Cómo gestionar mejor su estrés y su tiempo

Dic 6, 2021

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Una de las preocupaciones y quejas más frecuentes de la gente hoy en día es que no tienen suficiente tiempo para hacer lo que ellos -o especialmente sus jefes- quieren que hagan. En consecuencia, existen muchos recursos con pautas y consejos para gestionar el tiempo de forma más eficaz. La gestión del tiempo y la gestión del estrés a menudo están estrechamente relacionadas y se discuten juntas.

Las secciones de este tema incluyen

Test – ¿Qué tan bien está su gestión del estrés y del tiempo ahora?
Mitos sobre el estrés y la gestión del tiempo
Principales causas de estrés en el lugar de trabajo
Las mayores pérdidas de tiempo
Síntomas comunes de una mala gestión del estrés y del tiempo
Principios sabios de una buena gestión del estrés y del tiempo
Técnicas sencillas para Gestionar el estrés
Técnicas sencillas para gestionar el tiempo
El papel de la «agudeza»
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Prueba de gestión del tiempo

¿Qué quieres hacer para gestionar aún mejor tu estrés y tu tiempo? Ten en cuenta las numerosas pautas de este tema.

Mitos sobre el estrés y la gestión del tiempo

Mito nº 1: Todo el estrés es malo. No, hay estrés bueno y malo. El estrés bueno es la excitación, la emoción, etc. El objetivo es reconocer los signos personales del mal estrés y tratarlos.

Mito nº 2: Planificar mi tiempo sólo requiere más tiempo. En realidad, las investigaciones demuestran lo contrario.

Mito #3: Hago más cosas en más tiempo cuando uso sabiamente la cafeína, el azúcar, el alcohol o la nicotina. No es así. La investigación muestra que el cuerpo siempre tiene que «bajar» y cuando lo hace, no siempre se puede ser muy eficaz después del impulso.

Mito #4: Un problema de gestión del tiempo significa que no hay suficiente tiempo para hacer lo que hay que hacer. No, un problema de gestión del tiempo es no aprovechar el tiempo al máximo, para hacer lo que se quiere hacer.

Mito #5: Cuanto más ocupado estoy, mejor aprovecho mi tiempo. Cuidado. Puede que sólo esté haciendo lo que es urgente y no lo que es importante.

Mito #6: Me siento muy acosado, ocupado, así que debo tener un problema de gestión del tiempo. No necesariamente. Debe verificar que tiene un problema de gestión del tiempo. Esto requiere saber qué es lo que realmente quiere hacer y si se está haciendo o no.

Mito #7: Me siento bien, así que no debo estar estresado. En realidad, muchos adultos ni siquiera saben cuándo están realmente estresados hasta que sus cuerpos se lo dicen. Pasan por alto las primeras señales de advertencia de su cuerpo, por ejemplo, dolores de cabeza, espaldas inmóviles, espasmos, etc.

Causas principales del estrés laboral

No saber lo que se quiere o si se está consiguiendo – mala planificación.
La sensación de que hay demasiado que hacer. Uno puede tener esta sensación aunque apenas haya nada que hacer.
No disfrutar de su trabajo. Esto puede ser causado por muchas cosas, por ejemplo, no saber lo que se quiere, no comer bien, etc. Sin embargo, la mayoría de la gente siempre le echa la culpa a su trabajo.
Demandas conflictivas en el trabajo.
Recursos insuficientes para hacer el trabajo.6. No sentirse apreciado.

Las mayores pérdidas de tiempo

Interrupciones. Siempre habrá interrupciones. Lo que hace perder el tiempo es la forma de manejarlas.
La desesperanza. La gente se «rinde», se «adormece» y «marcha durante el día».
Mala capacidad de delegación. Esto implica no compartir el trabajo con los demás.

