Terveztél már valaha partit magadnak vagy a gyerekeidnek, és aggódtál, hogy tényleg eljönnek-e az emberek? Talán csak azért kerülte a bulikat, mert úgy látta magát, mint az a 8 éves kislány, aki azon gondolkodik: “Mi van, ha senki sem jön el?”

Ez jogos félelem.

A buli vendégek nélkül nem is buli. És ahhoz, hogy biztos legyél benne, hogy vannak vendégeid, meg kell szerezned a visszajelzéseket. És ahhoz, hogy válaszokat kapj, tudnod kell, hogyan emlékeztesd a vendégeket a válaszadásra.

A szülők manapság annyira elfoglaltak, hogy hajlamosak figyelmen kívül hagyni a válaszokat, vagy ami még rosszabb, igent mondanak, aztán nem jönnek el. Az igazat megvallva, a gyermeked bulija nem a legfontosabb számukra. Ez fáj, tudom, de ez az igazság.

Egy pár sikeres születésnap után olyan hírnévre tettünk szert, mint egy olyan család, amely szórakoztató partikat rendez. Mindig úgy éreztem, hogy 3-4 barátot elhozni a szülinapi bulikra olyan volt, mintha fogat húznék.

Szülőként emlékszem, milyen érzés volt annak a kislánynak lenni, és megfogadtam, hogy a gyerekeimnek nem kell ezt elviselniük.

A gyerekeim bulijait én irányítom, és a bulik sikere végső soron az én felelősségem. És őszintén szólva nem akarom, hogy a végén egy hatalmas tortával és 2 gyerekkel maradjak, akik megeszik.

Szerencsére van néhány trükk, amivel el lehet érni, hogy az emberek megjelenjenek a partidon. Itt leginkább a gyerekzsúrokra koncentrálok, de a tanácsok nagy része felnőtt születésnapi partikra vagy zuhanyzókra is alkalmazható.

A fő gondolat az, hogy sikerre, nem pedig kudarcra készítsd fel magad:

Ne ünnepnapon vagy közvetlenül egy forgalmas időszak mellett rendezd a partit

A gyerekeimnek a tanév vége körül van a születésnapjuk. Anyák napja, emléknapi hétvége és az iskola utolsó hete körül kell lavíroznunk. Ez egy rémálom. Ezeken a hétvégéken bulit tartani nekem és a vendégeknek is nehéz lenne.

Ezért nem tartunk bulit.

Vagy korábban vagy később tartjuk a bulit, hogy biztosítsuk, hogy ezek a vendégek el tudjanak jönni. Még az is előfordult már, hogy egy egész hónappal a születésnapjuk után tartottuk meg a bulijukat.

Megtehetnétek helyette egy ½ születésnapi bulit is, 6 hónappal a születésnapotok után. Ismertem egy nőt, aki tényleg nagy ügyet csinált a fél születésnapjából. Fontos volt neki. És ez egy nagyszerű stratégia, ha a születésnapod történetesen a hálaadás és újév közötti őrült, pénzszűkében lévő időszakra esik.

Ne tarts 2 partit ugyanazzal a vendéglistával egymás után

A lányaim alig több mint 2 évesek egymástól, ezért összevonjuk a partikat. Évente egy szülinapi bulit tartunk és meghívjuk az összes barátjukat. Az egyik lányom társaságkedvelőbb, mint a másik és több barátja van, így a 2 buli tényleg rossz ötlet lenne, és összehasonlítgatást és féltékenységet szülne. A barátaik nagy része is átfedésben van, így ez nekünk megfelel.

Ön a gyermekei jólétének őre. Gyakorolj bölcsességet, és ne hozd őket szándékosan olyan helyzetekbe, amelyek összehasonlítást és konfliktust válthatnak ki a testvéreikkel. Továbbá, ha 2 partit tartanál egy hónap különbséggel, a szülők összezavarodhatnak, és lehet, hogy nem jönnek el a másodikra.

Ha van egy lányod és egy fiad, vagy ha a gyerekeid korban messze vannak egymástól, és a vendégek teljesen mások lennének, akkor üsd ki magad!

