Vet du att gymnasieskolorna har en fil om varje elev?

Denna fil kallas ”permanent record”.”

Du skulle inte tro hur mycket information som lagras i din permanenta akt:

• Testresultat
• Tillhörighet
• Honors
• Pristaganden
• Stora disciplinära åtgärder (såsom avstängningar eller utvisningar)
• Du säger vad du vill!

Dessa register lagras vanligtvis i CA-60-mappar. De delas när en elev flyttar till en annan skola.

När eleven tar examen arkiveras akten vanligtvis.

I de flesta fall sparas den permanenta akten på obestämd tid.

Det finns dock vissa undantag.

Hur länge sparas en permanent akt efter examen?

Det finns inga rikstäckande regler om hur länge gymnasieskolor ska spara elevjournaler (källa).

Vissa delstater anger inte hur länge en gymnasieskola ska spara elevjournaler. Andra anger dock en lagringstid.

Till exempel:

• Fem år: Delstater som Arizona, Louisiana, Maryland, Mississippi, New Jersey och Wisconsin kräver att sådana uppgifter ska bevaras i minst fem år efter det att eleven flyttar, tar examen eller lämnar skolan.
• 50 till 100 år: High school records bevaras i 50 år i Minnesota och minst 60 år i Massachusetts och Illinois. I Pennsylvania sparas de i minst 100 år.
• Obestämd tid: I Alaska sparas high school records på obestämd tid.
• Permanent: I Kalifornien, Maine, North Carolina och Oklahoma är de permanenta gymnasieprotokollen verkligen permanenta.

Vissa skoldistrikt behåller de permanenta protokollen ”så länge som de är relevanta ur utbildningssynpunkt”, medan andra makulerar dem efter elevens 23:e födelsedag. Andra distrikt förstör elevernas journaler två år efter examen.

I stater som inte behåller permanenta journaler efter det att en elev tagit examen meddelar skolan eleven och föräldrarna när journalerna kommer att förstöras.

Sammanfattning: så här används dina uppgifter

• Permanenta register: Gymnasiets permanenta journaler innehåller rutininformation. De makuleras oftast några år efter examen. I vissa stater sparas de dock för alltid.
• Bakgrundskontroller: Rekryterare kan kräva tillgång till gymnasiejournaler när de utför en djupgående bakgrundskontroll.
• Avskrifter: Avskrifter sparas på obestämd tid! I de flesta stater krävs att uppgifterna sparas för evigt. Andra kräver att de sparas i endast några år.
• Inträde på högskola: Utbildning: Högskolor har tillgång till gymnasiebetyg i samband med antagning. Dessa inkluderar betyg som du uppnår i high school från årskurs nio till sista året. En antagningskommitté analyserar ditt betyg innan de godkänner dig som student.

Är det viktigt med permanenta register från gymnasiet?

Studenter som har råkat illa ut under gymnasietiden har kanske hört att ett sådant beteende finns med i ett permanent register.

Och även om många glömmer bort sina betyg från gymnasieskolan efter examen kan dessa dokument bli viktiga senare i livet.

Nästan 75 procent av högskolorna och universiteten samlar till exempel in information om disciplinära åtgärder i gymnasieskolan (källa)!

Varnas: På grund av den stora mängden ansökningar fokuserar de flesta antagningsansvariga dock på gymnasiebetyget.

Privacyfrågor

Många är oroliga för obehörig åtkomst och missbruk av personlig information, hur och var uppgifterna lagras och hur sårbara de är för cyberattacker.

Studerande oroar sig till exempel för vilken typ av information som skolor och utbildningsorgan samlar in, vem som kan få tillgång till den, vad den kan användas till och hur den förblir säker, förklarar en artikel i The Atlantic.

Access till permanenta journaler skyddas dock av den federala lagen FERPA (Family Educational Rights and Privacy Act). Endast föräldrar och vuxna elever har rätt att få tillgång till sina journaler.

Råd för elever med funktionshinder

Högskolans permanenta journaler kan vara avgörande när man begär särskilda anpassningar, ansöker om tilläggsinkomst eller säkrar stödtjänster.

Före examensdatumet kan du be Pupil Services om kopior av alla journaler och avskrifter.