Ha azon gondolkodsz, hogyan hozhatod ki a legtöbbet a napodból, és hogyan teheted minden napodat értékessé, akkor a legjobb helyen jársz! Szeretnék megnézni 19 igazán egyszerű módszert arra, hogy minden egyes napodból a lehető legtöbbet hozd ki, hogy amikor minden este lefekszel aludni, produktívnak és boldognak érezd magad. Nem kell sokat tenned ezekért a változtatásokért – de minden egyes változtatás óriási különbséget fog jelenteni abban, amit el tudsz végezni. Remélem, élvezed!

Az a fajta ember vagyok, aki utálja az időpazarlást – ezt a férjem is tanúsíthatja, mert ezt hallja a nap végén, ha úgy érzem, hogy nem sokat végeztem.

Nem kell sok minden ahhoz, hogy úgy érezzem, elértem valamit. A legkisebb győzelmek is megváltoztathatják a nap hangvételét, ezért úgy döntöttem, hogy összegyűjtöm ezeket az ötleteket, amelyeket arra használok, hogy a lehető legtöbbet hozzam ki a napból.

Segítenek abban, hogy a legtöbbet hozza ki a napjából, és közben jól érezze magát!

Szóval – kezdjük el, jó?…

19 TIPP, hogy a legtöbbet hozd ki a napodból

#1 Légy realista

Először is, mindent a maga idejében. Ez nem arról szól, hogy túl sokat akarsz tenni. Nem tudsz több időt teremteni egy napban, és csak egy ember vagy – ezért ezt tartsd szem előtt, amennyire csak lehet, amikor megtervezed, mit szeretnél elvégezni.

Ne feledd, hogy csak 24 óra van egy napban – mert ha túl sokat akarsz elérni, akkor a nap végén negatívan fogod érezni magad, ha nem értél el mindent – és ki akarja ezt?!!!

Ökölszabályként a napod megtervezésekor mindig érdemes szem előtt tartani, hogy reálisan mennyi időt vesznek igénybe a dolgok, így ennek megfelelően tudsz tervezni, és nem töltöd meg túlságosan a naptáradat.

(Azt is tartsd szem előtt, hogy a felkészülési időt, utazási időt stb….).

#2 – Légy rugalmas

Az #1-hez hasonlóan – mindig legyen rugalmas a napod.

Tudd, hogy a dolgok megtörténnek (az élet!), ezért adj magadnak plusz időt az egyes tételek között, mivel mindig lesznek váratlan dolgok, amelyekkel foglalkoznod kell, mint például a forgalom, egy telefonhívás, egy elintéznivaló, egy beteg gyerek stb….

Ha gyakran terelik el a figyelmét a váratlan dolgok, akkor próbálja meg először a kiemelt fontosságú dolgokat elvégezni – így kevésbé lesz stresszes, ha úgy találja, hogy aznap nem tud többet elvégezni (azonban vegye figyelembe, hogy ha mindig csak a kiemelt fontosságú dolgokat tudja elvégezni, akkor azok a dolgok, amelyek korábban alacsony prioritásúnak számítottak, az idő előrehaladtával lassan egyre magasabb prioritásúak lesznek).

#3 – TUDD MEG NAPI CÉLJAIDAT

Ha tudod, hogy mit akarsz elérni minden nap, akkor úgy fogod érezni, hogy produktív voltál.

szeretem végiggondolni, hogy mivel lennék elégedett, ha aznap este ágyban feküdnék – és ez automatikusan megmutatja, hogy mik legyenek a napi prioritásaim.

Azt is igyekszem, hogy minden nap kiegyensúlyozott legyen – legyen idő a munkára, a szabadidőre, a családra, önmagadra, a testmozgásra stb. is. Ha szeretnél néhány tippet, hogyan rendezd el ezt, akkor EZT a POST-ot feltétlenül el kell olvasnod.

Mindig azt állítsd előtérbe, amit először meg kell tenned – a nap végén mindig produktívabbnak fogod érezni magad, ha legalább ezeket a dolgokat elintézed.

#4 – ELŐRE TERVEZZ

Tölts 15 percet előző este, hogy megtervezd a következő napot – így pontosan tisztában leszel azzal, hogy mit kell tenned, és már ébredés után készen állhatsz a kezdésre.