A válaszadás a vendéglistával kezdődik

A lényeg, hogy ismerned kell a meghívott gyerekek szüleit. Ha nem, akkor be kell mutatkoznod. Tudom, hogy a születésnapi partik nehezek lehetnek, ha épp most költöztél egy új környékre, vagy épp most kezdtél el új iskolába járni. Ezért ne próbálj meg meghívni 20 gyereket, akik nem fognak eljönni. Csak azt a 2 gyereket hívd meg, akiről tudod, hogy el fog jönni, és a többi barátot vagy családtagot, ha helyben vannak, mert tudod, hogy ott lesznek.

Gyerekként a férjem saját bőrén tapasztalta meg, hogy az egész osztályt meghívta, és csak egyetlen gyerek jött el a bulijára. Lehet, hogy a gyerekek barátok az iskolában, de ha a szülők nem a barátaid, akkor ritkán akarják megszakítani a hétvégéjüket, hogy elvigyék a gyereküket egy másik, általuk nem ismert gyerek születésnapját ünnepelni. Legvalószínűbb, hogy egyszerűen figyelmen kívül hagyják a meghívást.

Ha át akarod érezni, milyen fájdalmas, hogy a gyerekeket semmibe veszik a születésnapjukon, olvasd el ezt a Quora bejegyzést.

Emelyik miatt elveszítheted a hited az emberiségben.

Vagy ez a gyerek, akinek a története vírusként terjedt el.

Ezek egy része elkerülhető lett volna, ha a szülők jobban részt vettek volna benne. Néhány történet csak megmutatja, mennyire érdektelenek és közömbösek a gyerekek barátai és szülei.

Miatt, hogy magántanulók vagyunk és templomba járunk, csodálatos barátságokat kötöttem más anyukákkal. Az otthon tanuló gyerekeknek nagyon közeli barátaik vannak, akiknek soha nem jutna eszükbe olyan trükköket elkövetni, mint amit ezek a gyerekek a Quora-posztban. Ha elég szerencsés vagy ahhoz, hogy egy szoros közösséghez tartozol, soha nem fogsz ilyen érdektelenséggel találkozni.

Aki nem válaszol a meghívásra, az általában nem is jön el. Tehát ha a határidőig 0 visszajelzés érkezik, akkor nem lesz buli.

Kérlek, ne tedd ezt a gyerekeddel. A te dolgod, hogy tudd, ki és hányan jönnek el.

Ha az iskolád azt akarja, hogy az egész osztályt meghívd, tisztelettel utasítsd vissza

A legtöbb iskolát nem érdekli, amíg diszkréten osztod ki a meghívókat iskola előtt vagy után.

Egy anya azt mondta nekem, hogy egyszer egy egész osztálynak osztott ki meghívókat, és csak 10%-os volt a válasz. Azt is bevallotta, hogy régi meghívókat talált a gyereke hátizsákjában, jóval a buli időpontja után… hoppá.

Persze, légy bölcs, ne a végén az osztály 20 gyereke közül 18-at hívj meg. El fog terjedni a hír, és a másik kettő úgy fogja érezni, hogy kimaradt.

Adj ki papír meghívókat, és add oda a szülőknek

A meghívó a buli előjátéka. Azt akarod, hogy a gyerekek és/vagy a szülők észrevegyék. Csábítónak kell lennie, meg kell mutatnia a parti témáját, és sok szórakozást kell ígérnie.

Nem tudom, te hogy vagy vele, de én naponta másfél millió e-mailt kapok, és már egy csomó parti meghívót kihagytam a postaládámban. Olyan szomorú.

De én mindig válaszoltam a közvetlenül nekem átadott papír meghívóra. Különösen, ha az jól néz ki, vagy úgy néz ki, mintha időt és energiát vett volna igénybe a készítése.

Így egy csomó azonnali visszajelzést fogsz kapni. A szülők belenéznek a telefonjukba, és ott helyben megmondják, hogy a gyermekük el tud-e jönni vagy sem.

Odaadhatod őket iskola előtt vagy után, a templomban, vagy személyesen adhatod át a vendégek otthonában.

Ha a gyermeked nagyon szeretné kiosztani őket, kérd meg, hogy a szülővel és veled együtt tegye meg.

Néha ez nem lehetséges, akkor a gyermeked személyesen és diszkréten ossza ki a barátainak, vagy küldd el postán, majd vedd fel a kapcsolatot a szülőkkel, hogy tudassák velük, hogy a gyermeküket meghívták.

