Segítség a fogyatékkal élő regisztrálóknak

Az AACR találkozói, konferenciái és workshopjai minden kutató számára hozzáférhetőek. Azoknak a regisztrálóknak, akiknek különleges igényeik vannak a szállítás, a szállodai elhelyezés vagy a programhoz kapcsolódó egyéb létesítmények tekintetében, a regisztrációkor vagy az AACR Találkozók Osztályán a 215-440-9300-as telefonszámon vagy a .

Regisztráció

• Kell-e AACR-tagnak lennem ahhoz, hogy regisztráljak a konferenciára?
• Hogyan regisztrálhatok?
• Vannak napi vagy részleges regisztrációs díjak?
• Vannak alacsonyabb regisztrációs díjak diákok vagy posztdoktorok számára?
• Hogyan tudom megerősíteni a regisztrációmat?
• A regisztrációs bizonylatok a konferencia előtt elérhetőek?

Szállás, étkezés és utazás

• Az AACR nyújt segítséget az utazáshoz szükséges vízumok beszerzésében?
• A résztvevők számára elérhetőek kedvezményes szobaárak?
• Létezik preferált utazási szolgáltatás?
• Az étkezés benne van a regisztrációs vagy a szobaárban?
• Milyen földi szállítási lehetőségek állnak rendelkezésre?

Abstractok

• Hogyan nyújthatok be egy absztraktot?
• Egynél több absztraktot is bemutathatok?
• Kell absztrakt benyújtási díjat fizetnem?
• Az absztrakt benyújtásához AACR tagnak kell lennem?
• Mikor tudom meg, hogy elfogadták-e az absztraktomat előadásra?
• Ha elfogadják az absztraktomat, milyen előadásformát alkalmaznak?
• A helyszínen elérhető a poszternyomtatás?
• Hogyan hivatkozhatok az absztraktomra a konferencia anyagában?
• Mivel átadtam a szerzői jogokat az AACR-nek, amikor benyújtottam az absztraktomat a konferenciakötetben való közzétételre, újra felhasználhatom az AACR-hez benyújtott absztraktom szövegét?

A részvétel pénzügyi támogatása

• Megkapható-e pénzügyi támogatás?
• A pénzügyi támogatás igényléséhez AACR-tagnak kell lennem?
• Pályázhatok többféle díjra is?
• Mikor kapok értesítést arról, hogy kiválasztottak-e a díjra?
• Ha nem választanak ki díjra, hogyan kérhetem vissza a regisztrációm és a szobafoglalásom árát?

Egyebek

• Megkaphatom-e a folyamatos orvosi képzés (CME) kreditpontjait?
• Megkapható-e részvételi igazolás?
• Hogyan juthatok hozzá a konferencia anyagának egy példányához, ha nem tudok részt venni a konferencián?
• Milyen támogatási lehetőségek állnak rendelkezésre?
• Milyen kiállítási lehetőségek állnak rendelkezésre?
• Van-e öltözködési előírás a résztvevők számára?
• Segítő weboldalak a konferencia résztvevői számára
• AACR Meeting Policies and Procedures/Code of Conduct

Regisztráció

A konferenciára való regisztrációhoz AACR-tagnak kell lenni?
Nem. Az AACR ülések, konferenciák és workshopok tagok és nem tagok számára egyaránt nyitva állnak. Az AACR-tagok alacsonyabb regisztrációs díjat fizetnek, akár több száz dollárral kevesebbet, mint a nem tagok. A tagsággal kapcsolatos előnyökről és a csatlakozás módjáról az AACR honlapjának tagsággal foglalkozó részében talál információkat.

Hogyan regisztrálhatok?
Látogasson el annak a programnak a honlapjára, amelyen részt kíván venni, és kövesse a regisztrációhoz vezető linket. A személyes és virtuális ülésekre történő regisztráció online is elvégezhető. A hely függvényében a helyszíni regisztráció a személyes találkozókra is lehetséges. Felhívjuk figyelmét, hogy a legtöbb workshopra jelentkezés alapján lehet jelentkezni; a kiválasztottak az elfogadást követően kapnak utasításokat a regisztrációval kapcsolatban.

Vannak napi vagy részleges regisztrációs díjak?
Nem. Napi vagy részleges regisztrációs díjak nem állnak rendelkezésre.

