Funktionen COUNT i Google Sheets är en av de enklaste att lära sig och extremt hjälpsam att arbeta med.

Även om den ser enkel ut kan den ge intressanta och användbara resultat, särskilt i kombination med andra Google-funktioner. Låt oss gå rakt in i det.

• Vad är COUNT och COUNTA i ett Google kalkylblad?
• Hur man använder Google Sheets COUNT och COUNTA – exempel inkluderade
• Kount uniques i Google Sheets
• Kount med flera kriterier – COUNTIF i Google Sheets

Vad är COUNT och COUNTA i ett Google kalkylblad?

Med funktionen COUNT i Google Sheets kan du räkna antalet av alla celler med siffror inom ett visst dataområde. Med andra ord hanterar COUNT numeriska värden eller sådana som lagras som siffror i Google Sheets.

Syntaxen för Google Sheets COUNT och dess argument är följande:

• Värde1 (obligatoriskt) – står för ett värde eller ett intervall att räkna inom.
• Värde2, värde3, osv. (valfritt) – ytterligare värden som också kommer att omfattas.

Vad kan användas som argument? Själva värdet, cellreferens, cellintervall, namngivet intervall.

Vilka värden kan du räkna? Siffror, datum, formler, logiska uttryck (VARA/FALSK).

Om du ändrar innehållet i cellen som ingår i räkneområdet räknar formeln automatiskt om resultatet.

Om flera celler innehåller samma värde returnerar COUNT i Google Sheets antalet av alla dess förekomster i dessa celler.

För att vara mer exakt räknar funktionen antalet gånger som numeriska värden förekommer inom intervallet snarare än kontrollerar om något av värdena är unikt.

Google Sheets COUNTA fungerar på ett liknande sätt. Syntaxen är också analog med COUNT:

• Värde (obligatoriskt) – de värden vi behöver räkna.
• Värde2, värde3 osv. (valfritt) – ytterligare värden som ska användas vid räkningen.

Vad är skillnaden mellan COUNT och COUNTA? I de värden de behandlar.

COUNTA kan räkna:

• Nummer
• Datum
• Formler
• Logiska uttryck
• Fel, e.t.ex. #DIV/0!
• Textuella uppgifter
• Celler som innehåller apostrof (’) även om de inte innehåller några andra uppgifter. Detta tecken används i början av cellen så att Google behandlar strängen som följer som text.
• Celler som ser tomma ut men som i själva verket innehåller en tom sträng (=” ”)

Som du ser ligger den största skillnaden mellan funktionerna i COUNTA:s förmåga att behandla de värden som Google Sheets-tjänsten lagrar som text. Båda funktionerna ignorerar helt tomma celler.

Klipp på exemplet nedan för att se hur resultaten av att använda COUNT och COUNTA skiljer sig åt beroende på värdena:

Då datum och tid sparas och räknas som siffror i Google Sheets räknades A4 och A5 av både COUNT och COUNTA.

A10 är helt tom, så den ignorerades av båda funktionerna.

Andra celler räknades av formeln med COUNTA:

=COUNTA(A2:A12)

Båda formlerna med COUNT ger samma resultat eftersom intervallet A8:A12 inte innehåller numeriska värden.

Cellen A8 har ett nummer som lagrats som text och som inte behandlades av Google Sheets COUNT.

Felmeddelandet i A12 har angetts som text och beaktas endast av COUNTA.

Hur du använder Google Sheets COUNT och COUNTA – exempel inkluderade

Låt oss ta en närmare titt på hur funktionen COUNT används i ett Google-kalkylblad och hur den kan vara till nytta för vårt arbete med tabeller.

Antag att vi har en lista med elevernas betyg. Här är hur COUNT kan hjälpa till:

Som du kan se har vi olika formler med COUNT i kolumn C.

Då kolumn A innehåller efternamn, ignorerar COUNT hela den kolumnen. Men hur är det med cellerna B2, B6, B9 och B10? B2 har nummer formaterat som text, B6 och B9 innehåller ren text och B10 är helt tom.

En annan cell som du bör uppmärksamma är B7. Den har följande formel:

=COUNT(B2:B)

Märk att intervallet börjar från B2 och inkluderar alla andra celler i den här kolumnen. Detta är en mycket användbar metod när du ofta behöver lägga till nya data till kolumnen men vill undvika att ändra intervallet i formeln varje gång.

Nu, hur kommer Google Sheets COUNTA att fungera med samma data?

Som du kan se och jämföra, skiljer sig resultaten åt. Den här funktionen ignorerar endast en cell – den helt tomma B10. Tänk alltså på att COUNTA inkluderar såväl textvärden som numeriska värden.

Här är ett annat exempel på användning av COUNT för att hitta en genomsnittlig summa som spenderats på produkter:

Kunderna som inte köpt något utelämnades från resultaten.

En annan märklig sak när det gäller COUNT i Google Sheets gäller sammanslagna celler. Det finns en regel som COUNT och COUNTA följer för att undvika dubbelräkning.

När det område som ska räknas innehåller sammanslagna celler behandlas de av de båda funktionerna endast om den övre vänstra cellen ligger inom det område som ska räknas.

Till exempel, om vi slår samman B6:C6 och B9:C9, kommer formeln nedan att räkna 65, 55, 70, 55, 81, 88, 61, 92:

=COUNT(B2:B)

Samma formel med ett något annorlunda intervall kommer samtidigt att fungera endast med 80, 75, 69, 60, 50, 90:

=COUNT(C2:C)

De vänstra delarna av de sammanslagna cellerna är uteslutna från detta intervall och beaktas därför inte av COUNT.

COUNTA fungerar på ett liknande sätt.

1. =COUNTA(B2:B) räknar följande: 65, 55, 70, 55, 81, 88, 61, ”Failed”, 92. Precis som med COUNT ignoreras tomma B10.
2. =COUNTА(С2:С) fungerar med 80, 75, 69, 60, 50, 90. Tomma C7 och C8 ignoreras, precis som i fallet med COUNT. C6 och C9 utelämnas från resultatet eftersom intervallet inte inkluderar de vänstra cellerna B6 och B9.

Räkna unika i Google Sheets

Om du hellre vill räkna endast unika värden i intervallet är det bättre att använda funktionen COUNTUNIQUE. Den kräver bokstavligen ett argument som kan upprepas: ett intervall eller ett värde som ska bearbetas.

Formlerna i kalkylbladen kommer att se så här enkla ut:

Du kan också ange flera intervall och till och med posterna i sig själva direkt i formeln:

Räkna med flera kriterier – COUNTIF i Google Sheets

Om standardräkningen inte räcker till och du behöver räkna endast specifika värden baserat på vissa villkor finns det en annan specialfunktion för detta – COUNTIFS. Alla dess argument, användning och exempel behandlas i ett annat särskilt blogginlägg.

Jag hoppas verkligen att den här artikeln kommer att hjälpa dig i ditt arbete med Google Sheets och att funktionerna COUNT och COUNTA kommer att tjäna dig väl.

Du kanske också är intresserad av

• COUNTIF i Google Sheets
• Räkning av celler efter färg i Google Sheets
• Räkning av ord och tecken i Google Sheets: LEN-funktion
• SUMIF i Google Sheets med exempel på formler