Síntomas comunes de una mala gestión del estrés y del tiempo

Irritabilidad. Los compañeros de trabajo lo notan primero.
Fatiga. ¿Cuántos adultos se dan cuenta de esto?
Dificultad para concentrarse. A menudo no lo necesitas para pasar el día.
Olvido. No puede recordar lo que hizo en todo el día, lo que comió ayer.
Pérdida de sueño. Esto afecta a todo lo demás!
Trastornos físicos, por ejemplo, dolores de cabeza, sarpullidos, tics, calambres, etc.
En el peor de los casos, síndrome de abstinencia y depresión.

Sabios principios para una buena gestión del estrés y del tiempo

Aprende tus señales para estar sobreestresado o tener un problema de gestión del tiempo. Pregunta a tus amigos por ti. Tal vez ellos puedan decirle lo que ven de usted cuando está sobreestresado.
La mayoría de las personas sienten que están estresadas y/o que tienen un problema de gestión del tiempo. Verifique que realmente tiene un problema. ¿Qué ve, oye o siente que le lleva a concluir que tiene un problema de tiempo o de estrés?
No se haga la ilusión de que hacer más le hará más feliz. ¿Es cantidad de tiempo lo que quieres, o calidad?
Los problemas de estrés y de gestión del tiempo tienen muchas causas y suelen requerir más de una técnica para solucionarse. No necesitas muchas técnicas, normalmente más de una, pero no muchas.
Uno de los mayores beneficios de hacer una planificación del tiempo es sentir que tienes el control.
Céntrate en los resultados, no en la ocupación.
Lo que cuenta es el intento, al menos tanto como hacer la técnica perfecta.

Técnicas sencillas para controlar el estrés

Hay muchas cosas que la gente puede hacer para reducir el estrés. La mayoría de la gente probablemente incluso sabe lo que podría hacer. No es la falta de saber qué hacer para reducir el estrés; es hacer lo que sabes que tienes que hacer. Las siguientes técnicas están orientadas a ayudarle a hacer lo que sabe que tiene que hacer.

Hable con alguien. No tienes que solucionar el problema, sólo informar de él.
Observa si alguno de los músculos de tu cuerpo está tenso. El simple hecho de notarlo suele relajar el músculo.
Pregunte a su jefe si le va bien. Esta simple pregunta puede marcar una gran diferencia y verificar impresiones erróneas.
Delegue.
Si adopta una técnica para controlar el estrés, dígaselo a otra persona. Pueden ayudarte a rendir cuentas ante ellos y ante ti mismo.
Reduce la cafeína y los dulces. Da un paseo en su lugar. Dígale a alguien que va a hacerlo.
Utilice técnicas básicas de planificación, resolución de problemas y toma de decisiones.
En esta guía se incluyen pautas concisas. Dígale a alguien que va a utilizar estas técnicas.
Controle el número de horas que trabaja a la semana. Dígale a su jefe, a su familia y/o a sus amigos cuántas horas está trabajando.
Escriba informes de situación semanales. Incluya lo que ha logrado la semana pasada y lo que planea hacer la próxima. Incluya cualquier problema o recomendación actual que deba informar a su jefe. Entregue el informe de estado escrito a su jefe semanalmente.
«Lava los platos». Haga algo con lo que pueda sentirse bien.

Técnicas sencillas para gestionar el tiempo

Nunca parece haber tiempo suficiente en las funciones de dirección y supervisión. Por lo tanto, el objetivo de la gestión del tiempo no debe ser encontrar más tiempo. El objetivo es establecer una cantidad razonable de tiempo para dedicar a estas funciones y luego utilizar ese tiempo sabiamente.

