Modulärbudgeten är ett NIH-specifikt budgetkoncept för inlämning av forskningsbidrag. Budgetarna skapas i moduler på 25 000 dollar upp till 250 000 dollar i totala direkta kostnader för varje budgetperiod. Det modulära budgetkonceptet skapades för att effektivisera budgetkraven för inlämning av förslag. En detaljerad budget (kategorisk uppdelning) krävs inte längre.

För att vara i överensstämmelse med NIH kräver Office of Sponsored Programs ingen detaljerad budget vid tidpunkten för ansökan. Även om Office of Sponsored Programs inte kräver en detaljerad budget bör du kontrollera med din skola om deras krav. En modulär budgetmall har skapats för att användas när du skickar in ditt förslag för granskning och undertecknande av Office of Sponsored Programs.

Specifika punkter att ta hänsyn till vid utarbetandet av den modulära budgeten är bland annat följande:

• En detaljerad budget krävs inte vid inlämningstillfället, men det rekommenderas att en sådan utarbetas för att säkerställa att de föreslagna forskningskostnaderna inte kommer att överskrida gränsen på 250 000 dollar. OBS: En detaljerad budget kommer att krävas vid tilldelningstillfället. De direkta kostnaderna och fördelningen av F&A måste motsvara den som anges i ansökan minus eventuella nedskärningar från sponsorn.
• Ingen eskalering för framtida år får läggas till modulära belopp.
• Om ett understöd ingår i budgeten används endast den direkta kostnaden för understödet vid beräkningen av det modulära beloppet.

Nedanstående tabell är ett exempel som återspeglar de belopp som ska föras in i den modulära budgeten när en ansökan inkluderar ett subaward:

• En typisk modulär bidragsansökan kommer att begära samma antal moduler i varje budgetperiod. Om antalet moduler ökar eller minskar måste detaljerna för ändringen ingå i budgetmotiveringen.
• Den modifierade basen för totala direkta kostnader (MTDC) används för att beräkna det F&A-belopp som ska ingå i budgetunderlaget. MTDC utesluter direkta kostnader som utrustning, hyreskostnader, avskrivning av undervisningsavgifter, kostnader för recharge center och understödsbidrag som överstiger 25 000 dollar. En fullständig lista över MTDC-exkluderingar finns på webbplatsen Sponsored Projects Accounting.
• Budgetmotiveringen för modulär inlämning enligt NIH:s krav måste lämnas in tillsammans med den modulära budgeten.