Du kan. Dette kaldes “crosslisting” af kurser. Denne proces kombinerer klasselisterne for flere kurser til ét kursus. Inden for området Karakterer vil disse elever blive differentieret med en ny kolonne, der indeholder deres oprindelige afsnit. Dette giver dig mulighed for kun at tilføje indhold, opgaver, test osv. én gang for alle sektioner. VIGTIGT BEMÆRK: Prøv så vidt muligt at tilføje eventuelle særlige brugere som f.eks. bibliotekarer, GA’er eller indholdsassistenter, før du anmoder om krydsning af listen. Du bør også lave en krydsliste for dine kurser, før de studerende indsender arbejde.

Hvordan:

For at anmode om en krydsliste skal du udfylde anmodningen om krydsliste i OAKS-anmodningswidgetten på Mit hjem i OAKS. Det kan tage op til to hverdage at gennemføre denne proces.

Hvor længe vil klasser være tilgængelige i OAKS?

For at overholde kollegiets politik for opbevaring af optegnelser:

• Etuderendes arbejde vil blive opbevaret i tre år
• Fakultetets indhold vil blive opbevaret i syv år
• Notatoptegnelser i OAKS vil blive opbevaret i tre år

Gældende politik for opbevaring af optegnelser (kan ændres)

OAKS-kursusindhold vil blive opbevaret i syv år, og studerendes arbejde vil blive opbevaret på OAKS-serveren i tre år. Karakterbogen vil blive opbevaret i tre år i form af en båndsikkerhedskopi. Oplysninger om opbevaring af optegnelser kan findes på registratorens websted.

Hvor ofte sikkerhedskopieres OAKS

OAKS sikkerhedskopieres inkrementelt hvert 15. minut for databaseoplysninger. Der tages en fuldstændig sikkerhedskopi af filserveren og databasen hver aften, hvilket omfatter alt indhold og elevarbejde.

Som underviser skal jeg selv tage backup af min OAKS-klasse?

OAKS sikkerhedskopieres regelmæssigt, så det er ikke nødvendigt, at du selv laver regelmæssige backups af dine OAKS-klasser. Hvis du ønsker at have adgang til kursusmaterialet i mere end to år, kan du tage en sikkerhedskopi af din klasse og downloade den til din harddisk.

SÅDAN GØR DU:

• Fra OAKS-kurset klikker du på Rediger kursus
• Klik på Import/Eksport/Kopiering af komponenter
• Klik på Eksporter komponenter og klik på Næste
• Under Vælg komponenter til Eksport klik på det øverste afkrydsningsfelt for at vælge alle elementer
• Klik på Næste
• Klik på Næste igen
• Klik på Udført
• Klik på Klik her for at downloade eksport Zip-pakken

A .zip-fil downloades til din computer. Denne sikkerhedskopierer kun instruktørfilerne og værktøjerne. Den indeholder ikke elevernes arbejde eller karakterer.

Hvor længe kan jeg få adgang til en klasse?

Fakultetet kan få adgang til deres OAKS-klasser i syv år.

Hvor længe kan eleverne få adgang til en klasse?

Studenterne kan kun få adgang til en OAKS-klasse i det aktuelle semester. De nægtes adgang, når semesteret officielt slutter. Hvis en studerende får et ufuldstændigt resultat og har brug for adgang til din OAKS-klasse, skal du udfylde formularen Request OAKS Access for a Student with an Incomplete (Anmodning om OAKS-adgang for en studerende med et ufuldstændigt resultat), som findes i OAKS. Dette vil give den studerende særlig adgang til OAKS-klassen i 60 dage, så han/hun kan færdiggøre sit kursusarbejde.

Jeg er adjungeret. Kan jeg få adgang til OAKS, når jeg ikke underviser aktivt?

Adjunkter vil forblive aktive i Banner fra semester til semester, medmindre de har en kendt slutdato. De fleste af vores adjunkter underviser løbende, f.eks. underviser de måske hvert efterår, så vi ønsker ikke at lukke dem om foråret. Adjunkter skal fortsat have fanen Faculty-fanen i My Charleston, selv i de semestre, hvor de ikke underviser. Adjunkter vil fortsat have adgang til de samme to års kurser som fuldtidsfakultetet har i OAKS og kan til enhver tid få adgang til dem. Hvis det ikke er tilfældet, skal du kontakte Helpdesk for at få afhjulpet situationen. Hvis en adjunkt ikke har adgang til MyCharleston efter 90 dage, vil hans konto blive deaktiveret. Du skal kontakte heldpesk for at få den aktiveret igen.

