A kisvállalkozások működtetése költséges vállalkozás lehet. Lehet, hogy Ön azon szerencsés vállalkozók közé tartozik, akik megengedhetik maguknak, hogy kockázatot vállaljanak, de reálisabb, ha azt gondoljuk, hogy Ön is olyan, mint a legtöbb kisvállalkozó, vagyis gondosan felülvizsgál minden kritikus döntést, amit a csapata meg akar hozni. A legjobb szoftver kiválasztása és használata az Ön vállalkozása számára sem különbözik ettől. Hogy segítsünk, összeállítottunk egy listát 21 ingyenes eszközből, amelyeket kisvállalkozásodnak használnia kell. Szerencsére az összes említett szoftver prémium (értsd: fizetős) csomagokat kínál, amelyekre frissíthet, ha kisvállalkozása kinövi az ingyenes csomagokat. Tehát ne szégyenlősködjön: mindenképpen nézze meg az ezen a listán szereplő termékeket, még akkor is, ha azt tervezi, hogy idővel kikerül a kisvállalati kategóriából.

Website Builder from Wix

Ha kisvállalkozásának szüksége van weboldalra (és erre a legtöbb vállalkozás esetében a válasz egy hangzatos “igen, szüksége van”), és a weboldalépítési igényei alapvetőek, akkor próbálkozzon egy ingyenes weboldalépítővel, például a Wixszel, amely ingyenes fiókot kínál. A Wix segíthet Önnek egy teljes funkcionalitású, mobilbarát weboldal létrehozásában, amely nem fogja megtörni a költségvetését. Miután egy ideig használta az ingyenes csomagot, ha rájön, hogy a vállalkozásának valóban hasznára válna minden olyan funkció, amelyet egy webtárhely-szolgáltató nyújthat, akkor választhat egy fizetős webtárhely-szolgáltatást, például a HostGator Web Hostingot.

Virtuális magánhálózat a CyberGhosttól

A biztonságért aggódó kisvállalkozásoknak (és Önnek is így kell lennie) személyes virtuális magánhálózati (VPN) szolgáltatásokat kell bevezetniük. Ezek a szolgáltatások elrejtik az online tevékenységet a szimatolók elől, és korlátozzák, hogy ki férhet hozzá és ki nem a hálózati tartalmakhoz. A legtöbb VPN fizetős, de van néhány szolgáltatás, mint például a CyberGhost ($87,75 a hároméves tervért + három hónap ingyen a CyberGhost VPN-nél) , amely ingyenesen nyújt egy kis védelmet.

A CyberGhost a legjobb ingyenes VPN szolgáltatás a piacon. Megbízható kapcsolódási sebességet és kiváló hálózati biztonságot kínál, ráadásul a legtöbb modern operációs rendszeren (OS) működik. Kissé nehézkes a konfigurálása, különösen az igazán kisvállalkozások számára; és ha Mac vagy Linux támogatásra van szüksége, akkor a fizetős verzióra kell frissítenie. De ha csak valami egyszerű, könnyű és ingyenes eszközre van szüksége, akkor a CyberGhost nagyszerű eszköz.

Endpoint Protection from Avast

Mi értelme van egy vállalkozás fejlesztésének, ha azt vírusok vagy hackerek leállíthatják? Az Avast végpontvédelem ingyenes és prémium változatban is elérhető, mindkettő jól védi a hálózatát.

Ha az ingyenes változatot választja, ne feledje, hogy nem fér hozzá a proaktív vezérléshez, a tűzfalhoz és az adatmegsemmisítéshez. Azonban így is hozzáférhet a megbízható rosszindulatú programok blokkolásához, a biztonsági ellenőrzéshez és a mentési lemez funkcióhoz – mindezek valamikor jól jönnek majd.

