Shoeboxed är en bra idé för småföretagare, enskilda näringsidkare och frilansare, eftersom det gör det möjligt att snabbt och enkelt hålla reda på kvitton. Även om vi lever i en tidsålder där många saker hålls i arkivet digitalt är det fortfarande lätt att snabbt samla på sig mängder av pappersarbete, inklusive saker som bensinkvitton, biljetter till parkeringsplatser och chits för alla möjliga andra diverse utgifter.

Shoeboxed-konceptet har utformats för att lindra den sortens tråkigheter och hjälpa dig att få ordning på saker och ting. Det amerikanskägda företaget har faktiskt funnits sedan 2007, men Shoeboxed har blivit en världsomspännande verksamhet som nu finns tillgänglig över hela världen. Liknande produkter på det här området är bland annat QuickBooks, Expensify, Hurdlr och Zoho Expense som alla är användbara under den pågående koronaviruskrisen.

• Vill du prova Shoeboxed? Kolla in hemsidan här

Prissättning

Shoeboxed-teamet har kommit på ett snyggt sätt att locka in dig i en värld av bättre kvittoarkivering, med en 30-dagars provperiod som innebär att du kan skapa ett konto och få omedelbar tillgång till något av de olika paketen. För närvarande finns Shoeboxed i tre olika pakettyper.

Det billigaste alternativet är Startup, som riktar sig till privatpersoner och frilansare. Det kostar normalt 23 dollar i månaden men erbjuds för närvarande för 18 dollar i månaden (faktureras årligen).

Nästan är Professional-utgåvan, som normalt kostar 47 dollar i månaden men som för närvarande erbjuds för 36 dollar (faktureras årligen). Denna är mer lämpad för yrkesverksamma och småföretag.

Det tredje Shoeboxed-alternativet är Business, som normalt kostar 71 dollar per månad men som för närvarande kostar 54 dollar per månad (faktureras årligen). Detta riktar sig till företag med stora mängder kvitton. Du kan naturligtvis bara prova paketet och sedan säga upp det när som helst under den 30 dagar långa provperioden utan att behöva betala någon avgift.

Den kostnadsfria appen Shoeboxed är också mycket användbar, som har prenumerationsplaner Starter och Lite: 4,99 dollar per 30 dagar för 25 dokumentskannningar för den förstnämnda och 9,99 dollar per 30 dagar för 50 dokumentskannningar för den sistnämnda, och båda kan kopplas till ditt huvudsakliga Shoeboxed-konto.

Funktioner

Shoeboxed är en av de där briljant enkla idéerna som faktiskt blir mer användbara ju mer du får använda den. Det finns många utmärkande funktioner, inte minst det sätt på vilket du kan få dina kvitton organiserade på ett fint digitalt sätt, som sedan kan accepteras av både Internal Revenue Service och Canada Revenue Service när det är dags för skattedeklaration.

De blir inte bara digitaliserade, utan det är också lätt att arkivera dem på ett ordnat sätt. Efter precisionsscanning kan kvittona kategoriseras, organiseras och är fullt sökbara. Det innebär att du kommer att spendera mindre tid på att leta efter det där viktiga svårfångade kvittot som du desperat behöver hitta.

Shoeboxed har också Magic Envelopes, som gör att du kan få en massa traditionella papperskvitton förvandlade till digitaliserade versioner, utan att du behöver lyfta ett finger. Lägg till de kraftfulla kostnadsrapporter som kan produceras med de resulterande uppgifterna och Shoeboxed är en potent kraft att räkna med. Vi är också fans av hur du automatiskt kan importera kvitton från Gmail direkt till Shoeboxed.

Användarvänlighet

Det råder ingen tvekan om att Shoeboxed kommer att spara tid för dig och, på längre sikt, även pengar. Det är väldigt enkelt hur det fungerar, och den tillhörande appen kommer som en extra bonus eftersom den låter dig spåra kvitton på språng tack vare dess kvitto- och kilometerräknare. Den finns tillgänglig för iPhone, iPad och Android-enheter och använder mobilens GPS för att exakt spåra milen.

Den andra lite gammaldags funktionen, Magic Envelopes, är faktiskt ett fantastiskt lättanvänt system som låter dig posta din senaste hög med kvitton till Shoeboxed så digitaliserar de allt åt dig. De resulterande skanningarna visas helt enkelt på ditt systemkonto, jobbet är gjort. Alternativt kan du fortfarande få skanningar digitaliserade och in på ditt konto med hjälp av din mobila enhet, din stationära skanner eller e-post.

Support

Supportalternativen som Shoeboxed erbjuder verkar vara i god ordning. Det börjar med ett omfattande supportcenter på webbplatsen, som också har en ganska omfattande kunskapsbank som täcker många vanliga frågor som du kan ha om tjänsten.

Det finns möjlighet att skapa ett ärende med supportteamet om du skulle behöva det, medan telefonsupport också är tillgänglig måndag till fredag mellan 9 och 5 CST. Det finns ett avgiftsfritt nummer i USA och ett internationellt alternativ tillgängligt också. Dessutom är det möjligt att kalla på hjälp på webbplatsens sidor, med ett popup-chattliknande gränssnitt där du kan skriva in detaljerna i din fråga, samt lägga till bilagor vid behov. Alla baser är alltså i stort sett täckta.

Slutomdöme

Shoeboxed är ett riktigt användbart verktyg om du är den sortens person som tenderar att slarva, stoppa in kvitton i alla möjliga hörn och sedan försöka förstå allt när det är dags för skattedeklaration. Det hjälper dig att få ordning på ditt hus, få in allt i ett digitalt system och sedan kategorisera varje enskild post. Om du avskyr att göra din egen bokföring kan Shoeboxed hjälpa dig att spara timmar av den tid du kommer att spendera på att göra dig redo för skatteuppgifterna.

Det finns en del coola funktioner i Shoeboxed, och rapporteringsfunktionen är en extra bonus. Medan privatpersoner och småföretag kan finna den användbar kan större företag se den som en riktig bonus för att få de anställda att föra bättre bokföring. De mer avancerade paketalternativen har ett motsvarande pris, men Shoeboxed rekommenderas fortfarande om du desperat behöver ett effektivare sätt att plocka igenom berg av kvitton.

• Vi har också lyft fram de bästa faktureringsprogrammen

.