Voit. Tätä kutsutaan kurssien ”ristiintaulukoinniksi”. Tässä prosessissa yhdistetään useiden kurssien luokkalistat yhdeksi kurssiksi. Arvosanat-alueella nämä kurssit erotetaan uudella sarakkeella, joka sisältää niiden alkuperäisen jakson. Näin voit lisätä sisältöä, tehtäviä, kokeita jne. vain kerran kaikille jaksoille. TÄRKEÄ HUOMAUTUS: Yritä mahdollisuuksien mukaan lisätä kaikki erityiskäyttäjät, kuten kirjastonhoitajat, yleisopettajat tai sisältöavustajat, ennen kuin pyydät ristiinluettelointia. Myös kurssien ristiintaulukointi kannattaa tehdä ennen kuin opiskelijat lähettävät töitä.

HOW TO:

Pyytääksesi ristiintaulukointia täytä Pyyntö ristiintaulukointiin OAKSin OAKS-pyyntövidgetissä OAKSin Oma kotisivulla. Tämä prosessi voi kestää jopa kaksi työpäivää.

Kuinka kauan luokat ovat saatavilla OAKSissa?

Korkeakoulun asiakirjojen säilyttämiskäytännön noudattamiseksi:

• opiskelijoiden töitä säilytetään kolme vuotta
• tiedekunnan sisältöä säilytetään seitsemän vuotta
• OAKSissa olevia arvosanatietoja säilytetään kolme vuotta

Nykyaikaiset tietueiden säilyttämiskäytännöt (voivat muuttua)

OAKSin kurssisisältöä säilytetään seitsemän vuotta ja opiskelijoiden töitä OAKS-palvelimella säilytetään kolme vuotta. Arvosanatiedostoja säilytetään kolme vuotta nauhakopiona. Tietoja tallenteiden säilyttämisestä löytyy kirjaamon verkkosivuilta.

Miten usein OAKSista varmuuskopioidaan

OAKSista varmuuskopioidaan tietokantatiedot inkrementaalisesti 15 minuutin välein. Tiedostopalvelin ja tietokanta varmuuskopioidaan kokonaan joka yö, mikä sisältää kaiken sisällön ja opiskelijoiden työt.

Tarvitseeko minun tiedekunnan jäsenenä varmuuskopioida OAKS-luokkani itse?

OAKS varmuuskopioidaan säännöllisesti, joten sinun ei tarvitse tehdä itse säännöllisiä varmuuskopioita OAKS-luokistasi. Jos haluat saada kurssimateriaalin käyttöösi yli kahden vuoden ajaksi, voit varmuuskopioida luokkasi ja ladata sen kiintolevyllesi.

HOW TO:

• OAKS-kurssista klikkaa Muokkaa kurssia
• Klikkaa Tuo/vie/kopioi/kopioi komponentit
• Klikkaa Vie komponentit ja klikkaa Seuraava
• Kohdassa Valitse komponentit. Vie klikkaa ylintä valintaruutua valitaksesi kaikki kohteet
• Klikkaa Seuraava
• Klikkaa uudelleen Seuraava
• Klikkaa Valmis
• Klikkaa Klikkaa tästä ladataksesi viennin Zip-paketin

A .zip-tiedosto latautuu tietokoneellesi. Tämä varmuuskopioi vain ohjaajan tiedostot ja työkalut. Se ei sisällä opiskelijoiden töitä tai arvosanoja.

Kuinka kauan voin käyttää luokkaa?

Opettajat voivat käyttää OAKS-luokkiaan seitsemän vuoden ajan.

Kuinka kauan opiskelijat voivat käyttää luokkaa?

Opiskelijat voivat käyttää OAKS-luokkaa vain kuluvan lukukauden ajan. Heiltä evätään pääsy, kun lukukausi virallisesti päättyy. Jos opiskelija saa epätäydellisen arvosanan ja tarvitsee pääsyn OAKS-luokkaasi, sinun on täytettävä OAKSissa oleva Request OAKS Access for a Student with an Incomplete -lomake. Tämä antaa opiskelijalle erityisoikeudet OAKS-luokkaan 60 päivän ajaksi, jotta hän voi suorittaa kurssitehtävänsä loppuun.