Projektkezelés a Wrike-tól

A Wrike (Visit Site for Plans and Pricing at Wrike) projektkezelési megoldása az egyik legjobb a piacon, függetlenül attól, hogy melyik szintet választja. Az ingyenes verzió legfeljebb öt felhasználót, korlátlan számú munkatársat és 2 GB ingyenes tárhelyet támogat. Ezzel a csomaggal kezelheti a feladatokat, megoszthatja a fájlokat, és valós idejű feedben követheti nyomon a csoport tevékenységeit.

Ha testreszabásokra és jelentésekre van szüksége, magasabb szintre kell frissítenie. De ha még csak most kezdi, és a csapata kicsi, az ingyenes projektmenedzsmenteszköz tökéletes lesz az Ön számára.

Videokonferencia a join.me-től

Ha ügyfelekkel, érdeklődőkkel és távmunkásokkal szeretne kapcsolatot tartani, megbízható videokonferencia-megoldásra lesz szüksége a munka elvégzéséhez. A join.me ingyenes csomagot kínál, amellyel akár 10 videós résztvevőt is meghívhat, megoszthatja a képernyőket, és legfeljebb öt videótovábbítást támogat.

A join.me nem a legmegbízhatóbb ajánlat a piacon, de mindenképpen erős versenytárs az ingyenes megoldások között. Ha nincs elkölthető pénze, és az ingyenes megoldások krémjére van szüksége, próbálja ki a join.me-t.

Applicant Tracking from Zoho Recruit

A kisvállalkozások, amelyeknek nem gyakran vannak állásajánlatai, szeretni fogják a Zoho Recruit-ot . Ez a pályázókövető eszköz hozzáférést biztosít egy toborzóhoz és egyszerre akár öt nyitott pozícióhoz. Képes lesz beadni, közzétenni és nyomon követni az állásokat, amíg meg nem találja a megfelelő jelöltet a vállalat speciális igényeihez.

Az öt ingyenes e-mail sablonon keresztül e-maileket is küldhet a jelentkezőknek, ami megkönnyíti az életét, ha újra és újra ugyanazokat (vagy hasonló) üzeneteket kell küldenie.

Human Resources Management from Deputy

Mihelyt megtalálta a megfelelő jelöltet, nyomon kell követnie a fejlődését egy humánerőforrás (HR) menedzsment eszközön keresztül. A Deputy (Visit Site at Deputy) egy kezdőcsomagot kínál, amely mindössze 1 dollárba kerül alkalmazottanként havonta. Igen, tudom, ez nem ingyenes. De mindössze havi 1 dollárért hihetetlenül jó befektetés.

A Deputy lehetővé teszi, hogy egyetlen könnyen használható eszközön belül ütemezze az alkalmazottak műszakjait, vállalati bejelentéseket tegyen, és kezelje a feladatokat. Sajnos ezen az árkategórián nem lesz képes hozzáadni munkaidő-nyilvántartást vagy bérszámfejtési integrációt. Ehhez munkavállalónként havonta plusz 2 dollárt kell költenie.

A Wave-től való elszámolás

Az alkalmazottai mindenképpen szeretnének fizetést kapni. Ahogy a bérbeadója és a közüzemi szolgáltatója is. Ahhoz, hogy könyvelése egyensúlyban maradjon, használhatja a Wave . A Wave ingyenes verziójával könyvelési és jelentéskészítési funkciókat kap, számlákat készíthet és szkennelhet, és a bizonylatokat közvetlenül a rendszerbe szkennelheti.

Nem, ez nem egy egyablakos rendszer minden könyvelési igényére. De ha egyszerűen tartja a dolgokat, elég messzire juthat ezzel az alapszolgáltatással. Az olyan dolgokért, mint a kifizetések és az automatikus integráció a közvetlen bérszámfejtéssel, havi 19 dollárt kell fizetnie.