Vannak alacsonyabb regisztrációs díjak diákok vagy posztdoktorok számára?
Igen. A diáktagok jelentős kedvezményeket kapnak a legtöbb AACR-ülésre és konferenciára. Újdonság 2018-ban: Az AACR társult tagoknak nincs éves tagdíjuk. A társult tagság olyan végzős hallgatók, orvostanhallgatók és rezidensek, valamint klinikai és posztdoktori ösztöndíjasok számára nyitott, akik olyan oktatási vagy képzési programokban vesznek részt, amelyek a rákkutatásban való karrierhez vezethetnek. A nem tag hallgatók és posztdoktorok számára is alacsonyabb regisztrációs díjakat biztosítanak a legtöbb programra, de javasoljuk, hogy regisztráció előtt látogassanak el az AACR weboldalának Tagság részébe.

Hogyan tudom megerősíteni a regisztrációmat?
Az online regisztrációkat azonnal visszaigazolják e-mailben. A postai úton vagy faxon kitöltött regisztrációkat a beérkezést követően rövid időn belül e-mailben visszaigazolják. A regisztrációkat az AACR Találkozói Osztályának 215-440-9300-as vagy .

A regisztrációs nyugtákat a konferencia előtt is meg lehet kapni?
A regisztrációs nyugtákat e-mailben küldik. Az online regisztrációk esetében a nyugtát azonnal elküldik. A postai úton vagy faxon kitöltött regisztrációkról szóló nyugtát a beérkezést követően rövid időn belül e-mailben küldjük el. Ha másolati bizonylatra van szükség, az online a myAACR-en keresztül, vagy az AACR Meeting Department (AACR ülésekkel foglalkozó részleg) 215-440-9300-as vagy .

Szállás, étkezés és utazás

Az AACR segítséget nyújt az utazáshoz szükséges vízumok beszerzésében?
Lépjen kapcsolatba az AACR programfejlesztési részlegével a 215-440-9300-as telefonszámon, vagy kérjen hivatalos meghívólevelet. Ha az AACR különleges konferenciáján kíván részt venni, lépjen kapcsolatba az országában működő amerikai konzulátussal, hogy áttekintse az Egyesült Államokba való utazásra vonatkozó aktuális szabályokat. Ha az AACR éves találkozóján vesz részt, az online regisztráció kitöltésekor vízumlevelet kérhet. Kérjük, minél előbb kezdje meg a vízumkérelmezési folyamatot. Információkat az Egyesült Államok Külügyminisztériumának honlapján talál.

A résztvevők számára elérhetőek kedvezményes szobaárak?
Igen. Az AACR kedvezményes szobaárakat állapított meg a résztvevők számára a konferencia hivatalos szállodá(i)ban. Látogasson el az Önt érdeklő konferencia honlapjára, és kattintson a “Szállás és utazás” linkre a részletekért.

Létezik preferált utazási szolgáltatás?
Igen. Az AACR a Corporate Travelert (CT) választotta kizárólagos utazásszervező partnerének. Ahhoz, hogy kihasználja az AACR és a CT közötti partnerséget, és igénybe vehesse szolgáltatásaikat az utazás megszervezéséhez, kérjük, küldje el eredeti utazási kéréseit e-mailben az utazási menedzserünknek, Garry Staegemann-nak, vagy tárcsázza a 215-825-3650-es telefonszámot. Az AACR CT irodája hétfőtől péntekig reggel 8 és este 6 óra között tart nyitva.

A regisztráció vagy a szobaár tartalmazza az étkezést?
A regisztrációhoz bizonyos ételeket és frissítőket biztosítunk. Kérjük, látogasson el az Önt érdeklő konferencia honlapjára, majd keresse meg a konferencia regisztrációs linkjét a részletekért.

Milyen földi szállítási lehetőségek állnak rendelkezésre?
A földi szállítással kapcsolatos információk az egyes konferenciák honlapjának “Szállás és utazás” linkjén keresztül érhetők el.

Abstract

Hogyan nyújthatok be egy absztraktot?
Minden absztraktot online kell benyújtani. Az utasítások az egyes konferenciák absztrakt weblapján találhatók. A legtöbb AACR-konferencián az absztraktok beküldésére 2600 karakter áll rendelkezésre, szóközök nélkül. A szerzőkre és az intézményre vonatkozó információk nem számítanak bele ebbe a korlátba.

