Leverantörsportal
Klicka här för att ladda ner webbseminariet om närvaro i maj 2019 (pdf 701,94 kB)
Frekventa frågor om den riksomfattande leverantörsportalen
Hur får jag tillgång till OEL:s leverantörsportal?
Klicka här för att få tillgång till OEL Provider Portal.
När ska jag använda OEL:s leverantörsportal och när ska jag använda ELC:s leverantörsportal?
Från och med den 1 juli 2018 sker alla funktioner för familjer, leverantörer och koalitioner i OEL:s statsomfattande system. Leverantörskontrakt, profiler (CCR&R årliga uppdateringar) och närvaro kommer alla att genomföras i OEL:s leverantörsportal. ELC:s leverantörsportal används inte aktivt för närvarande. Ladda inte upp dokument till ELC:s ”gamla” leverantörsportal om inte ELC-personal uttryckligen instruerar dig att göra det.
Var hittar jag en användarhandbok för den statliga leverantörsportalen?
Du hittar användarhandboken för Office of Early Learning (OEL) på portalen på portalens instrumentpanel (huvudsida efter inloggning) under ”Frequently Used Links” (ofta använda länkar). Du kan också få tillgång till OEL:s användarhandbok för portalen på sidan Provider Resources på ELC:s webbplats, under avsnittet ”Helpful Links” längst ner på den här sidan, eller genom att klicka här. (pdf 8,60 MB)
Varför kan jag inte se alla barn som jag har registrerat på min plats i OEL:s leverantörsportal?
Vissa registreringar fördes inte över korrekt från det gamla statliga systemet till det nya statliga systemet. ELC har ett nära samarbete med OEL för att rätta till alla inskrivningsproblem.
Ett nyinskrivet barn kommer inte att visas på din närvarolista förrän föräldern loggar in på OEL:s familjeportal och accepterar/godkänner/undertecknar betalningsintyget och villkoren. En familj får ett e-postmeddelande om att logga in på familjens portalkonto och godkänna inskrivningen för att slutföra inskrivningsprocessen. När detta är gjort visas barnet på din närvaro. Hjälp oss gärna att hjälpa föräldrarna att förstå detta nya steg.
Får jag ersättning för alla barn jag betjänar?
Ja, ELC kommer att ersätta dig för alla barn du betjänar om de är berättigade och deras föräldrar slutför inskrivningsprocessen. När det gäller barn som inte finns med i din närvarolista, påminn familjerna om att slutföra registreringsprocessen via deras konto i familjeportalen.
Intill dess att du kan få tillgång till din närvarolista i OEL:s leverantörsportal hänvisar du till de meddelanden som ELC har skickat till alla leverantörer om aktuell närvaro och ersättningsprocess. ELC kommer att stämma av alla betalningar mot de faktiska inskrivningarna när det nya systemets funktioner för närvaro är fullt fungerande. Leverantörerna måste spara alla anmälningsblanketter i enlighet med kraven på bevarande av dokument i sina avtal och vara beredda att lämna in dessa blanketter för avstämning av närvaro.
Jag får ett felmeddelande eller har problem med att ladda upp dokument till portalen. Hur kan jag ladda upp dokument?
Det finns för närvarande en storleksbegränsning på 2 MB för filer som kan laddas upp till portalen. Klicka här för mer information om uppladdning av dokument och hur du löser problemet. (pdf 226.14 kB)
Nyttiga dokument och länkar
Visa inskrivningsinformation och användande av knappen avsluta inskrivning (pdf 291.19 kB)
Tillhandahållarkommunikation – Deltagardatum i mars 2019 (pdf 117.25 kB)
Provider Communication-Status för ELCBB School Readiness Attendance i portalen (pdf 99.61 kB)
Provider Communication-February 2019 Attendance Deadlines (pdf 77.87 kB)
Provider Communication-Remember Regarding Completing and Submitting VPK Attendance Timely (pdf 158.40 kB)
Provider Communication-VPK January 2019 VPK Advance Payment Reversal (pdf 71.42 kB)
Provider Communication-School Readiness Attendance July-October 2018 and January 2019 (pdf 78.43 kB)
Provider Communication-VPK Attendance July-October 2018 and January 2019 (pdf 80.66 kB)
Provider Communication-December 2018 Attendance (pdf 108.64 kB)
School Readiness Attendance Webinar November 2018 (pdf 994.48 kB)
Provider Communication-October VPK Attendance and Payment (pdf 72.06 kB)
Provider Communication-October VPK Attendance and Payment (pdf 98.18 kB)
Provider Communication-October School Readiness Attendance and Payment (pdf 69.87 kB)
Provider Communication-September VPK Attendance and Payment (pdf 70.40 kB)
Provider Communication-September VPK Instructions (pdf 94.94 kB)
Provider Communication-September School Readiness Attendance and Payment (pdf 69.22 kB)
Provider Communication-Copayment Change for School Aged Children-September 2018 (pdf 120.74 kB)
Provider Communication-August Attendance and Payment (pdf 96.47 kB)
Provider Communication-July Attendance and Payment (pdf 96.00 kB)
Klicka här för att få tillgång till den NYA Statewide Provider Portal
Presentation av webinaret för leverantörer den 7 september 2018 (pdf 388.97 kB)
Q & A from September 7, 2018 Provider Webinar (pdf 104.95 kB)
March 8 2018 Provider Portal Webinar Presentation (pdf 2.36 MB)
Statewide Provider Portal User Guide (pdf 8.60 MB)