Omkring en gång i veckan övertygar jag mig själv om att jag är en dålig vän. Antingen har jag glömt bort en sedan länge planerad utekväll eller så har jag aldrig skickat det där ”grattis på födelsedagen”-sms:et. Det är en inte så bra verklighet av att leva med ADHD: jag kommer att glömma en frustrerande stor mängd viktiga saker som passerar mitt huvud under dagen. Jag skulle kunna använda en planerare, men eftersom det mesta av mitt arbete sker på en iPad eller iPhone, innebär det bara ytterligare en sak i min väska och ytterligare en distraherande förändring i mitt arbetsflöde. Dessutom dödar det ständiga bytet av sammanhang min motivation att få saker gjorda.

Det är där en av mina favoritappar, Drafts, kommer in i bilden. En snabb titt på appen avslöjar inget annat än en utilitaristisk version av Apples app Anteckningar, men Drafts är mer än ett sätt för kändisar att posta långrandiga ursäkter på Twitter. Appen kan fungera som ditt sinnes trafikledare och skicka all viktig information som du plockar in i den till den app som informationen verkligen hör hemma i, allt med så få svep och tryck som möjligt.

Hur det fungerar

Varje gång du öppnar appen får du en tom canvas där du kan slänga in all din text. Det kan vara vad som helst, oavsett om det är en idé till en roman som du har längtat efter att skriva, uppgifter om ett kommande möte, en dagboksanteckning eller till och med en ny kompis telefonnummer. När du har skrivit in något avslöjar en svepning till vänster appens Actions-bricka, där du kan be den köra en specifik åtgärd som automatiserar resten av processen. Jag har min Actions-bricka organiserad i fem kategorier: Skrivning, Arbete, Sociala frågor, Verktyg och Sökningar. En del av de åtgärder jag använder är färdiga och finns tillgängliga i den här katalogen med några hundra integrationer med dussintals appar, t.ex. att skicka händelser till kalenderappen Fantastical. Andra integrationer, t.ex. en dedikerad sökning på Wirecutter, kan du skapa med minimal kodning. Jag har till och med byggt en som automatiskt formaterar nästa nummer av mitt nyhetsbrev, med alla sektioner baserade på en mall som jag sammanställt i appen, och sedan skickar den till min skrivapp, där jag får det mesta av arbetet gjort.

Från mina arbetsåtgärder kan jag skicka e-post, snabbt flytta en arsenal av att-göra-objekt till min uppgiftshanterare, söka i Wirecutter för att enkelt hitta en guide som jag behöver referera till eller skicka möten till min favoritkalenderapp. Ibland försöker jag till exempel boka ett möte med min redaktör, men de talar snabbare än jag kan navigera genom min kalenderapps tickers och textformulär. Istället öppnar jag Utkast, skriver in mötet i naturligt språk (”möte med redaktör nästa tisdag kl. 17.30” förvandlas till en händelse tisdagen därpå kl. 17.30), sveper till fliken Arbete i panelen Åtgärder och trycker på min åtgärd för att skicka den till Fantastical. Jag kan också lämna objektet i min inkorg för Utkast så att jag kan agera på det senare, men i vilket fall som helst kan jag lugnt slappna av i vetskapen om att ännu ett åtagande inte kommer att glida min rymdiga ADHD-hjärna ur händerna på mig.

Detta kan låta som en överdrift när du redan från början kan klumpa in all denna information i den app som den hör hemma i, men Drafts handlar om att ta bort så mycket friktion som möjligt från den tid du spenderar på din telefon. Istället för att öppna uppgiftshanteraren Things och knacka igenom skärmar för att göra varje uppgift en i taget, kan jag dumpa alla mina uppgifter till en sida i Drafts och köra den här åtgärden, och varje rad kommer att analyseras till en ny uppgift i Things.

Kom igång

Med så många alternativ kan det vara överväldigande att komma igång med Drafts. Men katalogen med användarskapade åtgärder, organiserad efter app, fungerar som en bra startpunkt. Några av de mest populära åtgärderna, t.ex. att skapa listor som finns i Drafts, lägga till uppgifter i Things, eller till och med bara göra lite extra med din textformatering, är enkla. När du väl har lärt dig det kan du förmodligen hitta andra åtgärder för de saker som du gör hela tiden – skapa nya anteckningar, spara samtalsämnen till nästa möte, lägga till några saker till din inköpslista eller anteckna ett nummer medan du är på andra linjen, eller vad som helst annat. MacStories har en bra artikel om hur du kommer igång med Drafts, om du vill dyka ner i de små detaljerna.

Säkerligen skulle en pappersplanerare kunna lösa många av dessa problem. Men om du är som jag skulle du till slut glömma den hemma och allt arbete du lagt ner på att hålla dig organiserad skulle gå om intet. Dessutom är det svårt att hela tiden växla mellan din digitala hubb och ett analogt tillägg. Eftersom du förmodligen alltid har din telefon med dig kan Drafts hjälpa dig att hålla fast vid alla idéer som är värda att komma ihåg. Även om du inte sparar mer än en handfull sekunder per dag genom att effektivisera din process kan det kännas bra att veta att alla värdefulla tankar som rusar genom ditt huvud kommer att vara säkert gömda i din inkorg i Drafts, redo för dig när du behöver dem.