Ha nincs meg a szülő adata, és nem kapsz választ, felejtsd el. Lehet, hogy soha nem kapsz választ, és a meghívók valakinek a hátizsákja mélyén felejtődnek.

Sheryl és Andy nagyon újak voltak a gyülekezetünkben. Amikor először találkoztunk velük, személyesen megkérdezték tőlünk, hogy a legkisebb lányunk elmehet-e a lányuk születésnapi partijára. Most költöztek a környékre, és nem ismertek senkit. De a lányaink ugyanabba a vasárnapi iskolai osztályba jártak, és úgy tűnt, hogy jól kijönnek egymással. Sokat jelentene, ha eljönne. Körülbelül 8 évesek voltak. Meghívtak 3 lányt a vasárnapi iskolai osztályból, közvetlenül a szülőkkel beszélve. És képzeljék el, mind a hárman eljöttek. Igent mondtam, és később beszéltem a lányomnak arról, hogy milyen fontos, hogy az új gyerekek érezzék, hogy szívesen látják őket, és hogy egy új barátja bulijára megy. Igazából nem hagytam neki választási lehetőséget.

De a szülők közvetlenül beszéltek velem, és én elköteleztem magam. Ezért olyan hatásos a szülőkkel való közvetlen beszélgetés.

Legyél okos a szülinapi parti RSVP megfogalmazásával

Néhány szülő kíváncsi arra, HOGYAN szeretnéd, hogy válaszoljanak a szülinapi meghívókra. Tényleg! Tegye tehát egyértelművé és egyszerűvé.

• Mostanában egyesek legalább annyira rettegnek a telefonhívásoktól, mint a fogorvostól vagy a gépjármű-felügyelettől. Szóval ne kényszerítsd az embereket arra, hogy telefonáljanak, adj nekik lehetőséget az SMS-ezésre vagy az e-mailezésre: “
• Adj nekik okot a válaszadásra. Kérjen megerősítést a gyermekük nevének helyesírásáról – Valami ilyesmi: “Amikor válaszol, kérjük, erősítse meg gyermeke nevének helyesírását a személyre szabott szívességekhez…”. Vagy “Kérjük, válaszoljon (dátumig), hogy minden vendég megkaphassa a személyre szabott szívességet…”
• Játsszon a szűkösséggel:
• Vagy adjon lehetőséget arra, hogy csak akkor válaszoljanak, ha eljönnek ” RSVP only if you plan to attend …” ” RSVP only if you plan to attend …”. Ezt nem szeretem annyira, mert ha nem válaszolnak, sosem lehetsz 100%-ig biztos benne, hogy látták a meghívót.
• “Csak sajnálkozva” – Ilyenkor megkéred az embereket, hogy csak akkor válaszoljanak, ha NEM jönnek. Ezt még kevésbé szeretem, mert a születésnapi bulikkal az a probléma, hogy az emberek eljönnek. Ha azt írod, hogy “csak sajnálom”, és senki sem válaszol, azt fogod hinni, hogy tele van a buli, pedig valójában kevesen jönnek el.
• Jobb, ha különlegesnek érzik magukat: “Szeretnénk, ha ott lennél! Kérjük, jelezz vissza…”

Beállítok egy válaszadási ablakot, ami legfeljebb egy héttel a buli előtt ér véget

Én általában 4-5 nappal a buli előtt szoktam, de ha nem aggódom túlságosan, hogy az emberek nem jönnek el, akkor csak 2-3 nappal. Néhány szülő egyszerűen nem gondolkodik ennyire előre, és jó, ha adok nekik egy kis plusz időt, hogy kitalálják az időbeosztásukat. És annál valószínűbb, hogy emlékezni fognak, minél közelebb vannak az eseményhez.

Lépj kapcsolatba azokkal a szülőkkel, akik nem válaszoltak a jelentkezési határidő napján vagy azt követően

Remélhetőleg megvan az információjuk, és küldhetsz egy gyors sms-t, hogy megkérdezd, jön-e Timmy. A szülők szinte mindig válaszolnak az sms-ekre, és gyakran elnézést kérnek, amiért nem jelentkeztek.

Ez nagyon fontos, ha nem ismered jól a szülőket, vagy ha egy csomó új barátot hívsz meg. Hidd el, nem jó érzés, amikor meghívsz 20 gyereket és 1 jön el. Légy szorgalmas házigazda, és szerezd meg a visszajelzéseket.