Ha ezt már aznap megpróbálod megtenni, sokkal könnyebben elkalandozhatsz, és a fél napodat elveszted, mielőtt észrevennéd…

#5 – KEZD a naplódat

Gondoskodj arról, hogy legyen elég hely a naplódban ahhoz, hogy minden nap fel tudd sorolni a tennivalókat – ha szükséges, használj különböző színű tollat a különböző dolgokhoz, vagy legyen egy meghatározott hely a naplódban mindenféle dolognak (pl.pl. elintézendő ügyek, találkozók, emlékeztetők stb….).

Ha rendezett a naplója, akkor könnyebben be tudja osztani az idejét, és produktívabbnak érzi magát.

#6 – TUDJA MEG TUDNI A TELJESÍTÉSI LISTÁT

Vezessen a naplója elején egy fő “TELJESÍTÉSI” listát – azokra a tételekre, amelyeket valamikor el akar végezni, de amelyeknek nincs konkrét dátumuk, amire el kell készülniük. Amikor megtervezed a napodat, és van egy kis szabadidőd, vess egy pillantást erre a listára, és iktass be valamit a tervedbe.

Próbálj meg hetente vagy havonta (méretüktől függően) egy-egy ilyen feladatot elvégezni – így nemcsak a napi dolgokat tudod elvégezni, hanem a hosszabb távú célokat is meg tudod oldani.

A listáról való kipipálás a legjobb módja annak, hogy úgy érezd, a lehető legtöbbet hoztad ki a napból!

#7 – HASZNÁLD A LEHETŐ IDŐT

Függetlenül attól, hogy sorban állsz a boltban, a dugóban, vársz a gyerekedre az iskola utáni órán, vagy az iskola kapujánál stb… – rengeteg olyan zsebnyi idő van, amit könnyen elvesztegethetünk, ha csak nézelődünk és a hüvelykujjunkat csavargatjuk!

Gondolj arra, hogy csinálj valamit ezzel az idővel – legyen az olvasás (a hangoskönyvek vagy podcastok fantasztikusak az autóban!), séta/futás, amíg a gyerekek órán vannak valahol, e-mailek átnézése a telefonodon, telefonálás stb… és meglátod, hogy így a legtöbbet hozhatod ki a napodból.

#8 – TEDd a dolgokat a megfelelő időben

Először is – használd ki a napodat a lehető legjobban, és hozd ki a legtöbbet a csendes időkből. Próbáljon meg akkor vásárolni, amikor az üzletek először nyitnak ki, vagy záráshoz közeledve, mert akkor általában kevesebbet kell várnia a kiszolgálásra.

Második – dolgozza ki, hogy milyen rutin működik Önnek minden nap – esténként jobban működik? Tervezzen időt a gyerekek lefekvése utánra, hogy elvégezzen néhány feladatot. Tedd azt, ami neked a legjobban megfelel, és nagyobb valószínűséggel fogod betartani (és ne azt csináld, ami másoknak működik, hiszen mindannyian egyediek vagyunk – készítsd el a saját tervedet, és learathatod a gyümölcsét).

#9 – NE TÖLTÖD TÚL AZ IDŐD

Túl könnyű az életünkben elfoglaltnak lenni, de valójában nem csinálunk semmit. Vess egy pillantást arra, hogy mit kell tenned minden nap, és próbáld meg eldönteni, hogy TÉNYLEG szükséges-e.

Takarítsd meg, amit tudsz – Delegáld másokra, ha lehetséges – Automatizáld a feladatokat (pl. a számlák befizetése helyett havonta a beszedési megbízásokat), és rengeteg mindent el tudsz végezni anélkül, hogy ténylegesen mindent meg kellene tenned!

#10 – TÖBB FELADAT, AMENNYIBEN LEHET

Próbálj meg több feladatot végezni a könnyebb munkáknál, pl. hajtogass mosást, miközben telefonálsz, beszélj a családoddal, miközben teát főzöl stb…

HOGY…

#11 – Fókuszálj EGY IDŐBEN EGY TÉNYRE

Ha egy feladat elvégzéséhez agyi teljesítményre van szükséged – csináld meg, és koncentrálj rá 100%-ban. Sokkal gyorsabban fogod elvégezni.

