Míg sok esküvőt és esküvő előtti eseményt drámaian megváltoztattak, elhalasztottak vagy töröltek a COVID-járvány miatt, teljesen lehetséges egy sikeres szabadtéri menyegzőt tartani ebben az időszakban. Néhány apró kiigazítással részt vehet a legtöbb hagyományos menyasszonyi parti tevékenységben – ajándékok felbontásában, játékokban, ételek és italok fogyasztásában és még sok másban. Igen, van néhány biztonsági intézkedés, amelyet be kell építenie, de egy szórakoztató szabadtéri menyasszonyi köszöntő karnyújtásnyira van.

Itt egy lépésről lépésre haladó útmutató a COVID idején megrendezendő tökéletes szabadtéri menyasszonyi köszöntőhöz.

A kommunikáció kulcsfontosságú.

A díszvendég és a házigazdák (általában koszorúslányok és/vagy családtagok) nyílt és őszinte megbeszélést folytatnak, mielőtt elkezdik tervezni a szabadtéri menyasszonyi köszöntőt. Mindenkinek egy oldalon kell állnia a biztonsági intézkedések és a társadalmi távolságtartás tekintetében, hogy az eseményt ennek megfelelően lehessen megtervezni, és az óvintézkedéseket közölni lehessen a vendégekkel. A vendégek lehető legnagyobb biztonságban tartása legyen itt a végső cél.

Keressen egy szabadtéri helyet.

A szakértők egyetértenek abban, hogy a szabadtéri ünnepségek biztonságosabbak, mint a beltéri rendezvények, ezért a legjobb megoldás az, ha szabadtéri helyet talál a menyasszonyi partira. Egy szeretted hátsó kertje jó választás, feltéve, hogy elég nagy ahhoz, hogy a vendégeid meg tudják tartani a távolságot. A parkok is egy másik ötlet, bár lehet, hogy engedélyt kell szereznie ahhoz, hogy ott rendezhesse meg az eseményt. A nagy szabadtéri terekkel vagy fedett teraszokkal rendelkező éttermek vagy más helyszínek valószínűleg szintén alkalmasak szabadtéri esküvői zuhanyzók megrendezésére. Érdemes megfontolni egy esős időpontot is, vagy sátrakat foglalni az eseményhez rossz időjárás esetére. És bónusz: A szabadtéri terek általában önmagukban is olyan szépek, hogy nagyon kevés kiegészítő dekorációt igényelnek.

Tartsa a vendéglistát kicsiben.

Elkerülhetetlen, hogy a vendéglista összeállítása előtt áttekintse az állam gyülekezési korlátozásait. Sok állam nem engedélyezi az 50 főnél nagyobb létszámú rendezvényeket, ezért a legjobb, ha a vendéglistát a legközelebbi és legkedvesebb vendégeidre korlátozod, hogy az eseményed ne legyen túl zsúfolt (mi 20 vagy annál kevesebb vendégre gondolunk). Láttunk már “műszakos zuhanyzást” is, ahol 2-5 vendég látogatja meg a díszvendéget egyórás műszakokban a nap folyamán. Egy másik lehetőség:

Az esemény előtt ossza meg a biztonsági irányelveket.

A vendégeinek valószínűleg kérdései lesznek arról, hogy milyen óvintézkedéseket fog tenni a szabadtéri esküvői partin. Hány vendég fog részt venni? Lesznek-e maszkok, vagy a vendégeknek maguknak kell hozniuk? Lesz-e szociális távolságtartás? Hogyan fogják felszolgálni az ételt? Mi a legjobb módja annak, hogy a vendégek üdvözöljék a díszvendéget? Mit tegyen a vendég, ha a rendezvény napján nem érzi jól magát (válasz: maradjon otthon!)? Csatoljon a meghívóhoz egy betétlapot, vagy küldjön e-mailt, amelyben ismerteti ezeket a biztonsági intézkedéseket, hogy a vendégek eldönthessék, jól érzik-e magukat a rendezvényen.

Kérje, hogy az ajándékokat előzetesen küldjék el.

A vendégek hagyományosan ajándékot hoznak a menyasszonytalálkozóra, de egy COVID rendezvény esetében a legjobb, ha a vendéglátónak vagy a menyasszonynak előre elküldik a köszöntő ajándékokat. Ez csökkenti a vendégek és a díszvendég közötti kapcsolatot az esemény napján, és könnyebbé és biztonságosabbá teszi, hogy a díszvendég a nagy napon kibontja az ajándékait, ha úgy dönt. A meghívó betétlapján vagy e-mailben kell tájékoztatást adni arról, hogy hogyan és hová lehet előre elküldeni az ajándékokat.

Társadalmi távolságtartó jelzések megjelenítése.

Még ha előre felvázolta is a szabályokat, a vendégek izgatottak lehetnek, amikor megérkeznek a szabadtéri menyegzőre, és kényelmesen megfeledkezhetnek a társadalmi távolságtartásról. Néhány jól elhelyezett tábla kihelyezésével az egész rendezvényen finoman emlékeztetheti vendégeit a távolságtartásra és a maszkok viselésére. A kézfertőtlenítő állomások szintén jó ötletnek bizonyulnak a bejáratok és a kijáratok közelében.

Adjon dobozos ételeket.

Az ételek fontos részét képezik egy esküvői partinak, de a potluck és a COVID nem keveredik jól. Ehelyett azt javasoljuk, hogy vegyen igénybe egy ételszállítót vagy egy helyi éttermet, hogy dobozos ételeket vagy bento dobozokat biztosítson minden vendég számára, így mindenki biztonságosan, érintkezés nélkül ehet.

Távolsági ülőhelyek biztosítása.

A legtöbb menyasszonyi partin a menyasszony egy feldíszített széken vagy “trónon” ül, miközben a vendégek köré gyűlnek. Ez a COVID alatt egy szabadtéri menyegzőn is előfordulhat, amennyiben a távolságtartás megmarad. A vendégek székeit egymástól hat láb távolságra, nagy félkörben kell elhelyezni, hogy mindenki figyelhesse, ahogy a menyasszony kibontja az ajándékokat anélkül, hogy túl közel kerülne hozzá. A dobozos ételeket, szívességeket és játékokat is elhelyezhetjük minden vendég székén.

Közös játékok és tevékenységek.

Az ajándékok kibontásának megtekintésén kívül vannak más menyasszonyi köszöntő játékok és tevékenységek is, amelyekben távolról is részt vehetünk. Míg a WC-papír esküvői ruha verseny lehet, hogy kiesik, az olyan játékokat, mint a “Találd ki a ruhát”, a “Menyasszonyi Emoji Pictionary”, a “Menyasszonyi bingó” és a “Mi van a táskádban?” valószínűleg biztonságosan lehet játszani.

Megosztani a beszédeket.

Míg az ölelések és csókok valószínűleg kiesnek a COVID alatt egy szabadtéri menyegzőn, a vendégek más módon is kifejezhetik a menyasszony iránti szeretetüket. A köszöntő vége felé minden vendéget meg lehet kérni, hogy álljon a helyére, és mondjon néhány szívhez szóló szót a díszvendégről.