Loreens fråga: I vår organisation ser jag ofta fraser som ”All personal måste fylla i frågeformuläret”. Det låter helt enkelt inte rätt för mig. Borde det inte vara ’All personal måste…’?”

BizWritingTip-svar: Den här frågan gäller både kollektiva substantiv och subjekt- och verböverenskommelse. ”Personal” används ofta som ett kollektivt substantiv (ett kollektivt substantiv är ett ord som verkar singulärt men som representerar en hel grupp). Om gruppen agerar som en enhet – med andra ord alla – använder du ett singulärt verb. I det här fallet är singularverbet ”är”. Det innebär att alla medlemmar måste göra detta. Att inkludera ordet ”alla” skulle vara överflödigt.

I vilket fall som helst, varje gång du använder ordet ”alla” måste verbet vara i plural.

Exempel
Alla anställda måste fylla i frågeformuläret. (Felaktigt – Ordet ”alla” måste följas av ett verb i plural.)
Alla anställda är skyldiga att fylla i frågeformuläret. (Korrekt – Personalen betraktas som individer.)
Personalen är skyldig att fylla i frågeformuläret. (också korrekt – Ordet ”personal” används som ett kollektivt substantiv.)

Vissa personer anser att meningen blir smidigare om man infogar orden ”medlemmar av”. Detta går också bra.

Exempel

Alla medlemmar av personalen måste fylla i frågeformuläret. (korrekt)