I’m an Adjunct. Pystynkö käyttämään OAKSia, kun en opeta aktiivisesti?

Adjunctit pysyvät aktiivisina Bannerissa lukukaudesta toiseen, ellei heillä ole tiedossa olevaa päättymispäivää. Suurin osa apulaisopettajistamme opettaa jatkuvasti, esimerkiksi he saattavat opettaa joka syksy, joten emme halua sulkea heitä keväällä. Apulaisopettajilla pitäisi olla edelleen tiedekunta-välilehti My Charlestonissa myös niinä lukukausina, jolloin he eivät opeta. Apulaisopettajilla on jatkossakin pääsy samoihin kahden vuoden kursseihin, jotka päätoimisella tiedekunnalla on OAKSissa, ja he voivat käyttää niitä milloin tahansa. Jos näin ei ole, ota yhteyttä Helpdeskiin tilanteen korjaamiseksi. Jos apulaisopettaja ei pääse MyCharlestoniin 90 päivän kuluttua, hänen tilinsä poistetaan käytöstä. Sinun on otettava yhteyttä heldpeskiin saadaksesi sen uudelleen käyttöön.

Jos minulla ei ole allekirjoitettua sopimusta, miten voin aktivoida OAKS-luokkani?

Ei sinulla valitettavasti ole pääsyä OAKS:iin, ennen kuin sopimuksesi on allekirjoitettu ja paperityösi on valmis.

Miten OAKS-sähköposti toimii?

OAKS-sähköpostin toiminta eroaa WebCT:ssä käytössä olleesta. Kun lähetät sähköpostia opiskelijoille OAKSissa, se käyttää heidän CofC-sähköpostiaan ja lähettää sen CofC-sähköpostistasi. Koska sisäistä sähköpostiohjelmaa ei ole, lähetetyn sähköpostin kopiota ei säilytetä Lähetetyt-kansiossasi. On suositeltavaa, että kopioit itsesi kaikkiin OAKSin sisältä lähetettäviin sähköposteihin.

Jos et pidä tästä sähköpostimenetelmästä, voit saada aikaan jotain samanlaista kuin vanhan WebCT-sähköpostin käyttämällä Discussion-työkalua. Jotta voit viestiä luokan kanssa, luo Topic, joka on julkinen. Jos haluat kommunikoida oppilaiden kanssa yksityisesti, luo ryhmätyökalun avulla jokaiselle oppilaalle yksityinen keskusteluketju ja kommunikoi sillä tavalla. Näin kaikki viestintä pysyy OAKSin sisällä aivan kuten WebCT:ssä.

Minulla on opiskelija-apulainen/jatko-opiskelija, ja haluan, että hän auttaa minua luomaan OAKS-luokkiani. Voiko hän tehdä tämän?

Kyllä. Voit helposti lisätä avustajasi auttamaan sisällön luomisessa OAKS-luokissa lisäämällä hänet Sisältöassistentiksi. Tämä rooli saa luoda tietokilpailuja, keskusteluja ja tehtäviä sekä lisätä sisältöä. Tämä rooli näkyy luokkaluettelossa, ja muut luokan oppilaat voivat nähdä sen ja ottaa siihen yhteyttä. Tämä rooli ei voi luoda arvosanoja arvosanakirjassa, liittää keskustelua/tietokilpailua/pudotuslaatikkoa arvosanaan, nähdä arvosanakirjaa tai arvostella mitään luokkatehtäviä luokassa.

How to:

• OAKS-luokassa klikkaa Luokkaluetteloa
• Klikkaa Lisää osallistujia
• Klikkaa Lisää olemassa oleva käyttäjä
• Hakukentässä etsi oppilas/käyttäjä, jonka haluat lisätä
• Kun se on löytynyt, klikkaa valintaruutua hänen nimensä vieressä

.

