Anvisningar för hur du konfigurerar olika e-postklienter på stationära och bärbara datorer och mobila enheter, tillsammans med anvisningar om hur du får tillgång till delade brevlådor (t.ex. avdelningsadresser) finns på den här sidan.

Desktorklienter
Mobila enheter
Delade brevlådor

Desktorklienter

Microsoft Outlook, som finns tillgänglig genom att ladda ner Microsoft Office från www.office.com, är den rekommenderade metoden för att kontrollera ditt e-postkonto på Providence College. Instruktioner finns tillgängliga för att använda den inhemska Mail-appen i macOS 10.14 Mojave eller nyare också, men denna har mindre stöd (observera: Mail-appen i äldre versioner av macOS stöds inte). För alla nedanstående instruktioner vill du se till att din dator har tillgång till internet under installationsprocessen.

Outlook 365 för Windows

1. Öppna Outlook.
2. Den bör be om ditt namn, din e-postadress och ditt lösenord. Om du är inloggad på en dator i Providence-domänen bör den automatiskt upptäcka denna information.
3. Om den inte automatiskt frågar efter denna information klickar du på File.
4. Klicka på Add Account.
5. Ange ditt namn, din e-postadress och ditt lösenord.
6. Klicka på Nästa och den bör automatiskt upptäcka din e-postkontoinformation.
7. Outlook bör nu vara konfigurerat.
8. Om du inte befinner dig på campus kommer den att be om ett användarnamn och lösenord. Rutan för användarnamn ska fyllas med ditt fullständiga e-postkonto. Ange helt enkelt ditt e-postlösenord i rutan för lösenord och klicka på OK. Om du gör detta från en dator i Providence-domänen kommer detta inte att ske.

Outlook 365 för macOS

1. Öppna Outlook.
2. Under Outlooks menyrad väljer du Inställningar.
3. Klicka på Konton.
4. Klicka på Lägg till e-postkonto.
5. I fältet för e-postadress anger du din fullständiga e-postadress.
6. Klicka på Fortsätt.
7. Outlook upptäcker att du använder ett Office 365-e-postkonto och konfigurerar de nödvändiga inställningarna.
8. Om du ombeds ange en server anger du outlook.office365.com.
9. Det kan visas ett fönster där det står Verifiera certifikat.
10. Klicka på Fortsätt.
11. Om du blir ombedd att ange inloggningslösenordet för den bärbara datorn.
12. Klicka på Klar.
13. Stäng fönstret Konton som eventuellt fortfarande är öppet.

Postapp för macOS 10.14 Mojave eller nyare

1. Öppna Systeminställningar.
2. Välj Internetkonton.
3. Klicka på + längst ner i listan över konton till vänster.
4. Välj Exchange till höger.
5. Ange ditt namn och din e-postadress.
6. Välj Logga in.
7. Välj Arbets- eller skolkonto.
8. Ange ditt lösenord och klicka på Logga in.
9. När du använder ett nätverk utanför campus kommer du att uppmanas till ytterligare verifiering innan du fortsätter till nästa steg.
10. Du kommer att bli ombedd att välja vilka appar du vill använda med ditt konto. Gör dina val och klicka på Klar.
11. Du kan nu komma åt ditt konto via de valda apparna.

E-post på mobila enheter

Outlook-appen, som finns i App Store på Apple iOS-enheter och Google Play Store på Android-enheter, är den rekommenderade metoden för att kontrollera ditt e-postkonto på Providence College. Instruktioner finns tillgängliga för att använda de inhemska e-postapparna också, men dessa har mindre stöd. För alla nedanstående instruktioner måste du se till att din telefon har tillgång till internet under installationsprocessen.

Outlook-appen för iOS eller Android

1. När du har installerat Outlook trycker du på ikonen för att öppna appen.
2. Tryck på Kom igång.
3. Välj om du vill aktivera notifikationer eller inte.
4. Ange din fullständiga e-postadress.
5. Outlook kommer att leta efter din e-postserver. När den hittas anger du ditt e-postlösenord.
6. Om du uppmanas att manuellt ange e-postservern anger du outlook.office365.com.
7. Tryck på Logga in.
8. Låt inkorgen fyllas på.
9. Outlook är redo att användas.

iOS Mail App

1. Gå till Inställningar.
2. Välj Konton & Lösenord.
3. Välj Lägg till konto.
4. Välj Exchange.
5. Ange din fullständiga e-postadress och en beskrivning. Beskrivningen kan vara vad du vill, men den bör automatiskt fyllas på med ”Exchange”.
6. Tryck på Nästa högst upp.
7. När popup-fönstret som frågar om du vill logga in på ditt konto visas väljer du Logga in.
8. Välj Arbets- eller skolkonto.
9. Ange ditt e-postlösenord och tryck på Logga in.
10. När du använder ett nätverk utanför campus uppmanas du till ytterligare verifiering innan du fortsätter till nästa steg.
11. Du kommer att bli tillfrågad om vilka objekt du vill synkronisera med din telefon. Gör dina val och tryck sedan på Spara högst upp.
12. Du kan nu komma åt din e-post i appen Mail.

Accessing Shared Mailboxes

Via the Web

1. Logga in på ditt eget konto på http://outlook.office.com.
2. Klicka på din profilbild eller dina initialer i övre högra hörnet.
3. Välj ”Öppna en annan brevlåda.”
4. Inge den e-postadress du vill komma åt.
5. Klicka på OK.
6. Brevlådan för det kontot öppnas i en annan flik/ett annat fönster.

Via Outlook för Macs

1. Öppna Outlook.
2. Klicka på Outlook-menyn och välj Inställningar.
3. Välj Konton.
4. Välj ditt Providence College-konto till vänster.
5. Klicka på knappen Avancerat nära botten.
6. Klicka på Delegater högst upp.
7. Under ”Öppna dessa ytterligare brevlådor:” klickar du på knappen Lägg till (+).
8. Inför den e-postadress du vill lägga till.
9. Klicka på Lägg till.
10. Klicka på OK.
11. När du stänger fönstret Inställningar bör du se att brevlådan lagts till i listan över brevlådor till vänster. Det kan ta lite tid innan informationen i kontot fylls på. Du kan behöva avsluta Outlook och öppna det igen.

Via Outlook för Windows

Ett ytterligare brevlådor som du har fått tillgång till bör automatiskt fyllas i brevlådslistan i vänster sidofält. Detta kan ta en viss tid efter det att du har beviljats åtkomst.