Se puede. Esto se llama «crosslisting» de cursos. Este proceso combina las listas de clases de múltiples cursos en un solo curso. Dentro del área de Calificaciones estos estudiantes serán diferenciados por una nueva columna que contiene su sección original. Esto le permite añadir contenido, tareas, pruebas, etc. una sola vez para todas las secciones. NOTA IMPORTANTE: Cuando sea posible, intente añadir cualquier usuario especial, como bibliotecarios, AGs o asistentes de contenido, antes de solicitar la lista cruzada. Además, debe hacer una lista cruzada de sus cursos antes de que los estudiantes envíen el trabajo.

Cómo hacerlo:

Para solicitar una lista cruzada, complete la solicitud de lista cruzada en el widget de solicitud de OAKS en Mi casa en OAKS. Este proceso puede tardar hasta dos días hábiles en completarse.

¿Cuánto tiempo estarán disponibles las clases en OAKS?

Para cumplir con la política de retención de registros del Colegio:

• el trabajo de los estudiantes se conservará durante tres años
• el contenido del profesorado se conservará durante siete años
• los registros de calificaciones en OAKS se conservarán durante tres años

Política actual de conservación de registros (sujeta a cambios)

El contenido del curso en OAKS se conservará durante siete años y el trabajo de los estudiantes se conservará en el servidor de OAKS durante tres años. El registro de calificaciones se conservará durante tres años en forma de copia de seguridad en cinta. La información sobre la retención de registros se puede encontrar en el sitio web del Registrador.

¿Cada cuánto tiempo se hace una copia de seguridad de OAKS

OAKS tiene una copia de seguridad incremental cada 15 minutos para la información de la base de datos. El servidor de archivos y la base de datos se respaldan completamente cada noche, lo que incluye todo el contenido y el trabajo de los estudiantes.

¿Como miembro de la facultad necesito hacer una copia de seguridad de mi clase de OAKS yo mismo?

OAKS se respalda de forma regular, por lo que no es necesario que usted mismo haga copias de seguridad regulares de sus clases de OAKS. Si desea tener acceso al material del curso durante más de dos años, puede hacer una copia de seguridad de su clase y descargarla en su disco duro.

CÓMO HACERLO:

• Desde el curso OAKS haga clic en Editar curso
• Haga clic en Importar/Exportar/Copiar componentes
• Haga clic en Exportar componentes y haga clic en Siguiente
• Debajo de Seleccionar componentes para Exportar haga clic en la casilla superior para seleccionar todos los elementos
• Haga clic en Siguiente
• Vuelva a hacer clic en Siguiente
• Haga clic en Hecho
• Haga clic aquí para descargar el paquete Zip de exportación

Un archivo .zip se descargará en su ordenador. Esto sólo respalda los archivos y herramientas del instructor. No contiene ningún trabajo o calificación de los estudiantes.

¿Cuánto tiempo puedo acceder a una clase?

Los profesores pueden acceder a sus clases de OAKS durante siete años.

¿Cuánto tiempo pueden acceder los estudiantes a una clase?

Los estudiantes pueden acceder a una clase de OAKS sólo durante el semestre actual. Se les niega el acceso cuando el semestre termina oficialmente. Si un estudiante recibe un incompleto y necesita acceso a su clase de OAKS, debe completar el formulario de Solicitud de acceso a OAKS para un estudiante con un incompleto disponible en OAKS. Esto le dará al estudiante un acceso especial a la clase de OAKS durante 60 días para que pueda completar su trabajo de curso.

Soy un Adjunto. ¿Podré acceder a OAKS cuando no esté enseñando activamente?

Los adjuntos permanecerán activos en Banner de un trimestre a otro a menos que tengan una fecha de finalización conocida. La mayoría de nuestros adjuntos enseñan de forma continua, por ejemplo pueden enseñar cada otoño, por lo que no queremos cerrarlos en la primavera. Los adjuntos deben seguir teniendo la pestaña Facultad en Mi Charleston incluso durante los semestres en los que no enseñan. Los adjuntos seguirán teniendo acceso a los mismos dos años de cursos que los profesores a tiempo completo tienen en OAKS y pueden acceder a ellos en cualquier momento. Si no es así, póngase en contacto con el servicio de asistencia para que se solucione la situación. Si un adjunto no accede a MyCharleston después de 90 días, su cuenta será desactivada. Tendrá que ponerse en contacto con heldpesk para que se vuelva a habilitar.

