A vállalkozás indítása gyakran kockázatos. Ahogy a mondás tartja: “Pénzt kell költened ahhoz, hogy pénzt keress.” Bár ez nem mindig igaz, van egy nagyon hatékony módja a kockázat csökkentésének: készítsünk nullszaldós elemzést. A nullszaldós elemzés pontosan megmondja, hogy mit kell tennie ahhoz, hogy nullszaldós legyen, és visszanyerje a kezdeti befektetését.

Ha vállalkozást vezet – vagy vállalkozás indításán gondolkodik -, tudnia kell, hogyan kell nullszaldós elemzést végezni. Ez kulcsfontosságú tevékenység a fontos üzleti döntések meghozatalához.

Mi az a nullszaldós elemzés?

A nullszaldós elemzés hasznos eszköz annak meghatározásához, hogy vállalatod, illetve egy új termék vagy szolgáltatás mikortól lesz nyereséges. Másképpen fogalmazva, ez egy pénzügyi számítás, amelyet annak meghatározására használnak, hogy hány terméket vagy szolgáltatást kell eladnia ahhoz, hogy legalább a költségeit fedezze. Amikor a nullszaldót elérte, akkor nem veszít vagy keres pénzt, de minden költségét fedezte.

Tudjon meg többet:

A nullszaldós elemzés például segíthet meghatározni, hogy hány mobiltelefontokot kell eladnia ahhoz, hogy fedezze a raktározási költségeket. Vagy azt, hogy hány órányi szolgáltatást kell eladnia ahhoz, hogy kifizesse az irodahelyiséget. Minden, amit a nullszaldóponton túl ad el, nyereséget jelent.

Van néhány meghatározás, amit ismernie kell a nullszaldó elemzés megértéséhez.

• Állandó költségek: Azok a költségek, amelyek azonosak maradnak, függetlenül attól, hogy mennyit adunk el.
• Változó költségek: Költségek, amelyek az eladásokkal együtt fel-le ingadoznak.

Miért kell nullszaldós elemzést végeznie

A nullszaldós elemzés elvégzésének számos előnye van.

Okosabban árazzon

A nullszaldós pont megtalálása segít abban, hogy jobban árazza termékeit. A hatékony árképzésben sok pszichológia rejlik, de legalább ennyire fontos annak ismerete, hogy az hogyan befolyásolja a jövedelmezőséget. Biztosnak kell lennie abban, hogy minden számláját ki tudja fizetni.

Fix költségek fedezése

Amikor a legtöbb ember az árképzésre gondol, arra gondol, hogy mennyibe kerül a termék előállítása. Ezeket tekintik változó költségeknek. Ettől még fedezned kell az állandó költségeidet, mint például a biztosítás vagy a webfejlesztés díja. A nullszaldós elemzés elvégzése segít ebben.

Kihagyott költségek elkapása

Egy kisvállalkozási ötlet átgondolásakor könnyű megfeledkezni a költségekről. Amikor nullszaldós elemzést készítesz, az összes pénzügyi kötelezettségedet ki kell terítened, hogy kiderítsd a nullszaldós pontodat. Ez korlátozza a későbbi meglepetések számát.

Eladási célok meghatározása

A nullszaldós elemzés elvégzése után pontosan tudja, hogy mennyit kell eladnia ahhoz, hogy nyereséges legyen. Ez segít abban, hogy konkrétabb értékesítési célokat határozzon meg magának és csapatának. Ha van egy világos szám a fejében, sokkal könnyebb lesz végigcsinálni.

Okosabb döntéseket hozhat

A vállalkozók gyakran érzelmi alapon hozzák meg üzleti döntéseiket. Ha jól érzik magukat egy új vállalkozással kapcsolatban, belevágnak. Az érzés fontos, de nem elég. A sikeres vállalkozók tények alapján hozzák meg döntéseiket. Sokkal könnyebb lesz dönteni, ha már elvégezte a munkát, és hasznos adatok állnak rendelkezésére.”

A pénzügyi megterhelés korlátozása

A nullszaldós elemzés elvégzése segít a kockázat csökkentésében, mivel megmutatja, mikor érdemes elkerülni egy üzleti ötletet. Segít elkerülni a kudarcokat, és korlátozza a pénzügyi terheket, amelyeket a rossz döntések okozhatnak vállalkozásának. Ehelyett reálisan látja a lehetséges kimeneteleket.

Finanszírozza vállalkozását

A nullszaldós elemzés minden üzleti terv kulcsfontosságú eleme . Ez általában követelmény, ha befektetőket vagy más adósságot szeretne felvenni vállalkozása finanszírozására. Bizonyítania kell, hogy a terve életképes. Sőt, ha az elemzés jónak tűnik, könnyebben vállalja a finanszírozás terhét.

