Ha Ön bootstrapping vagy indít egy kisvállalkozást korlátozott költségvetéssel, akkor valószínűleg töltött egy kis időt azzal, hogy megpróbálja kitalálni, hol lehet csökkenteni az üzleti költségeket, és többet tehet a saját, hogy nyújtsa a rendelkezésre álló pénzeszközök.

Az egyik terület, amit érdemes megfontolni, hogy maga csinálja, ahelyett, hogy bérbe adja, a könyvelés. Ha rendelkezik számviteli háttérrel és alapos ismeretekkel az üzleti pénzügyekről, ez egy jó hely lehet a költségek csökkentésére. Ha azonban nincs tapasztalata egy vállalkozás könyvelésében, és arra számít, hogy menet közben kell megtanulnia, kétszer is meg kell gondolnia. A saját könyvelési rendszerének helytelen kezelése nemcsak most, hanem hosszú távon is árthat a vállalkozásának.

Az alábbiakban felsoroljuk, hogy egy könyvelő mit tehet egy kisvállalkozó számára. Nézze át alaposan a listát, különösen akkor, ha még mindig nem biztos benne, hogy miért lehet jó forrás egy könyvelő, ha kisvállalkozói csapatát kiegészíti.

Az indulási folyamat

A vállalkozás indításakor számos intézkedést kell megtennie és rendszert kell létrehoznia, hogy megteremtse a sikeres vállalkozás alapjait. Egy könyvelő a következőkkel segíthet:

• A legjobb üzleti struktúra meghatározása (azaz, egyéni vállalkozás, kft., társaság, társas vállalkozás) az Ön helyzetéhez.
• Segítséget nyújt az üzleti tervben szereplő pénzügyi elemzéshez.
• Tanácsot ad azzal kapcsolatban, hogy milyen típusú könyvelési szoftverre lehet szüksége.
• Tanácsot és segítséget nyújt az üzleti bankszámla megnyitásához.
• Győződjön meg arról, hogy a számviteli eljárások megfelelnek a kormányzati előírásoknak és követelményeknek.
• Tanácsadás azzal kapcsolatban, hogyan kövesse nyomon a kiadásokat a napi üzleti tevékenysége során.
• A személyes és üzleti kiadások elkülönítésének fontosságának elmagyarázása.

Rendszeres üzleti műveletek

Mihelyt vállalkozása beindult, fenn kell tartania a könyvelési rendszert, amelynek létrehozásában könyvelője segített. Néhány konkrét intézkedés, amellyel könyvelője folyamatosan segítheti Önt:

• Segítséget nyújt annak biztosításában, hogy független vállalkozóit az IRS annak (és nem alkalmazottnak) minősítse.
• A pénzügyi kimutatások magyarázata, hogy Ön megértse vállalkozásának belső és külső vonásait.
• A vállalati bérszámfejtési és fizetési folyamatok felügyelete.
• Tanácsadás a becsült adófizetésekkel kapcsolatban, amelyeket az év során meg kell tennie.
• Meghatározza, hogy mikor és kinek kell elküldenie a W2 és 1099 nyomtatványokat.
• Év végén lezárja a könyvelést és pénzügyi jelentéseket készít.
• Az adók, pénzügyi jelentések és minden szükséges papírmunka összeállítása és benyújtása az IRS-nek.

Üzleti növekedési szakasz

Amikor készen áll vállalkozásának növelésére, könyvelője szerves erőforrás lehet, amely tanácsot ad és segít a folyamat kezelésében. Egy könyvelő továbbá:

• Segíthet a növekedési területek meghatározásában azáltal, hogy betekintést nyújt a pénzforgalmi mintákba, a készletgazdálkodásba, az árképzésbe és az üzleti finanszírozásba.
• Tanácsot adhat az ingatlanok és berendezések lízingjével és vásárlásával kapcsolatban.
• Segíthet megelőzni az adóhatósági ellenőrzést.
• Szükség esetén felkészítheti és átvezetheti Önt egy ellenőrzésen.
• Finanszírozási előrejelzések készítése, hogy jobb döntéseket hozhasson vállalkozásában.
• Munkálkodjon Önnel egy olyan üzleti költségvetés létrehozásán, amely támogatja üzleti céljait.
• Tanácsot és forrásokat nyújt, hogy segítse Önt vállalkozása eladásában.

Ez csak néhány a könyvelők által a kisvállalkozókkal való együttműködés lehetőségei közül. Választhatja, hogy könyvelőt alkalmaz minden pénzügyi tevékenységére, vagy választhat egy kombinált megközelítést, amely korlátozza a könyvelő gyakorlati tevékenységét, csökkentve ezzel a költségeket. Például felvehet egy könyvelőt az indulási fázisban, és megbízhatja az éves beszámolással, de könyvelővel dolgozhat együtt, hogy rendszeresen kezelje a könyvelését. Egy könyvelő és egy könyvelő nagyon hatékony könyvelőcsapatot alkothat kisvállalkozása számára.

A legfontosabb dolog, amit vállalkozása pénzügyeivel kapcsolatban tehet, hogy felismerje, mikor van szüksége szakember segítségére, majd találjon egy könyvelőt, aki segít fenntartani vállalkozása pénzügyi egészségét.