Ať už někdo upravuje vaši práci, nebo si sami necháváte důležité značky, je velká pravděpodobnost, že si na komentáře v aplikaci Microsoft Excel budete muset zvyknout.

Tato dialogová okna se hodí ve fázi návrhu každého projektu, ale před použitím pracovních listů při prezentaci je chcete odstranit.

Existují tři způsoby, jak odstranit komentáře z pracovního listu. Můžete to udělat po jednom, odstranit je všechny najednou, nebo postupovat selektivně.

Nejenže můžete udělat všechny výše uvedené věci, ale můžete je také odstranit ze tří různých míst v aplikaci Excel. Můžete použít funkci „Přejít na“, kartu „Přehled“ nebo spustit makro VBA.

Znalost všech těchto metod se vám bude hodit, pokud se vám stane, že narazíte na různé verze aplikace Excel.

Možnost 1: Použití funkce „Přejít na“

Funkce „Přejít na“ je jedním z nejrychlejších způsobů, jak změnit uspořádání nebo upravit listy aplikace Excel. Můžete odtud provádět výběry rozsahů a měnit uspořádání dat různých parametrů, jako jsou vzorce, prázdné buňky, objekty, sloupce, rozdíly řádků, konstanty a komentáře.

Pokud chcete odstranit vše, co již není nutné, postupujte podle následujících kroků.

1. Zvolte pracovní list, kde chcete odstranit komentáře, a stiskněte klávesu F5.
2. Klepněte na tlačítko Speciální, vyberte možnost Komentáře a poté klepněte na tlačítko OK.
3. Otevřete kontextovou nabídku kliknutím pravým tlačítkem myši a poté klikněte na příkaz Odstranit komentář.

Použitím možnosti „Přejít na“ odstraníte všechny komentáře z aktuálního listu bez ohledu na to, kolik autorů je vytvořilo. Tento způsob bude fungovat i v libovolné verzi aplikace Excel.

Možnost 2: Použijte kartu „Přehled“

Pokud již umíte psát komentáře, měli byste se pravděpodobně naučit i jejich odstraňování. Na stejné kartě „Prohlížení“, ze které můžete psát komentáře k listům, je můžete také odstranit.

1. Zvolte požadovaný list a poté vyberte možnost „Prohlížení“.
2. Zvolte komentář a poté klepněte na tlačítko „Odstranit“.

Poznámka: Výše uvedeným postupem nelze odstranit všechny komentáře ze všech pracovních listů. Budete to muset provést pro každý list zvlášť.

Možnost 3: Použijte makro VBA

Důvěryhodné okno „Microsoft Visual Basic“ vám může pomoci provést celou řadu úloh aplikace Excel, pokud znáte správné řádky kódu.

1. Stisknutím kláves „Alt + F11“ zobrazíte toto okno.
2. Na panelu nástrojů vyberte položku „Vložit“ a poté klepněte na tlačítko „Modul“.
3. Zkopírujte následující řádky kódu a vložte je do modulu.
   Sub DeleteAllComments() 'Updateby – insert date using year/month/day format For Each xWs In Application.ActiveWorkbook.Sheets For Each xComment In xWs.Comments xComment.Delete Next Next End Sub
4. Stiskněte „Spustit“.

Použitím makra VBA odstraníte všechny komentáře na všech listech v aktuálním sešitě. Pokud chcete odstranit komentáře v konkrétním listu, existuje alternativa VBA.

Otevřete modul podle předchozích kroků a zkopírujte následující kód.

Sub Remove_All_Comments_From_Worksheet()Cells.ClearCommentsEnd Sub

Před otevřením rozhraní VBA se ujistěte, že máte vybraný požadovaný list.

Závěrečná myšlenka

Nezáleží na tom, zda jste sami přidali nějaké komentáře, abyste zvýraznili podstatné informace, nebo zda jste obdrželi návrhy od spolupracovníků prostřednictvím komentářů. Jakmile dokončíte práci na pracovní verzi pracovního listu, komentáře musí zmizet. Všimněte si, že pokyny k používání tabulky by měly být napsány spíše na pracovních listech než v komentářích.

.