Comience con las técnicas simples de gestión del estrés mencionadas anteriormente.
La gestión del tiempo requiere práctica. Practica haciéndote esta pregunta a lo largo del día: «¿Esto es lo que quiero o necesito hacer ahora mismo?». Si la respuesta es afirmativa, siga haciéndolo.
Encuentre alguna forma de analizar su tiempo de forma realista y práctica. Registrar su tiempo durante una semana en intervalos de 15 minutos no es tan difícil y no requiere tanto tiempo. Hágalo durante una semana y revise sus resultados.
Haga una lista de «tareas» para su día. Hágala al final del día anterior. Marque los elementos como «A» y «B» en prioridad. Reserva dos horas al día para hacer los elementos «A» importantes y luego haz los elementos «B» por la tarde. Deje que el contestador automático atienda sus llamadas durante el tiempo «A».
Al final del día, dedique cinco minutos a limpiar su espacio. Aproveche también este tiempo para organizar su espacio, incluyendo su escritorio. Eso le dará un comienzo limpio para el día siguiente.
Aprenda la diferencia entre «¿Dónde puedo ayudar?» y «¿Dónde se me necesita realmente?» Los líderes experimentados aprenden que la última pregunta es mucho más importante que la primera.
Aprende la diferencia entre «¿Necesito hacer esto ahora?» y «¿Necesito hacer esto en absoluto?» Los líderes experimentados aprenden a responder rápidamente a esta pregunta cuando se enfrentan a una nueva tarea.
Delegar. La delegación aparece como una sugerencia frecuente en esta guía porque es una de las habilidades más importantes que debe tener un líder. Una delegación eficaz le liberará mucho tiempo.
Si es director general de una empresa, pida ayuda a su junta directiva. Ellos son los responsables de supervisarle a usted, como director general. Aunque la Junta no debería microgestionarle, es decir, involucrarse en las actividades cotidianas de la empresa, podría tener algunas ideas para ayudarle con la gestión del tiempo. Recuerde también que una buena gestión del tiempo proviene de una buena planificación, y el Consejo es responsable de supervisar el desarrollo de los planes principales. Por lo tanto, la Junta puede ayudarle a mejorar sus responsabilidades como planificadores de la organización.
Utilice un cartel de «No molestar». Durante las primeras horas del día, cuando esté atendiendo sus asuntos importantes (su lista «A»), cuelgue este cartel en el pomo de su puerta.
Clasifique su correo en categorías que incluyan «leer ahora», «manejar ahora» y «leer más tarde». Rápidamente conseguirá una habilidad para clasificar su correo. También se dará cuenta de que mucho de lo que cree que debe leer más tarde no era realmente tan importante.
Lea su correo a la misma hora cada día. De esta manera, es probable que llegue a su correo de forma regular y no se distraiga en alguna pieza de correo que acabe ocupando demasiado tiempo.
Tenga un lugar para cada cosa y ponga cada cosa en su sitio. Así, sabrá dónde encontrarlo cuando lo necesite. Otro resultado importante es que tu gente verá que eres algo organizado, en lugar de descontrolado.
La mejor sugerencia para ahorrar tiempo: programa 10 minutos para no hacer nada. Ese tiempo puede utilizarse para sentarse y despejar la mente. Acabarás pensando con más claridad, lo que te permitirá disponer de más tiempo en tu día. El mejor resultado de esta práctica es que le recuerda que no es un esclavo de un reloj – y que si toma 10 minutos de su día, usted y su organización no se desmoronarán.
Aprenda buenas habilidades de gestión de reuniones. Las reuniones pueden convertirse en una terrible pérdida de tiempo. Más adelante en esta sección se incluyen pautas para una buena gestión de las reuniones.

El papel del «coraje»

Todo lo bueno suele empezar con el coraje. Es levantarse, decidir que podría ser más feliz, que quiere ser más feliz, y luego hacer una pequeña cosa para empezar y seguir adelante. El aburrimiento y la culpabilidad son lo contrario de la iniciativa. El estrés y la gestión del tiempo empiezan por la iniciativa. Lo que cuenta es el intento. La mala gestión del tiempo y del estrés suele provenir de hacer lo mismo con más fuerza, en lugar de con más inteligencia.

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