¿Si no tengo un contrato firmado cómo puedo activar mis clases de OAKS?

Desgraciadamente no tendrá acceso a OAKS hasta que su contrato esté firmado y su documentación esté completa.

¿Cómo funciona el correo electrónico de OAKS?

El correo electrónico de OAKS funciona de forma diferente al correo electrónico que teníamos dentro de WebCT. Cuando usted envía un correo electrónico a los estudiantes dentro de OAKS utiliza su correo electrónico de CofC y lo envía desde su correo electrónico de CofC. Dado que no hay un cliente de correo electrónico interno, una copia del correo electrónico enviado no se mantiene en su carpeta de correo enviado. Se recomienda que se asegure de copiarse a sí mismo en todos los correos electrónicos enviados desde dentro de OAKS.

Si no le gusta este método de correo electrónico puede lograr algo similar al antiguo correo electrónico de WebCT utilizando la herramienta de Discusión. Para comunicarse con la clase cree un Tema que sea público. Para comunicarse con los estudiantes de forma privada, utilice la herramienta de grupo para generar una discusión privada para cada estudiante y comuníquese de esa manera. Esto mantendrá todas las comunicaciones dentro de OAKS al igual que en WebCT.

Tengo un estudiante ayudante/graduado y quiero que me ayude a crear mis clases en OAKS. ¿Puede hacerlo?

Sí. Puede añadir fácilmente a su asistente para que le ayude a crear contenido dentro de sus clases de OAKS añadiéndolo como asistente de contenido. Este rol puede crear cuestionarios, discusiones y tareas y añadir contenido. Este rol aparecerá en la lista de la clase y puede ser visto y contactado por los otros estudiantes de la clase. Este rol NO PUEDE crear ningún elemento de calificación en el libro de calificaciones, asociar una discusión/cuestionario/cuadro con una calificación, ver el libro de calificaciones o calificar cualquier elemento dentro de la clase.

Cómo:

• Desde dentro de una clase de OAKS haga clic en la Lista de clases
• Haga clic en Añadir participantes
• Haga clic en Añadir un usuario existente
• En el cuadro de búsqueda busque al estudiante/usuario que desea añadir
• Cuando esté localizado haga clic en la casilla de verificación junto a su nombre
• Desde el menú desplegable titulado Seleccionar un rol elija Asistente de contenido
• Si tiene varias secciones entonces elija una sección (es aplicable)
• Haga clic en el botón Inscribir al usuario seleccionado en la esquina inferior derecha
• Su estudiante debería ahora tener acceso a su curso OAKS.

¿Puedo añadir otro profesor a mi clase de OAKS para que colabore?

Sí. Puede añadir fácilmente otro profesor a sus clases de OAKS. Al añadir a otro usuario como instructor, éste tendrá acceso completo a su clase, incluyendo las calificaciones. Si desea que sólo participen en las discusiones y ayuden o vean el contenido, entonces agréguelos bajo el rol de Asistente de Contenido en lugar del rol de Instructor.

Cómo:

• Desde dentro de una clase de OAKS haga clic en la Lista de clases
• Haga clic en Añadir participantes
• Haga clic en Añadir un usuario existente
• En el cuadro de búsqueda busque al profesor que desea añadir
• Cuando esté localizado haga clic en la casilla de verificación junto a su nombre
• Desde el menú desplegable titulado Seleccionar un rol elija Instructor o Asistente de contenido
• Si tiene varias secciones entonces elija una sección (es aplicable)
• Haga clic en el botón Inscribir al usuario seleccionado en la esquina inferior derecha
• El usuario debería tener ahora acceso a su curso OAKS.

¿Puedo cambiar o eliminar el rol de un usuario en mi clase?

No. Los usuarios finales no tienen derecho a cambiar el rol de un usuario dentro de su clase OAKS. Puede solicitar que se realice el cambio o que se elimine el usuario enviando un correo electrónico al servicio de asistencia ([email protected]) con el nombre y el CRN de la clase, así como el ID del usuario.

¿Qué roles de usuario están disponibles en OAKS?