Üzleti tervezés az EquityNet-től

Ha cége még mindig befektetőket szeretne csábítani, az EquityNet (199,00 kezdőár az EquityNetnél) egy ingyenes crowdfunding platformot kínál, amely segít megtervezni, elemezni és megosztani üzleti tervét a befektetőkkel. Tervét az EquityNet terv- és elemzőszoftverével készíti el, majd közzéteszi azt a weboldalon, és megosztja bárkivel, aki hajlandó elolvasni a pályázatát.

Bár ez inkább finanszírozási eszköz, mint tervezési eszköz, a szoftver elég jó ahhoz, hogy átjusson a kezdeti ötletelési szakaszokon (és ki tudja, talán még szerencséje is lesz, és talál egy mély zsebű befektetőt).

Social Media Listening from HootSuite

A legtöbb kisvállalkozásnak nincs szüksége mega social listening platformra. Elég lehet egy ingyenes, könnyen használható műszerfal, amellyel naprakészen követheti, hogy mit mondanak az ügyfelei. Szerencsére a Hootsuite (29,00 $ a Software Advice-nál) kínál egy ingyenes verziót a szoftveréből, amely elég jó ahhoz, hogy megtegye a magáét.

A HootSuite Free segítségével több közösségi hálózatot is kezelhet, posztokat ütemezhet, és interakcióba léphet a követőivel. Azt is nyomon követheti, hogy hány követője van az egyes közösségi hálózatokon, és nyomon követheti, hogy mely posztok generálják a legtöbb kattintást. Ha vállalkozása növekszik, feljebb léphet a három prémium csomag egyikére, amelyek további profilokhoz, elemzésekhez és több felhasználóhoz biztosítanak hozzáférést.

E-mail marketing a MailChimp-től

A MailChimp (10,00 $ a Mail Chimpnél) az egyik legjobb és legnépszerűbb e-mail marketing platform a piacon. A szolgáltatási szintek ára attól függ, hogy hány e-mailt küld havonta. Ha az Ön cége havonta kevesebb mint 12 000 e-mail üzenetet küld kevesebb mint 2000 feliratkozónak, akkor a MailChimp Forever Free csomagját abszolút szeretni fogja.

Ez a lopott ajánlat lehetővé teszi, hogy a beépített feliratkozási űrlapok segítségével feliratkozókat gyűjtsön az egész webről. A MailChimp drag-and-drop tervezőjét és e-mail sablonjait használhatja a tökéletes üzenet elkészítéséhez. A Forever Free csomagban nem kapsz megbízható jelentést, de ellenőrizheted a megnyitási arányokat, és összehasonlíthatod őket az iparágadban működő átlagos cégekével. Nem rossz nulla dollárért.

Adatvizualizáció a Tableau Public-tól

Ha adatvizualizációs eszközre van szüksége, de nincs annyi pénze, hogy a Tableau Desktopra költsön (Visit Store at Tableau) , akkor próbálja ki a Tableau Public-ot. A Public lényegében ugyanaz, mint a teljes Tableau Desktop termék, azzal a különbséggel, hogy nem tud majd annyi adatforrásból információt lehívni, mint a fizetős változat, és bármit hoz létre, az a Tableau felhőjének nyilvános verziójába kerül mentésre.

Ez a termék hozzáférést biztosít az élő dashboardokhoz, a mobileszközökön létrehozható és megtekinthető reszponzív vizuális eszközökhöz, valamint a Google és a Microsoft dokumentumkezelőkhöz. A vizuális megjelenítéseket akár a Facebookon, a LinkedIn-en és a Twitteren is megoszthatja.

Business Intelligence from Microsoft Power BI

A Microsoft Power BI (Visit Site at Microsoft Power BI) fizetős és ingyenes változatban is elérhető az önkiszolgáló üzleti intelligencia (BI) számára. Az ingyenes verzió felhasználónként 1 GB-ra korlátozódik, amit fizetéssel 10 GB-ra növelhet. Ezzel a csomaggal az adatok naponta frissülnek, óránként 10 000 adatsort tud beolvasni, és közzéteheti a weben.