Mikor használjon nullszaldós elemzést

Négy gyakori forgatókönyv van, amikor segít a nullszaldós elemzés elkészítése.

Új vállalkozás indítása

Ha új vállalkozás indításán gondolkodik, a nullszaldós elemzés elengedhetetlen. Nemcsak segít eldönteni, hogy az üzleti ötlete életképes-e, hanem arra is rákényszeríti, hogy kutatást végezzen, és reálisan mérlegelje a költségeket, valamint átgondolja az árképzési stratégiáját.

Új termék létrehozása

Ha már van vállalkozása, akkor is érdemes nullszaldós elemzést készítenie, mielőtt elkötelezné magát egy új termék mellett – különösen, ha az a termék jelentős többletkiadást jelent. Még ha az állandó költségei, például az irodabérlet, változatlanok is maradnak, ki kell dolgoznia az új termékhez kapcsolódó változó költségeket, és meg kell határoznia az árakat, mielőtt elkezdené az értékesítést.

Új értékesítési csatorna hozzáadása

Minden alkalommal, amikor új értékesítési csatornával bővül, a költségei változni fognak – még akkor is, ha az árai nem változnak. Például, ha eddig online árultál, és egy pop-up bolt létrehozásán gondolkodsz , meg kell győződnöd arról, hogy legalább a nullszaldót elérd. Ellenkező esetben a pénzügyi megterhelés veszélybe sodorhatja a vállalkozásod többi részét.

Ez ugyanúgy vonatkozik az új online értékesítési csatornák, például az Instagramon megjelenő megvásárolható posztok hozzáadására is. Tervez-e további költségeket a csatorna népszerűsítésére, például Instagram-hirdetéseket? Ezeknek a költségeknek a nullszaldós elemzésének részét kell képezniük.

Az üzleti modell megváltoztatása

Ha az üzleti modell megváltoztatásán gondolkodik, például a dropshipping termékekről a készletre való áttérésre, el kell végeznie egy nullszaldós elemzést. A költségei jelentősen megváltozhatnak, és ez segít kitalálni, hogy az árainak is változnia kell-e.

A nullszaldós elemzés képlete

Mielőtt elkezdenénk kiszámítani a nullszaldós pontokat, bontsuk le, hogyan működik a képlet.

A nullpontod egyenlő az állandó költségeiddel, osztva az átlagáraddal, csökkentve a változó költségekkel.

Törlesztési pont = Állandó költségek/(Átlagár – változó költségek)

Gyakorlatilag ki kell számolnod, hogy mennyi az egy eladott egységre jutó nettó nyereséged, és az állandó költségeidet el kell osztanod ezzel a számmal. Ebből megtudhatja, hogy hány darabot kell eladnia ahhoz, hogy nyereséget termeljen.

Amint már tudja, a termékeladásoknak nem csak az előállítási költségeket kell fedezniük. A fennmaradó nyereséget fedezeti fedezetnek nevezzük, mivel ez készpénzzel járul hozzá az állandó költségekhez.

Most, hogy tudja, mi ez, hogyan működik, és miért fontos, nézzük meg, hogyan számítsa ki a nullszaldó pontját.

Mielőtt elkezdenénk, szerezze be a nullszaldó elemzés sablonjának ingyenes példányát itt . Miután elkészítette a másolatot, szerkesztheti a sablont, és elvégezheti saját számításait.

1. lépés – Gyűjtse össze az adatait

Az első lépés az, hogy felsorolja az üzletmenet összes költségét. Mindent a terméked költségétől kezdve a bérleti díjon át a banki díjakig. Gondolj végig mindent, amiért fizetned kell, és írd le.

A következő lépés az, hogy felosztod őket fix költségekre, és változó költségekre.

1. Fix költségek

A fix költségek azok a költségek, amelyek változatlanok maradnak, függetlenül attól, hogy mennyi terméket adsz el. Ide tartozhatnak olyan dolgok, mint a bérleti díj, a szoftver-előfizetések, a biztosítás és a munkaerő.

Készítsen egy listát mindarról, amiért mindenképpen fizetnie kell. A legtöbb esetben a kiadásokat havi összegként is felsorolhatja, hacsak nem egy rövidebb időtartamú rendezvényről van szó, például egy háromnapos fesztiválról. Adj össze mindent. Ha a nullszaldós elemzés táblázatkezelőt használod, az automatikusan elvégzi helyetted a számításokat.

2. Változó költségek

A változó költségek azok a költségek, amelyek az eladott termék mennyiségétől függően ingadoznak. Ide tartozhatnak olyan dolgok, mint az anyagok, a jutalékok, a fizetés feldolgozása, valamint a munkaerő.