Egynél több absztraktot is benyújthatok?
A magánszemélyek általában két (2) absztraktot nyújthatnak be konferenciánként. Kérjük, tekintse át az egyes konferenciákra vonatkozó irányelveket, mivel a helykorlátozás miatt előfordulhat, hogy konferenciánként csak egy (1) absztraktot lehet benyújtani.

Kell-e absztrakt benyújtási díjat fizetnem?
2014. június 1-jétől az AACR éves találkozója az egyetlen olyan találkozó, amely benyújtási díjat igényel. Más találkozók vagy konferenciák esetében nem kell absztrakt benyújtási díjat fizetni.

Az absztrakt benyújtásához AACR-tagnak kell lennem?
A nem tagok bármelyik AACR-találkozóra vagy konferenciára benyújthatnak absztraktot. Az AACR éves ülésén való bemutatásra benyújtott minden egyes absztraktot azonban egy aktív, emeritus, tiszteletbeli, társult vagy társult AACR-tagnak kell szponzorálnia. (Diáktagok nem jogosultak absztrakt szponzorálására.) Az absztraktok szponzorálásának teljes szabályzata megtalálható az éves ülés absztraktfelhívásában.

Mikor tudom meg, hogy az absztraktomat elfogadták-e előadásra?
Az AACR éves ülésen az absztraktok előadóit körülbelül 10-11 héttel az ülés kezdete előtt értesítik. Az összes többi ülés és konferencia esetében kérjük, hivatkozzon az egyes konferenciák honlapjának “Absztraktok” linkjére.

Ha az absztraktomat elfogadták, mi az előadás formája?
Az absztrakt előadóként kiválasztott szerzők (a benyújtáskor) utasításokat kapnak az előadás típusára, valamint az előadás dátumára és időpontjára vonatkozóan. A poszterként való bemutatásra kiválasztott absztraktok esetében az AACR poszterszámokat és kitűzőket biztosít. A rövid előadásra kiválasztott absztraktok esetében a diáknak 16:9 formátumúaknak kell lenniük, és PowerPoint vagy Keynote programban kell elkészíteni őket.

A poszternyomtatási szolgáltatás a helyszínen elérhető?
A legtöbb konferencia esetében nem, kivéve, ha a konferencia honlapjának absztrakt linkjén másként nem jelzik. Az AACR éves találkozóján poszternyomtatási szolgáltatások állnak rendelkezésre. További információért látogasson el az AACR Annual Meeting honlapjára, és hivatkozzon az “Information for Presenters” linkre.

Hogyan hivatkozhatok egy absztraktra a konferencia anyagában?
Az AACR konferencia anyagában kinyomtatott absztraktokra a következőképpen kell hivatkozni:

Az absztrakt szerzője(i). Az absztrakt címe . In: A konferencia neve vagy a kiadvány címe.; konferencia dátuma; a konferencia helye. A közzététel helye: kiadó; a közzététel dátuma. Absztrakt száma

Példa:
Li TW, Jones PA. Metilációs változások korai embrionális génekben a rákban . In: Proceedings of the 97th Annual Meeting of the American Association for Cancer Research; 2006 Apr 1-5; Washington, DC. Philadelphia (PA): AACR; 2006. Abstract nr 30.

Mióta átadtam a szerzői jogokat az AACR-nek, amikor benyújtottam az absztraktomat egy konferencia kiadványában való közzétételre, újra felhasználhatom-e az AACR-hez benyújtott absztraktom szövegét?
Az absztrakt szövegének újrafelhasználásához engedélyt kell kérnie.

Pénzügyi támogatás a részvételhez

Megkapható-e pénzügyi támogatás?
Igen. Az AACR és támogatóink többféle díjat biztosítanak a résztvevők számára. A követelményekkel, határidőkkel stb. kapcsolatos információk a konferencia honlapjáról a “Pénzügyi támogatás a részvételhez” linkre kattintva érhetők el.