Az élő adatforrások fogyasztásához, több millió adatsor beolvasásához vagy a fizikai szerveren lévő adatokhoz való hozzáféréshez a Power BI Pro verzióra kell frissítenie, amely még mindig ésszerű, havi 10 dollárba kerül felhasználónként. A szoftver Pro verziója azt is lehetővé teszi, hogy a munkatársakkal együttműködjön a vizualizációkon olyan környezetekben, mint a Microsoft Office 365.

Dokumentumkezelés a Zoho Docs-tól

A Zoho Docs ideális dokumentumkezelési megoldás a kisvállalkozások számára, amelyek könnyű dokumentumterheléssel rendelkeznek. A Zoho szoftver ökoszisztéma többi részéhez való bővítmények mellett a Zoho Docs ingyenes csomag legfeljebb 25 felhasználó számára érhető el, és felhasználónként 5 GB tárhelyet tartalmaz.

Az ingyenes csomag korlátlan fájl- és mappamegosztást, asztali szinkronizálást, szerkesztőeszközöket, felhasználókezelést és verziótörténetet is tartalmaz. Emellett integrálódhat a Dropbox-szal, és bekapcsolhatja a kétfaktoros hitelesítést (2FA) a nagyobb biztonság érdekében. Ráadásul minden dokumentumhoz alkalmazáson belüli csevegést biztosít, így valós időben dolgozhat együtt.

Helpdesk szoftver a Zoho Desk-től

A Zoho szintén a listára került a funkciógazdag helpdesk szoftverével, a Zoho Deskkel ($20.00 per user per month at Zoho Desk) . Az ingyenes verzió különböző munkamódokat, testreszabható help center, tudásbázis, közösségi fórumok és a vizuális megjelenítés céges igényeknek megfelelő átalakításának lehetőségét biztosítja a szervizcsapat számára.

Ha a helpdesk igényei kicsit összetettebbek, akkor érdemes frissíteni a havi 12 dolláros Pro verzióra vagy a havi 25 dolláros Enterprise verzióra, amely nagyobb szervezeteknek szánt funkciókkal bővül.

E-kereskedelmi szoftver az X-Carttól

Az X-Cart (29,95 $ az X-Cartnál) hatékony megoldás azon vállalatok számára, amelyeknek vannak eladandó termékeik, de nincs sok pénzük egy összetett online bevásárlókosár kialakítására. Az X-Cart 5, azaz az ingyenes változat neve, olyan fejlett funkciókat kínál, mint a hírlevelek, a közösségi kereskedelem megosztása és egy sitebuilder a témák finomhangolásához. Az X-Cart ingyenes alapfrissítéseket és ingyenes bővítményeket biztosít, mint például a ShipStation a szállítási címkék generálásához, a Magic Slideshow a diavetítés létrehozásához az oldalon, és a Diib Analytics.

Ne feledje! Az X-Cart 5 használatához szükséged lesz egy kis technikai jártasságra. Ez nem egy plug-and-play e-kereskedelmi eszköz, ezért mindenképpen legyen egy ügyes informatikus a közelben, aki végigkíséri a beállításokon.

eLearning Authoring from H5P

Bár a H5P (0.00 kezdőár a H5P-nél) nem a legerősebb eLearning szerzői eszköz a piacon, ez a nyílt forráskódú szoftver kiváló kezdő opció, ha még csak most mártja bele a lábujját a tartalomkészítésbe, vagy ha nincs költségvetése, amit egy erősebb eszközre szánhatna.

A tanfolyam létrehozása 20 különböző tanfolyamkészítési architektúrán keresztül történhet. Az egyetlen szabadon alakítható kurzusarchitektúra azonban a kurzusbemutatási lehetőség. Ez hasonlít a Microsoft PowerPoint architektúrához, bár más eszközökkel ellentétben nem használja pontosan a Microsoft PowerPoint formátumát. Lehetősége lesz szöveg, képek, videók és kérdések beillesztésére. A gombok egyértelműen jelölve vannak, és a további lépések világosan megfogalmazottak. Ez az egyik legegyszerűbb eszköz, amellyel tanfolyamot lehet létrehozni (még a legösszetettebb formátumot, azaz a Course Presentation architektúrát használva is). Egyéb tartalomtípusok közé tartoznak a képi hotspotok, az interaktív videó, az összefoglalók, az idővonalak és számos kvízformátum, köztük a számtani, memóriakártyás, feleletválasztós és rövid válaszos kvíz.