Egyik-másik költség az Ön vállalkozásától függően mindkét kategóriába tartozhat. Ha van fizetett alkalmazottja, akkor ők a fix költségek közé tartoznak. Ha azonban részmunkaidős, órabéres alkalmazottakat fizet, akik csak akkor dolgoznak, amikor nagy a forgalom, akkor ők a változó költségek közé tartoznak.

Készítsen egy listát az összes olyan költségéről, amely attól függően változik, hogy mennyit ad el. Sorolja fel az eladott egységenkénti árat, és adja össze az összes költséget, vagy használja a táblázatot, amely automatikusan összeadja azokat.

3. Átlagár

Végül döntsön az árról. Ne aggódjon, ha még nem áll készen arra, hogy elkötelezze magát a végleges ár mellett, ezt később is megváltoztathatja. Ne feledje, hogy ez az átlagár. Ha néhány vásárlónak tömeges kedvezményeket kínál, az csökkenteni fogja az átlagárat.

2. lépés – Az adatok beillesztése

Most itt az ideje, hogy beillessze az adatokat. A táblázatkezelő felhúzza a fix költségek teljes összegét és a változó költségek teljes összegét a nullszaldó számításba. Mindössze annyit kell tennie, hogy kitölti az átlagárát a megfelelő cellába. Ezután a matematika automatikusan megtörténik. A jobb felső cellában a nullszaldós egységek alatt kiszámított szám az a darabszám, amelyet el kell adnia ahhoz, hogy nullszaldós legyen.

A fenti nullszaldós elemzési példában a nullszaldós pont 92,5 egység.

3. lépés – Tegyen módosításokat

Kísérletezzen nyugodtan különböző számokkal. Nézze meg, mi történik, ha csökkenti az állandó vagy változó költségeket, vagy próbálja megváltoztatni az árat. Lehet, hogy nem sikerül elsőre, ezért menet közben végezzen kiigazításokat.

Figyelem! Ne felejtsen el semmilyen költséget

A nullszaldós elemzés leggyakoribb buktatója, hogy elfelejtünk dolgokat – különösen a változó költségeket. A nullszaldós elemzés fontos lépés a fontos üzleti döntések meghozatalához. Ezért meg kell győződnie arról, hogy adatai a lehető legpontosabbak.

Hogy biztosan ne hagyjon ki egyetlen költséget sem, gondolja végig a teljes tevékenységét az elejétől a végéig. Ha végiggondolja az e-kereskedelmi csomagolási tapasztalatait, talán eszébe jut, hogy márkás selyempapírt kell rendelnie, és hogy egy rendelés 200 szállítmányra elegendő. Ha végiggondolja a fesztiválfelszerelését, talán eszébe jut, hogy az árusított ételek mellé szalvétát is kell biztosítania. Ezek változó költségek, amelyeket figyelembe kell venni.

A nullszaldós elemzés korlátai

A nullszaldós elemzés fontos szerepet játszik az üzleti döntések meghozatalában, de az általa nyújtható információk típusát tekintve korlátozott.

Nem a kereslet előrejelzője

Fontos megjegyezni, hogy a nullszaldós elemzés nem a kereslet előrejelzője. Nem fogja megmondani, hogy milyenek lesznek az eladásai, vagy hogy hány embernek lesz szüksége arra, amit elad. Csak azt mondja meg, hogy hány darabot kell eladnia ahhoz, hogy nullszaldós legyen. Azt is fontos megjegyezni, hogy a kereslet nem stabil. Ahogy változtatja az árat, úgy változik a termékét megvásárolni hajlandó emberek száma is.

megbízható adatoktól függ

Néha a költségek fix és változó kategóriákba is tartoznak. Ez bonyolulttá teheti a számításokat, és valószínűleg az egyikbe vagy a másikba kell ékelnie őket. Például lehet, hogy van egy alapszintű bérköltsége, függetlenül attól, hogy milyen, valamint egy további bérköltség-tető, amely ingadozhat attól függően, hogy mennyi terméket ad el.

A nullszaldós pont pontossága a pontos adatoktól függ. Ha nem jó adatokat táplál a képletbe, nem fog megbízható eredményt kapni.

Egyszerű

A nullszaldó pont képlete leegyszerűsített. Sok vállalkozásnak több terméke van, többféle árral. Ezt az árnyalatot nem fogja tudni felvenni. Valószínűleg egyszerre egy-egy termékkel kell dolgoznia, vagy meg kell becsülnie egy átlagárat az összes eladható termék alapján. Ha ez a helyzet, a legjobb, ha lefuttat néhány különböző forgatókönyvet, hogy jobban felkészüljön.

