Mi az a költségeltérés?

A költségeltérés a ténylegesen felmerült költség és a költségvetésben szereplő vagy tervezett költségösszeg közötti különbség. A költségeltéréseket leggyakrabban költségsorok esetében követik nyomon, de nyomon követhetők munka- vagy projektszinten is, amennyiben van olyan költségvetés vagy szabvány, amelyhez képest kiszámítható. Ezek az eltérések számos vezetői jelentési rendszer standard részét képezik. Néhány költségeltérést szabványos számításokban formalizálnak. Az alábbiakban példákat találunk a meghatározott költségtípusokhoz kapcsolódó eltérésekre:

• Közvetlen anyagár eltérés

• Árögzített általános költség eltérés

• Munkadíj eltérés

• Beszerzési ár eltérés

• Beszerzési ár. eltérés

• Változó általános költségkiadások eltérése

Kedvezőtlen eltérésről akkor beszélünk, ha a ténylegesen felmerült költség nagyobb, mint a tervezett összeg. Kedvező eltérés akkor van, ha a ténylegesen felmerült költség alacsonyabb a tervezett összegnél. Az, hogy az eltérés végül pozitív vagy negatív lesz-e, részben annak köszönhető, hogy az eredeti költségvetést milyen gondossággal állították össze. Ha a költségvetésben szereplő költségnek nincs ésszerű alapja, akkor a keletkező eltérés a vezetés szempontjából irreleváns lehet.

A költségeltéréseket általában egy költségkönyvelő követi nyomon, vizsgálja és jelenti. Ez a személy meghatározza az eltérés kialakulásának okát, és beszámol az eredményekről a vezetőségnek, esetleg a műveletek megváltoztatására vonatkozó javaslattal együtt, hogy a jövőben csökkentsék az eltérés nagyságát (ha az kedvezőtlen).

Nem mindig hasznos a vezetőséget minden lehetséges költségeltérés elemzésével temetni. Ehelyett a költségkönyvelőnek meg kell határoznia, hogy mely eltérések elég nagyok ahhoz, hogy megérje a figyelmüket, vagy hogy van-e valamilyen intézkedés a helyzet javítására. Ezért a költségeltérés-jelentésnek minden hónapban csak néhány tételt kell tartalmaznia, lehetőleg a meghozandó intézkedésekre vonatkozó ajánlásokkal együtt.

Nem minden kedvezőtlen eltérés rossz. Ha egy területen több pénzt költünk, az máshol kedvező eltérést eredményezhet. Például lehet, hogy kétszer annyit kell költeni a megelőző karbantartásra, hogy elkerüljük a tárgyi eszközök gyakoribb cseréjével járó sokkal nagyobb összkiadást. Ezért néha jobb, ha a költségeltéréseket nem részletesebb szinten, hanem egy egész részleg, létesítmény vagy termékcsalád szintjén vizsgáljuk. Ez a magasabb szintű elemzés teret ad a vezetőknek arra, hogy a pénzeszközöket az össznyereség javítását célzó módon osszák el.

Kapcsolódó tanfolyamok

Költségszámítás alapjai