En fråga som ofta dyker upp i samband med att man ska minska sin storlek för att flytta ombord är vad man ska göra med gamla fotoalbum? Ingen vill slänga dem – faktiskt skulle de flesta av oss gärna ta med oss några, om det inte vore för utrymmesproblemet.

Innan vi åkte iväg för att kryssa första gången gick jag igenom alla våra gamla fotoalbum och skannade in våra favoriter – flera tusen av olika familjemedlemmar, resor som vi hade gjort, hus som vi hade bott i och så vidare.

Det var ett stort jobb, med hjälp av en flatbäddsscanner och med en i taget. Även om jag hade vad som på den tiden var en ”snabb” skanner tog det ändå flera minuter per foto att skanna det och spara det.

Men det var en av våra bästa nedskärningar – jag är så glad över att ha dessa foton med oss. Jag har ett antal av dem på min telefon och det är förvånande hur många gånger när jag pratar med någon som jag drar fram ett foto för att visa båtarna vi tävlade på eller en resa vi åkte på. Och då och då spelar vi upp dem på den bärbara datorn som ett slumpmässigt ordnat bildspel och minns.

Att skanna dem innebär också att jag var mycket mindre nervös när jag lade alla gamla klippböcker i ett förvaringsutrymme – jag vet att jag har kopior om något skulle hända med dem. För att vara säker behåller jag två backup-uppsättningar:

• En på en extern enhet – detta är efterföljaren till den jag har (en enhet på 1 TB kostar nu bara 50 dollar), och
• En i molnet (Carbonite, DropBox och Microsoft OneDrive fungerar alla bra; De har mycket små skillnader)

Den goda nyheten är att det nu finns mycket snabbare skannrar och bättre programvara som automatiserar en stor del av processen (det andra alternativet är att skicka bilderna till en skanningstjänst, men de är dyra med cirka 1 dollar per foto och det finns en risk att lådan försvinner i posten).

Karen, en läsare, och jag hade ett par anteckningar fram och tillbaka om ”vad man ska göra med fotoalbum” för några månader sedan och jag hade nästan glömt bort det tills jag fick en uppföljande anteckning förra veckan. Hon ville berätta om den fotoscanner hon hade skaffat och hur mycket enklare jobbet hade varit än vad hon hade räknat med.

Epson FotoFast FF-640 (Amazon) har en fotoinmatare som klarar av att hantera upp till 30 foton åt gången och skanna dem på ungefär en sekund vardera – plus att den känner av om det finns skrift på baksidan (och i så fall skannar in den), organiserar fotona och till och med skickar dem till en extern enhet och/eller molnlagring. Till råga på allt kan programvaran med den automatiskt återställa bilder – fixa blekta färger och så vidare. Karen sa att den gjorde ett utmärkt jobb med hennes foton.

Det är ingen billig skanner, men den gör jobbet tillräckligt snabbt för att jag skulle säga att den är värd priset om du har ett antal foton – och den är fortfarande billigare än att använda en skanningstjänst.

VIKTIGT: Jag har inte personligen använt den här skannern eftersom jag gjorde alla mina gamla foton för flera år sedan. Förutom att Karen tycker om den, så ser jag dock att den får bra recensioner på Amazon.

Flera saker att tänka på när man använder skannern:

• Mixa inte fotostorlekar i en sats. Dokumentmataren fungerar bra, men foton matas in snett om de inte passar bra i pappersguiderna – vilket händer när foton i olika storlekar blandas.
• Foton som är böjda från förvaring skannas inte lika bra eftersom mitten kommer att vara lite längre från glaset. Om du har en massa foton som inte fanns i album och som är böjda eller kupiga, platta till dem så bra som möjligt genom att lägga dem i små staplar med vikter ovanpå (böcker fungerar bra).
• Du kan inte skanna diabilder eller negativ med den här skannern – för det krävs en flatbäddsscanner med ett särskilt tillbehör.

Det är visserligen fortfarande inte ett eftermiddagsprojekt, eftersom du måste ta ut fotona ur deras album och så vidare. Men det är inte längre ett ”fruktat” jobb.

Om du börjar planera din flytt ombord och kasta loss docklinorna är detta ett utmärkt projekt att ta itu med tidigt i processen. Senare kommer du att knyta ihop alla möjliga lösa ändar och vill inte ta dig tid för det, men jag garanterar att när du väl är ombord kommer du att vara glad att du gjorde det.

Epson FotoFast FF-640

Vissa av länkarna ovan (inklusive alla Amazon-länkar) är affilierade länkar, vilket innebär att jag tjänar pengar på kvalificerade köp. Läs mer.