Hvis jeg ikke har en underskrevet kontrakt, hvordan kan jeg så aktivere mine OAKS-klasser?

Du vil desværre ikke have adgang til OAKS, før din kontrakt er underskrevet, og dit papirarbejde er komplet.

Hvordan fungerer OAKS-e-mailen?

OAKS-e-mailen fungerer anderledes end den e-mail, vi havde i WebCT. Når du sender en e-mail til studerende i OAKS, bruger den deres CofC e-mail og sender den fra din CofC e-mail. Da der ikke er nogen intern e-mail-klient, opbevares der ikke en kopi af den sendte e-mail i din mappe Sent mail. Det anbefales, at du sørger for at kopiere dig selv på alle e-mails, der sendes fra OAKS.

Hvis du ikke bryder dig om denne e-mailmetode, kan du opnå noget, der ligner den gamle WebCT e-mail ved hjælp af diskussionsværktøjet. For at kommunikere med klassen opretter du et Topic, der er offentligt. Hvis du vil kommunikere privat med eleverne, skal du bruge gruppeværktøjet til at oprette en privat diskussionsemne for hver enkelt elev og kommunikere på den måde. Dette vil holde al kommunikation inden for OAKS, ligesom det var tilfældet i WebCT.

Jeg har en studentermedhjælper/studerende, og jeg vil have ham/hende til at hjælpe mig med at oprette mine OAKS-klasser. Kan de gøre dette?

Ja. Du kan nemt tilføje din assistent til at hjælpe med at oprette indhold i dine OAKS-klasser ved at tilføje ham/hende som en indholdsassistent. Denne rolle har tilladelse til at oprette quizzer, diskussioner og opgaver og tilføje indhold. Denne rolle vises i klasselisten og kan ses og kontaktes af de andre elever i klassen. Denne rolle KAN IKKE oprette nogen karakterelementer i karakterbogen, tilknytte en diskussion/quiz/dropbox med en karakter, se karakterbogen eller bedømme nogen elementer i klassen.

Sådan gør du:

• Fra en OAKS-klasse klik på Classlist
• Klik på Add Participants
• Klik på Add an Existing User
• In the search box search for the student/user you wish to add
• When located click the checkbox next to his/her name
• I dropdown-menuen med titlen Vælg en rolle skal du vælge Content Assistant
• Hvis du har flere sektioner, skal du vælge en sektion (hvis relevant)
• Klik på knappen Enroll Selected User nederst i højre hjørne
• Din studerende bør nu have adgang til dit OAKS-kursus.

Kan jeg tilføje en anden professor til min OAKS-klasse for at samarbejde?

Ja. Du kan nemt tilføje en anden professor til dine OAKS-klasser. Når du tilføjer en anden bruger som underviser, har vedkommende fuld adgang til din klasse, herunder karakterer. Hvis du ønsker, at de kun skal deltage i diskussioner og hjælpe med eller se indhold, skal du tilføje dem under rollen Content Assistant (indholdsassistent) i stedet for rollen Instructor (underviser).

Sådan gør du:

• Fra en OAKS-klasse klik på Classlist
• Klik på Add Participants
• Klik på Add an Existing User
• In the search box search for the professor you wish to add
• When located click the checkbox next to his/her name
• Fra den dropdown-menuen med titlen Vælg en rolle vælg enten Instruktør eller Indholdsassistent
• Hvis du har flere sektioner, skal du vælge en sektion (er relevant)
• Klik på knappen Tilmeld valgte bruger nederst i højre hjørne
• Brugeren bør nu have adgang til dit OAKS-kursus.

Kan jeg ændre eller slette en brugers rolle i min klasse?

Nej. Slutbrugere har ikke rettigheder til at ændre en brugers rolle i deres OAKS-klasse. Du kan anmode om at få foretaget ændringen eller slette brugeren ved at sende en e-mail til Helpdesk ([email protected]) med klassens navn og CRN-nummer samt brugerens ID.

Hvilke brugerroller er tilgængelige i OAKS?

