Authority: Utfärdat av vicekanslern för informationsteknik
Historia: Första gången utfärdad 1993, senast uppdaterad 2016-10-06
Omfattning: Utfärdades första gången 1993, senast uppdaterad 2016-10-06
Omfattning: Omfattning: NC State fakultet och personal

Beskrivning av tjänsten

Alla fakulteter och anställda vid NC State får automatiskt universitetets datorkonton. Fakulteten och personalen får åtminstone privilegier för Unity-datorkontot, vilket ger tillgång till många av universitetets datorresurser. Giltiga NC State Unity-uppgifter krävs för att få tillgång till lösenordsskyddade onlinetjänster och resurser.

Kontoprivilegier inkluderar:

• Access till MyPack Portal inklusive självbetjäningsfunktioner för personalresurser och studentinformationssystemet
• Access till trådbundna och trådlösa datanätverk med hög hastighet på campus
• Google Workspace (Google) e-post- och kalendertjänster eller Unity e-posttjänst)
• Access till ditt stöd för filutrymme för att publicera personliga webbsidor.
• Användning av Unitys datorsalar
• Användning av många populära kommersiella, disciplinspecifika och offentliga programvarupaket som finns tillgängliga genom NC State Software Licensing.
• NC State Help Desk och teknisk support

Fakultet och personal kan ha tillgång till ytterligare datorresurser, beroende på deras avdelningstillhörighet eller roll.

Grupper som är berättigade till tjänsten

Privilegier för Unity-konton är tillgängliga för fakultet och personal vid NC State så länge de är anställda vid universitetet. Dessa konton kan behållas efter pensionering (se Aktivering, inaktivering och radering av fakultets- och personalkonton nedan). Gästkonton kan utfärdas om de behövs för universitetsrelaterat arbete.

Typer av användning

Endera affärsmässigt eller personligt.

Tjänstgöringstid

Nya konton för fakultet och personal genereras automatiskt när deras anställningsinformation visas i NC State Human Resources (HR)-databasen. Konton förblir aktiva under hela anställningstiden för fakultet och personal, såvida inte kontoinnehavaren bryter mot policyer, förordningar och regler som reglerar dator- och nätverkstjänster. Skapande, aktivering och inaktivering av konton förklaras i detalj nedan för fakultets- och personalkonton, pensionärer och gästkonton.

Kostnad

Fakulteten och personalen behöver inte betala någon avgift för universitetets datakonton eller e-postkonton.

Tillgång till tjänsten

De flesta fakultets- och personalkonton använder sina Unity-konton från en nätverksdator på sitt kontor. Dessa konton kan också nås från personligt ägd teknik förutsatt att rätt säkerhet finns på plats. Vi rekommenderar eduroam för trådlös åtkomst och VPN för säker åtkomst till vissa tjänster. För administrativ personal tillhandahåller OIT verktyg för hanterade skrivbord för att få tillgång till konton och filutrymme. Fakultet och personal bör kontakta datorstödspersonen för sin enhet för att få information om hur man får tillgång till Unity-kontoresurser på jobbet. För annan information om Unity-datorresurser, se OIT:s webbplats.

Användningsregler

• Alla dator- och nätverksresurser på NC State regleras av REG 08.00.02 – Computer Use Regulation. Innehavare av universitetets datorkonton är ansvariga för att läsa och följa dessa och alla andra publicerade policyer, förordningar och regler som reglerar specifika dator- och nätverkstjänster.
• Användning av universitetskonton av någon annan än kontoinnehavaren är strängt förbjuden.
• Kontoinnehavare är ansvariga för alla aktiviteter som utförs under deras konto.
• Kontoinnehavare är ansvariga för att byta lösenord till sina konton och för att hålla åtkomst och data säkra. Se ändring av lösenord.
• Lösenord kan ändras på Password Change Form.
• Anställda vid universitetet måste enligt North Carolina Public Records Act (N.C.G.S. 132-1) behålla kopior av alla arbetsrelaterade elektroniska dokument, inklusive arbetsrelaterad e-post som inte är av tillfällig karaktär.

Tillkommande serviceprocedurer och begränsningar

• Unity ID (inloggnings-ID, userid) och standardlösenord
• Byte av lösenord
• Byte av userid
• Byte av userid.
  Se OIT:s kontoomdömesprocedur och undantagsprocess.
• Universitetets e-postadress
• E-postvidarebefordran
• Aktivering av konto för fakultet och personal, deaktivering och radering
• Reträdeskonton
• Gästkonton

Unity ID (inloggnings-ID, userid) och standardlösenord

Ett Unity ID genereras automatiskt, baserat på kontoinnehavarens namn.

