Effektivt hantera kostnader

Vi förstår att ingen ideell organisation är den andra lik och att ideella organisationer fungerar helt annorlunda än de flesta företag. När vi har arbetat med ideella organisationer har vi lärt oss att flexibilitet är nyckeln till att hantera kassaflödet på ett framgångsrikt sätt.

En HRA passar bra för ideella organisationer eftersom den ger möjlighet att erbjuda skattefria pengar till anställda för hälsovårdskostnader.

Med en HRA kan din organisation i förväg bestämma hur mycket pengar som finns tillgängliga för att bidra till de anställda. Och du drar nytta av möjligheten att flexibelt justera bidragsbeloppet baserat på budgetrestriktioner under året.

Det är också bra för dina anställda, eftersom de har friheten att använda bidraget för att köpa den sjukförsäkring och de tjänster som bäst passar deras behov.

Anställ och behåll de bästa medarbetarna

Då ideella organisationer anställer människor i alla åldrar är det avgörande att erbjuda en konkurrenskraftig sjukvårdsförmån som fungerar för alla. En av de främsta fördelarna med en HRA är möjligheten för varje deltagare att bestämma hur de vill använda sitt bidrag. På så sätt kan en äldre medlem av ditt team köpa en försäkring som fungerar bäst för deras behov samtidigt som en yngre medlem av teamet kan välja en annan.

Förenkla dina administrativa processer

Driva en ideell organisation kan vara administrativt krävande. Och de flesta anställda har många hattar på sig inom en organisation. Med enorma mängder register, regler och tidslinjer att hålla koll på är det ingen överraskning att balansen mellan arbete och fritid är särskilt knepig för de flesta företag.

Tyvärr lägger tillägget av en HRA via PeopleKeep inte till mer till ett litet företags administrativa börda. Både du och dina anställda kan administrera HRA på i genomsnitt mindre än tio minuter varje månad.

Så här fungerar det

När du har fastställt ett månatligt bidragsbelopp utbildar PeopleKeep dina anställda om deras HRA-plan och hur de ska använda den. Din anställde köper hälsoplanen och tjänsterna och laddar upp utgiftsdokumentation till sitt konto.

Nästan verifierar PeopleKeep utgiften och meddelar sedan arbetsgivaren det belopp som ska återbetalas. Därefter lägger arbetsgivaren till beloppet på den anställdes nästa lönecheck.

Hur är det med att hålla jämna steg med de ständigt föränderliga hälsovårdsbestämmelserna? PeopleKeep gör även det för dig. All nödvändig dokumentation är tillgänglig när som helst direkt från programvaran. Du kan visa och ladda ner det du behöver när du behöver det.