A pénzügyi támogatás igényléséhez AACR-tagnak kell lennem?
Nem, de néhány díj csak az AACR társult tagjai számára nyitott, kérjük, tekintse meg az egyes konferenciák pénzügyi támogatási weboldalát. Újdonság 2018-ban: Az AACR társult tagoknak nincs éves tagdíjuk. A társult tagság olyan végzős hallgatók, orvostanhallgatók és rezidensek, valamint klinikai és posztdoktori ösztöndíjasok számára nyitott, akik olyan oktatási vagy képzési programokban vesznek részt, amelyek a rákkutatásban való karrierhez vezethetnek. A tagsággal kapcsolatos további információkért látogasson el az AACR weboldalának tagsággal foglalkozó részébe.

Pályázhatok egynél több díjtípusra?
Igen. Annyi díjra pályázhat, amennyire jogosult, de ha több díjra is kiválasztják, az AACR határozza meg, hogy melyik díjat kapja meg. A pályázók konferenciánként legfeljebb egy díjat kaphatnak.

Mikor kapok értesítést, ha kiválasztottak egy díjra?
A legtöbb konferencia esetében a díjra pályázók körülbelül három (3) héttel a díjpályázati határidő után e-mailben kapnak értesítést a díjazási státuszukról. Az AACR Annual Meeting esetében minden erőfeszítést megteszünk annak érdekében, hogy az előzetes regisztrációs határidő előtt értesítsük azokat, akik ösztöndíjra jelentkeztek.

Ha nem választanak ki díjra, hogyan kérhetem a regisztrációm és a szobafoglalásom árának visszatérítését?
A díjra pályázók, akiket nem választanak ki díjra, és ezért nem tudnak részt venni a konferencián, a regisztrációs díj teljes visszatérítése érdekében felvehetik a kapcsolatot az AACR Meetings Departmenttel az alábbi e-mail címen. A szobafoglalások visszatérítésére vonatkozó információk az egyes konferenciák “Szállás és utazás” linkjén találhatók.

Egyebek

Megkaphatóak-e kreditpontok a folyamatos orvosi képzésért (CME)?
Az AACR számos ülésén és konferenciáján elérhetőek kreditpontok. Információkért látogasson el a konferencia honlapjára. A CME kreditpontok elérhetőségével kapcsolatos kérdéseket az AACR CME irodájához lehet intézni a 215-440-9300-as telefonszámon vagy a .

Megkaphatók részvételi igazolások?
Igen. A részvételi igazolásokat a konferencián vagy a myAACR-fiókjába bejelentkezve, a My Content (A tartalmaim) menüpontra kattintva és a találkozót megkeresve lehet beszerezni. Ott lesz egy lehetőség a részvételi igazolás letöltésére.

Hogyan juthatok hozzá a jegyzőkönyvek egy példányához, ha nem tudok részt venni az ülésen vagy a konferencián?
Ha a rendelkezésre álló mennyiség rendelkezésre áll, a konferencia jegyzőkönyvek díj ellenében beszerezhetők a megrendelőlap letöltésével és kitöltésével. A konferenciák kivonatai a konferencia befejezése után az AACR folyóiratok online mellékleteiként érhetők el, és itt archiválhatók. A virtuális ülések tartalma az ülést követően lesz elérhető. Konkrét információkért látogasson el az ülések weboldalaira. Kérdéseivel forduljon a .

Milyen támogatási lehetőségek állnak rendelkezésre?
A 215-440-9300-as telefonszámon vagy az AACR Alapítványnál érdeklődhet. A lehetőségek konferenciánként és helyszínenként változnak.

Milyen kiállítási lehetőségek állnak rendelkezésre?
Lépjen kapcsolatba a kiállítási csoporttal a 215-446-7183-as telefonszámon vagy érdeklődjön. A lehetőségek konferenciánként és helyszínenként változnak.

Vannak öltözködési szabályok a résztvevők számára?
Nem. Az AACR üléseken, konferenciákon és workshopokon az öltözködés alkalmi.