• Pudotusvalikosta Select a Role (Valitse rooli) valitse Content Assistant (Sisältöassistentti)
• Jos sinulla on useita osioita, valitse osio (soveltuu)
• Klikkaa Enroll Selected User (Rekisteröi valittu käyttäjä) -painiketta oikeassa alakulmassa
• Opiskelijallasi pitäisi nyt olla pääsy OAKS-kurssillesi.

Voin lisätä toisen professorin OAKS-luokkaani yhteistyötä varten?

Kyllä. Voit helposti lisätä toisen professorin OAKS-luokkaasi. Kun lisäät toisen käyttäjän opettajaksi, hänellä on täysi pääsy luokkaasi, mukaan lukien arvosanat. Jos haluat, että hän voi vain osallistua keskusteluihin ja avustaa tai tarkastella sisältöä, lisää hänet Sisältöassistentti-roolissa eikä Ohjaaja-roolissa.

How to:

• OAKS-luokan sisältä napsauta Luokkaluetteloa
• Klikkaa Lisää osallistujia
• Klikkaa Lisää olemassa oleva käyttäjä
• Hakukentässä etsi professori, jonka haluat lisätä
• Kun se löytyy, napsauta hänen nimensä vieressä olevaa valintaruutua
• Lisää hänen nimensä vieressä olevaa valintaruutua
• Lisää Select a Role (Valitse rooli) -pudotusvalikosta valitse joko Instructor (Opettaja) tai Content Assistant (Sisältöassistentti)
• Jos sinulla on useita osioita, valitse osio (soveltuu)
• Klikkaa Enroll Selected User (Rekisteröi valittua käyttäjää) -painiketta oikeassa alakulmassa
• Käyttäjällä pitäisi nyt olla pääsy OAKS-kurssiisi.

Voinko muuttaa tai poistaa käyttäjän roolin luokassani?

Ei. Loppukäyttäjillä ei ole oikeuksia muuttaa käyttäjän roolia OAKS-luokassaan. Voit pyytää muutoksen tekemistä tai käyttäjän poistamista lähettämällä sähköpostia Helpdeskiin ([email protected]) ja ilmoittamalla luokan nimen ja CRN-numeron sekä käyttäjän tunnuksen.

Mitä käyttäjärooleja OAKSissa on käytettävissä?

OAKSissa on käytettävissä seuraavat roolit:

• Opetusteknikko – Opetusteknikko -rooli antaa opetus-, oppimis- ja teknologiaosaston henkilökunnalle pääsyn kurssillesi avustamaan kurssikohtaisissa ongelmissa tai kysymyksissä. Instructional Technologist -roolilla on samat oikeudet ja etuoikeudet kuin Instructor -roolilla.
• Instructor – Instructor -roolilla on täydet oikeudet tiettyyn kurssiin. Tämä rooli voi luoda kohteita, kuten tietokilpailuja, sisältöä, pudotuslaatikoita, keskusteluja jne. sekä muuttaa kurssin ulkoasua muuttamalla kotisivua. Tällä roolilla on myös täydet oikeudet kaikkiin arvostelualueisiin, ja se voi nähdä ja arvostella kohteita. Tämä rooli on ainoa rooli, joka voi lähettää arvosanat suoraan Banneriin, kun arvosanojen integrointi on valmis. Huomaa, että vain ensisijainen opettaja voi lähettää arvosanat Banneriin.
• Sisältöassistentti – Sisältöassistentti-roolin avulla opiskelijatyöntekijä tai graduassistentti voi auttaa tiedekuntaa kurssin luomisessa. Tämä rooli voi luoda ja muokata sisältöä, tietokilpailuja, pudotuslaatikoita jne. mutta ei voi luoda näihin työkaluihin mahdollisesti liittyviä arvosanoja. Tämä rooli näkyy luokkaluettelossa, ja opiskelijat voivat ottaa siihen yhteyttä. Vaikka hänellä on täydet luomisoikeudet luokassa, tämä rooli ei voi arvostella, nähdä opiskelijoiden töitä tai nähdä arvosanakirjaa FERPA-säädösten noudattamiseksi.
• Kirjastonhoitaja – Kirjastonhoitaja -roolin avulla opettaja voi lisätä kirjastonhoitajan avustamaan opiskelijoita tutkimustyössä. Kirjastonhoitaja -rooli voi luoda widgettejä ja kotisivuja, joiden avulla he voivat lisätä tutkimuskirjasto-oppaita. Tämä rooli voi myös osallistua keskustelupalstalle, ja se on nähtävissä luokkaluettelossa, mikä tarkoittaa, että opiskelijat voivat ottaa yhteyttä tähän henkilöön sähköpostitse. Tämä rooli ei voi nähdä opiskelijoiden töitä tai arvostelukirjaa, muokata sisältöä tai luoda luokassa muita kuin widgettejä.

