Citing Medicine segítséget nyújt a szerzőknek a publikációik hivatkozási listáinak összeállításához, a szerkesztőknek az ilyen listák felülvizsgálatához, a kiadóknak a szerzők és szerkesztők számára a hivatkozási szabványok meghatározásához, valamint a könyvtárosoknak és másoknak a bibliográfiai hivatkozások formázásához.

Ha ezt a publikációt kívánja idézni, kérjük, használja a következő formátumot:

• Patrias K. Citing medicine: the NLM style guide for authors, editors, andpublishers . 2nd ed. Wendling DL, technikai szerkesztő. Bethesda(MD): National Library of Medicine (US); 2007 – . Elérhető:http://www.nlm.nih.gov/citingmedicine

Háttér

Citing Medicine frissíti és helyettesíti a National Library ofMedicine két korábbi kiadványát:

• Patrias K. National Library of Medicine recommended formats for bibliographiccitation . Bethesda (MD): The Library; 1991. Elérhető: http://www.nlm.nih.gov/pubs/formats/recommendedformats.pdf
• Patrias K. National Library of Medicine recommended formats for bibliographiccitation. Supplement: Internet formats . Bethesda (MD): TheLibrary; 2001 Jul. Elérhető:http://www.nlm.nih.gov/pubs/formats/internet.pdf

Az előző kiadáshoz hasonlóan a National Library of Medicine célja ezzel a kiadvánnyal nem egy új bibliográfiai szabvány létrehozása, hanem a meglévő szabványok alkalmazása a komplex orvosbiológiai anyagokra. Az NLM aktív tagja a NationalInformation Standards Organization (NISO) szervezetnek, és az általa közzétett különböző szabványokat a könyvtár MEDLINE/PubMed-adatbázisa számára elfogadták. Ez a kiadvány így a könyvtárnak a folyóirat-hivatkozások szerkezetére vonatkozó szabályainak dokumentálására is szolgál.

A Citing Medicine című kiadványban a különböző nyomtatott kiadványok, audiovizuális anyagok, például videokazetták, CD-ROM-ok és DVD-k, az interneten található tételek, valamint a nem publikált anyagok, például az üléseken bemutatott előadások idézésére vonatkozó utasítások találhatók. Felhívjuk azonban a figyelmet arra, hogy az egyes kiadók nem fogadják el az itt bemutatott tételek minden típusára való hivatkozást. Különösen a publikálásra elfogadott, de még meg nem jelent tanulmányok, a soha meg nem jelent tanulmányok vagy azok kivonatai, valamint az írásos személyes kommunikáció, például levelek vagy e-mailek nem fogadhatók el. Olvassa el az adott kiadó szerzőknek szóló utasításait.

Forrásanyag

A Citing Medicine összeállítása során három fő forrást használunk: a National Library of Medicine (NLM)MEDLARS Indexing Manualját; a vonatkozó NISO szabványokat, elsősorban az ANSI/NISO Z39.29-2005 BibliographicReferences (http://www.niso.org/); és a Nemzetközi Szabványügyi Szervezet (ISO) vonatkozó szabványai, elsősorban az ISO 690 Documentation -Bibliographic References (http://www.iso.org/).

A három forrás által bemutatott szabályok alkalmazásakor a MEDLARS IndexingManual-t részesítjük előnyben. Az NLM e kiadványban bemutatott formátuma elvben követi a NISO-t, de bizonyos eltéréseket tesz, elsősorban a MEDLINE/PubMed előállítása során felmerülő munkamegtakarítás érdekében. A Kézikönyvet ismerők tisztában vannak azzal, hogy annak hatálya a folyóiratcikkekre korlátozódik, azonban ha a Kézikönyv precedenst teremtett, például az oldalszámozás és a dátumok tekintetében, akkor ez a precedens más típusú bibliográfiai anyagokra is érvényes. Ha nincs NLM precedens, akkor a NISO és az ISO szabványokat követik.

A felhasználóknak tudniuk kell, hogy a bibliográfia nem azonos a katalogizálással. Az ebben a kiadványban található hivatkozások ezért nem fognak megegyezni a KönyvtárLocatorPlus és NLMCatalog adatbázisaiban található rekordokkal.

Szerkezet

A gyógyászat idézése 26 fejezetre oszlik, amelyek mindegyike külön bibliográfiai formátumot képvisel. A formátumok a nyomtatott kiadványoktól, például könyvektől és folyóiratoktól az internetes blogokig és wikikig terjednek. Mind a publikált, mind a publikálatlan anyagok szerepelnek. Az előző kiadás óta két új fejezettel bővült a könyv: Kéziratok (14. fejezet) és Nyomtatványok és fényképek (17. fejezet).