Amint az árak ingadoznak, úgy változnak a költségek is. Ez a modell feltételezi, hogy egyszerre csak egy dolog változik. Ehelyett, ha csökkenti az árat és többet ad el, a változó költségei csökkenhetnek, mert nagyobb vásárlóerővel rendelkezik vagy hatékonyabban tud dolgozni. Végső soron ez csak egy becslés.

Az időt figyelmen kívül hagyja

A nullszaldós elemzés figyelmen kívül hagyja az időbeli ingadozásokat. Az időkeret attól függ, hogy milyen időszakot használ a fix költségek kiszámításához (a leggyakoribb a havi). Bár látni fogja, hogy hány darabot kell eladnia a hónap folyamán, nem fogja látni, hogyan változnak a dolgok, ha az eladások hétről hétre vagy szezonálisan ingadoznak egy év folyamán. Ehhez a jó cash flow menedzsmentre és esetleg egy megbízható értékesítési előrejelzésre kell támaszkodnia.

Ez nem veszi figyelembe a jövőt sem. A nullszaldós elemzés csak az itt és mostot vizsgálja. Ha a nyersanyagköltséged jövőre megduplázódik, a nullszaldópontod sokkal magasabb lesz, hacsak nem emeled az áraidat. Ha emeli az árakat, elveszítheti a vásárlóit. Ez a kényes egyensúly mindig változóban van.

A versenytársak figyelmen kívül hagyása

Mint új belépő a piacra, hatással lesz a versenytársakra és fordítva. Ők megváltoztathatják az áraikat, ami hatással lehet az Ön terméke iránti keresletre, ami arra késztetheti Önt, hogy szintén változtasson az árain. Ha gyorsan növekednek, és egy nyersanyag, amit mindketten használnak, egyre szűkösebbé válik, a költségek emelkedhetnek.

Végeredményben a nullszaldós elemzés nagyon szilárd képet ad a sikeresség alapfeltételeiről. Ez elengedhetetlen. De nem ez az egyetlen kutatás, amit el kell végeznie, mielőtt belevág vagy változtat egy vállalkozáson.

Stratégiák a nullszaldó csökkentésére

Mi van, ha befejezi a nullszaldóelemzést, és kiderül, hogy az eladandó darabszám túl magas? Ha a szám irreálisnak vagy elérhetetlennek tűnik, ne essen pánikba. Lehet, hogy néhány kiigazítással csökkentheti a nyereségességi pontját.

A fix költségek csökkentése

Nézze meg, van-e lehetőség a fix költségek csökkentésére. Minél alacsonyabbak, annál kevesebb egységet kell eladnod ahhoz, hogy nullszaldós legyen. Ha például kiskereskedelmi üzlet megnyitásán gondolkodsz, és a számok nem működnek, fontold meg helyette az online értékesítést. Hogyan befolyásolja ez az állandó költségeit?

Növelje az árakat

Ha emeli az árakat, nem kell annyi darabot eladnia a nullszaldó eléréséhez. Az egy eladott egységre jutó marginális hozzájárulás magasabb lesz. Amikor az árak emelésén gondolkodik, tartsa szem előtt, hogy a piac mennyit hajlandó fizetni, és milyen elvárásokat támaszt az árral szemben. Nem kell annyi darabot eladnia, de még mindig eleget kell eladnia – és ha többet kér, a vevők jobb terméket vagy jobb ügyfélszolgálatot várhatnak el.

A változó költségek csökkentése

A változó költségek csökkentése gyakran a legnehezebb lehetőség, különösen akkor, ha csak most kezdi a vállalkozást. De minél nagyobb méreteket ölt, annál könnyebb lesz csökkenteni a változó költségeket. Érdemes megpróbálnod csökkenteni a költségeidet a beszállítóiddal való tárgyalásokkal, a beszállítók cseréjével vagy a folyamatod megváltoztatásával. Például talán rájön, hogy a törékeny termékek szállításához a csomagolómogyoró olcsóbb, mint a buborékfólia.

Ingyenes nullszaldóelemzés sablon

Ne felejtse el megragadni az ingyenes nullszaldóelemzés sablonját. Kattintson ide a sablon eléréséhez a Google Drive-on. A táblázat saját szerkeszthető változatának elmentéséhez kattintson a “Fájl” → “Másolat készítése…” gombra. Ehhez be kell jelentkeznie a Google-fiókjába.

A nullszaldós elemzés elvégzése elengedhetetlen az okos üzleti döntések meghozatalához. Ha legközelebb új vállalkozás indításán vagy meglévő vállalkozásának megváltoztatásán gondolkodik, végezzen nullszaldós elemzést, hogy felkészültebb legyen.