Los siguientes roles están disponibles en OAKS:

• Tecnólogo de instrucción – El rol de tecnólogo de instrucción permite al personal de Enseñanza, Aprendizaje y Tecnología el acceso a su curso con el propósito de ayudar con cualquier problema o pregunta específica de un curso. El rol de tecnólogo de instrucción tiene los mismos derechos y privilegios que el rol de instructor.
• Instructor – el rol de instructor tiene todos los derechos sobre un curso específico. Este rol puede crear elementos como cuestionarios, contenido, buzones, discusiones, etc., así como cambiar el aspecto de la clase alterando la página de inicio. Este rol también tiene acceso completo a todas las áreas de calificación y puede ver y calificar elementos. Este rol es el único que puede enviar las calificaciones directamente a Banner cuando la integración de las calificaciones esté completa. Tenga en cuenta que sólo el Instructor de Registro principal puede enviar calificaciones a Banner.
• Asistente de contenido: el rol de asistente de contenido permite que un empleado estudiantil o un asistente graduado ayude a la facultad con la creación de cursos. Este rol puede crear y modificar el contenido, los cuestionarios, los buzones, etc., pero no puede crear ningún elemento de calificación que pueda estar asociado a estas herramientas. Este rol aparecerá en la lista de clases y podrá ser contactado por los estudiantes. Aunque tienen todos los derechos de creación en la clase, este rol no puede calificar, ver el trabajo de los estudiantes o ver el libro de calificaciones para cumplir con las regulaciones de FERPA.
• Bibliotecario – el rol de bibliotecario permite a un instructor agregar un bibliotecario para ayudar a sus estudiantes con la investigación. El rol de bibliotecario puede crear widgets y páginas de inicio para permitirles añadir guías de investigación lib. Este rol también puede participar en el tablero de discusión y es visible en la lista de clase, lo que significa que los estudiantes pueden ponerse en contacto con esta persona a través del correo electrónico. Este rol no puede ver ningún trabajo de los estudiantes ni el libro de calificaciones, ni modificar el contenido ni crear nada más que widgets en la clase.

Hay algunos otros roles que pueden solicitarse utilizando los formularios del widget de solicitud de OAKS en la página de inicio de OAKS:

• Asistente de calificación – El propósito del rol de asistente de calificación es permitir que los empleados estudiantiles ayuden al profesorado a calificar el trabajo del curso. Este rol puede aplicarse a cualquier empleado estudiante que necesite calificar el trabajo de los estudiantes en OAKS como parte de sus tareas oficiales. Este rol puede calificar los exámenes/pruebas en línea de OAKS, los mensajes de discusión y las tareas de dropbox. Este rol no puede crear nuevos elementos de calificación ni adjuntar elementos de calificación existentes a un cuestionario o buzón. Este rol tampoco puede acceder al área de calificaciones ni puede introducir manualmente las calificaciones en el libro de calificaciones.
• Estudiante con un Incompleto – El propósito de este rol es permitir al profesorado solicitar un acceso extendido a un curso OAKS para aquellos estudiantes que no han completado suficientemente las tareas del curso (por ejemplo, los estudiantes a los que se les ha dado una calificación de «Incompleto») El acceso extendido al curso se concederá durante un período de sesenta días, y permitirá a los estudiantes el acceso completo a las herramientas y el contenido del curso para que puedan completar las tareas. Al final del período de sesenta días, el estudiante ya no tendrá acceso a su curso OAKS.
• Acceso de invitado – El propósito del rol de invitado es permitir que los invitados fuera del campus (personas que no son de Cofc) tengan acceso a OAKS. Este rol puede ver Contenido, participar en Discusiones, Grupos (casillero y discusión, pero no dropbox), y Chats. Este rol no puede enviar al Dropbox, no puede ver Quizzes o Classlist. Este rol tampoco puede acceder al área de Calificaciones ni puede introducir manualmente las calificaciones en el libro de calificaciones.
• Acceso de personal – El propósito del rol de personal es conceder a un miembro del personal el acceso a una clase para ayudar al profesorado. Los usuarios del personal pueden utilizar las herramientas de comunicación, ver el contenido del curso. No tienen acceso a las funciones de calificación ni a las de diseño del curso.