Funderar du på vad som händer om du inte hämtar ut din check eller vad du ska göra med oinlösta lönecheckar? Det är viktigt att känna till reglerna om detta ämne så att du inte råkar bryta mot någon lag.

Varje delstat har lagar om hur arbetsgivare måste hantera egendom som inte har tagits i anspråk, inklusive lönecheckar. Nedan diskuterar vi de regler som är specifika för Arizona, t.ex. tidsgränser, hur du kan göra anspråk på gamla checkar och vad du som arbetsgivare ska göra med oanmälda checkar.

Regler för sista lönecheck i Arizona

Likt vissa andra stater har Arizona en ”at will”-policy för anställning. Denna policy tillåter arbetsgivare att säga upp sina anställda efter eget gottfinnande, så länge det sker av lagliga skäl. Du bör kunna ta reda på om denna policy gäller eller inte genom att ta del av anställningsansökan eller anställningsavtalet för företaget.

När din anställning upphör måste din arbetsgivare betala dig inom en viss tidsperiod beroende på omständigheterna.

Frivillig uppsägning: Om du frivilligt säger upp dig är din arbetsgivare skyldig dig all din sista intjänade lön senast nästa ordinarie lönedag inom den löneperiod du sagt upp dig.

Ofrivillig uppsägning: Om du frivilligt säger upp dig är din arbetsgivare skyldig dig all din sista intjänade lön senast nästa ordinarie lönedag inom den löneperiod du sagt upp dig: Om du blir uppsagd eller på annat sätt ofrivilligt avskedas från ditt arbete ska du få din sista lön senast nästa ordinarie lönedag eller inom 7 arbetsdagar (beroende på vad som inträffar först).

Du ska få din sista lön på det sätt som du brukar göra (till exempel via en check eller direktinbetalning). Alternativt har du rätt att begära att din arbetsgivare skickar dig en check med posten.

Lönen på din check måste inkludera intjänad provision och övertid. Beroende på ditt anställningsavtal kan du ha tillgång till ytterligare intjänade provisioner.

Oanvänd betald ledighet i Arizona

Du kanske undrar om din arbetsgivare måste inkludera din oanvända betald ledighet (PTO) i din slutcheck. I Arizona är arbetsgivare inte skyldiga att tillhandahålla betald ledighet eller semester.

Om de dock beslutar sig för att inkludera outnyttjad PTO är de inte skyldiga att lägga till din outnyttjade betalda ledighet i din sista check.

Arbetsgivaren måste ha en skriftlig policy som förklarar att de inte betalar ut outnyttjad PTO. Denna information finns vanligtvis i företagets handbok eller anställningshandbok.

Hur länge är lönechecken giltig?

Även om du inte hämtar ut din lönecheck tillhör den fortfarande dig. Om en viss tid har gått är din tidigare arbetsgivare ansvarig för att följa escheatlagarna i Arizona när det gäller checken. I Arizona räknas löner som övergivna efter ett år.

Den amerikanska staten behåller pengarna (som den sedan betraktar som ”unclaimed property”) åt dig tills du gör anspråk på dem.

Kan en arbetsgivare hålla inne din check?

En arbetsgivare kan hålla inne en del av din lönecheck om det finns en tvist i rimlig ”god tro” om hur mycket du är skyldig. Det kan handla om återbetalning, skuld, ett giltigt krav på återbetalning eller svårigheter att beräkna provisioner i tid för att hinna med tidsfristen för lönebesked.

Men om en tvist uppstår är din arbetsgivare fortfarande skyldig dig den obestridda delen av din lön. De måste betala ut detta inom den lagligt tilldelade tiden som nämndes tidigare.

Rapportering av lagar för oanmäld egendom

Arbetsgivare i Arizona är enligt lag skyldiga att rapportera och överlämna oanmälda lönecheckar till skattedepartementet. De måste lämna in rapporter om oanmäld egendom varje år före den 1 november, inklusive alla oanmälda pengar för 12-månadersperioden före den 1 juli.

Din arbetsgivare är juridiskt skyldig att försöka kontakta dig innan de lämnar in en rapport om oanmäld egendom. Om de har försökt nå dig och inte lyckats kontakta dig kan pengarna kvalificera sig som oanmälda.

Så länge arbetsgivaren inte har några rättsliga anspråk på dig, de har en senast kända adress för dig i registret och checken är över 50 dollar, krävs det enligt delstatens lag att de skickar ett brev till dig 120 dagar innan de antar att egendomen har övergivits.

Hur man gör anspråk på övergiven egendom

Du kan kontrollera om du har någon av dina oanmälda egendomar (inklusive gamla lönecheckar) med azunclaimed.gov. Det finns ingen preskriptionstid för att göra anspråk på övergiven egendom. Du behöver inte anlita ett tredjepartsföretag för att hitta dina oanmälda tillgångar. För att göra det behöver du bara bevisa din identitet och svara på några frågor.

Vad mer räknas som oanmäld egendom?

Förutom gamla lönecheckar kan oanmäld egendom betyda återbetalning av statlig skatt, pengar från gamla bankkonton, kreditsaldon, insättningar som lämnats över av företag och mycket mer. Du kan ha oanmäld egendom om du har bytt adress.

När någon avlider och familjen inte känner till tillgångarna kan egendomen räknas som oanmäld. Detta sker vanligtvis när kontot har varit inaktivt i tre år. Genom att skapa en bodelningsplan kan du se till att dina tillgångar går till din familj i stället för att kvalificera sig som oanmäld egendom.

Hur man hanterar övergivna checkar

Som arbetsgivare, hur ska du hantera en oanmäld lönecheck? När företaget väl har ställt ut checken tillhör pengarna inte längre företaget. Du har ingen rätt att annullera checken, även om den anställde övergav den.

Istället måste du hålla pengarna tillgängliga för dem eller lämna in dem till delstaten Arizona som beskrivits tidigare. Om du inte gör det kan det räknas som ett brott mot det förtroendefulla ansvaret.

Hur man ser om en lönecheck har lösts in

Om du har skickat den sista checken till en tidigare anställd och behöver veta om de har löst in den eller inte, låt din bokföringsavdelning få veta det. De bör kunna kontakta banken för att se om pengarna har tagits ut. Annars kan finansinstitutet kanske svara på frågan åt dig.

Om du undrar hur länge du kan vänta med att lösa in en personlig check så är de vanligtvis giltiga i sex månader från och med datumet på checken. Om du kan lösa in den efter det beror dock på banken, eftersom vissa banker fortfarande kommer att lösa in checken åt dig efter den perioden. Vissa företag anger en gräns på checken, så titta efter detta innan du vidtar några åtgärder.

Få hjälp med lönecheckfrågor i Arizona

Förvirrad över hur du ska hantera en försenad lönecheck, en övergiven check eller andra anställningsrelaterade frågor? Prata med en av våra jurister idag och få dina frågor besvarade.

Ringa vårt arbetsrättsteam på (480) 464-1111 för att diskutera ditt fall idag.

.