Minden fejezet három különálló részből áll: Az idézési szabályok és az idézési példák. Az idézési minta egy ábra, amely az idézés minden részét felcímkézi, és tartalmazza az írásjeleket; a bevezetés az adott formátum idézésének elsődleges tényezőiről nyújt információt. Úgy gondoljuk, hogy ez a szakasz sok olyan felhasználó igényeit elégíti ki, akiknek csak felületes információra van szükségük.

A második szakasz, Idézési szabályok, lépésről lépésre útmutatást ad az idézet elkészítéséhez.Az idézet minden egyes része abban a sorrendben szerepel, ahogyan az a hivatkozásban megjelenik. Az egyes részekre vonatkozóan az Általános szabályok alapvető információkat tartalmaznak (például a szerzőket először a vezetéknévvel kell felsorolni), a Speciális szabályok pedig speciális helyzetekre vonatkoznak, például a szervezetek szerzőként való kezelésére. Az egyes részeket a hivatkozás kötelező vagy választható összetevőjeként is megjelölik. A kötelező részek a tétel egyedi azonosításához szükségesek; a választható részek további információkat nyújtanak, amelyek segítik a tétel megtalálását és/vagy annak eldöntését, hogy érdemes-e beszerezni a tételt. Például a könyvek esetében az oldalszámozás opcionális, de a könyv hossza általában jelzi a téma terjedelmét.

Végezetül a harmadik szakasz, az Idézési példák, olyan idézési mintákat tartalmaz, amelyek a második szakaszban megadott szabályokat szemléltetik. Ezek a példák elsősorban az NLM gyűjteményéből és különböző online adatbázisokból származnak. A szükséges hivatkozások nagy mennyisége miatt nem lehetséges minden információt az eredetivel ellenőrizni, mint ahogyan azt a szerző tenné a hivatkozások listája esetében. Az internetes hivatkozásokhoz használt URL-ek (Uniform Resource Locators) mindegyike érvényes volt a feltüntetett idézés időpontjában, de jelenlegi érvényességük nem biztosítható.

A Példák részben szereplő valamennyi hivatkozás tényleges publikáció. A konkrét szabályok példáiban azonban némi engedéllyel élünk. Az olyan szokatlan helyzetek illusztrálására, amelyek előfordulhatnak, és amelyekre nem találunk tényleges példákat, idézési töredékeket hozunk létre.

Az Orvostudomány idézése hat függeléket is tartalmaz. Az A-tól D-ig terjedő függelékek a vonatkozó ISO- és egyéb szabványok összefoglaló információit tartalmazzák a felhasználó segítésére.Az E függelék az államok, tartományok és területek nevének hivatalos amerikai és kanadai rövidítéseit tartalmazza. A kiadványban mindenütt találhatók hivatkozások a Különleges szabályokból ezekre a függelékekre. Az F függelék tartalmazza a NISO szabványok alóli kivételeket, valamint az 1A fejezet 1A Folyóiratcikkek és a 23A fejezet 23A Folyóiratcikkek az interneten

Alkalmazás

Bár ez a kiadvány számos variációt enged meg a formátumban, a felhasználónak következetesen kell alkalmaznia ezeket az egész hivatkozási listában. Például, ha egy hivatkozásban a teljes folyóiratcímet használják a cím rövidítése helyett, akkor az összes folyóiratcikk-hivatkozásban ezt kell használni.

A felhasználónak azt is figyelembe kell vennie, hogy milyen céllal készíti a hivatkozásokat. A Citing Medicine például lehetővé teszi a kiadó nevének rövidített formában történő megadását, ha a szerző és a kiadó azonos. Így ha a University of Virginia a szerző, akkor a “The University” rövidíthető “The University”-re, mint kiadóra. Ha azonban a hivatkozások olyan adatbázisban kerülnek felhasználásra, amelyben a kiadónév kereshető, a nevet mindkét helyen teljes terjedelmében kell megadni.

A bármilyen típusú formátumban történő hivatkozáskor egy szabály az elsődleges: a szerző soha ne tegyen a hivatkozási listába olyan dokumentumot, amelyet nem látott. Az orvosi szakirodalom tele van olyan hivatkozásokkal, amelyeket más hivatkozásokból idéztek, és amelyek csak a téves információk átörökítésére szolgálnak. Ha egy dokumentum elég fontos ahhoz, hogy hivatkozni lehessen rá a hivatkozási listában, ugyanilyen fontos az eredeti dokumentumot is megvizsgálni a hivatkozási információk szempontjából.