Dokumentumszkennelés az Evernote-ból Szkennelhető

Scannelhető (Ingyenes az Apple.com) , amely az Evernote (Free at Apple.com) új alkalmazása, gyorsan beolvassa a névjegykártya-halmokat, egy megbeszélésen készült jegyzeteket és dokumentumokat, semmi mást nem használva, mint az okostelefonját és annak kameráját. Ha egy munkamenetben több dokumentumot szkennel be, az Evernote mindegyik dokumentumot külön jegyzetként kezeli, nem pedig egy jegyzetként, amelybe több kép van beágyazva. Ez remek ötlet a nyugták és a névjegykártyák rendszerezéséhez.

Az alkalmazás a LinkedIn-hez is csatlakozik a további kapcsolatépítéshez, mivel rendkívül jól elemzi a szöveget. Mivel az eszköz csatlakozik a felhőhöz, a dokumentumok megosztása olyan egyszerű, mint egy fénykép megosztása a telefon merevlemezén.

Online felmérési szoftver a SurveyGizmo-tól

Nincs jobb módja annak, hogy felmérje az ügyfélkörének közmondásos hőmérsékletét, mint egy online felmérési eszköz. A SurveyGizmo (25,00 $ a SurveyGizmónál) ingyenes csomagja nem szab korlátokat a kezelhető felmérések, kérdések vagy válaszok számára, ami óriási értéket jelent.

Hozzáférést kap 25 különböző kérdéstípushoz, adatvizualizációs eszközökhöz, és soha nem kell semmilyen információt megadnia (kivéve, ha fizetős csomagra kíván frissíteni).

Vevői kapcsolatok kezelése az Apptivo CRM-től

Az ügyfélkapcsolat-kezelő (CRM) eszközök gyakran összetettek, drágák és elárasztják olyan funkciókkal, amelyekre soha nem lesz szüksége. Az Apptivo CRM (Visit Site at Apptivo) ingyenes Starter csomagot kínál legfeljebb három felhasználó számára, amelyet úgy terveztek, hogy megkönnyítse az ügyféladatok bonyolult világának megismerését.

A Starter csomaggal hozzáférést kap részletes jelentésekhez, 500 MB adathoz és olyan projektkezelési funkciókhoz, mint a mérföldkövek nyomon követése és a projektsablonok. Az ingyenes CRM-et ingyenes helpdesk, pénzügyi menedzsment és beszerzési eszközökkel is összekapcsolhatja, ami különösen hasznos, ha olyan startup vállalkozásról van szó, amely még csak most mártózik bele a felhőszolgáltatások világába.

Szerződéskezelés az Agiloft-tól

Ha a szerződéskezelési igényei alapszintűek, akkor próbálja ki az Agiloftot (legfeljebb 10 felhasználó számára ingyenes az Agiloftnál) . Az ingyenes csomag 10 regisztrált felhasználót támogat, és hozzáférést kap a 30 napos ügyfélszolgálathoz.

Bár az eszköz ingyenes verzióját elsősorban nagyobb szervezetek számára használják értékelő forrásként, kisvállalkozások is használhatják, amelyek képesek megbirkózni néhány korlátozással. Az időzítő alapú szabályok például csak 48 órás időközönként működnek. Nem kap automatikus adatmentést, hozzáférést a Rest API-hoz vagy saját munkavállalói portált. Ha ezeket a problémákat kezelni tudja, akkor az ingyenes csomag az egyetlen, amire valóban szüksége van.