Ha fontolgatod, hogy könyvelői karriert választasz, valószínűleg kíváncsi vagy, hogyan néz ki egy könyvelő tipikus napja. Ez egy remek kérdés – mielőtt belevágnál egy új területre, fontos, hogy képet kapj arról, mit csinálnál nap mint nap, hogy felmérhesd, valóban megfelelő-e számodra ez a karrier.

Nehéz pontos leírást adni egy könyvelő mindennapjairól, mert a terület annyira széles, sokféle változata van, és nincs két könyvelő, aki ugyanazzal a fajta munkával töltené a napjait. Ez azonban jó dolog. Mivel annyi könyvelői karrierút közül választhatsz, rengeteg lehetőséged lesz arra, hogy megtaláld a képességeidnek, munkastílusodnak és preferenciáidnak leginkább megfelelő könyvelői szakmát.

A “mit csinál egy könyvelő a mindennapokban?” kérdés feltevésekor nem feltétlenül találsz olyan válaszokat, amelyek a konkrét munkaköri feladatokra térnek ki, amíg nem ásol mélyebbre, és nem vizsgálod meg a terület egyes területeit, például az adószámvitel vagy az állami számvitel területét. Összességében azonban a számviteli szakemberek általában arra számíthatnak, hogy néhány általános feladattípust végeznek, és bizonyos készségcsoportokat használnak napi szinten.

Míg a könyvelő mindennapi életét nehéz mélyrehatóan jellemezni, íme néhány dolog, amire számíthatsz, ha belépsz erre a területre.

Egy nap a könyvelő életében

A könyvelés minden típusában szükséged lesz bizonyos technikai és szakmai készségekre, amelyek bizonyos típusú feladatokra alkalmasak (függetlenül attól, hogy milyen típusú könyveléssel foglalkozol). Ezek közül néhány:

Az analitikus képességeid használata

A könyvelő szakemberek naponta számos olyan feladattal találják szembe magukat, amelyek kritikus, analitikus gondolkodást igényelnek.

A részletorientált munka elvégzése

A könyvelők által végzett munka nagy része részletorientált; a legtöbb projektben, amelyen a nap folyamán dolgozol, alaposságra és pontosságra lesz szükséged.

Kommunikáció más számviteli szakemberekkel

A legtöbb könyvelő egy vagy több más számviteli szakemberrel dolgozik egy csapatban, ami azt jelenti, hogy képesnek kell lennie arra, hogy a munkáját számviteli szakkifejezésekkel megvitassa, és a kollégái által végzett számviteli munkához kapcsolódó fogalmakkal is tisztában kell lennie (akár az üzleti tevékenység egy másik területére, akár teljesen más számviteli formára összpontosít), hogy az egész számviteli részlegben összhangot tudjon teremteni.

Kommunikáció más csapatokkal és részlegekkel

Amellett, hogy szorosan együttműködik könyvelő kollégáival, nagy valószínűséggel felkérik, hogy a szervezet más tagjai számára is szolgáltasson szakértelmet, véleményt és jelentéseket. Ehhez szükség lesz arra, hogy jól ismerd a számviteli alapelveket, és képes legyél az összetett, technikai témákat olyan nyelvre lefordítani, amely a számviteli világot kevésbé ismerők számára is könnyen érthető.

Finanszírozási technikai munka végzése

Talán magától értetődő, de könyvelőként, függetlenül a szakterületétől, munkájának nagy része számok manipulálásával, képletekkel való munkával és pénzügyi elemzések elvégzésével fog járni.

A számviteli technológia használata

A modern könyvelés magában foglalja a számviteli technológia használatát. Olyan eszközök használatára számíthat, mint a Microsoft Excel, adatmodellező programok és pénzügyi szoftverek.

Ezeken az alapvető napi feladatokon túl, amelyek minden területen, iparágban és szakterületen a számviteli szakemberekre vonatkoznak, valószínűleg lesznek olyan speciálisabb feladatok, amelyekkel ideje nagy részét tölti. Ezek a számviteli pályafutásodtól függnek, és olyan dolgokat foglalhatnak magukban, mint például:

• Pénzügyi kimutatások elkészítése
• Működési költségek elemzése
• Budgetálás
• Adóelőkészítés
• A pénzügyi kimutatások könyvvizsgálata
• A számvitel bevezetése és/vagy karbantartása. rendszerek
• A bérszámfejtés kezelése
• A számviteli folyamatok kialakítása és javítása
• A pénzügyi kimutatások vizsgálata a pontosság érdekében
• A pénzügyi nyilvántartások rendszerezése és karbantartása
• A legjobb minőségűpénzügyi ajánlások és tanácsadás
• A jogi megfelelés biztosítása
• A pénzeszközök kezelésének felügyelete

Ha próbálja eldönteni, hogy melyik utat válassza, töltsön egy kis időt azzal, hogy utánaolvas a különböző típusú számviteli munkaköröknek, és kutassa fel az egyes munkakörök tipikus feladatait. A könyvelés minden egyes formája más-más felvételi követelményeket támaszt az oktatás, a tapasztalat és a képesítés tekintetében – mindenképpen nézzen utána ennek, hogy jól felkészült legyen, vagy meg tudja szerezni a területre való belépéshez szükséges további bizonyítványokat.