Az internetes publikáció új bonyodalmat okozott a látott változat idézésével kapcsolatban. Számos kiadó több változatban – nyomtatásban, CD-ROM-on vagy DVD-n, illetve az interneten – állít elő dokumentumokat, például könyveket és folyóiratokat. Ezek a változatok tartalmilag azonosnak tűnhetnek, de mivel az egyik formátumról a másikra történő átváltás során hibák vagy egyéb változtatások történtek, valójában jelentős mértékben eltérhetnek egymástól. Továbbá, ha egy dokumentum már elektronikus formátumban van, könnyen lehet olyan változtatásokat és kiegészítéseket tenni, amelyek még jobban eltávolítják a tartalmat a rögzített nyomtatott változattól. Mindig a látott változatot kell feltüntetni. Különösen ne hivatkozzon egy dokumentumra úgy, mintha az egy nyomtatott dokumentum lenne, amikor az elektronikus változatot használták.

Hivatkozási listák kontra szövegbeli hivatkozások

A hivatkozások kétféleképpen jelennek meg az orvosi kiadványokban. Egy folyóiratcikk, könyv vagy könyvfejezet végén a munkához hozzájáruló összes hivatkozást egy hivatkozásoknak, végi hivatkozásoknak, idézett irodalomnak vagy bibliográfiának nevezett listában mutatják be. A kiadvány szövegében az egyes hivatkozások rövidített formában jelennek meg, amely visszautal a listára. Ezeket a rövidített hivatkozásokat a szövegen belül “szövegközi hivatkozásoknak” nevezik.”

Az orvosi kiadók három fő szövegközi hivatkozási rendszert használnak: idézet-sorozat, idézet-név és név-év. Lásd Scientific Style andFormat (7. kiadás). Reston (VA): Council of Science Editors; 2006) mindhárom rendszer részletes tárgyalása.

A hivatkozási sorrend rendszerben a hivatkozási listára való hivatkozáshoz számokat használnak.A hivatkozásokat a szövegben való első megjelenésük sorrendjében számozzák a listában. Például, ha egy Zelinski hivatkozás az első, amelyre a szövegben hivatkoznak, akkor a Zelinski hivatkozás az első a listán.

A hivatkozási-névrendszerben a szövegben szintén számokat használnak a hivatkozási listára való hivatkozáshoz. A listában szereplő hivatkozásokat azonban a szerzők szerinti ábécésorrendben számozzák, így az Adam által írt hivatkozás az 1-es számú, a Baker által írt a 2-es számú, stb. Ezeket a számokat a szövegben a megjelenési sorrendtől függetlenül használjuk.

A név-év rendszerben a szövegben szereplő hivatkozások a szerző vezetéknevéből és a megjelenés évéből állnak, általában zárójelben, például (Smith 2006). A hivatkozások listája először szerző, majd évszám szerint van rendezve.

A hivatkozási sorrend és a hivatkozási névrendszer is ugyanabban a sorrendben formázza a hivatkozások részeit, ahogyan azok a Citing Medicine-ben találhatók. A név-év rendszerben a megjelenés dátumát kivesszük a sorrendből, és a szerző után vagy a cím után helyezzük el, ha nincs szerző. Azoknak a felhasználóknak, akik a név-év rendszer használatát részesítik előnyben, az egyes fejezetekben a Különleges szabályok között a “Megjelenési dátumra vonatkozó lehetőségek” alatt találhatók utasítások.”

A Könyvtár a Citing Medicine-t fejlődő kiadványnak szánja. Csatlakozzon a kiadvány e-mail listájához a http://list.nih.gov/archives/citingmed.html címen, hogy értesüljön a kiegészítésekről és változásokról. Észrevételeit és javaslatait szívesen fogadjuk. Kérjük, küldje el azokat nekünk aNational Library of Medicine’s ContactForm-on keresztül.

Köszönet

A szerző szeretne köszönetet mondani annak a sok személynek, akik fáradhatatlanul dolgoztak, hogy ez az egész hatalmas kiadványprojekt megvalósuljon:

Dan Wendling – az elektronikus kiadáshoz szükséges szakértelméért.

Lori Klein – a szerkesztői átnézési folyamat vezetéséért.

Marcia Zorn – a fejezetek átnézéséért és olvashatósági javaslataiért.

Terry Ahmed, Mary Conway, Lori Klein, Carolyn Willard és Marcia Zorn – a fejezetek soronkénti lektorálásáért.

Terry Ahmed, Cynthia Burke, Mary Conway, Bill Feidt (Nemzeti Mezőgazdasági Könyvtár (nyugdíjas)), Ron Gordner, Jenny Heiland, Lori Klein, Andrew Plumer, Barbara Slavinski (NLM vendégkutató), Carolyn Willard és Marcia Zorn – a számos példa felkutatásában nyújtott találékonyságukért.

Brooke Dine és Simon Vann – a HTML/XML szakértelmükért.

Peggy Morrison (Hendrix College, Conway, Arkansas) – az idézési problémákkal kapcsolatos tanácsadásért.

Joyce Backus – a projekt felügyeletéért.