#12 – CSOPORTÍTSD A DOLGOKAT

Csoportosítsd a dolgokat, így kevesebb időt töltesz velük, pl. egy bolti út alatt elintézhetsz 4 megbízást, ahelyett, hogy különböző napokra osztanád szét őket.

Ez akkor is igaz, ha egyszerre csak egy dologra koncentrálsz, mert ha csoportosítod a feladatokat, akkor az agyad már betanult az adott feladat elvégzésére, így még kevesebb időbe telik, ha mindet együtt végzed el.

A dolgok csoportosításának másik módja, hogy a nem hasonló dolgokat is csoportosítsd, hogy a lehető legjobban kihasználd az idődet. Ez alatt azt értem, hogy ha el tudsz sétálni a boltba vagy biciklizni, akkor tedd ezt, így nem kell plusz időt találnod a napodban a testmozgásra is. (Sétálj el a gyerekekkel az iskolába, majd fuss haza, Intézz el ügyeket a városban, de menj haza egy baráton keresztül, hogy leadj nekik valamit, hogy megspórolj egy extra utat). Légy kreatív, mert ilyenkor történik a varázslat!

#13 – SZABADULJ MEG A ZAVAROKtól

A figyelemelterelésnél nincs nagyobb időpocsékolás. Kapcsold némára a telefonodat, ne nézz tévét, stb… – és ha tényleg sokat kell egy nap alatt végigcsinálnod, gondolkodj el azon, hogy a családodban megmondod a többieknek, hogy hagyjanak békén, hogy te végig tudd csinálni…

#14 – EZT A BÉKÁT!

A legtöbb ember úgy találja, hogy a legjobb módja annak, hogy elvégezze a dolgokat, ha azokkal kezdi el, amelyeket nem szívesen csinál – akkor azok kikerülnek az útból, és aztán gyakran azt tapasztalja, hogy utána újult erővel több dolgot is el tud végezni.

Ha a legrosszabbat hagyod a végére, akkor gyakran húzod az időt, és nem csinálsz annyit, így soha nem jutsz el ahhoz a feladathoz, amitől rettegsz (látlak!).

#15 – ÉREZZ FOLYAMATOT

Ha elkezded elvégezni a dolgokat, akkor nagyobb valószínűséggel érzel motivációt a folytatásra. Mint ilyen, legyen egy lista a gyors teendőkről a TO DO listádon, amelyeket a nap elején végig tudsz csinálni, és talán az első fél órát szánd arra, hogy minél többel végezz, amennyit csak tudsz. Ez a fejlődési hullám igazán beindítja Önt!

#16 – HASZNÁLJ Időzítőt

Egy trükk, amit MINDIG használok. IDŐBEN! Állíts be egy időzítőt és versenyezz vele. Furcsa, de minden alkalommal működik.

#17 – Pihenj

Ha kipihent vagy, akkor többet fogsz végezni. Néha, ha elvonulsz egy kicsit a dolgoktól, akkor összességében többet végzel. Sétáljon egyet, igyon meg egy kávét – akár délután is szundikáljon egyet, ha ez Önnek megfelel!

#18 – VIGYÁZZON MAGÁRA

Aludjon eleget, egyen rendesen, mozogjon – mindazok a dolgok, amelyekről tudjuk, hogy meg kellene tennünk, valóban hatással vannak az energiaszintünkre és ezáltal a termelékenységünkre a nap folyamán.

#19 – Tégy valamit, amit szeretsz

Ha egész nap elfoglalt vagy, akkor igen, produktív vagy – de lehet, hogy nem érzed magad annyira produktívnak, mert nem csináltál valamit, ami mosolyt csal az arcodra.

Tegyél meg legalább egy dolgot naponta, ami kifejezetten neked szól…

Szóval – meg is van! – Remélem, hogy ezek az ötletek tényleg segítenek abban, hogy mostantól a legtöbbet hozd ki a napodból.

Ha szeretnéd nyomon követni a napodat, akkor van egy ingyenes nyomtatható anyagom ITT, ami segíthet, és további termelékenységi tippeket találsz ebben a posztban és ebben a posztban

.