On muutamia muita rooleja, joita voi pyytää OAKSin kotisivulla olevan OAKS Request -widgetin lomakkeilla:

• Arvosteluassistentti – Arvosteluassistentti-roolin tarkoituksena on antaa opiskelijatyöntekijöille mahdollisuus avustaa tiedekuntaa kurssitöiden arvostelussa. Tämä rooli voi koskea ketä tahansa opiskelijatyöntekijää, jonka on arvosteltava opintosuorituksia OAKSissa osana virallisia työtehtäviään. Tämä rooli voi arvostella OAKS-verkkokokeita/testejä, keskusteluviestejä ja pudotuslaatikkotehtäviä. Tämä rooli ei voi luoda uusia arvostelukohteita tai liittää olemassa olevia arvostelukohteita tietovisaan tai pudotuslaatikkoon. Tällä roolilla ei myöskään ole pääsyä arvosanat-alueelle eikä hän voi syöttää arvosanoja manuaalisesti arvostelukirjaan.
• Opiskelija, jolla on epätäydellinen – Tämän roolin tarkoituksena on antaa tiedekunnalle mahdollisuus pyytää pidennettyä käyttöoikeutta OAKS-kurssiin niille opiskelijoille, jotka eivät ole suorittaneet kurssikohtaisia tehtäviä riittävästi (esim. opiskelijat, joille on annettu arvosana ”epätäydellinen”). Pidennetty käyttöoikeus kurssin käyttöön myönnetään kuudenkymmenen päivän ajaksi, ja se antaa opiskelijoille täydet oikeudet kurssin työkaluihin ja sisältöön, jotta he voivat suorittaa tehtävät. Kuudenkymmenen päivän jakson päätyttyä opiskelijalla ei ole enää pääsyä OAKS-kurssiisi.
• Vierasoikeus – Vierasroolin tarkoituksena on antaa kampuksen ulkopuolisille vieraille (muille kuin CofC:n opiskelijoille) pääsy OAKS-kurssiin. Tämä rooli voi nähdä sisältöä, osallistua keskusteluihin, ryhmiin (lokerot ja keskustelut, mutta ei pudotuslaatikkoa) ja keskusteluihin. Tämä rooli ei voi lähettää tietoja Pudotuslaatikkoon, eikä nähdä tietokilpailuja tai luokkalistaa. Tällä roolilla ei myöskään ole pääsyä arvosanat-alueelle eikä hän voi syöttää arvosanoja manuaalisesti arvostelukirjaan.
• Henkilökunnan käyttöoikeus – Henkilökunnan roolin tarkoituksena on antaa henkilökunnan jäsenelle pääsy luokkaan opettajien avuksi. Henkilökunnan käyttäjät voivat käyttää viestintätyökaluja, nähdä kurssin sisällön. Ei pääsyä arvosteluominaisuuksiin, kurssin suunnitteluominaisuuksiin.