Augusti 14 augusti 2018 | Debbie Lamb, Sterling Talent Solutions

När jag började på Sterling var jag tvungen att genomgå en fullständig bakgrundskontroll, inklusive kontroll av brottsregistret, utbildning och anställning, referenstagning och drogtest för att kunna anställas för jobbet. Det var första gången jag var tvungen att genomgå en bakgrundskontroll och jag hade många frågor. Jag upptäckte att en bakgrundskontroll inte är så enkel som man kan tro. Jag var inte säker på hur processen gick till, vilken information jag var tvungen att lämna, vilka blanketter jag behövde fylla i, hur lång tid det skulle ta och om jag tog för lång tid på mig att lämna information skulle det försena min anställning. Av alla delar av bakgrundsundersökningen var min största oro att göra drogtestet vid anställningen. Jag hade inget att oroa mig för med det, men hela processen stressade mig.

Som vi har nämnt i tidigare blogginlägg i vår serie finns det många typer av bakgrundsundersökningsrapporter för anställning och det är viktigt att förstå vilken information som behövs för att få screeningprocessen att gå så smidigt och snabbt som möjligt. I det första blogginlägget i vår serie om anställning av kandidater, ”What You Need for a Criminal Record Check” (Vad du behöver för en kontroll av brottsregistret), delade vi med oss av vilken information som måste lämnas till antingen en tredjepartsleverantör av bakgrundsundersökningar eller till ett internt HR-team för att genomföra en kontroll av brottsregistret. I den andra bloggen delades information om vad som kan krävas för en kontroll av utbildning. I det tredje blogginlägget i serien berättades vad en kandidat måste lämna för en anställningskontroll. I del fyra av serien delade vi med oss av hur en kreditupplysning vid anställning inte är samma sak som att låta din kreditupplysning gå igenom för ett lån eller kreditkort.

Vad är ett narkotikatest vid anställning?

Ett narkotikatest före anställning är den vanligaste typen av narkotikatest som utförs för en bakgrundskontroll och bör endast utföras efter det att ett villkorat anställningserbjudande har lämnats. Även om de flesta arbetsgivare inte är skyldiga att drogtesta sina anställda är urinprov före anställning obligatoriskt bland federalt reglerade arbetsgivare som anställer personer i säkerhetskänsliga positioner, inklusive lastbils-, buss- och taxichaufförer, flygplanspiloter och järnvägsanställda.

Information för att påbörja en bakgrundskontroll

Det är viktigt att vara informerad om processen och vilken information du behöver lämna för bakgrundskontrollen. Kom ihåg att läsa samtyckesblanketten noggrant innan du skriver under den. Om du lämnar rätt information vid samtyckestillfället kan bakgrundskontrollen påskyndas. För att komma igång med bakgrundskontrollen måste du lämna vissa personuppgifter. De uppgifter som du kommer att bli ombedd att uppge för att genomföra en kontroll av brottsregistret är bland annat:

• Fullständigt namn
• Socialförsäkringsnummer
• Födelsedatum
• Kända alias
• Aktuella och tidigare adresser
• Förarlegitimationsnummer

Hur behöver jag lämna in uppgifter för ett drogtest?

Ett drogtest vid anställning är en av de många komponenterna i en bakgrundskontroll. Ett urintest, som upptäcker nyligen använt narkotika, är den vanligaste screeningmetoden. Testet identifierar nyligen använt narkotika, vanligtvis under de senaste en till tre dagarna. Enligt Quest Diagnostics, ett av världens största kliniska laboratorier, är urintestet ”lämpligt för alla testskäl – från före anställning till slumpmässigt eller efter en olycka – och kan utföras för ett stort antal olagliga och receptbelagda droger”. Även om ett positivt urintest inte nödvändigtvis innebär att en person var ’påverkad’ vid tidpunkten för testet, har det blivit standard för bevis på ’aktuellt bruk’ för det amerikanska arbetsmarknadsdepartementet. Urinprov är också den enda metod som är tillåten för federalt föreskrivna drogtester.”

Ett urinprov kan kontrollera följande droger: amfetamin, barbiturater, bensodiazepiner, kokain, marijuana, MDMA (ecstasy) och dess metabolit, metadon, opiater, oxykodon, fencyklidin (PCP) och propoxifen, syntetiska cannabinoider (”K2/Spice”) och syntetiska stimulantia (”badsalt”).

För någon som är ny i drogscreeningprocessen kände jag inte till processen för att samla in provet, men laboratorieassistenten förklarade hela processen för mig när jag anlände till laboratoriet. Ett drogtest med urin kräver minst 30 ml urin, som samlas in i avskildhet på en toalett. Insamlaren häller upp provet i en flaska som förseglas med tejp som skyddar mot manipulering och överlämnas till laboratorieteknikern som fyller i blanketten för förvaring och kontroll och sedan skickar provet till laboratoriet för testning.

Bakgrundsundersökningsregler

Bakgrundsundersökningsbranschen är starkt reglerad av federala, delstatliga och lokala lagar. På federal nivå regleras bakgrundskontroller av Fair Credit Reporting Act (FCRA) och Equal Employment Opportunity Commission (EEOC) riktlinjer. Enligt FCRA-riktlinjerna måste arbetsgivarna meddela kandidaten att de kommer att utföra en bakgrundskontroll. Meddelandet ska förklara att resultaten av bakgrundskontrollen kommer att användas vid anställning, befordran eller bibehållande av anställning. Efter att ha förklarat avsikten med att utföra en bakgrundskontroll måste arbetsgivarna få ett samtycke (antingen på papper eller online) från en arbetssökande till att utföra en kontroll av brottsregistret och att resultaten kommer att användas vid anställningsbeslut.

Som du har sett beskrivet under hela serien av blogginlägg om tips om kandidatscreening finns det många aspekter på en bakgrundskontroll, från kontroller av brottsregistret till anställningsverifieringar, kreditupplysningar och narkotikascreening. Varje företag kommer att kräva olika kontroller för de tjänster som de behöver tillsätta. Om du förstår vilken information du behöver förbereda för bakgrundskontrollen kommer det att underlätta handläggningstiden och ge dig ett försprång framför andra kandidater. För andra frågor om processen, se FAQ på Sterlings webbplats.

Denna publikation är endast avsedd för informationsändamål och inget i den ska tolkas som juridisk rådgivning. Vi avsäger oss uttryckligen varje garanti eller ansvar för skador som uppstår på grund av denna information. Vi uppmuntrar dig att rådgöra med en juridisk rådgivare när det gäller dina specifika behov. Vi åtar oss inte någon skyldighet att uppdatera tidigare publicerat material.