Følgende roller er tilgængelige i OAKS:

• Undervisningsteknolog – Rollen undervisningsteknolog giver personalet i Undervisning, Læring og Teknologi adgang til dit kursus med det formål at hjælpe med eventuelle problemer eller spørgsmål, der er specifikke for et kursus. Undervisningsteknolog-rollen har de samme rettigheder og privilegier som instruktørrollen.
• Instruktør – instruktørrollen har fulde rettigheder til et specifikt kursus. Denne rolle kan oprette elementer såsom quizzer, indhold, dropboxes, diskussioner osv. samt ændre klassens udseende ved at ændre hjemmesiden. Denne rolle har også fuld adgang til alle bedømmelsesområder og kan se og bedømme emner. Denne rolle er den eneste rolle, der kan indsende karakterer direkte til Banner, når integrationen af karakterer er færdig. Bemærk, at kun den primære instruktør kan indsende karakterer til Banner.
• Indholdsassistent – rollen som indholdsassistent giver en studentermedarbejder eller en kandidatassistent mulighed for at hjælpe fakultetet med at oprette kurser. Denne rolle kan oprette og ændre indhold, quizzer, dropboxes osv., men kan ikke oprette nogen karakterelementer, der kan være knyttet til disse værktøjer. Denne rolle vil blive vist i klasselisten og kan kontaktes af studerende. Selv om de har fuld oprettelsesret i klassen, kan denne rolle ikke give karakterer, se elevernes arbejde eller se karakterbogen for at overholde FERPA-bestemmelserne.
• Bibliotekar – bibliotekarrollen giver en instruktør mulighed for at tilføje en bibliotekar, der kan hjælpe sine elever med forskning. Bibliotekarrollen kan oprette widgets og hjemmesider for at give dem mulighed for at tilføje forskningsbiblioteksguider. Denne rolle kan også deltage i diskussionsforummet og kan ses i klasselisten, hvilket betyder, at eleverne kan kontakte denne person via e-mail. Denne rolle kan ikke se elevernes arbejde eller karakterbogen, ændre indholdet eller oprette andet end widgets i klassen.

Der er få andre roller, der kan anmodes om ved hjælp af formularerne i OAKS Request widget på OAKS-hjemmesiden:

• Grading Assistant – Formålet med rollen Grading Assistant er at give studerende medarbejdere mulighed for at hjælpe fakultetet med at bedømme kursusarbejde. Denne rolle kan anvendes af enhver studentermedarbejder, der har brug for at bedømme studenterarbejde i OAKS som en del af deres officielle arbejdsopgaver. Denne rolle kan bedømme OAKS online quizzer/prøver, diskussionsindlæg og dropbox-opgaver. Denne rolle kan ikke oprette nye karakterelementer eller knytte eksisterende karakterelementer til en quiz eller dropbox. Denne rolle kan heller ikke få adgang til området Karakterer og kan heller ikke manuelt indtaste karakterer i karakterbogen.
• Studerende med en ufuldstændig – Formålet med denne rolle er at give fakultetet mulighed for at anmode om udvidet adgang til et OAKS-kursus for de studerende, der ikke har fuldført kursusbaserede opgaver i tilstrækkelig grad (f.eks. studerende, der har fået karakteren “ufuldstændig”).Udvidet adgang til kurset vil blive givet i en periode på 60 dage og vil give de studerende fuld adgang til kursusværktøjer og indhold, så de kan fuldføre opgaverne. Ved udløbet af denne periode på 60 dage vil den studerende ikke længere have adgang til dit OAKS-kursus.
• Gæsteadgang – Formålet med gæste-rollen er at give gæster uden for campus (personer, der ikke er fra CofC) adgang til OAKS. Denne rolle kan se Indhold, deltage i Diskussioner, Grupper (skab og diskussion, men ikke dropbox) og Chats. Denne rolle kan ikke indsende filer til Dropbox, og den kan ikke se quizzer eller klasselister. Denne rolle kan heller ikke få adgang til området Karakterer og kan heller ikke manuelt indtaste karakterer i karakterbogen.
• Medarbejderadgang – Formålet med med medarbejderrollen er at give en medarbejder adgang til en klasse for at hjælpe underviserne. Medarbejderbrugere kan bruge kommunikationsværktøjer, se kursusindhold. Ingen adgang til funktioner til karaktergivning, funktioner til kursusdesign.