Hagyd, hogy különlegesnek érezzék magukat

Emlékezd meg az embereket a bulira. A gyerekek mondják el a barátaiknak, hogy mennyire várják őket szombaton. Ha látod a szülőket, emlékeztesd őket: “Sam már nagyon várja, hogy Timmy ott legyen a jövő heti buliján.”

Néha az emberek azért nem jönnek el a bulikra, mert a meghívásuk nem túl fényes. Úgy tűnhet, hogy nem igazán számít, hogy eljönnek-e vagy sem. Tegye tehát világossá, hogy hiányozni fognak, ha nem jönnek el.

Beszéljen!

A partinak csábítónak kell lennie. A meghívó megteszi ennek egy részét, de az izgalom, amit a vendégekkel és a szülőkkel közölsz a buliról, sokat számít.

Ez a te nagy eseményed, ha nem beszélsz róla, amikor találkozol velük, úgy tűnhet, hogy nem érdekel annyira. Beszélj a témáról, a dekorációról, arról, hogy milyen tortát fogsz kapni.

Támogasd! Meg kell értetned az emberekkel, hogy mennyire várod már, és világossá kell tenned, hogy mennyire jól fognak szórakozni a gyerekeik.

Meg kell nyugtáznod, ha kaptál visszajelzéseket

Ne hagyd, hogy a szülők azt higgyék, hogy az SMS-ük vagy az e-mailjük fekete lyukba került. Ismétlem, szükségük van arra, hogy úgy érezzék, hogy kívánatosak. Válaszolj egy gyors “Sam nagyon örülni fog, hogy Harry ott lesz!” vagy “Samnek hiányozni fog Harry, de megértjük.”

Emlékeztesd a szülőket előző nap

Kizárólag ha úgy gondolod, hogy szükséges, az igeneket előző nap is megkeresheted. Főleg, ha pár hete válaszoltak, és azóta nem beszéltél velük. Egy gyors “Sam alig várja, hogy holnap találkozzon Harryvel a buliján” szöveg is megteszi.”

Tervezz több gyerekkel, mint akik igent mondtak

Miatt, hogy a gyerekeim barátainak legtöbb szülőjével jóban vagyok, mindig tervezek azokkal a gyerekekkel, akik nem adtak határozott választ, még akkor is, ha esetleg nem jönnek el. Mindig vannak NAGYON későn válaszolók és anyukák, akik aznap reggel SMS-ben kérdezik, hogy a gyerekük még mindig el tud-e jönni, mert megváltoztak a terveik.

Ezekre is tervezek, hogy ne legyek frusztrált. Ha van személyre szabott szívességek, ez általában valami, amit lehet nyomtatni és gyorsan elkészíteni. Mindig több szívességem van, mint vendégem. Volt már, hogy a gyerekek az utolsó pillanatban kérték, hogy hozzák el a testvéreiket is, ez segít, ha vannak extrák.

Hagyj egy B-tervet

Ha még mindig vannak fenntartásaid azzal kapcsolatban, hogy a gyerekek eljönnek-e (még ha a szülők igent is mondtak), legyen egy B-terved gyerekekkel vagy felnőttekkel, akiket az utolsó pillanatban meghívhatsz. Mindig jó ötlet, ha egyébként is ott van a család, minél többen vannak, annál jobb, és valószínűleg segítenek majd a takarításban is.

Ha bármit is kihozol ebből a listából, ne feledd, hogy a vendégeknek érezniük kell, hogy kívánatosak. És egy személyesen kézbesített, személyes meghívó nagyon sokat jelent.

És ha a gyerekeidet meghívják egy születésnapi partira, légy az a szülő, aki ráveszi a gyerekeit, hogy menjenek el. Különösen, ha egy új gyerekről van szó. Vagy ha tényleg nem tudsz, keresd meg a szülőket, és magyarázd el, miért nem mehet a gyereked. Ne legyél az a gyarló szülő, aki egyszerűen figyelmen kívül hagyja a meghívásokat. Mert a meghívó másik oldalán ott van egy fiú vagy lány, aki valódi érzésekkel várja, hogy a barátai megjelenjenek.

A gyerek érdekében légy a válaszadás bajnoka!

Segítsd ki a többi szülőt, tűzd ki!