Hasznos weboldalak a konferencia résztvevői számára

• Pénzváltó: www.xe.com/ucc
• Utazási tippek/repülőtéri biztonság: www.tsa.gov
• Vízumok/útlevelek/nemzetközi utazás: www.travel.state.gov
• Weather: www.weather.com
• World Time and Date: www.timeanddate.com

AACR Meeting Policies and Procedures/Code of Conduct

• Conference attenders may take photographs during oral or poster presentations provided that the photographs are strictly for personal, noncommercial use and are not to be published in any form. A résztvevőknek tilos vakuval fényképezniük vagy más módon megzavarni az előadókat vagy a közönség tagjait.
• A konferencia résztvevői az előadásokon elhangzott információkat megoszthatják a közösségi médiában, feltéve, hogy tiszteletben tartják az előadók kívánságait. A szóbeli előadók az előadásukban szereplő bármely vagy valamennyi diát megjelölhetik a “NEM POSTOLHATÓ” felirattal. Hasonlóképpen, a poszterelőadók a “DO NOT POST” felirattal jelölhetik posztereiket. A résztvevőknek tiszteletben kell tartaniuk az előadók kérését ezekben az esetekben, és tartózkodniuk kell attól, hogy a közösségi médiában a megjelölt diákról vagy poszterekről bármilyen képet közzétegyenek.
• Az AACR 1968-as éves ülésén elfogadott határozatnak megfelelően a regisztrálóknak tartózkodniuk kell a dohányzástól az összes tárgyalóteremben. Ez a rendelkezés az összes ülésteremre vonatkozik, beleértve a poszterterületet is.
• Az AACR tiltja a megfélemlítő, fenyegető vagy zaklató magatartást. Ez minden konferencián résztvevőre – résztvevőkre, előadókra, kiállítókra, személyzetre, árusokra stb. – vonatkozik.
• Az AACR elkötelezett a biztonságos, vendégszerető és produktív környezet mellett minden konferencián résztvevő számára, függetlenül életkortól, fogyatékosságtól, etnikai hovatartozástól, nemtől, vallástól vagy szexuális irányultságtól.
• Az AACR minden résztvevőtől elvárja, hogy szakszerűen és konstruktívan kommunikáljon, udvariasan, méltósággal és nyitottan kezelje az eltérő véleményeket és nézeteltéréseket, tisztelettudó legyen a visszajelzés során, és nyitott legyen az alternatív nézőpontokra. Az AACR elvárja továbbá, hogy a résztvevők felelősségteljesen osszák meg a programjainkkal kapcsolatos információkat, és világosan megkülönböztessék az egyéni véleményt a tényektől.
• A résztvevőknek a konferenciáinkon való részvételük során be kell tartaniuk az illetékes kormányzati hatóságok valamennyi vonatkozó törvényét és előírását. A résztvevőknek be kell tartaniuk a konferencia helyszíneivel kapcsolatos minden vonatkozó biztonsági előírást.
• A 12 év alatti gyermekek semmilyen tudományos ülésen vagy poszter szekcióban nem vehetnek részt. Gyermekeket nem lehet felügyelet nélkül vagy felügyelet nélkül hagyni.
• A mobiltelefonokat, csipogókat és egyéb elektronikus eszközöket ki kell kapcsolni vagy “néma” üzemmódra kell állítani, mielőtt belépnek az ülésre. A résztvevőknek ki kell lépniük az üléstermekből, ha telefonálnak, e-mailt vagy sms-t küldenek, mivel az elektronikus eszközök háttérvilágítása elvonja a többi résztvevő figyelmét.
• Leveszett és talált tárgyak: A résztvevők az elveszett tárgyakért az AACR regisztrációs pultjához fordulhatnak.
• A poszterek bemutatói egyedül felelősek azért, hogy posztereiket elhelyezzék a számukra kijelölt posztertáblákon, és a megadott ütemtervnek megfelelően eltávolítsák posztereiket. Az AACR nem vállal felelősséget azokért a poszterekért, amelyeket nem távolítanak el a megadott időpontban. Az ezen időpont után a poszterteremben hagyott poszterek kidobásra kerülhetnek. A poszterek bemutatói nem hagyhatnak semmilyen tárgyat őrizetlenül a posztertáblájukon, beleértve a posztercsöveket, az üléstáskákat, a programokat, a személyes tárgyakat stb. Az AACR nem vállal felelősséget a poszterteremben hagyott tárgyakért.
• Az AACR felelősségteljes alkoholfogyasztásra buzdítja azokat, akik alkoholt fogyasztanak. Néhány hivatalos társasági eseményen sört és bort kínálnak. Alkoholt nem szolgálnak fel 21 év alattiaknak. Az alkoholtartalmú italok meghatározott helyeken engedélyezettek, és azokat nem szabad kivinni ezekről a helyekről.