Mätbara resultat… Vänta, vad?
Du får ett stort förfrågningsunderlag på ditt skrivbord. Din organisation har det perfekta programmet för förfrågningsunderlaget. Finansieringen är bara en tidsfrist bort! Du börjar arbeta med berättelsen. Allt går bra – du har skrivit en stram projektbeskrivning, din kassör har skapat en stark projektbudget, behovsbeskrivningen är övertygande – tills du kommer till avsnittet om mätbara resultat.
Det är ett fint ord för mål, eller hur? Som erfarna bidragsförfattare vet bör alla projekt/program ha mål och målsättningar som sedan översätts till en uppsättning mätbara resultat. Dessa resultat kan sedan övervakas med hjälp av kvantitativa (data, siffror, mätningar, statistik) eller kvalitativa (egenskaper, känslor, immateriella, subjektiva) metoder – eller båda. Dessutom bör de också användas för att följa projektets framsteg under hela bidragsperioden, vägleda eventuella nödvändiga förändringar och utvärdera dess slutliga framgång i slutet av programåret.
Är de verkligen så viktiga?
Underskatta aldrig hur mätbara resultat fungerar för att säkra bidragsfinansiering. Lägg ner tid på denna del av bidraget! Bara för att det ger dig ångest ska du inte skjuta upp det tills tidsfristen närmar sig och hoppas på visdom i sista minuten. Behandla inte förklaringen av ditt programs mätbara resultat lättvindigt eller misslyckas med att ge dem noggrann uppmärksamhet. Väldefinierade resultat kommer att öka dina chanser att få finansiering för ditt program/projekt. Granskarna av bidrag förstår att utformningen av solida mätbara resultat är en viktig del av varje framgångsrikt program. Att skriva ett uttalande i bidraget om en ”plan som ni kommer att utforma när projektet är finansierat” är en stor röd flagga för en stiftelse som visar att ni inte har varit noggranna när det gäller projektets behov från programmets början till dess slut. Använd avsnittet Mätbara resultat som en möjlighet att skapa en tydlig och kortfattad plan som kommer att hålla hela programmet (och dig!) fokuserat och på rätt spår.
Gör våra mätbara resultat någon mening?
Programresultat bör tydligt fastställa fördelarna med att finansiera ditt projekt i mätbara termer. Kom dock ihåg att inte förväxla RESULTAT med METODER. Metoderna är medel för projektet och resultaten är projektets mål. Två viktiga kännetecken för effektiva mätbara resultat är:
- Aktiviteter som vidtas av din organisation och som är mätbara
- Svar på vem/vilket/vilket/vilket/hur i ditt program
Inled avsnittet om mätbara resultat i bidraget med att ange programmålet,, följt av ett mål, och avslutat med det mätbara resultatet. Tydliga mål hjälper dig att mäta dina resultat. Gå vidare och formatera det här avsnittet i en punktlista eller mycket korta, specifika stycken. Granskarna av bidrag gillar läsbara format. Här är ett exempel:
Mål: Hjälpa barn i offentliga skolor i K-5 årskurserna att läsa bättre.
Objektiv: Skapa ett läsprogram efter skolan för att hjälpa mer än 50 barn.
Resultat: Förbättring av läsresultaten med en klassnivå enligt standardiserade tester efter sex månaders deltagande.
Det här exemplet är perfekt eftersom det besvarade alla frågor om vem/vilket/vilket/hur/hur i ditt program. Vem? Barn i offentliga skolor i årskurs 1-5. Vad? Läsa bättre, förbättra läsresultaten. När? Efter skolan. Hur? Genom att skapa ett läsprogram. Om du kan besvara alla dessa frågor för alla din organisations program är du på väg mot en uppsättning bra mätbara resultat!
Prislöst tips?
Att ha ett välskrivet avsnitt om mätbara resultat är en viktig del av effektiva bidrag, för att inte tala om början på möjligheten till upprepad finansiering. Din slutliga bidragsrapport kommer att beskriva – i mätbara termer – resultaten av ditt projekt … och den rapporten förbereder din organisation för nästa förslagsansökan. Finansiärer vill veta vad deras avkastning på investeringen kommer att bli om de finansierar ditt program. Gör det enkelt att få ditt program finansierat – skriv starka mätbara resultat.
Är du redo att lära dig mer? Kolla in det här utbildningswebbseminariet med Karen och hennes expertis: Grant Writing Secrets
Om författaren
Karen A. Swanson, CFRE, är en kontraktsbaserad bidragsskribent på heltid med omfattande erfarenhet av att skriva federala bidrag, stiftelser och företagsbidrag samt marknadsföringsmaterial för utveckling. Karen har arbetat med många konsultföretag och icke-vinstdrivande organisationer över hela USA i nästan 25 år.Läs Karens fullständiga biografi här.
Mer innehåll av Karen Swanson