Standardlösenordet för ett konto baseras på kontoinnehavarens födelsedatum och Campus ID-nummer.

När ett kontos standardlösenord är aktivt måste kontoinnehavaren omedelbart skapa ett säkert lösenord. Mer information finns i Unity Credentials.

Ändra ett lösenord

Av säkerhetsskäl måste Unity-kontoinnehavare skapa sina Unity-lösenord så snart kontot är aktiverat. Med hjälp av formuläret för ändring av lösenord måste innehavare av Unity-konton ändra sina lösenord minst en gång om året och oftare för vissa anställda.

Universitetets e-postadress

Alla lärare, anställda och studenter har tilldelats Google Workspace (Google)-konton, som inkluderar universitetets Gmail-tjänst. Detta är universitetets officiella e-postsystem och kallas ibland fortfarande för Unity e-post. En campus e-postadress är i formatet [email protected]. Det är vanligt att fakultet och personal begär ett e-postalias som är lättare att komma ihåg, i formatet [email protected]. För mer information, se Mail Alias.

Unity email forwarding

Det avråds i allmänhet från att vidarebefordra NC State-e-post till ett annat e-postkonto, men vid behov kan detta göras genom Gmails vidarebefordringsprocess för antingen alla meddelanden eller specifika typer av meddelanden.

Aktivering, inaktivering och radering av fakultets- och personalkonton

Aktivering

Som anges ovan genereras och aktiveras universitetets datorkonton för nya fakultets- och personalkonton automatiskt när deras anställningsinformation visas i HR-databasen. Kontona förblir aktiva under hela anställningstiden, såvida inte kontoinnehavaren bryter mot policyer, förordningar och regler som reglerar dator- och nätverkstjänster.

Deaktivering

Ett datorkonto för en fakultet eller en anställd avaktiveras normalt efter den anställdes sista anställnings- eller uppdragsdatum vid universitetet. När ett konto inaktiveras kan ingen logga in på kontot med det användarnamnet eller komma åt filer som är lagrade under kontot. På skriftlig begäran och efter godkännande av avdelningschefen kommer OIT dock att förlänga tillgången till ett inaktiverat konto under en kort tid så att filer kan överföras. Under denna förlängningsperiod kan kontot inte användas i något annat syfte än för att överföra eller hämta filer.

Förre anställda får fortfarande logga in på självbetjäningssidan MyPack Portal för att få tillgång till W2-information. W2-åtkomsten förblir aktiv fram till slutet av april året efter att de lämnat universitetet.

Under särskilda omständigheter kan en före detta anställds filer i Unity file space tillfälligt återaktiveras efter att den anställde har lämnat universitetet men innan kontot och filerna har raderats. En skriftlig begäran med skälen för återaktiveringen och godkännande av den tidigare anställdes avdelningschef måste skickas till OIT på [email protected].

Radering

Konton och kontofiler raderas ett år efter avaktivering.

Pensionärskonton

Fakultet och personal kan behålla sina befintliga Unity-kontorsprivilegier (inklusive Unity-e-postkonton) när de går i pension, efter beslut av sin avdelningsledning. Avdelningarna bör föra in dessa personer i HR-systemet som anställda utan lön med jobbkoden Z968. När pensionären inte längre vill behålla kontot eller avdelningen inte ser något behov av det, kan avdelningen avsluta hans eller hennes status som ”no-pay”-anställd, vilket också kommer att inaktivera Unity-kontot. Avdelningarna måste se över pensionärernas no-pay-konton årligen.

Gästkonton

Särskilda gästkonton kan skapas för sökande som har anknytning till universitetet (t.ex. NC State-affilierade organ, statliga eller federala myndigheter). Avdelningar som behöver Unity-konton för gäster ska ange dessa personer i HR-systemet som ”icke betalda” anställda. Unity-kontona kommer då att skapas automatiskt för gästen. När gästen inte längre är knuten till universitetet kan institutionen avsluta gästens status som obetald anställd, vilket också kommer att inaktivera Unity-kontot. Avdelningarna måste se över gästernas no-pay-konton årligen.

Tillkommande information

På OIT:s webbplats finns mer information om Unity-datorkonton.

Policy Disclaimer

Den här webbplatsen innehåller information om policyer, förordningar och regler (PRRs) från North Carolina State University. I den mån det finns en konflikt mellan informationen på denna webbplats och den faktiska policyn, föreskriften eller regeln, är det den faktiska policyn, föreskriften eller regeln som gäller. NC State policys, förordningar och regler finns på webbplatsen Policies, Regulations and Rules.