Válassza az Exchange-t a jobb oldalon.
5. Adja meg nevét és e-mail címét.
6. Válassza a Bejelentkezés lehetőséget.
7. Válassza ki a Munkahelyi vagy iskolai fiókot.
8. Adja meg jelszavát, majd kattintson a Bejelentkezés gombra.
9. Ha egyetemen kívüli hálózatot használ, a következő lépés előtt további ellenőrzésre lesz szüksége.
10. Megkérjük, hogy válassza ki, milyen alkalmazásokat szeretne használni a fiókjával. Válassza ki, majd kattintson a Kész gombra.
11. Most már hozzáférhet fiókjához a kiválasztott alkalmazásokon keresztül.

Email mobileszközökön

A Providence College e-mail fiókjának ellenőrzésére az Apple iOS eszközökön az App Store-ban, Android eszközökön pedig a Google Play Store-ban elérhető Outlook alkalmazás az ajánlott módszer. A natív levelezőalkalmazások használatára is rendelkezésre állnak utasítások, de ezek kevésbé támogatottak. Az alábbi utasítások mindegyikéhez meg kell győződnie arról, hogy telefonja rendelkezik internet-hozzáféréssel a telepítési folyamat során.

Outlook App for iOS or Android

1. Amint telepítette az Outlookot, koppintson az ikonra az alkalmazás megnyitásához.
2. Koppintson a Kezdjünk bele.
3. Válassza ki, hogy bekapcsolja-e az értesítéseket.
4. Adja meg a teljes e-mail címét.
5. Az Outlook megkeresi az e-mail szervert. Ha megtalálta, adja meg az e-mail jelszavát.
6. Ha az e-mail szerver kézi megadására kéri, adja meg az outlook.office365.com címet.
7. Koppintson a Bejelentkezés gombra.
8. Hagyja, hogy a bejövő üzenetek listája feltöltődjön.
9. Az Outlook készen áll a használatra.

iOS Mail App

1. Menjen a Beállítások menüpontba.
2. Válassza a Fiókok & Jelszavak.
3. Válassza a Fiók hozzáadása lehetőséget.
4. Válassza az Exchange lehetőséget.
5. Adja meg a teljes e-mail címét és egy leírást. A Leírás bármi lehet, amit Ön választ, bár automatikusan ki kell töltenie a “Exchange” szót.
6. Koppintson a Továbbra a tetején.
7. Amikor megjelenik a felugró ablak, amely megkérdezi, hogy be akar-e jelentkezni a fiókjába, válassza a Bejelentkezés lehetőséget.
8. Válassza a Munka vagy Iskolai fiókot.
9. Adja meg e-mail jelszavát, és koppintson a Bejelentkezés gombra.
10. Ha egyetemen kívüli hálózatot használ, a következő lépés előtt további ellenőrzésre lesz szüksége.
11. A rendszer megkérdezi, hogy mely elemeket szeretné szinkronizálni a telefonjával. Válassza ki, majd koppintson a Mentés gombra a tetején.
12. Most már elérheti e-mailjeit a Mail alkalmazásban.

A megosztott postafiókok elérése

A weben keresztül

1. Lépjen be saját fiókjába a http://outlook.office.com címen.
2. Kattintson a profilképére vagy monogramjára a jobb felső sarokban.
3. Válassza a “Másik postafiók megnyitása.”
4. Adja meg a kívánt e-mail címet.
5. Kattintson az OK gombra.
6. A fiók postafiókja egy másik lapon/ablakban nyílik meg.

Via Outlook for Mac

1. Az Outlook megnyitása.
2. Kattintson az Outlook menüre, és válassza a Beállítások menüpontot.
3. Válassza a Fiókok menüpontot.
4. Valassza ki a Providence College fiókját a bal oldalon.
5. Kattintson a Speciális gombra az alsó rész közelében.
6. Kattintson a Delegáltak menüpontra a tetején.
7. A “További postafiókok megnyitása:” alatt kattintson a Hozzáadás (+) gombra.
8. Adja meg a hozzáadni kívánt e-mail címet.
9. Kattintson a Hozzáadás gombra.
10. Kattintson az OK gombra.
11. Amikor bezárja a Beállítások ablakot, a bal oldali postafiókok listájában látnia kell a hozzáadott postafiókot. Eltarthat egy ideig, amíg a fiókon belüli információk feltöltődnek. Előfordulhat, hogy ki kell lépnie az Outlookból, majd újra meg kell nyitnia.

Via Outlook for Windows

A bal oldalsáv postafióklistájában automatikusan meg kell jelennie minden további postafióknak, amelyhez hozzáférést kapott. Ez a hozzáférés megadását követően némi időt vehet igénybe.